Tingkatkan Produktivitas: 8 Tips dari Pengemudi yang Bahagia

Sekitar enam bulan yang lalu saya berjalan ke kantor pada pukul 7:45 seperti biasa, meletakkan barang-barang saya, membongkar perlengkapan makan siang saya yang lengkap ke dalam lemari es mini dan duduk di meja saya siap, waspada dan bersemangat untuk memulai hari saya. Ini adalah waktu terbaik saya: antara jam 7:45 dan sekitar 15:45 saya paling waspada, produktif, dan efisien dalam hari kerja saya. Ini adalah kebiasaan saya.

Seorang rekan kerja mendekati saya dan berkata “Mandi, saya selalu melihat Anda penuh energi dari awal hari Anda sampai akhir!” Saya merasakannya juga, meskipun sejujurnya, dari pukul 15:45 hingga 17:30 ketika saya pergi, saya berusaha lebih keras untuk menjadi "energik" untuk sedikitnya. Karena panggilan bangun jam 4:45 pagi, menjelang sore, saya kehilangan tenaga. Setidaknya saya berpura-pura dengan baik.

Rekan kerja tersebut kemudian melanjutkan dengan meminta saran saya untuk tetap energik, bagaimana meningkatkan produktivitas dan tetap teratur selama hari kerja saya yang cukup padat. Mereka yang bekerja di ruang teknologi dapat berhubungan. Terutama mereka yang berada di lingkungan start-up/cukup baru—kira-kira 50-200 karyawan. Peran saya dapat membuat saya bekerja dengan beberapa tim dan departemen berbeda dalam satu hari kerja, dan ini melibatkan banyak manajemen waktu, pemikiran cepat, dan kemampuan untuk menjadi bunglon bergantung pada peran yang saya isi pada saat tertentu. Dia melanjutkan dengan menjelaskan bahwa dia menginginkan beberapa saran tentang bagaimana saya tetap fokus, sabar dan stres yang cukup rendah sambil mempertahankan beban kerja penuh dan kemudian beberapa.

8 Tips Meningkatkan Produktivitas

Pertanyaannya membuatku mundur selangkah dan benar-benar berpikir. Dia ingin saran saya? Kebijaksanaan macam apa yang bisa saya berikan yang akan menjadi sesuatu yang baru atau mengubah hidup? Yah, untuk memulainya, saya kira saya bisa meninjau seperti apa "hari dalam hidup saya" yang khas dan menarik beberapa kebiasaan / konsistensi utama dalam hari-hari saya. Inilah yang saya temukan:

1. Keringat setiap hari

Atau setidaknya hampir setiap hari, sebelum hari kerja dimulai. Bootcamp, naik sepeda, lari, yoga, beban tradisional, dll. Saya mengikuti apa pun yang sesuai dengan minggu saya, dan yang terpenting, apa yang saya nikmati. Jika saya bosan, saya mengubahnya. Saya jarang melakukan hal yang sama selama berminggu-minggu, atau bahkan sehari-hari. Ini membuat sesi keringat pagi saya menjadi sesuatu yang saya nantikan, bahkan ketika peri tidur memberi tahu saya bahwa masih terlalu dini untuk bangun.

2. Pikirkan tentang apa yang harus dimakan dari persamaan

Saya membeli banyak bahan makanan pada hari Minggu, dan merencanakan/mempersiapkan minggu yang sibuk. Mengisi lemari es saya dengan banyak variasi makanan yang sehat dan lebih menyenangkan membuat saya tidak perlu repot dalam hal makanan selama seminggu. Setiap malam saya mengemas makanan saya untuk keesokan harinya, dan membawanya bersama saya ketika saya bergegas keluar pada jam 5:30 pagi. Mengonsumsi variasi makanan segar membuat saya merasa waspada, terjaga, bersemangat, dan siap menghadapi hari-hari sibuk yang dipenuhi rapat dan penuh tugas yang bekerja di tempat yang berkembang pesat seperti Vendasta.

3. Matikan dan baca

Setiap malam saya mematikan semua teknologi kira-kira satu jam sebelum idealnya saya ingin tidur. Ini termasuk TV, laptop, ponsel, iPad—layar apa pun yang memiliki lampu belakang. Saya mengambil buku setiap malam. Dan tidak, ini tidak selalu merupakan buku pengembangan profesional—terkadang ini adalah sesuatu yang memalukan seperti Harry Potter, atau bacaan ringan lainnya. Intinya adalah saya membaca dari sesuatu yang membutuhkan lampu dan membalik halaman, bukan menyentuh layar. Ini memastikan saya waspada dan siap untuk terhubung sepenuhnya setiap hari di tempat kerja, yang dalam perangkat lunak sebagai ruang layanan sangat penting. Laptop, headset, ponsel pintar di tangan sepanjang hari bisa melelahkan jika Anda melakukan hal yang sama saat tiba di rumah setiap malam. Perluas pengetahuan Anda dan pinjam buku dari seseorang yang Anda kagumi, atau itu adalah mentor Anda, dan Anda dapat mencampur bacaan malam Anda untuk memastikan bahwa Anda bersenang-senang tetapi juga mungkin meningkatkan produktivitas Anda pada saat yang bersamaan!

4. Tidur

Yang ini mengikat dengan baik ke nomor tiga. Membaca akan memastikan Anda benar-benar tertidur lebih cepat dan tetap tertidur (yaitu Anda tidak meninggalkan Jimmy Fallon di latar belakang untuk membuat Anda terbangun di tengah mimpi). Tidur yang cukup adalah sesuatu yang saya abaikan di awal usia dua puluhan, meskipun saya menyadari pentingnya hal itu beberapa tahun yang lalu. Sungguh mengejutkan betapa besar pengaruh dari jumlah tidur yang tidak memadai terhadap kemampuan saya untuk menghadapi hari yang serba cepat dan berpusat pada pasangan; hanya hari yang pasti menungguku ketika aku tiba di Vendasta HQ. Mitra kami berada di berbagai zona waktu yang berbeda, jadi ketika Anda pusing pada jam 8 pagi dan menguap saat saya mengambil headset, mereka akan mendengarnya dan kemungkinan besar tidak memiliki layanan kelas dunia yang diketahui disediakan oleh Vendasta. Tujuan saya adalah untuk tidur minimal tujuh jam per malam tanpa kebisingan latar belakang, selain anak anjing dachshund saya yang sedang tidur mendengkur di samping saya.

5. Mengurangi komunikasi digital

Pada satu titik saya menggunakan Trello, Evernote, Google Calendar, email, Slack dan Pivotal Tracker. Saat mencoba untuk tetap "teratur", saya kewalahan dan terpencar-pencar karena penggunaan teknologi yang berlebihan. Terkesiap! Dia bekerja di perusahaan berbasis SaaS dan ingin menghindari teknologi?! Salah: Saya ingin menggunakannya secara efektif. Temukan beberapa aplikasi yang paling cocok untuk Anda agar tetap teratur. Lebih lanjut, pertahankan agar tetap sederhana dan coba gunakan sesuatu yang digunakan sebagian besar rekan kerja Anda untuk merampingkan korespondensi Anda. Manfaat terbaik menggunakan alat yang sama dengan rekan kerja Anda adalah Anda bisa mendapatkan kiat hebat tentang cara terbaik menggunakannya. Konsistenlah dengan aplikasi pilihan ini. Temukan apa yang paling cocok untuk Anda dan pertahankan. Setidaknya sampai aplikasi "terbaik berikutnya" dirilis, dan tentu saja mengujinya, mencobanya, mengkritiknya. Kami berada di ruang gesit ini karena suatu alasan!

6. Menangkan daftar

Setiap hari di aplikasi/kalender pilihan saya, saya membuat daftar "kemenangan" harian yang cepat—beberapa item yang saya tahu dapat saya selesaikan hari itu dan merasa seperti saya menang. Ini yang besar. Sering kali, tergantung pada peran Anda, di ruang perangkat lunak Anda ditugasi dengan hal-hal yang akan memakan waktu, beberapa iterasi, kolaborasi, dan terus terang, gagal lebih sering daripada berhasil. Perubahan proses, pelanggan sibuk, permintaan fitur, bug perangkat lunak, dan daftar berlanjut. Cegukan ini dapat membuat bola melengkung untuk menyelesaikan sesuatu sepenuhnya di hari kerja tertentu. Memiliki daftar kemenangan cepat membuat Anda merasa produktif dan maju. Sering kali daftar ini mengalir ke dalam daftar “kemenangan yang lebih lambat” Anda, dan membuat Anda menjadi anggota yang memberikan kontribusi lebih baik di tempat kerja.

7. Ambil batas waktu teknologi

Di dunia yang sempurna kita semua akan mendapatkan istirahat makan siang dan meninggalkan pekerjaan pada waktu yang layak untuk memiliki pendulum kehidupan kerja yang "seimbang". Maaf sebelumnya karena telah menghancurkan mimpi yang sangat indah ini yang didorong di setiap majalah kesehatan di tribun. Inilah pemeriksaan realitas: jika Anda bertanya kepada individu yang paling sukses dan berpusat pada karier di semua tingkatan, mereka akan mengakui bahwa mereka tidak selalu "seimbang". Ketika karier mereka berkembang, kehidupan pribadi mereka mungkin menderita (meskipun sedikit) dan sebaliknya .

Untuk membuat yang terbaik dari kenyataan ini alih-alih melihat ini dalam kerangka berpikir pesimis, saya memilih untuk mencintai pekerjaan saya dan mengambil waktu sebentar (terkadang secara harfiah saya membutuhkan udara musim panas / panas) untuk mengatur ulang, menyegarkan dan mendapatkan kembali padanya! Jadi, ya Anda mungkin melewatkan makan siang mencoba untuk tetap berada di depan daftar tugas Anda yang terus bertambah, dan ya Anda kadang-kadang bekerja melewati jam 5 sore, tetapi itu tidak berarti Anda tidak dapat mengambil waktu istirahat. Dunia yang luar biasa dari sebagian besar perusahaan berbasis SaaS, atau setidaknya milik kita, menyediakan budaya dan lingkungan yang kondusif untuk bekerja keras, bermain keras. Beristirahatlah di waktu yang tidak biasa, mungkin di hari Anda lebih lambat pada jam 9 pagi dan sangat sibuk pada jam 5 sore. Beristirahatlah selama 15 menit pada jam 9 pagi dan berjalan-jalan sebentar di sekitar blok, bermain pingpong, temukan sudut yang tenang dan baca sesuatu yang menarik atau duduk diam dengan musik dan secangkir joe.

8. Pola pikir pengemudi bus

Tidak, saya tidak akan memberi Anda nasihat tentang meditasi atau perubahan hidup yang belum pernah terdengar sebelumnya tentang bagaimana menjadi positif tetapi inilah faktanya. Anda mengendarai bus kehidupan metaforis Anda sendiri. Anda memilih arah Anda setiap hari. Anda dapat memilih untuk melihat setiap cegukan, bug, perubahan dalam proses, mitra yang kesal, dan teko kopi kosong sebagai kecelakaan lalu lintas yang besar, atau Anda dapat memilih untuk berkembang dan menghargai semua hal yang bekerja di lingkungan yang unik dan bermuatan budaya ini. Ambil setiap rasa sakit yang tumbuh sebagai kesempatan untuk tidak pernah merasa stagnan atau bosan. Anda harus datang bekerja setiap hari dan mempelajari sesuatu yang baru, meningkatkan pengalaman pelanggan, meningkatkan alur kerja, dan, terengah-engah, bahkan mungkin berkontribusi pada hal BESAR di masa depan. Apakah Anda hanya ingin berkendara di rute yang sama tanpa perubahan, tanpa rintangan setiap hari untuk selama-lamanya? Jika takdir Anda termasuk mengendarai beberapa model yang berbeda dan semua kecepatan yang berbeda, kenakan sabuk pengaman Anda dan arahkan jalan Anda dengan pola pikir (hampir) selalu positif!

Ini hanya beberapa hal yang saya bagikan dengan sesama Vendastian. Saya segera menyadari bahwa meskipun hal-hal ini tampak sederhana dan jelas bagi saya, semuanya tidak begitu jelas bagi orang lain, dan berbagi kiat produktivitas dengan orang lain sangatlah berharga. Vendasta besar dalam mempromosikan budaya tempat kerja yang sehat, dan kebiasaan sehari-hari eksekutif kami mendukungnya, serta kebiasaan semua Vendastian. Saya harap beberapa kebiasaan harian saya dapat membantu siapa pun di luar sana yang merasa stres, kewalahan, lelah, dan tidak produktif di agensi Anda yang sibuk, perusahaan perangkat lunak, atau tempat kerja yang menuntut di mana Anda mungkin menjadi bagiannya.