Implementando um fluxo de trabalho de conteúdo para o sucesso do marketing de conteúdo

Publicados: 2022-08-26

Qualquer empresa que invista em marketing de conteúdo com determinados objetivos e resultados em mente precisa de um fluxo de trabalho de criação de conteúdo para otimizar seus esforços. Quando cada conteúdo que você cria passa pelas mesmas etapas do planejamento à publicação, isso garante consistência na qualidade. Mas essa não é a única razão pela qual a maioria das equipes de marketing de conteúdo tem um fluxo de trabalho de conteúdo documentado.

Um fluxo de trabalho de criação de conteúdo forte pode fornecer uma estrutura sólida para a maneira como sua equipe trabalha. O verdadeiro desafio, no entanto, não é construir um processo de criação de conteúdo, mas implementá-lo e cumpri-lo a longo prazo.

Aprenderemos tudo sobre a implementação bem-sucedida de um fluxo de trabalho de conteúdo neste artigo. Mas antes disso, vamos descobrir como ter um fluxo de trabalho de criação de conteúdo ajuda além de organizar seus esforços e trazer consistência.

  • Por que preciso de um fluxo de trabalho de criação de conteúdo?
  • Fluxo de trabalho baseado em tarefas versus fluxo de trabalho baseado em status: qual é o melhor para sua equipe?
  • Como implementar um fluxo de trabalho de criação de conteúdo com sucesso
  • Como garantir que seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo se mantenha a longo prazo
  • Quais são as melhores ferramentas para usar no marketing de conteúdo e no gerenciamento de fluxos de trabalho?
  • Como melhorar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo

Por que preciso de um fluxo de trabalho de criação de conteúdo?

Há vários benefícios que uma equipe de conteúdo ou um criador de conteúdo individual pode obter do gerenciamento eficiente do fluxo de trabalho de conteúdo. Aqui estão algumas maneiras pelas quais um processo de conteúdo ajuda –

  • Mantendo um padrão de qualidade na criação de conteúdo
  • Manter um cronograma de publicação de conteúdo oportuno
  • Eliminar gargalos no processo antes que eles possam afetar o cronograma de produção
  • Ter papéis e responsabilidades claramente definidos que ajudam a trazer responsabilidade
  • Aumentando a produtividade eliminando idas e vindas desnecessárias
  • Garantir a utilização ideal dos recursos e do tempo disponíveis
  • Acompanhamento de projetos e seu progresso
  • Trazendo mais visibilidade e transparência aos esforços de criação de conteúdo

Fluxo de trabalho baseado em tarefas versus fluxo de trabalho baseado em status: qual é o melhor para sua equipe?

Nem todas as equipes podem ter sucesso usando os mesmos fluxos de trabalho de marketing de conteúdo. Você precisa implementar um processo de conteúdo alinhado com a forma como sua equipe trabalha e definir metas realistas com base na força e capacidade de sua equipe para resultados de longo prazo.

Os fluxos de trabalho de conteúdo, em geral, podem ser divididos em duas grandes categorias e sua equipe pode se sentir confortável com uma delas com base em sua experiência no campo.

Fluxo de trabalho de conteúdo baseado em tarefas

Os fluxos de trabalho baseados em tarefas são quando você define os diferentes estágios do processo de conteúdo com base na tarefa que precisa ser realizada nesse estágio. As etapas são definidas de forma bastante elaborada e qualquer membro da equipe trabalhando no projeto de conteúdo pode entender facilmente o que eles precisam fazer, o que já foi feito e qual seria o próximo passo.

Por exemplo, um fluxo de trabalho baseado em tarefas para suas postagens de blog pode ser assim:

Realizar pesquisa de palavras-chave > Gerar tópico > Criar um resumo > Escrever conteúdo > Revisar e editar > Aprovar e publicar

Aqui está um exemplo de um fluxo de trabalho baseado em tarefas criado no Narrato.

Fluxo de trabalho de conteúdo baseado em tarefas no Narrato

Fluxo de trabalho de conteúdo baseado em status

Em um fluxo de trabalho baseado em status, os estágios não são tão autoexplicativos quanto em um fluxo de trabalho baseado em tarefas. Aqui, os estágios do fluxo de trabalho são definidos em termos do status atual em que o conteúdo está. Portanto, se os membros de sua equipe ainda não estiverem familiarizados com o processo de conteúdo, eles podem ter dificuldade em entender o que precisa ser feito.

O mesmo fluxo de trabalho de conteúdo de blog ficaria assim se fosse baseado em status:

Pesquisa > Ideação > Redação > Em análise > Aprovado > Publicado

Aqui está um exemplo de um fluxo de trabalho baseado em status que criamos no Narrato.

Fluxo de trabalho de conteúdo baseado em status no Narrato

Ambos os tipos têm seus usos. Os fluxos de trabalho baseados em tarefas são melhores para equipes mais novas que precisam de mais orientação sobre o que fazer em cada estágio. Os fluxos de trabalho baseados em status são para equipes mais experientes que já estão familiarizadas com o processo. Além disso, os fluxos de trabalho baseados em status mais implícitos podem ser aplicados a diferentes tipos de conteúdo, enquanto os baseados em tarefas geralmente são específicos a um tipo de conteúdo.


Como implementar um fluxo de trabalho de criação de conteúdo com sucesso

Depois de decidir qual fluxo de trabalho de conteúdo melhor se adapta aos seus requisitos de produção de conteúdo, a verdadeira batalha começa – implementar o processo. Muitas vezes, as equipes são bem-sucedidas na definição de seu processo de conteúdo, mas não conseguem executá-lo corretamente. Isso significa que todo o esforço que você coloca na construção do fluxo de trabalho de conteúdo é desperdiçado.

Para garantir que sua equipe de conteúdo siga seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo de forma diligente e voluntária, aqui estão algumas práticas recomendadas que você precisa adotar.

1. Delegar responsabilidades

O primeiro passo para garantir que todos na equipe sigam o processo que você definiu é garantir que o trabalho seja distribuído de forma igual e justa. Se alguns membros da equipe estiverem sobrecarregados, é provável que eles se sintam sobrecarregados e ignorem etapas cruciais em seu fluxo de trabalho de conteúdo para concluir todas as tarefas.

Quando o fluxo de trabalho está sendo criado, é importante definir as funções de cada membro da equipe em diferentes estágios. Quando o fluxo de trabalho está sendo implementado, os gerentes de projeto e administradores devem garantir que as responsabilidades individuais sejam cumpridas por todos. Os membros da equipe devem ser responsabilizados por seu próprio trabalho para garantir um equilíbrio no local de trabalho.

Aqui está um exemplo de um fluxo de trabalho de gerenciamento de conteúdo criado pelo Content Marketing Institute, que mostra como as responsabilidades podem ser delegadas a diferentes equipes/indivíduos na produção de conteúdo.

Gráfico de fluxo de trabalho de conteúdo por CMI

2. Defina cronogramas realistas

A próxima prática importante é definir prazos que sejam alcançáveis. Os líderes de marketing de conteúdo tendem a pressionar demais suas equipes para concluir projetos mais rapidamente. Isso pode ser porque você deseja divulgar o conteúdo antes que seus concorrentes o façam ou porque você tem um extenso pipeline de conteúdo que precisa ser divulgado. Seja qual for o motivo, é essencial lembrar que quanto mais apressadamente você criar o conteúdo, mais a qualidade do conteúdo será afetada.

Se você definir cronogramas irreais para os estágios do seu fluxo de trabalho, sua equipe será obrigada a cortar custos e, eventualmente, o fluxo de trabalho não produzirá resultados positivos. A implementação bem-sucedida de um fluxo de trabalho de conteúdo acontece quando os cronogramas são planejados logicamente, mantendo as limitações de todos em mente.

3. Acompanhe o progresso

Acompanhar o progresso em intervalos regulares pode ser muito útil. Aguardar a última data para receber o conteúdo completo não é uma abordagem ideal, pois limita sua visibilidade. O monitoramento do progresso em cada estágio trará à luz quaisquer gargalos ou problemas que estejam retardando o processo.

Se cada membro da equipe estiver cumprindo seus prazos em todas as etapas, o prazo final certamente será cumprido. O rastreamento de seus projetos de marketing de conteúdo também garante que nenhuma das etapas de controle de qualidade seja ignorada e quaisquer brechas no processo possam ser resolvidas antes que seja tarde demais.

4. Envie lembretes

Enviar lembretes aos membros da sua equipe de tempos em tempos também é uma boa maneira de garantir que eles sigam o processo. Se você encontrar alguma inconsistência ao acompanhar o progresso, é melhor apontá-la para a pessoa responsável, para que ela possa agir imediatamente.

Mesmo que não haja problemas, verificar com os membros de sua equipe, obter atualizações e enviar lembretes pode ser uma boa maneira de manter as coisas nos trilhos.

5. Atribua gerentes de projeto para supervisionar cada projeto

Independentemente de você estar implementando o mesmo fluxo de trabalho em todos os projetos ou ter vários fluxos de trabalho para gerenciar, é sempre bom ter alguém supervisionando projetos individuais.

Atribua aos gerentes de projeto a tarefa de monitorar diferentes projetos e garantir que os fluxos de trabalho estejam sendo seguidos. Os gerentes de projeto devem estar cientes de tudo em um projeto, incluindo as pessoas envolvidas, as entregas e os prazos. Eles devem saber se um projeto possui requisitos exclusivos para criação de conteúdo personalizado. E, claro, eles devem ter uma compreensão clara dos fluxos de trabalho que estão sendo implementados. Eles devem ser capazes de fornecer aos membros da equipe todas as informações necessárias para executar suas tarefas com eficiência.

6. Automatize para minimizar o esforço

Implementar um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo já é um desafio, mas gerenciá-lo manualmente é ainda mais assustador. Usar as ferramentas de tecnologia certas para gerenciar seu processo de criação de conteúdo pode facilitar muito o trabalho. Plataformas de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo, como o Narrato, podem ajudá-lo a criar seus fluxos de trabalho de conteúdo, bem como automatizá-los para economizar tempo e esforço na implementação.

Muitas das ações baseadas em regras no processo, como atribuição de tarefas, notificação de membros da equipe, etc., podem ser automatizadas para tornar o processo ainda mais fácil. Discutiremos mais sobre como escolher o software de fluxo de trabalho certo em breve.


Como garantir que seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo se mantenha a longo prazo

Ao implementar com sucesso o fluxo de trabalho de conteúdo, você superou o primeiro obstáculo. Mas um obstáculo maior espera além deste ponto e que está aderindo ao fluxo de trabalho nos próximos anos. Seu processo de conteúdo pode ser eficaz e trazer ótimos resultados, mas se sua equipe não conseguir cumpri-lo todos os dias, ele não se manterá por muito tempo.

Aqui estão algumas maneiras de garantir que o fluxo de trabalho de marketing de conteúdo que você está implementando seja sustentável.

1. Mantenha metas e expectativas alcançáveis

Ter um fluxo de trabalho de criação de conteúdo bem definido permite dimensionar a produção de conteúdo organizando seus esforços, mas não aumenta magicamente a capacidade da sua equipe de marketing de conteúdo. Isso pode liberar um pouco do seu tempo minimizando o retrabalho e as revisões, mas sua capacidade física e mental para trabalhar ainda deve ser levada em conta.

Definir metas impraticáveis ​​ou sobrecarregá-las com trabalho afetará seu desempenho e o processo falhará em algum momento.

Então, digamos que seus escritores estavam criando um conteúdo em 10 horas antes de implementar o processo, você pode esperar que eles reduzam para 8 horas. Mas esperar que eles escrevam 2 peças nesse tempo não é realista. Ou se o editor estava editando 5 peças por dia e agora você quer que eles editem 10, eles provavelmente vão acabar passando os olhos pelo conteúdo em vez de examinar cuidadosamente. Definir tais metas inatingíveis para eles, irá forçá-los a se desviar do processo apenas para atingir as metas.

Manter seus objetivos práticos e alcançáveis ​​é a chave para um processo sustentável e uma equipe produtiva.

2. Monitore o desempenho e forneça feedback

Para que um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo dure, todos em sua equipe devem entender completamente o processo e a importância de cada etapa envolvida. É possível que os membros da equipe cometam erros ou não percebam as consequências de pular etapas cruciais. É aqui que o monitoramento e o feedback podem ajudar.

Os gerentes de projeto ou qualquer pessoa responsável devem monitorar continuamente o desempenho de todos e oferecer feedback oportuno. Qualquer um que esteja fazendo o bem deve ser reconhecido e encorajado a manter o bom trabalho. Isso irá motivá-los a aderir ao processo no futuro também.

Para alguém que não está tendo o mesmo desempenho ou está lutando com o processo, os líderes de equipe devem reservar um tempo para oferecer ajuda e orientação.

3. Identificar lacunas no processo

Às vezes, a culpa pode não ser das pessoas, mas do próprio processo. As lacunas em seu fluxo de trabalho de produção de conteúdo podem amplificar e fazer com que o processo desmorone no futuro. É por isso que é importante avaliar sua estratégia de marketing de conteúdo e o desempenho do conteúdo regularmente. Se você não observar uma melhora ou pior, se houver um declínio no desempenho, isso pode significar que o fluxo de trabalho ainda não está perfeito.

Identifique as lacunas em seu processo e tente descobrir como essas lacunas podem ser preenchidas para tornar o fluxo de trabalho à prova de falhas.

4. Modifique e otimize o fluxo de trabalho de conteúdo

Seu fluxo de trabalho de conteúdo pode parar de produzir resultados nem sempre porque o processo é ineficiente ou sua equipe não o está seguindo diligentemente. Às vezes, o ambiente externo também muda. As tendências de marketing mudam, as preferências do público mudam. Nesses cenários, o mesmo fluxo de trabalho de conteúdo pode não trazer os resultados desejados como antes.

Por exemplo, com o surgimento de plataformas de mídia social como Instagram e YouTube como canais de marketing, a inclinação do público para o conteúdo de vídeo aumentou. Uma marca que estava criando apenas conteúdo escrito até agora, não pode competir com outras que estão aproveitando os vídeos para atrair a atenção do público. E o conteúdo de vídeo exige um processo de desenvolvimento de conteúdo completamente diferente.

Revisitar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo de tempos em tempos e fazer alterações quando necessário o ajudará a mantê-lo relevante e atualizado. Como a maioria dos outros aspectos dos negócios, os fluxos de trabalho de marketing de conteúdo também precisam de melhorias contínuas.

5. Gerencie melhor os recursos

Outro aspecto importante de tornar seu processo sustentável é quão bem você aloca seus recursos. Um fluxo de trabalho forte sem gerenciamento de recursos eficiente ainda pode falhar. Se você estiver trabalhando com uma equipe pequena, por exemplo, não poderá dimensionar sua produção de conteúdo além de um ponto, não importa o quão eficiente seja o fluxo de trabalho. Portanto, é importante entender qual é sua capacidade atual e onde você precisa desenvolver capacidade para obter os melhores resultados.

Por exemplo, se você quiser aumentar a taxa de produção de conteúdo, tente distribuir o trabalho entre seus redatores internos e freelancers. Isso não apenas equilibrará a carga de trabalho de sua equipe, mas também será mais econômico do que contratar mais redatores internos. Se você estiver contratando freelancers de um mercado de conteúdo como o Narrato Marketplace, poderá criar conteúdo com o mesmo fluxo de trabalho personalizado que segue internamente. Seus gerentes de conta no mercado Narrato podem garantir que cada conteúdo criado por um freelancer passe pelas mesmas etapas de controle de qualidade.

Ao gerenciar melhor seus recursos, você pode manter seu fluxo de trabalho de conteúdo sem esgotar sua capacidade.


Quais são as melhores ferramentas para usar no marketing de conteúdo e no gerenciamento de fluxos de trabalho?

Além de ter um processo de marketing de conteúdo documentado, as ferramentas certas em seu arsenal também podem ajudá-lo a implementar o fluxo de trabalho com muito mais facilidade. Há uma série de ferramentas que uma equipe de marketing de conteúdo precisa para executar o processo. Aqui estão alguns em que você deve considerar investir.

Plataformas de fluxo de trabalho de conteúdo

Uma plataforma de fluxo de trabalho de conteúdo como o Narrato é essencial para simplificar seu processo de conteúdo. As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho geralmente permitem que você crie e automatize seus fluxos de trabalho com facilidade, facilitando a implementação. No Narrato, você pode criar fluxos de trabalho personalizados com estágios alinhados ao modo como sua equipe trabalha. Você também pode automatizar seu fluxo de trabalho acionando determinadas ações, como atribuição de tarefas, notificando responsáveis ​​ou movendo datas de vencimento, sempre que o status da tarefa for alterado. Isso elimina muitas atividades baseadas em regras do processo, economiza tempo e garante consistência.

Benefícios da automação do fluxo de trabalho de conteúdo

Você pode aplicar fluxos de trabalho personalizados aos seus projetos para que cada parte do conteúdo do projeto passe pelos mesmos estágios antes de ser publicado.

Como toda a sua equipe pode criar e colaborar em conteúdo no próprio Narrato, os recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho garantem que todos sigam o processo.

Calendários de conteúdo e software de agendamento de conteúdo

Certas etapas em seu fluxo de trabalho de conteúdo podem ser muito mais fáceis de executar se você tiver as ferramentas certas de planejamento de conteúdo. Por exemplo, uma ferramenta de calendário de conteúdo pode ajudar a manter todos atualizados sobre suas agendas e prazos de publicação para garantir que o fluxo de trabalho não diminua. Ele também oferece uma visão completa de seus projetos e permite que você acompanhe visualmente o andamento deles para saber em qual estágio do fluxo de trabalho eles estão, como no caso do calendário de conteúdo do Narrato.

Além do Narrato, uma boa ferramenta de calendário editorial seria o Miro. O Miro oferece um modelo de calendário editorial onde você pode planejar facilmente suas agendas de publicação e otimizar seu fluxo de trabalho. Também é uma plataforma de colaboração em equipe, para que você possa compartilhar o calendário de conteúdo com sua equipe para mantê-los informados.

Miro - ferramenta de calendário de conteúdo

As ferramentas de agendamento de conteúdo também podem facilitar a publicação para garantir que seu fluxo de trabalho seja ininterrupto do início ao fim. As ferramentas de agendamento podem ser particularmente úteis quando você publica conteúdo em grandes volumes ou diariamente, como postagens de mídia social. Uma ferramenta de agendamento de mídia social permite que você mantenha seu calendário sem muito esforço.

Uma boa ferramenta para isso é o Hopper. O Hopper tem uma série de recursos para ajudá-lo no planejamento, organização e design de conteúdo de mídia social. Ele também permite que você publique conteúdo automaticamente em todos os canais sociais, incluindo Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn. Você pode agendar um número ilimitado de posts por vez, então tudo o que você precisa fazer é fazer upload em massa do seu conteúdo no Hopper e agendá-los de acordo com seu horário preferido.

Hopper - ferramenta de agendamento de mídia social e fluxo de trabalho de conteúdo

Ferramentas de armazenamento e gerenciamento de conteúdo

Outro aspecto muito importante de um fluxo de trabalho de conteúdo bem-sucedido é como todos os recursos, ativos e conteúdo criados estão sendo armazenados e gerenciados. Tornar mais fácil para sua equipe encontrar os recursos necessários em um só lugar pode facilitar significativamente o processo.

No Narrato, por exemplo, você pode salvar todos os seus modelos de conteúdo personalizados, guias de estilo e resumos de conteúdo de SEO em um repositório compartilhado. Os membros de sua equipe podem acessar facilmente esses ativos sempre que precisarem durante o processo de produção de conteúdo. Você também pode armazenar todos os seus itens de conteúdo em projetos e pastas bem organizados no Narrato, tornando mais fácil encontrá-los mais tarde.

Outra ferramenta útil para armazenamento e gerenciamento de conteúdo que podemos recomendar é o Box. É uma plataforma de colaboração e gerenciamento de conteúdo em nuvem onde você pode armazenar com segurança todo o seu conteúdo e outros ativos. Ele se integra a uma série de outras plataformas, como Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader e outros, para carregar facilmente seus arquivos no Box.

Box - plataforma de colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo

Outros recursos, como colaboração por meio de comentários, compartilhamento de arquivos e assinaturas eletrônicas para aprovação, também podem acelerar seu processo.


Como melhorar seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo

Também existem maneiras de melhorar seus fluxos de trabalho de criação de conteúdo para obter melhores resultados. Já mencionamos acima que os fluxos de trabalho precisam de melhoria contínua. Então, como você consegue isso? Aqui estão algumas dicas.

Tenha um método de priorização de tarefas em seu fluxo de trabalho

Não importa o que você está criando, todo processo precisa de uma certa flexibilidade. Seu fluxo de trabalho de conteúdo também deve ser capaz de dinamizar quando surgir a necessidade. Muitas vezes, você pode se encontrar em situações em que precisa priorizar determinadas tarefas em detrimento de outras em seu fluxo de trabalho.

Por exemplo, postagens de mídia social não exigem pesquisa de SEO, mas uma postagem de blog precisará de uma pesquisa extensa. Se você estiver usando o mesmo fluxo de trabalho de conteúdo para ambos os projetos, talvez seja necessário priorizar a pesquisa de conteúdo de blog, enquanto para mídias sociais você terá que priorizar a criação de conteúdo para cumprir o cronograma.

Ou diga que você está trabalhando em projetos de clientes diferentes que têm prioridades diferentes. Um cliente pode ser muito exigente em aderir às diretrizes da marca, nesse caso você deve priorizar o planejamento de conteúdo. Outro cliente pode não ser muito rigoroso com as diretrizes, mas só quer um artigo rico que ofereça valor ao seu público. Nesse caso, você terá que priorizar a pesquisa.

Portanto, não tornar seu fluxo de trabalho muito rígido e poder mover os estágios do fluxo de trabalho para cima ou para baixo conforme a necessidade pode ser uma grande ajuda.

Faça uso de resumos de conteúdo para orientar os criadores de conteúdo

Um fluxo de trabalho de conteúdo documentado já adiciona alguma estrutura aos seus esforços de produção de conteúdo. Mas para tornar sua equipe mais produtiva e seu processo muito mais simplificado, é sempre uma boa ideia compartilhar um resumo de conteúdo com seus criadores de conteúdo.

Um resumo de conteúdo fornece orientação para seus esforços, estabelecendo tudo o que é necessário. Para compartilhar instruções com seus criadores de conteúdo no Narrato, você pode gerar resumos automáticos de conteúdo de SEO que fornecem sugestões de palavras-chave, tópicos e perguntas para abordar, conteúdo do concorrente para comparar e mais parâmetros de SEO. Você pode adicionar suas próprias notas aos autores e também anexar guias de estilo com a tarefa de conteúdo, para fornecer aos escritores todas as informações de que precisam.

Ter essa orientação facilita o acompanhamento do processo.

Torne todo o conteúdo facilmente acessível

De acordo com uma pesquisa, quase 54% dos profissionais dos EUA concordam que passam mais tempo procurando arquivos do que respondendo a e-mails ou mensagens de trabalho. Este é um tempo valioso desperdiçado em uma atividade que é necessária, mas tem muito pouco impacto nos resultados. É aqui que as ferramentas de armazenamento e gerenciamento de conteúdo que recomendamos acima podem ajudá-lo a melhorar seu fluxo de trabalho.

Para tornar seu fluxo de trabalho de conteúdo mais fácil, certifique-se de que sua equipe possa acessar todos os recursos necessários com facilidade, em um único local e de qualquer lugar. Para alguém que cria conteúdo no Narrato, por exemplo, todas as tarefas de conteúdo são armazenadas em projetos e pastas dedicados, todos os modelos e guias de estilo são armazenados na Biblioteca e todos os resumos de conteúdo de SEO são armazenados nas ferramentas de planejamento de conteúdo. Isso significa que eles não precisam sair da plataforma ou correr de um pilar para outro para encontrar um ativo.

Isso economiza muito tempo, que pode ser usado para um trabalho mais produtivo.

Permitir fácil revisão e aprovação de conteúdo

Os gargalos em um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo ocorrem quando os processos de aprovação são muito isolados. O conteúdo continua se acumulando para revisão e aprovação, atrasando todos os outros projetos em andamento. Para que um fluxo de trabalho de conteúdo seja realmente bem-sucedido, você deve tornar a revisão e a aprovação de conteúdo o mais simples possível. Ter uma poderosa plataforma de colaboração de conteúdo pode ajudar nisso.

No Narrato, editores ou outras partes interessadas em um projeto de conteúdo podem deixar comentários sobre a tarefa com @menções para compartilhar entradas e feedback. Eles também podem deixar mensagens na tarefa. Isso torna o processo de edição muito mais fácil e minimiza idas e vindas desnecessárias, para que o conteúdo possa ir do primeiro rascunho à aprovação rapidamente.

Quanto mais fácil for a aprovação do conteúdo, mais sua equipe estará disposta a seguir o processo.

Empacotando

Embora você possa ter se esforçado muito na criação de seu fluxo de trabalho de criação de conteúdo, se a implementação não estiver correta, seu fluxo de trabalho falhará a longo prazo. Garantir que o processo seja à prova de falhas e que todos em sua equipe estejam dispostos a segui-lo é o verdadeiro desafio. Com essas dicas e ferramentas, implementar seu fluxo de trabalho de conteúdo deve ser uma experiência sem complicações. Mas lembre-se de que o monitoramento e a melhoria contínuos são as chaves para o sucesso do marketing de conteúdo, mesmo quando se trata de gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo. Por isso, fique sempre de olho nas oportunidades para melhorar o seu processo.