Wdrażanie przepływu pracy treści w celu osiągnięcia sukcesu w marketingu treści

Każda firma, która inwestuje w content marketing mając na uwadze określone cele i wyniki, potrzebuje przepływu pracy tworzenia treści, aby usprawnić swoje wysiłki. Gdy każda tworzona przez Ciebie treść przechodzi te same kroki od planowania do publikacji, zapewnia to spójność jakości. Ale to nie jedyny powód, dla którego większość zespołów content marketingowych ma udokumentowany przepływ treści.

Silny przepływ pracy tworzenia treści może zapewnić solidną strukturę sposobu pracy Twojego zespołu. Prawdziwym wyzwaniem nie jest jednak budowanie procesu tworzenia treści, ale wdrażanie go i trzymanie się go na dłuższą metę.

W tym artykule dowiemy się wszystkiego o pomyślnym wdrażaniu przepływu treści. Ale zanim to nastąpi, dowiedzmy się, w jaki sposób posiadanie przepływu pracy tworzenia treści pomaga oprócz organizowania wysiłków i zapewniania spójności.

• Dlaczego potrzebuję przepływu pracy tworzenia treści?
• Przepływ pracy oparty na zadaniach a przepływ pracy oparty na statusie: który jest najlepszy dla Twojego zespołu?
• Jak pomyślnie wdrożyć workflow tworzenia treści
• Jak zapewnić utrzymanie przepływu pracy w content marketingu na dłuższą metę?
• Jakie są najlepsze narzędzia do marketingu treści i zarządzania przepływami pracy?
• Jak usprawnić proces tworzenia treści

Dlaczego potrzebuję przepływu pracy tworzenia treści?

Istnieje wiele korzyści, które zespół treści lub indywidualny twórca treści może czerpać z efektywnego zarządzania przepływem treści. Oto kilka sposobów, w jakie proces tworzenia treści może pomóc –

• Utrzymanie standardu jakości podczas tworzenia treści
• Utrzymywanie terminowego harmonogramu publikowania treści
• Eliminacja wąskich gardeł w procesie, zanim wpłyną one na harmonogram produkcji
• Posiadanie jasno określonych ról i obowiązków, które pomagają wprowadzić odpowiedzialność
• Zwiększenie produktywności poprzez eliminację niepotrzebnych tam i z powrotem
• Zapewnienie optymalnego wykorzystania dostępnych zasobów i czasu
• Śledzenie projektów i ich postępów
• Zapewnienie większej widoczności i przejrzystości prac nad tworzeniem treści

Przepływ pracy oparty na zadaniach a przepływ pracy oparty na statusie: który jest najlepszy dla Twojego zespołu?

Nie wszystkie zespoły mogą odnieść sukces, korzystając z tych samych przepływów pracy w content marketingu. Musisz wdrożyć proces treści, który jest dostosowany do sposobu pracy Twojego zespołu i wyznaczyć realistyczne cele w oparciu o siłę i zdolność zespołu do osiągania długoterminowych wyników.

Ogólnie rzecz biorąc, przepływy pracy z treścią można podzielić na dwie szerokie kategorie, a Twój zespół może czuć się komfortowo z jedną z nich w oparciu o swoje doświadczenie w tej dziedzinie.

Obieg treści oparty na zadaniach

Przepływy pracy oparte na zadaniach mają miejsce, gdy definiujesz różne etapy procesu zawartości w oparciu o zadanie, które musi zostać wykonane na tym etapie. Etapy są zdefiniowane dość szczegółowo i każdy członek zespołu pracujący nad projektem treści może łatwo zrozumieć, co ma zrobić, co już zostało zrobione i jaki będzie następny krok.

Na przykład przepływ pracy oparty na zadaniach dla postów na blogu może wyglądać tak:

Przeprowadź badanie słów kluczowych > Wygeneruj temat > Utwórz brief > Napisz treść > Przejrzyj i edytuj > Zatwierdź i opublikuj

Oto przykład przepływu pracy opartego na zadaniach zbudowanego na Narrato.

Obieg treści oparty na statusie

W przepływie pracy opartym na statusie etapy nie są tak oczywiste, jak w przypadku zadań opartych na zadaniach. Tutaj etapy przepływu pracy są definiowane pod kątem aktualnego statusu treści. Jeśli więc członkowie zespołu nie są jeszcze zaznajomieni z procesem tworzenia treści, mogą mieć trudności ze zrozumieniem, co należy zrobić.

Ten sam przepływ pracy treści bloga wyglądałby mniej więcej tak, gdyby był oparty na statusie:

Badania > Idea > Redakcja > W recenzji > Zatwierdzone > Opublikowane

Oto przykład przepływu pracy opartego na statusie, który stworzyliśmy w Narrato.

Oba te typy mają swoje zastosowania. Przepływy pracy oparte na zadaniach są lepsze dla nowszych zespołów, które potrzebują więcej wskazówek dotyczących tego, co robić na każdym etapie. Przepływy pracy oparte na statusie są przeznaczone dla bardziej doświadczonych zespołów, które są już zaznajomione z procesem. Ponadto przepływy pracy oparte na statusie, które są bardziej niejawne, można zastosować do różnych typów zawartości, podczas gdy przepływy pracy oparte na zadaniach są zwykle specyficzne dla typu zawartości.

Jak pomyślnie wdrożyć workflow tworzenia treści

Gdy już zdecydujesz, który przepływ treści najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom dotyczącym produkcji treści, rozpoczyna się prawdziwa bitwa pod górę – wdrożenie procesu. Niejednokrotnie zespołom udaje się zdefiniować proces tworzenia treści, ale nie jest w stanie go poprawnie wykonać. Oznacza to, że cały wysiłek, który wkładasz w budowanie przepływu treści, jest zmarnowany.

Aby upewnić się, że Twój zespół ds. treści sumiennie i chętnie podąża za Twoim przepływem pracy w marketingu treści, oto kilka najlepszych praktyk, które musisz zastosować.

1. Deleguj obowiązki

Pierwszym krokiem do upewnienia się, że wszyscy w zespole przestrzegają ustalonego przez Ciebie procesu, jest upewnienie się, że praca jest równomiernie i sprawiedliwie rozłożona. Jeśli kilku członków zespołu jest przepracowanych, prawdopodobnie poczują się przytłoczeni i pominą kluczowe kroki w przepływie pracy nad zawartością, aby wykonać wszystkie swoje zadania.

Podczas tworzenia przepływu pracy ważne jest, aby zdefiniować role każdego członka zespołu na różnych etapach. Kiedy przepływ pracy jest wdrażany, kierownicy projektów i administratorzy muszą zapewnić, że wszyscy wypełniają indywidualne obowiązki. Członkowie zespołu muszą ponosić odpowiedzialność za własną pracę, aby zapewnić równowagę w miejscu pracy.

Oto przykład przepływu pracy zarządzania treścią stworzony przez Content Marketing Institute, który pokazuje, w jaki sposób można delegować obowiązki na różne zespoły/osoby w produkcji treści.

2. Ustaw realistyczne terminy

Kolejną ważną praktyką jest ustalanie terminów, które są osiągalne. Liderzy content marketingu mogą zbyt mocno naciskać na swoje zespoły, aby szybciej realizować projekty. Może to być spowodowane tym, że chcesz umieścić tam treści, zanim zrobią to konkurenci, lub dlatego, że masz obszerny potok treści, który musi zostać wydany. Bez względu na przyczynę, należy pamiętać, że im szybciej tworzysz treści, tym bardziej wpłynie to na jakość treści.

Jeśli ustawisz nierealistyczne ramy czasowe dla etapów przepływu pracy, Twój zespół będzie musiał iść na skróty i ostatecznie przepływ pracy nie przyniesie żadnych pozytywnych wyników. Pomyślne wdrożenie przepływu pracy treści ma miejsce, gdy harmonogramy są logicznie zaplanowane, pamiętając o ograniczeniach wszystkich.

3. Śledź postęp

Śledzenie postępów w regularnych odstępach czasu może okazać się bardzo przydatne. Oczekiwanie na ostatnią datę otrzymania gotowej treści nie jest idealnym podejściem, ponieważ ogranicza Twoją widoczność. Monitorowanie postępów na każdym etapie ujawni wszelkie wąskie gardła lub problemy, które spowalniają proces.

Jeśli każdy członek zespołu dotrzymuje terminów na każdym etapie, ostateczny termin na pewno zostanie dotrzymany. Śledzenie projektów content marketingowych zapewnia również, że żaden z etapów kontroli jakości nie zostanie pominięty, a wszelkie luki w procesie mogą zostać usunięte, zanim będzie za późno.

4. Wyślij przypomnienia

Wysyłanie od czasu do czasu przypomnień członkom zespołu jest również dobrym sposobem na zapewnienie, że postępują zgodnie z procesem. Jeśli podczas śledzenia postępów natkniesz się na jakiekolwiek niespójności, najlepiej wskazać je osobie odpowiedzialnej, aby mogła od razu na nie zareagować.

Nawet jeśli nie ma problemów, kontaktowanie się z członkami zespołu, otrzymywanie aktualizacji i wysyłanie przypomnień może być dobrym sposobem na utrzymanie porządku.

5. Przypisz kierowników projektów do nadzorowania każdego projektu

Niezależnie od tego, czy wdrażasz ten sam przepływ pracy we wszystkich projektach, czy zarządzasz wieloma przepływami pracy, zawsze dobrze jest mieć kogoś, kto nadzoruje poszczególne projekty.

Przydziel Project Managerom zadanie monitorowania różnych projektów i zapewnienia przestrzegania przepływów pracy. Kierownicy projektów muszą być świadomi wszystkiego w ramach projektu, w tym zaangażowanych osób, rezultatów i terminów. Muszą wiedzieć, czy projekt ma jakieś unikalne wymagania dotyczące tworzenia niestandardowych treści. I oczywiście muszą mieć jasne zrozumienie wdrażanego przepływu pracy. Muszą być w stanie zapewnić członkom zespołu wszystkie informacje potrzebne do efektywnego wykonywania ich zadań.

6. Zautomatyzuj, aby zminimalizować wysiłek

Wdrożenie przepływu pracy w marketingu treści jest już trudne, ale ręczne zarządzanie nim jest jeszcze bardziej zniechęcające. Korzystanie z odpowiednich narzędzi technologicznych do zarządzania procesem tworzenia treści może znacznie ułatwić pracę. Platformy do zarządzania przepływem treści, takie jak Narrato, mogą pomóc w tworzeniu przepływów pracy treści, a także zautomatyzować je, aby zaoszczędzić czas i wysiłek podczas wdrażania.

Wiele działań opartych na regułach w procesie, takich jak przypisywanie zadań, powiadamianie członków zespołu itp., można zautomatyzować, aby proces był jeszcze płynniejszy. Za chwilę omówimy więcej o wyborze odpowiedniego oprogramowania do przepływu pracy.

Jak zapewnić utrzymanie przepływu pracy w content marketingu na dłuższą metę?

Pomyślnie wdrażając przepływ treści, pokonałeś pierwszą przeszkodę. Ale poza tym punktem czeka większa przeszkoda, a to jest trzymanie się przepływu pracy przez wiele lat. Twój proces tworzenia treści może być skuteczny i przynosić świetne rezultaty, ale jeśli Twój zespół nie jest w stanie trzymać się go na co dzień, nie utrzyma się on długo.

Oto kilka sposobów, aby upewnić się, że wdrażany przez Ciebie przepływ pracy w marketingu treści jest zrównoważony.

1. Utrzymuj osiągalne cele i oczekiwania

Posiadanie dobrze zdefiniowanego przepływu pracy tworzenia treści umożliwia skalowanie produkcji treści poprzez organizowanie wysiłków, ale nie zwiększa w magiczny sposób możliwości zespołu ds. marketingu treści. Może to zwolnić trochę ich czasu poprzez zminimalizowanie przeróbek i powtórek, ale ich fizyczna i umysłowa zdolność do pracy nadal musi być uwzględniona.

Wyznaczanie niewykonalnych celów lub przeciążanie ich pracą wpłynie na ich wydajność, a proces w pewnym momencie zakończy się niepowodzeniem.

Powiedzmy, że twoi pisarze tworzyli treść w 10 godzin przed wdrożeniem procesu, możesz oczekiwać, że skrócą go do 8 godzin. Ale oczekiwanie, że w tym czasie napiszą 2 utwory, jest nierealne. Lub jeśli redaktor edytował 5 utworów dziennie, a teraz chcesz, aby edytowali 10, prawdopodobnie skończy się to przeglądaniem treści, zamiast uważnie się przyglądać. Wyznaczenie im tak nieosiągalnych celów, zmusi ich do odejścia od procesu tylko po to, by je zrealizować.

Utrzymanie praktycznych i osiągalnych celów jest kluczem do zrównoważonego procesu i wydajnego zespołu.

2. Monitoruj wydajność i przekaż informacje zwrotne

Aby przepływ treści w marketingu treści trwał, wszyscy w Twoim zespole muszą dokładnie zrozumieć proces i znaczenie każdego zaangażowanego etapu. Możliwe, że członkowie zespołu popełniają błędy lub nie zdają sobie sprawy z konsekwencji pomijania kluczowych kroków. Tutaj może pomóc monitorowanie i informacje zwrotne.

Kierownicy projektów lub każdy, kto jest odpowiedzialny, musi stale monitorować wydajność wszystkich i oferować informacje zwrotne na czas. Każdego, kto czyni dobro, należy docenić i zachęcić do kontynuowania dobrej pracy. To zmotywuje ich do przestrzegania tego procesu również w przyszłości.

W przypadku kogoś, kto nie osiąga takich samych wyników lub zmaga się z procesem, liderzy zespołów muszą poświęcić czas na zaoferowanie pomocy i wskazówek.

3. Zidentyfikuj luki w procesie

Czasami wina może nie leżeć po stronie ludzi, ale w samym procesie. Luki w przepływie pracy przy produkcji treści mogą się nasilać i spowodować, że proces się rozpadnie w przyszłości. Dlatego ważne jest, aby regularnie oceniać swoją strategię content marketingową i skuteczność treści. Jeśli nie widzisz poprawy lub gorzej, jeśli nastąpił spadek wydajności, może to oznaczać, że przepływ pracy nie jest jeszcze doskonały.

Zidentyfikuj luki w swoim procesie i spróbuj dowiedzieć się, jak można je wypełnić, aby przepływ pracy był niezawodny.

4. Zmodyfikuj i zoptymalizuj przepływ treści

Twój przepływ treści może przestać przynosić rezultaty nie zawsze, ponieważ proces jest nieefektywny lub Twój zespół nie przestrzega go uważnie. Czasami zmienia się też otoczenie zewnętrzne. Zmieniają się trendy marketingowe, zmieniają się preferencje odbiorców. W takich scenariuszach ten sam przepływ treści może nie przynieść oczekiwanych rezultatów, jak wcześniej.

Na przykład wraz z pojawieniem się platform mediów społecznościowych, takich jak Instagram i YouTube, jako kanałów marketingowych, wzrosła skłonność odbiorców do treści wideo. Marka, która do tej pory tworzyła tylko treści pisane, nie może konkurować z innymi, którzy wykorzystują filmy, aby przyciągnąć uwagę odbiorców. A treści wideo wymagają zupełnie innego procesu tworzenia treści.

Od czasu do czasu przeglądanie przepływu pracy tworzenia treści i wprowadzanie zmian w razie potrzeby pomoże Ci zachować jego aktualność i aktualność. Podobnie jak większość innych aspektów biznesu, przepływy pracy w marketingu treści również wymagają ciągłego doskonalenia.

5. Lepiej zarządzaj zasobami

Innym ważnym aspektem zrównoważonego procesu jest to, jak dobrze alokujesz swoje zasoby. Silny przepływ pracy bez wydajnego zarządzania zasobami nadal może się nie powieść. Jeśli na przykład pracujesz z małym zespołem, nie możesz skalować produkcji treści poza punkt, bez względu na wydajność przepływu pracy. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jaka jest twoja obecna zdolność i gdzie musisz ją zbudować, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Na przykład, jeśli chcesz zwiększyć tempo produkcji treści, możesz spróbować rozdzielić pracę między autorami wewnętrznymi a freelancerami. To nie tylko zrównoważy obciążenie Twojego zespołu, ale także będzie bardziej ekonomiczne niż zatrudnianie większej liczby autorów. Jeśli zatrudniasz freelancerów z rynku treści, takiego jak Narrato Marketplace, możesz tworzyć treści przy użyciu tego samego niestandardowego przepływu pracy, który obserwujesz wewnętrznie. Twoi menedżerowie konta na rynku Narrato mogą dopilnować, aby każda treść stworzona przez freelancera przechodziła te same etapy kontroli jakości.

Dzięki lepszemu zarządzaniu zasobami możesz sprawić, że przepływ pracy treści będzie trwał bez wyczerpywania swoich możliwości.

Jakie są najlepsze narzędzia do marketingu treści i zarządzania przepływami pracy?

Oprócz posiadania udokumentowanego procesu marketingu treści, odpowiednie narzędzia w Twoim arsenale mogą również pomóc w znacznie płynniejszym wdrożeniu przepływu pracy. Istnieje wiele narzędzi, których potrzebuje zespół ds. content marketingu, aby przeprowadzić ten proces. Oto kilka, w które warto zainwestować.

Platformy obiegu treści

Platforma obiegu treści, taka jak Narrato, jest niezbędna do uproszczenia procesu tworzenia treści. Narzędzia do zarządzania przepływem pracy zwykle pozwalają z łatwością budować i automatyzować przepływy pracy, co ułatwia wdrożenie. W Narrato możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy z etapami dostosowanymi do sposobu pracy Twojego zespołu. Możesz także zautomatyzować przepływ pracy, wyzwalając określone akcje, takie jak przypisanie zadania, powiadamianie osób przydzielonych lub przenoszenie terminów, za każdym razem, gdy zmienia się stan zadania. Eliminuje to z procesu wiele działań opartych na regułach, oszczędza czas i zapewnia spójność.

Możesz zastosować niestandardowe przepływy pracy do swoich projektów, aby każdy element treści w projekcie przechodził przez te same etapy przed opublikowaniem.

Ponieważ cały Twój zespół może tworzyć treści i współpracować nad nimi w samym Narrato, funkcje zarządzania przepływem pracy zapewniają, że wszyscy trzymają się procesu.

Kalendarze treści i oprogramowanie do planowania treści

Niektóre kroki w przepływie pracy treści mogą być znacznie łatwiejsze do wykonania, jeśli masz odpowiednie narzędzia do planowania treści. Na przykład narzędzie kalendarza treści może pomóc wszystkim na bieżąco informować o harmonogramach i terminach publikowania, aby zapewnić, że przepływ pracy nie zwolni. Daje również pełny widok projektów i pozwala wizualnie śledzić ich postępy, aby wiedzieć, na jakim etapie przepływu pracy się znajdują, tak jak w przypadku kalendarza treści Narrato.

Poza Narrato dobrym narzędziem do kalendarza redakcyjnego byłby Miro. Miro oferuje szablon kalendarza redakcyjnego, w którym można łatwo zaplanować harmonogramy publikowania i usprawnić przepływ pracy. Jest to również platforma do współpracy zespołowej, dzięki czemu możesz udostępniać kalendarz zawartości swojemu zespołowi, aby być na bieżąco.

Narzędzia do planowania zawartości mogą również ułatwić publikowanie, aby zapewnić nieprzerwany przepływ pracy od początku do końca. Narzędzia do planowania mogą być szczególnie przydatne, gdy publikujesz treści w dużych ilościach lub codziennie, na przykład posty w mediach społecznościowych. Narzędzie do planowania mediów społecznościowych pozwala bez większego wysiłku trzymać się kalendarza.

Dobrym narzędziem do tego jest Hopper. Hopper ma wiele funkcji, które pomogą Ci w planowaniu, organizowaniu i projektowaniu treści w mediach społecznościowych. Umożliwia także automatyczne publikowanie treści na wszystkich kanałach społecznościowych, w tym na Facebooku, Instagramie, Twitterze i LinkedIn. Możesz zaplanować nieograniczoną liczbę postów na raz, więc wszystko, co musisz zrobić, to zbiorczo przesłać swoje treści do Hoppera i zaplanować je zgodnie z preferowanym czasem.

Narzędzia do przechowywania i zarządzania treścią

Innym bardzo ważnym aspektem udanego przepływu treści jest to, jak dobrze wszystkie utworzone zasoby, zasoby i treści są przechowywane i zarządzane. Ułatwienie zespołowi znalezienia potrzebnych zasobów w jednym miejscu może znacznie usprawnić cały proces.

Na przykład w Narrato możesz zapisać wszystkie niestandardowe szablony treści, przewodniki stylistyczne i briefy dotyczące treści SEO w udostępnionym repozytorium. Członkowie Twojego zespołu mogą łatwo uzyskać dostęp do tych zasobów w dowolnym momencie podczas procesu produkcji treści. Możesz także przechowywać wszystkie elementy treści w starannie zorganizowanych projektach i folderach w Narrato, co ułatwia ich późniejsze odnalezienie.

Kolejnym przydatnym narzędziem do przechowywania i zarządzania treścią, które możemy polecić, jest Box. Jest to platforma do zarządzania treścią w chmurze i współpracy, w której można bezpiecznie przechowywać wszystkie treści i inne zasoby. Integruje się z wieloma innymi platformami, takimi jak Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader i innymi, aby łatwo przesyłać pliki do Box.

Inne funkcje, takie jak współpraca za pośrednictwem komentarzy, udostępnianie plików i podpisy elektroniczne do zatwierdzenia, również mogą przyspieszyć Twój proces.

Jak usprawnić proces tworzenia treści

Istnieją również sposoby na ulepszenie przepływów pracy przy tworzeniu treści w celu uzyskania lepszych wyników. Wspomnieliśmy już powyżej, że przepływy pracy wymagają ciągłego doskonalenia. Jak więc to osiągnąć? Oto kilka wskazówek.

Opracuj metodę priorytetyzacji zadań w swoim przepływie pracy

Bez względu na to, co tworzysz, każdy proces wymaga pewnej elastyczności. Twój przepływ treści również powinien być w stanie zmienić się, gdy zajdzie taka potrzeba. Często możesz znaleźć się w sytuacjach, w których musisz nadać priorytet niektórym zadaniom w swoim przepływie pracy.

Na przykład posty w mediach społecznościowych nie wymagają badań SEO, ale post na blogu będzie wymagał szeroko zakrojonych badań. Jeśli używasz tego samego przepływu pracy treści dla obu projektów, być może będziesz musiał ustalić priorytety badań treści bloga, podczas gdy w przypadku mediów społecznościowych będziesz musiał ustalić priorytety tworzenia treści, aby dotrzymać harmonogramu.

Lub powiedz, że pracujesz nad różnymi projektami klientów, które mają różne priorytety. Jeden klient może być bardzo konkretny, jeśli chodzi o przestrzeganie wytycznych marki, w takim przypadku musisz nadać priorytet planowaniu treści. Inny klient może nie być zbyt rygorystyczny, jeśli chodzi o wytyczne, ale chce po prostu bogatego artykułu, który oferuje wartość dla jego odbiorców. W takim przypadku będziesz musiał ustalić priorytety badań.

Dlatego nie usztywnianie przepływu pracy i możliwość przesuwania etapów przepływu pracy w górę lub w dół w zależności od potrzeb może być bardzo pomocne.

Korzystaj z briefów dotyczących treści, aby kierować twórcami treści

Udokumentowany przepływ pracy treści już dodaje pewną strukturę do wysiłków związanych z produkcją treści. Aby jednak Twój zespół był bardziej produktywny, a proces znacznie usprawniony, zawsze dobrym pomysłem jest udostępnienie krótkiego opisu treści twórcom treści.

Treść briefu wskazuje kierunek ich wysiłków, określając wszystko, co jest wymagane. Aby udostępnić instrukcje twórcom treści w Narrato, możesz generować automatyczne zestawienia treści SEO, które zawierają sugestie słów kluczowych, tematy i pytania do omówienia, treści konkurencji do porównania i więcej parametrów SEO. Możesz dodawać własne notatki do autorów, a także dołączyć przewodniki stylistyczne do zadania dotyczącego treści, aby zapewnić autorom wszystkie potrzebne informacje.

Posiadanie tych wskazówek ułatwia im śledzenie procesu.

Spraw, aby wszystkie treści były łatwo dostępne

Według ankiety prawie 54% specjalistów w USA zgadza się, że spędzają więcej czasu na szukaniu plików niż na odpowiadaniu na służbowe wiadomości e-mail lub wiadomości. To cenny czas stracony na czynności, które są niezbędne, ale mają bardzo mały wpływ na wyniki. W tym miejscu zalecane przez nas powyżej narzędzia do przechowywania i zarządzania treścią mogą pomóc w usprawnieniu przepływu pracy.

Aby usprawnić przepływ treści, upewnij się, że Twój zespół ma łatwy dostęp do wszystkich potrzebnych zasobów w jednym miejscu i z dowolnego miejsca. Na przykład dla kogoś, kto tworzy treści w Narrato, wszystkie zadania dotyczące treści są przechowywane w dedykowanych projektach i folderach, wszystkie szablony i przewodniki stylu są przechowywane w Bibliotece, a wszystkie briefy dotyczące treści SEO są przechowywane w narzędziach do planowania treści. Oznacza to, że nie muszą opuszczać platformy ani biegać od słupa do słupa, aby znaleźć zasób.

Oszczędza to dużo czasu, który można wykorzystać na bardziej produktywną pracę.

Zezwalaj na łatwe przeglądanie i zatwierdzanie treści

Wąskie gardła w przepływie pracy w marketingu treści pojawiają się, gdy procesy zatwierdzania są zbyt napięte. Treści wciąż gromadzą się do przeglądu i zatwierdzenia, spowalniając wszystkie inne projekty w przygotowaniu. Aby przepływ pracy treści był naprawdę udany, należy zapewnić jak najpłynniejsze przeglądanie i zatwierdzanie treści. Pomóc w tym może zaawansowana platforma do współpracy nad zawartością.

W Narrato redaktorzy lub inni interesariusze w projekcie zawartości mogą zostawiać komentarze dotyczące zadania z @wzmiankami, aby udostępniać dane wejściowe i opinie. Mogą również zostawiać wiadomości dotyczące zadania. To znacznie ułatwia proces edycji i minimalizuje niepotrzebne tam iz powrotem, dzięki czemu zawartość może dość szybko przejść od pierwszego szkicu do zatwierdzenia.

Im sprawniejsze jest zatwierdzenie treści, tym bardziej Twój zespół będzie skłonny trzymać się tego procesu.

Zawijanie

Chociaż mogłeś włożyć dużo wysiłku w budowanie przepływu pracy do tworzenia treści, jeśli implementacja nie jest właściwa, przepływ pracy nie powiedzie się na dłuższą metę. Prawdziwym wyzwaniem jest upewnienie się, że proces jest odporny na błędy i że wszyscy w Twoim zespole chcą go realizować. Dzięki tym wskazówkom i narzędziom wdrożenie przepływu pracy treści powinno być bezproblemowe. Pamiętaj jednak, że ciągłe monitorowanie i doskonalenie to klucz do sukcesu content marketingu, nawet jeśli chodzi o zarządzanie przepływem treści. Dlatego zawsze wypatruj okazji, aby ulepszyć swój proces.