İçerik Pazarlama Başarısı için Bir İçerik İş Akışı Uygulamak

Akılda belirli hedefler ve sonuçlarla içerik pazarlamasına yatırım yapan herhangi bir işletme, çabalarını kolaylaştırmak için bir içerik oluşturma iş akışına ihtiyaç duyar. Oluşturduğunuz her içerik parçası, planlamadan yayınlamaya kadar aynı adımlardan geçtiğinde, kalitede tutarlılık sağlar. Ancak çoğu içerik pazarlama ekibinin belgelenmiş bir içerik iş akışına sahip olmasının tek nedeni bu değildir.

Güçlü bir içerik oluşturma iş akışı, ekibinizin çalışma şekline sağlam bir yapı sağlayabilir. Ancak asıl zorluk, bir içerik oluşturma süreci oluşturmak değil, onu uygulamak ve uzun vadede buna bağlı kalmaktır.

Bu makalede bir içerik iş akışını başarıyla uygulama hakkında her şeyi öğreneceğiz. Ancak ondan önce, bir içerik oluşturma iş akışına sahip olmanın, çabalarınızı düzenlemenin ve tutarlılık getirmenin dışında nasıl yardımcı olduğunu öğrenelim.

• Neden bir içerik oluşturma iş akışına ihtiyacım var?
• Görev tabanlı iş akışı ve Durum tabanlı iş akışı: Ekibiniz için en iyisi hangisi?
• İçerik oluşturma iş akışı nasıl başarılı bir şekilde uygulanır?
• İçerik pazarlama iş akışınızın uzun vadede devam etmesini nasıl sağlarsınız?
• İçerik pazarlaması ve iş akışlarını yönetmek için kullanılacak en iyi araçlar nelerdir?
• İçerik oluşturma iş akışınızı nasıl iyileştirebilirsiniz?

Neden bir içerik oluşturma iş akışına ihtiyacım var?

Bir içerik ekibinin veya bireysel içerik oluşturucunun verimli içerik iş akışı yönetiminden elde edebileceği sayısız fayda vardır. İşte bir içerik sürecinin yardımcı olduğu birkaç yol:

• İçerik oluştururken bir kalite standardını korumak
• Zamanında içerik yayınlama planını sürdürmek
• Üretim programını etkilemeden önce süreçteki darboğazları ortadan kaldırmak
• Hesap verebilirliği sağlamaya yardımcı olan açıkça tanımlanmış rollere ve sorumluluklara sahip olmak
• Gereksiz ileri geri işlemleri ortadan kaldırarak üretkenliği artırma
• Mevcut kaynakların ve zamanın optimum kullanımını sağlamak
• Projeleri ve ilerlemelerini takip etmek
• İçerik oluşturma çabalarına daha fazla görünürlük ve şeffaflık getirmek

Görev tabanlı iş akışı ve Durum tabanlı iş akışı: Ekibiniz için en iyisi hangisi?

Tüm ekipler aynı içerik pazarlama iş akışlarını kullanarak başarılı olamaz. Ekibinizin çalışma şekliyle uyumlu bir içerik süreci uygulamanız ve ekibinizin gücüne ve uzun vadeli sonuçlar için kapasitesine dayalı gerçekçi hedefler belirlemeniz gerekir.

İçerik iş akışları genel olarak iki geniş kategoriye ayrılabilir ve ekibiniz bu alandaki deneyimlerine göre bunlardan biriyle rahat olabilir.

Görev tabanlı içerik iş akışı

Görev tabanlı iş akışları, o aşamada gerçekleştirilmesi gereken göreve dayalı olarak içerik sürecinin farklı aşamalarını tanımladığınız zamandır. Aşamalar oldukça ayrıntılı bir şekilde tanımlanmıştır ve içerik projesinde çalışan herhangi bir ekip üyesi, ne yapmaları gerektiğini, nelerin yapıldığını ve bir sonraki adımın ne olacağını kolayca anlayabilir.

Örneğin, blog gönderileriniz için görev tabanlı bir iş akışı şöyle görünebilir:

Anahtar kelime araştırması yapın > Konu oluştur > Özet oluştur > İçerik yaz > İncele ve düzenle > Onayla ve yayınla

İşte Narrato'da oluşturulmuş görev tabanlı bir iş akışı örneği.

Durum tabanlı içerik iş akışı

Durum tabanlı bir iş akışında, aşamalar görev tabanlı olduğu kadar açıklayıcı değildir. Burada iş akışı aşamaları, içeriğin içinde bulunduğu mevcut duruma göre tanımlanır. Dolayısıyla, ekip üyeleriniz içerik sürecinize zaten aşina değilse, ne yapılması gerektiğini anlamakta zorluk çekebilirler.

Durum tabanlıysa, aynı blog içeriği iş akışı biraz şöyle görünür:

Araştırma > Fikir Oluşturma > Taslak Oluşturma > İncelemede > Onaylandı > Yayınlandı

İşte Narrato'da oluşturduğumuz duruma dayalı bir iş akışı örneği.

Bu türlerin her ikisinin de kullanımları vardır. Görev tabanlı iş akışları, her aşamada ne yapılacağı konusunda daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyan yeni ekipler için daha iyidir. Duruma dayalı iş akışları, sürece zaten aşina olan daha deneyimli ekipler içindir. Ayrıca, daha örtük olan durum tabanlı iş akışları farklı içerik türlerine uygulanabilirken, görev tabanlı olanlar genellikle bir içerik türüne özgüdür.

İçerik oluşturma iş akışı nasıl başarılı bir şekilde uygulanır?

Hangi içerik iş akışının içerik üretim gereksinimlerinize en uygun olduğuna karar verdiğinizde, gerçek yokuş yukarı savaş başlar – süreci uygulamak. Ekipler çoğu zaman içerik süreçlerini tanımlamada başarılı olurlar ancak bunu doğru şekilde yürütemezler. Bu, içerik iş akışını oluşturmak için harcadığınız tüm çabanın boşa gittiği anlamına gelir.

İçerik ekibinizin içerik pazarlama iş akışınızı özenle ve isteyerek takip etmesini sağlamak için benimsemeniz gereken en iyi uygulamalardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

1. Sorumlulukları devredin

Ekipteki herkesin belirlediğiniz sürece bağlı kalmasını sağlamanın ilk adımı, işin eşit ve adil bir şekilde dağıtıldığından emin olmaktır. Birkaç ekip üyesi fazla çalışıyorsa, kendilerini bataklık hissedebilir ve tüm görevlerini tamamlamak için içerik iş akışınızdaki önemli adımları atlayabilirler.

İş akışı oluşturulurken, her bir ekip üyesinin rollerinin farklı aşamalarda tanımlanması önemlidir. İş akışı uygulanırken, Proje Yöneticileri ve Yöneticiler, bireysel sorumlulukların herkes tarafından yerine getirilmesini sağlamalıdır. İşyerinde bir denge sağlamak için ekip üyeleri kendi çalışmalarından sorumlu tutulmalıdır.

Burada, içerik üretiminde sorumlulukların farklı ekiplere/kişilere nasıl devredilebileceğini gösteren, İçerik Pazarlama Enstitüsü tarafından oluşturulan bir içerik yönetimi iş akışı örneği verilmiştir.

2. Gerçekçi zaman çizelgeleri ayarlayın

Bir sonraki önemli uygulama, ulaşılabilir olan son tarihler belirlemektir. İçerik pazarlama liderleri, projeleri daha hızlı tamamlamak için ekiplerini çok zorlama eğiliminde olabilir. Bunun nedeni, içeriği rakiplerinizden önce ortaya koymak istemeniz veya dışarı çıkması gereken kapsamlı bir içerik hattınız olması olabilir. Sebep ne olursa olsun, içeriği ne kadar acele oluşturursanız içerik kalitesinin o kadar çok etkileneceğini unutmamak gerekir.

İş akışınızdaki aşamalar için gerçekçi olmayan zaman çizelgeleri belirlerseniz, ekibiniz köşeleri kesmek zorunda kalacak ve sonunda iş akışı hiçbir olumlu sonuç vermeyecektir. Bir içerik iş akışının başarılı bir şekilde uygulanması, zaman çizelgeleri mantıklı bir şekilde planlandığında ve herkesin sınırlamaları akılda tutulduğunda gerçekleşir.

3. İlerlemeyi takip edin

İlerlemeyi düzenli aralıklarla takip etmek çok faydalı olabilir. Tamamlanan içeriği almak için son tarihi beklemek, görünürlüğünüzü sınırladığı için ideal bir yaklaşım değildir. Her aşamada ilerlemeyi izlemek, süreci yavaşlatan herhangi bir darboğaz veya sorunu ortaya çıkaracaktır.

Her ekip üyesi her aşamada son teslim tarihlerini karşılıyorsa, son teslim tarihine mutlaka ulaşılacaktır. İçerik pazarlama projelerinizi takip etmek, kalite kontrol adımlarından hiçbirinin atlanmamasını ve süreçteki boşlukların çok geç olmadan halledilebilmesini de sağlar.

4. Hatırlatıcılar gönderin

Ekip üyelerinize zaman zaman hatırlatıcılar göndermek de süreci takip etmelerini sağlamanın iyi bir yoludur. İlerlemeyi takip ederken herhangi bir tutarsızlıkla karşılaşırsanız, derhal harekete geçebilmeleri için bunları sorumlu kişiye belirtmek en iyisidir.

Herhangi bir sorun olmasa bile ekip üyelerinizle görüşmek, güncellemeler almak ve hatırlatıcılar göndermek işleri yolunda tutmanın iyi bir yolu olabilir.

5. Her projeyi denetlemek için Proje Yöneticileri atayın

İster tüm projelerde aynı iş akışını uyguluyor olun, ister yönetmek için birden fazla iş akışınız olsun, bireysel projeleri denetleyen birinin olması her zaman iyidir.

Proje Yöneticilerini farklı projeleri izleme ve iş akışlarının takip edilmesini sağlama göreviyle atayın. Proje Yöneticileri, dahil olan insanlar, çıktılar ve zaman çizelgeleri dahil olmak üzere bir proje kapsamındaki her şeyin farkında olmalıdır. Bir projenin özel içerik oluşturma için benzersiz gereksinimleri olup olmadığını bilmeleri gerekir. Ve elbette, uygulanan iş akış(lar)ı hakkında net bir anlayışa sahip olmaları gerekir. Ekip üyelerine görevlerini verimli bir şekilde yerine getirmeleri için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri sağlayabilmelidirler.

6. Çabayı en aza indirmek için otomatikleştirin

Bir içerik pazarlama iş akışını uygulamak zaten zor ama onu manuel olarak yönetmek daha da zor. İçerik oluşturma sürecinizi yönetmek için doğru teknoloji araçlarını kullanmak işi çok daha kolaylaştırabilir. Narrato gibi içerik iş akışı yönetim platformları, içerik iş akışlarınızı oluşturmanıza ve bunları otomatikleştirmenize yardımcı olabilir, böylece uygulama sırasında zamandan ve emekten tasarruf edersiniz.

Görev ataması, ekip üyelerini bilgilendirme vb. gibi süreçteki kural tabanlı eylemlerin çoğu, süreci daha da sorunsuz hale getirmek için otomatikleştirilebilir. Bir süre sonra doğru iş akışı yazılımını seçme hakkında daha fazla konuşacağız.

İçerik pazarlama iş akışınızın uzun vadede devam etmesini nasıl sağlarsınız?

İçerik iş akışını başarıyla uygulayarak ilk engeli aştınız. Ancak bu noktanın ötesinde daha büyük bir engel sizi bekliyor ve bu, iş akışına yıllarca bağlı kalacak. İçerik süreciniz etkili olabilir ve harika sonuçlar getirebilir, ancak ekibiniz her gün buna bağlı kalamıyorsa, uzun süre bir arada kalamaz.

Uyguladığınız içerik pazarlama iş akışının sürdürülebilir olmasını sağlamanın birkaç yolu.

1. Hedefleri ve beklentileri ulaşılabilir tutun

İyi tanımlanmış bir içerik oluşturma iş akışına sahip olmak, çabalarınızı organize ederek içerik üretimini ölçeklendirmenize olanak tanır, ancak içerik pazarlama ekibinizin kapasitesini sihirli bir şekilde artırmaz. Yeniden çalışmayı ve revizyonları en aza indirerek zamanlarının bir kısmını boşaltabilir, ancak yine de çalışmak için fiziksel ve zihinsel kapasiteleri hesaba katılmalıdır.

Uygulanamaz hedefler belirlemek veya onları aşırı iş yükü altına sokmak performanslarını etkileyecek ve süreç bir noktada başarısız olacaktır.

Yani, yazarlarınızın süreci uygulamadan 10 saat önce bir içerik oluşturduğunu varsayalım, onlardan 8 saate indirmelerini bekleyebilirsiniz. Ancak bu süre içerisinde 2 adet yazmalarını beklemek gerçekçi değildir. Ya da editör günde 5 parça düzenliyorsa ve şimdi 10 tanesini düzenlemelerini istiyorsanız, muhtemelen dikkatlice incelemek yerine içeriği gözden geçireceklerdir. Onlar için bu tür ulaşılamaz hedefler koymak, onları sadece hedeflere ulaşmak için süreçten sapmaya zorlayacaktır.

Hedeflerinizi pratik ve ulaşılabilir kılmak, sürdürülebilir bir sürecin ve üretken bir ekibin anahtarıdır.

2. Performansı izleyin ve geri bildirim sağlayın

Bir içerik pazarlama iş akışının sürmesi için ekibinizdeki herkesin süreci ve ilgili her adımın önemini iyice anlaması gerekir. Ekip üyelerinin hatalar yapması veya önemli adımları atlamanın sonuçlarını anlamaması mümkündür. İzleme ve geri bildirimin yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Proje Yöneticileri veya sorumlu herkes, herkesin performansını sürekli olarak izlemeli ve zamanında geri bildirim sunmalıdır. İyilik yapan herkes tanınmalı ve iyi işi sürdürmeye teşvik edilmelidir. Bu, onları gelecekte de sürece bağlı kalmaya motive edecektir.

Eşit performans göstermeyen veya süreçle mücadele eden biri için ekip liderleri yardım ve rehberlik sunmak için zaman ayırmalıdır.

3. Süreçteki boşlukları belirleyin

Bazen hata insanlarda değil, sürecin kendisinde olabilir. İçerik üretimi iş akışınızdaki boşluklar büyüyebilir ve gelecekte sürecin bozulmasına neden olabilir. Bu nedenle içerik pazarlama stratejinizi ve içerik performansınızı düzenli olarak değerlendirmeniz önemlidir. Bir iyileşme veya daha kötüsünü görmüyorsanız, performansta bir düşüş varsa, iş akışının henüz mükemmel olmadığı anlamına gelebilir.

Sürecinizdeki boşlukları belirleyin ve iş akışını hatasız hale getirmek için bu boşlukların nasıl doldurulabileceğini bulmaya çalışın.

4. İçerik iş akışını değiştirin ve optimize edin

İçerik iş akışınız, her zaman süreç verimsiz olduğundan veya ekibiniz onu özenle takip etmediğinden sonuç vermeyebilir. Bazen dış ortam da değişir. Pazarlama eğilimleri değişir, izleyici tercihleri ​​değişir. Bu tür senaryolarda, aynı içerik iş akışı size daha önce olduğu gibi istenen sonuçları getirmeyebilir.

Örneğin Instagram ve YouTube gibi sosyal medya platformlarının pazarlama kanalları olarak ortaya çıkmasıyla birlikte izleyicilerin video içeriklerine olan eğilimi arttı. Şimdiye kadar yalnızca yazılı içerik oluşturan bir marka, izleyicilerin dikkatini çekmek için videolardan yararlanan diğer markalarla rekabet edemez. Ve video içeriği, tamamen farklı bir içerik geliştirme süreci gerektirir.

İçerik oluşturma iş akışınızı zaman zaman gözden geçirmek ve gerektiğinde değişiklikler yapmak, onu alakalı ve güncel tutmanıza yardımcı olacaktır. İşin diğer birçok yönü gibi, içerik pazarlama iş akışları da sürekli iyileştirmeye ihtiyaç duyar.

5. Kaynakları daha iyi yönetin

Sürecinizi sürdürülebilir kılmanın bir diğer önemli yönü de kaynaklarınızı ne kadar iyi tahsis ettiğinizdir. Verimli kaynak yönetimi olmadan güçlü bir iş akışı yine de başarısız olabilir. Örneğin küçük bir ekiple çalışıyorsanız, iş akışı ne kadar verimli olursa olsun içerik üretiminizi bir noktadan öteye ölçekleyemezsiniz. Bu nedenle, mevcut kapasitenizin ne olduğunu ve en iyi sonuçlar için kapasitenizi nerede oluşturmanız gerektiğini anlamak önemlidir.

Örneğin, içerik üretim oranını artırmak istiyorsanız, işi kurum içi yazarlarınız ve serbest çalışanlar arasında dağıtmayı deneyebilirsiniz. Bu, yalnızca ekibinizin iş yükünü dengelemekle kalmayacak, aynı zamanda daha fazla kurum içi yazar kiralamaktan daha ekonomik olacaktır. Narrato Marketplace gibi bir içerik pazarından serbest çalışanlar kiralıyorsanız, şirket içinde izlediğiniz aynı özel iş akışıyla içerik oluşturabilirsiniz. Narrato pazarındaki Hesap Yöneticileriniz, bir serbest çalışan tarafından oluşturulan her içerik parçasının aynı kalite kontrol adımlarından geçmesini sağlayabilir.

Kaynaklarınızı daha iyi yöneterek, kapasitenizi tüketmeden içerik iş akışınızı kalıcı hale getirebilirsiniz.

İçerik pazarlaması ve iş akışlarını yönetmek için kullanılacak en iyi araçlar nelerdir?

Belgelenmiş bir içerik pazarlama sürecine sahip olmanın yanı sıra, cephaneliğinizdeki doğru araçlar, iş akışını çok daha sorunsuz bir şekilde uygulamanıza da yardımcı olabilir. Bir içerik pazarlama ekibinin süreci yürütmek için ihtiyaç duyduğu bir dizi araç vardır. İşte yatırım yapmayı düşünmeniz gereken birkaç şey.

İçerik iş akışı platformları

Narrato gibi bir içerik iş akışı platformu, içerik sürecinizi basitleştirmek için olmazsa olmazlardandır. İş akışı yönetimi araçları genellikle iş akışlarınızı kolaylıkla oluşturmanıza ve otomatikleştirmenize olanak tanıyarak uygulamayı kolaylaştırır. Narrato'da, ekibinizin çalışma şekline göre hizalanmış aşamalara sahip özel iş akışları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, görev durumu her değiştiğinde görev atama, atananları bilgilendirme veya bitiş tarihlerini taşıma gibi belirli eylemleri tetikleyerek iş akışınızı otomatikleştirebilirsiniz. Bu, süreçten birçok kural tabanlı aktiviteyi ortadan kaldırır, zamandan tasarruf sağlar ve tutarlılık sağlar.

Projelerinize özel iş akışları uygulayabilirsiniz, böylece proje kapsamındaki her içerik, yayınlanmadan önce aynı aşamalardan geçer.

Tüm ekibiniz Narrato'nun kendisinde içerik oluşturup bu içerik üzerinde işbirliği yapabileceğinden, iş akışı yönetimi özellikleri herkesin sürece bağlı kalmasını sağlar.

İçerik takvimleri ve içerik planlama yazılımı

Doğru içerik planlama araçlarına sahipseniz, içerik iş akışınızdaki belirli adımların uygulanması çok daha kolay olabilir. Örneğin, bir içerik takvimi aracı, iş akışının yavaşlamamasını sağlamak için herkesin yayın planlarınız ve son tarihleriniz hakkında güncel kalmasına yardımcı olabilir. Ayrıca size projelerinizin eksiksiz bir görünümünü verir ve Narrato'nun içerik takviminde olduğu gibi hangi iş akışı aşamasında olduklarını bilmek için ilerlemelerini görsel olarak izlemenize olanak tanır.

Narrato dışında iyi bir editoryal takvim aracı Miro olacaktır. Miro, yayın programlarınızı kolayca planlayabileceğiniz ve iş akışınızı kolaylaştırabileceğiniz bir editoryal takvim şablonu sunar. Aynı zamanda bir ekip işbirliği platformudur, böylece onları döngüde tutmak için içerik takvimini ekibinizle paylaşabilirsiniz.

İçerik planlama araçları, iş akışınızın baştan sona kesintisiz olmasını sağlamak için yayınlamayı da kolaylaştırabilir. Zamanlama araçları, sosyal medya gönderileri gibi büyük hacimlerde veya günlük olarak içerik yayınlarken özellikle yardımcı olabilir. Bir sosyal medya planlama aracı, fazla çaba harcamadan takviminize bağlı kalmanızı sağlar.

Bunun için iyi bir araç Hopper'dır. Hopper, sosyal medya içerik planlama, düzenleme ve tasarımında size yardımcı olacak bir dizi özelliğe sahiptir. Ayrıca Facebook, Instagram, Twitter ve LinkedIn dahil olmak üzere tüm sosyal kanallarda otomatik olarak içerik yayınlamanıza olanak tanır. Bir seferde sınırsız sayıda gönderi planlayabilirsiniz, bu nedenle tek yapmanız gereken içeriğinizi Hopper'a toplu olarak yüklemek ve tercih ettiğiniz zamana göre planlamaktır.

İçerik depolama ve yönetim araçları

Başarılı bir içerik iş akışının bir diğer çok önemli yönü, oluşturulan tüm kaynakların, varlıkların ve içeriğin ne kadar iyi saklandığı ve yönetildiğidir. Ekibinizin ihtiyaç duydukları kaynakları tek bir yerde bulmasını kolaylaştırmak, süreci önemli ölçüde kolaylaştırabilir.

Örneğin Narrato'da tüm özel içerik şablonlarınızı, stil kılavuzlarınızı ve SEO içerik özetlerinizi paylaşılan bir havuza kaydedebilirsiniz. Ekip üyeleriniz, içerik üretim sürecinde ihtiyaç duydukları her an bu varlıklara kolayca erişebilirler. Ayrıca tüm içerik öğelerinizi Narrato'da düzgünce organize edilmiş projeler ve klasörler altında saklayarak daha sonra bulmanızı kolaylaştırabilirsiniz.

İçerik depolama ve yönetimi için önerebileceğimiz bir diğer faydalı araç ise Box. Tüm içeriğinizi ve diğer varlıklarınızı güvenle saklayabileceğiniz bir bulut içerik yönetimi ve işbirliği platformudur. Dosyalarınızı Box'a kolayca yüklemek için Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader ve diğerleri gibi bir dizi başka platformla entegre olur.

Yorumlar yoluyla işbirliği, dosya paylaşımı ve onay için e-imzalar gibi diğer özellikler de sürecinizi hızlandırabilir.

İçerik oluşturma iş akışınızı nasıl iyileştirebilirsiniz?

Daha iyi sonuçlar için içerik oluşturma iş akışlarınızı iyileştirmenin de yolları vardır. Yukarıda iş akışlarının sürekli iyileştirmeye ihtiyaç duyduğundan bahsetmiştik. Peki bunu nasıl başarıyorsunuz? İşte birkaç ipucu.

İş akışınızda görevlere öncelik verme yöntemine sahip olun

Ne yaratıyor olursanız olun, her süreç belirli bir miktarda esnekliğe ihtiyaç duyar. İhtiyaç duyulduğunda içerik iş akışınız da dönebilmelidir. Kendinizi, iş akışınızda belirli görevlere diğerlerine göre öncelik vermeniz gereken durumlarda sık sık bulabilirsiniz.

Örneğin, sosyal medya gönderileri SEO araştırması gerektirmez, ancak bir blog gönderisi kapsamlı araştırma gerektirir. Her iki proje için de aynı içerik iş akışını kullanıyorsanız, blog içeriği için araştırmaya öncelik vermeniz gerekebilirken, sosyal medya için programa uymak için içerik oluşturmaya öncelik vermeniz gerekecektir.

Veya farklı önceliklere sahip farklı müşteri projeleri üzerinde çalıştığınızı varsayalım. Bir müşteri, marka yönergelerine uyma konusunda çok titiz olabilir, bu durumda içerik planlamasına öncelik vermeniz gerekir. Başka bir müşteri, yönergeler konusunda çok katı olmayabilir, ancak yalnızca hedef kitlelerine değer sunan zengin bir makale istiyor. Bu durumda, araştırmaya öncelik vermeniz gerekecektir.

Bu nedenle, iş akışınızı çok katı hale getirmemek ve iş akışı aşamalarını ihtiyaca göre yukarı veya aşağı hareket ettirebilmek çok yardımcı olabilir.

İçerik oluşturuculara rehberlik etmek için içerik özetlerinden yararlanın

Belgelenmiş bir içerik iş akışı, içerik üretim çabalarınıza zaten bazı yapılar ekler. Ancak ekibinizi daha üretken kılmak ve sürecinizi daha akıcı hale getirmek için içerik oluşturucularınızla bir içerik özeti paylaşmak her zaman iyi bir fikirdir.

Bir içerik özeti, gerekli olan her şeyi ortaya koyarak çabalarına yön sağlar. Talimatları Narrato'daki içerik oluşturucularınızla paylaşmak için, anahtar kelime önerileri, ele alınacak konular ve sorular, karşılaştırılacak rakip içeriği ve daha fazla SEO parametresi veren otomatik SEO içerik özetleri oluşturabilirsiniz. Yazarlara kendi notlarınızı ekleyebilir ve ayrıca yazarlara ihtiyaç duydukları tüm bilgileri vermek için içerik göreviyle stil kılavuzları ekleyebilirsiniz.

Bu rehberliğe sahip olmak, süreci takip etmelerini kolaylaştırır.

Tüm içeriği kolayca erişilebilir hale getirin

Bir ankete göre, ABD'li profesyonellerin yaklaşık %54'ü, iş e-postalarına veya mesajlarına yanıt vermektense dosya aramak için daha fazla zaman harcadıklarını kabul ediyor. Bu, gerekli olan ancak sonuçlar üzerinde çok az etkisi olan bir faaliyet için harcanan değerli zamandır. Yukarıda önerdiğimiz içerik depolama ve yönetim araçlarının iş akışınızı iyileştirmenize yardımcı olabileceği yer burasıdır.

İçerik iş akışınızı daha sorunsuz hale getirmek için ekibinizin ihtiyaç duydukları tüm kaynaklara tek bir yerden ve her yerden kolayca erişebildiğinden emin olun. Örneğin Narrato'da içerik oluşturan biri için, tüm içerik görevleri özel projeler ve klasörler altında saklanır, tüm şablonlar ve stil kılavuzları Kitaplıkta saklanır ve tüm SEO içerik özetleri İçerik Planlama araçları altında saklanır. Bu, bir varlık bulmak için platformdan ayrılmaları veya sütundan postaya koşmaları gerekmediği anlamına gelir.

Bu size daha verimli çalışma için kullanılabilecek çok zaman kazandırır.

İçeriğin kolayca gözden geçirilmesine ve onaylanmasına izin verin

Bir içerik pazarlaması iş akışındaki darboğazlar, onay süreçleri çok boş geçtiğinde ortaya çıkar. İçerik, gözden geçirilmek ve onaylanmak üzere birikmeye devam ediyor ve sıradaki diğer tüm projeleri yavaşlatıyor. Bir içerik iş akışının gerçekten başarılı olması için içerik incelemesini ve onayını olabildiğince sorunsuz hale getirmelisiniz. Güçlü bir içerik işbirliği platformuna sahip olmak bu konuda yardımcı olabilir.

Narrato'da, bir içerik projesindeki Editörler veya diğer paydaşlar, girdileri ve geri bildirimleri paylaşmak için @mentions ile görev başında yorumlar bırakabilir. Ayrıca görevle ilgili mesajlar da bırakabilirler. Bu, düzenleme sürecini çok daha kolay hale getirir ve gereksiz ileri geri gidişleri en aza indirir, böylece içerik ilk taslaktan onaya oldukça hızlı bir şekilde geçebilir.

İçeriğin onaylanması ne kadar sorunsuz olursa, ekibiniz sürece o kadar bağlı kalmaya istekli olacaktır.

toparlamak

İçerik oluşturma iş akışınızı oluşturmak için çok çaba sarf etmiş olsanız da, uygulama doğru değilse iş akışınız uzun vadede başarısız olacaktır. Sürecin hatasız olduğundan ve ekibinizdeki herkesin onu takip etmeye istekli olduğundan emin olmak asıl zorluktur. Bu ipuçları ve araçlarla içerik iş akışınızı uygulamak sorunsuz bir deneyim olacaktır. Ancak, içerik iş akışı yönetimi söz konusu olduğunda bile, içerik pazarlama başarısının anahtarının sürekli izleme ve iyileştirme olduğunu unutmayın. Bu nedenle, sürecinizi iyileştirmeye yönelik fırsatları her zaman göz önünde bulundurun.