Implementazione di un flusso di lavoro dei contenuti per il successo del marketing dei contenuti

Qualsiasi azienda che investa nel marketing dei contenuti con determinati obiettivi e risultati in mente, ha bisogno di un flusso di lavoro per la creazione di contenuti per ottimizzare i propri sforzi. Quando ogni contenuto che crei subisce gli stessi passaggi dalla pianificazione alla pubblicazione, garantisce la coerenza della qualità. Ma questo non è l'unico motivo per cui la maggior parte dei team di marketing dei contenuti ha un flusso di lavoro dei contenuti documentato.

Un solido flusso di lavoro per la creazione di contenuti può fornire una solida struttura al modo in cui lavora il tuo team. La vera sfida, tuttavia, non è costruire un processo di creazione di contenuti, ma implementarlo e attenersi ad esso nel lungo periodo.

Impareremo tutto sull'implementazione corretta di un flusso di lavoro di contenuto in questo articolo. Ma prima, scopriamo come avere un flusso di lavoro per la creazione di contenuti aiuta oltre a organizzare i tuoi sforzi e portare coerenza.

• Perché ho bisogno di un flusso di lavoro per la creazione di contenuti?
• Flusso di lavoro basato sulle attività e flusso di lavoro basato sullo stato: qual è il migliore per il tuo team?
• Come implementare con successo un flusso di lavoro per la creazione di contenuti
• Come garantire che il flusso di lavoro di marketing dei contenuti si mantenga a lungo termine
• Quali sono gli strumenti migliori da utilizzare per il content marketing e la gestione dei flussi di lavoro?
• Come migliorare il flusso di lavoro di creazione dei contenuti

Perché ho bisogno di un flusso di lavoro per la creazione di contenuti?

Ci sono numerosi vantaggi che un team di contenuti o un singolo creatore di contenuti può trarre da un'efficiente gestione del flusso di lavoro dei contenuti. Ecco alcuni modi in cui un processo di contenuto aiuta:

• Mantenere uno standard di qualità durante la creazione di contenuti
• Mantenere un programma di pubblicazione dei contenuti tempestivo
• Eliminare i colli di bottiglia nel processo prima che possano influenzare il programma di produzione
• Avere ruoli e responsabilità chiaramente definiti che aiutano a creare responsabilità
• Aumentare la produttività eliminando inutili avanti e indietro
• Garantire un utilizzo ottimale delle risorse e del tempo disponibili
• Tenere traccia dei progetti e dei loro progressi
• Portare maggiore visibilità e trasparenza alle attività di creazione dei contenuti

Flusso di lavoro basato sulle attività e flusso di lavoro basato sullo stato: qual è il migliore per il tuo team?

Non tutti i team possono avere successo utilizzando gli stessi flussi di lavoro di marketing dei contenuti. Devi implementare un processo di contenuto che sia allineato con il modo in cui lavora il tuo team e fissare obiettivi realistici basati sulla forza e sulla capacità del tuo team di ottenere risultati a lungo termine.

I flussi di lavoro dei contenuti, in generale, possono essere suddivisi in due grandi categorie e il tuo team potrebbe sentirsi a proprio agio con una di queste in base alla propria esperienza sul campo.

Flusso di lavoro dei contenuti basato su attività

I flussi di lavoro basati su attività sono quando si definiscono le diverse fasi del processo di contenuto in base all'attività che deve essere eseguita in quella fase. Le fasi sono definite in modo piuttosto elaborato e qualsiasi membro del team che lavora al progetto di contenuto può facilmente capire cosa è necessario fare, cosa è già stato fatto e quale sarebbe il passo successivo.

Ad esempio, un flusso di lavoro basato su attività per i post del tuo blog potrebbe essere simile al seguente:

Esegui una ricerca per parole chiave > Genera argomento > Crea un brief > Scrivi contenuto > Rivedi e modifica > Approva e pubblica

Ecco un esempio di flusso di lavoro basato su attività basato su Narrato.

Flusso di lavoro dei contenuti basato sullo stato

In un flusso di lavoro basato sullo stato, le fasi non sono autoesplicative come in un'attività. Qui le fasi del flusso di lavoro sono definite in base allo stato corrente in cui si trova il contenuto. Quindi, se i membri del tuo team non hanno già familiarità con il processo del contenuto, potrebbero avere difficoltà a capire cosa deve essere fatto.

Lo stesso flusso di lavoro del contenuto del blog sarebbe simile al seguente se fosse basato sullo stato:

Ricerca > Ideazione > Redazione > In-Review > Approvato > Pubblicato

Ecco un esempio di flusso di lavoro basato sullo stato che abbiamo creato su Narrato.

Entrambi questi tipi hanno i loro usi. I flussi di lavoro basati su attività sono migliori per i team più recenti che necessitano di maggiori indicazioni su cosa fare in ogni fase. I flussi di lavoro basati sullo stato sono per i team più esperti che hanno già familiarità con il processo. Inoltre, i flussi di lavoro basati sullo stato, essendo più impliciti, possono essere applicati a diversi tipi di contenuto, mentre quelli basati sulle attività sono in genere specifici per un tipo di contenuto.

Come implementare con successo un flusso di lavoro per la creazione di contenuti

Una volta deciso quale flusso di lavoro dei contenuti si adatta meglio alle tue esigenze di produzione dei contenuti, inizia la vera battaglia in salita: l'implementazione del processo. Molte volte, i team riescono a definire il loro processo di contenuto ma non sono in grado di eseguirlo correttamente. Ciò significa che tutto lo sforzo che hai dedicato alla creazione del flusso di lavoro dei contenuti è sprecato.

Per assicurarti che il tuo team di contenuti segua diligentemente e volentieri il tuo flusso di lavoro di marketing dei contenuti, ecco alcune best practice che devi adottare.

1. Delegare responsabilità

Il primo passo per garantire che tutti i membri del team aderiscano al processo che hai impostato è assicurarsi che il lavoro sia distribuito equamente ed equamente. Se alcuni membri del team sono oberati di lavoro, è probabile che si sentano sopraffatti e saltino passaggi cruciali nel flusso di lavoro dei contenuti per completare tutte le loro attività.

Durante la creazione del flusso di lavoro, è importante definire i ruoli di ciascun membro del team nelle diverse fasi. Quando il flusso di lavoro viene implementato, i Project Manager e gli Amministratori devono garantire che le responsabilità individuali siano adempiute da tutti. I membri del team devono essere ritenuti responsabili del proprio lavoro per garantire un equilibrio sul posto di lavoro.

Ecco un esempio di flusso di lavoro di gestione dei contenuti creato da Content Marketing Institute, che mostra come le responsabilità possono essere delegate a diversi team/individui nella produzione di contenuti.

2. Imposta scadenze realistiche

La prossima pratica importante è stabilire scadenze raggiungibili. I leader del marketing dei contenuti potrebbero tendere a spingere troppo i loro team per completare i progetti più velocemente. Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che desideri pubblicare i contenuti prima che lo facciano i tuoi concorrenti o perché hai una vasta pipeline di contenuti che devono essere pubblicati. Qualunque sia la ragione, è essenziale ricordare che più frettolosamente crei contenuti, più la qualità del contenuto ne risentirebbe.

Se imposti tempistiche non realistiche per le fasi del tuo flusso di lavoro, il tuo team sarebbe destinato a tagliare gli angoli e, alla fine, il flusso di lavoro non produrrà risultati positivi. L'implementazione di successo di un flusso di lavoro dei contenuti avviene quando le linee temporali sono pianificate in modo logico, tenendo presenti i limiti di tutti.

3. Tieni traccia dei progressi

Tenere traccia dei progressi a intervalli regolari può rivelarsi molto utile. Aspettare l'ultima data per ricevere il contenuto completato non è un approccio ideale in quanto limita la tua visibilità. Il monitoraggio dei progressi in ogni fase metterà in luce eventuali colli di bottiglia o problemi che stanno rallentando il processo.

Se ogni membro del team rispetta le proprie scadenze in ogni fase, la scadenza finale sarà sicuramente rispettata. Il monitoraggio dei tuoi progetti di content marketing garantisce inoltre che nessuno dei passaggi del controllo di qualità venga saltato e che eventuali lacune nel processo possano essere risolte prima che sia troppo tardi.

4. Invia promemoria

Inviare promemoria di tanto in tanto ai membri del tuo team è anche un buon modo per assicurarsi che seguano il processo. Se si riscontrano incongruenze durante il monitoraggio dei progressi, è meglio segnalarle al responsabile, in modo che possano agire immediatamente.

Anche se non ci sono problemi, fare il check-in con i membri del tuo team, ricevere aggiornamenti e inviare promemoria può essere un buon modo per mantenere le cose in carreggiata.

5. Assegnare ai Project Manager la supervisione di ogni progetto

Indipendentemente dal fatto che tu stia implementando lo stesso flusso di lavoro in tutti i progetti o che tu abbia più flussi di lavoro da gestire, è sempre positivo avere qualcuno che supervisioni i singoli progetti.

Assegna ai Project Manager il compito di monitorare diversi progetti e garantire che i flussi di lavoro vengano seguiti. I Project Manager devono essere consapevoli di tutto ciò che riguarda un progetto, comprese le persone coinvolte, i risultati finali e le tempistiche. Devono sapere se un progetto ha requisiti univoci per la creazione di contenuti personalizzati. E, naturalmente, devono avere una chiara comprensione del flusso di lavoro implementato. Devono essere in grado di fornire ai membri del team tutte le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti in modo efficiente.

6. Automatizzare per ridurre al minimo lo sforzo

L'implementazione di un flusso di lavoro di content marketing è già impegnativo, ma gestirlo manualmente è ancora più scoraggiante. L'utilizzo degli strumenti tecnologici giusti per gestire il processo di creazione dei contenuti può rendere il lavoro molto più semplice. Le piattaforme di gestione del flusso di lavoro dei contenuti, come Narrato, possono aiutarti a creare i flussi di lavoro dei tuoi contenuti e ad automatizzarli per farti risparmiare tempo e fatica nell'implementazione.

Molte delle azioni basate su regole nel processo, come l'assegnazione di attività, la notifica ai membri del team, ecc. possono essere automatizzate per rendere il processo ancora più agevole. Tra poco discuteremo di più sulla scelta del giusto software per il flusso di lavoro.

Come garantire che il flusso di lavoro di marketing dei contenuti si mantenga a lungo termine

Implementando con successo il flusso di lavoro dei contenuti, hai superato il primo ostacolo. Ma un ostacolo più grande attende oltre questo punto e questo rimarrà nel flusso di lavoro per gli anni a venire. Il tuo processo di contenuto potrebbe essere efficace e portare a grandi risultati, ma se il tuo team non è in grado di attenersi ad esso ogni giorno, non reggerà a lungo.

Ecco alcuni modi per garantire che il flusso di lavoro di marketing dei contenuti che stai implementando sia sostenibile.

1. Mantieni obiettivi e aspettative raggiungibili

Avere un flusso di lavoro di creazione di contenuti ben definito ti consente di scalare la produzione di contenuti organizzando i tuoi sforzi, ma non aumenta magicamente la capacità del tuo team di content marketing. Potrebbe liberare un po' del loro tempo riducendo al minimo le rilavorazioni e le revisioni, ma la loro capacità fisica e mentale di lavorare deve comunque essere tenuta in considerazione.

Stabilire obiettivi impraticabili o sovraccaricarli di lavoro influirà sulle loro prestazioni e il processo a un certo punto fallirà.

Quindi, supponiamo che i tuoi autori abbiano creato un contenuto in 10 ore prima di implementare il processo, puoi aspettarti che lo riducano a 8 ore. Ma aspettarsi che scrivano 2 pezzi entro questo tempo non è realistico. Oppure, se l'editor stava modificando 5 pezzi al giorno e ora vuoi che ne modifichino 10, probabilmente finiranno per scorrere il contenuto invece di esaminarlo attentamente. Stabilire obiettivi così irraggiungibili per loro li costringerà a deviare dal processo solo per raggiungere gli obiettivi.

Mantenere i tuoi obiettivi pratici e realizzabili è la chiave per un processo sostenibile e un team produttivo.

2. Monitorare le prestazioni e fornire feedback

Affinché un flusso di lavoro di marketing dei contenuti duri, tutti i membri del tuo team devono comprendere a fondo il processo e l'importanza di ogni passaggio coinvolto. È possibile che i membri del team commettano errori o non si rendano conto delle conseguenze del saltare passaggi cruciali. È qui che il monitoraggio e il feedback possono aiutare.

I Project Manager o chiunque ne sia responsabile devono monitorare continuamente le prestazioni di tutti e offrire un feedback tempestivo. Chiunque fa del bene deve essere riconosciuto e incoraggiato a continuare il buon lavoro. Questo li motiverà ad aderire al processo anche in futuro.

Per qualcuno che non sta funzionando allo stesso modo o sta lottando con il processo, i team leader devono prendersi il tempo per offrire aiuto e guida.

3. Identificare le lacune nel processo

A volte la colpa potrebbe non risiedere nelle persone ma nel processo stesso. Le lacune nel flusso di lavoro di produzione dei contenuti potrebbero amplificarsi e causare il fallimento del processo in futuro. Ecco perché è importante valutare regolarmente la tua strategia di marketing dei contenuti e le prestazioni dei contenuti. Se non vedi un miglioramento o peggio, se c'è un calo delle prestazioni, potrebbe significare che il flusso di lavoro non è ancora perfetto.

Identifica le lacune nel tuo processo e prova a scoprire come queste lacune possono essere colmate per rendere il flusso di lavoro a prova di errore.

4. Modifica e ottimizza il flusso di lavoro dei contenuti

Il flusso di lavoro dei tuoi contenuti potrebbe smettere di produrre risultati non sempre perché il processo è inefficiente o il tuo team non lo segue diligentemente. A volte cambia anche l'ambiente esterno. Le tendenze di marketing cambiano, le preferenze del pubblico cambiano. In tali scenari, lo stesso flusso di lavoro dei contenuti potrebbe non portarti i risultati desiderati come prima.

Ad esempio, con l'emergere di piattaforme di social media come Instagram e YouTube come canali di marketing, l'inclinazione del pubblico verso i contenuti video è aumentata. Un marchio che finora ha creato solo contenuti scritti, non può competere con altri che stanno sfruttando i video per attirare l'attenzione del pubblico. E i contenuti video richiedono un processo di sviluppo dei contenuti completamente diverso.

Rivedere di tanto in tanto il flusso di lavoro di creazione dei contenuti e apportare modifiche ove necessario ti aiuterà a mantenerlo pertinente e aggiornato. Come la maggior parte degli altri aspetti del business, anche i flussi di lavoro di content marketing necessitano di un miglioramento continuo.

5. Gestisci meglio le risorse

Un altro aspetto importante per rendere sostenibile il tuo processo è quanto bene allochi le tue risorse. Un flusso di lavoro solido senza una gestione efficiente delle risorse potrebbe comunque fallire. Se lavori con un piccolo team, ad esempio, non puoi scalare la produzione di contenuti oltre un punto, indipendentemente dall'efficienza del flusso di lavoro. Quindi è importante capire qual è la tua attuale capacità e dove è necessario sviluppare la capacità per ottenere i migliori risultati.

Ad esempio, se desideri aumentare il tasso di produzione dei contenuti, potresti provare a distribuire il lavoro tra i tuoi scrittori interni e i liberi professionisti. Questo non solo bilancerà il carico di lavoro per il tuo team, ma sarà anche più economico rispetto all'assunzione di più scrittori interni. Se stai assumendo freelance da un mercato di contenuti come Narrato Marketplace, puoi creare contenuti con lo stesso flusso di lavoro personalizzato che segui internamente. I tuoi account manager al mercato Narrato possono fare in modo che ogni contenuto creato da un libero professionista passi attraverso le stesse fasi di controllo della qualità.

Gestendo meglio le tue risorse, puoi mantenere il flusso di lavoro dei tuoi contenuti senza esaurire la tua capacità.

Quali sono gli strumenti migliori da utilizzare per il content marketing e la gestione dei flussi di lavoro?

Oltre ad avere un processo di marketing dei contenuti documentato, gli strumenti giusti nel tuo arsenale possono anche aiutarti a implementare il flusso di lavoro in modo molto più fluido. Esistono numerosi strumenti di cui un team di content marketing ha bisogno per eseguire il processo. Eccone alcuni su cui dovresti considerare di investire.

Piattaforme del flusso di lavoro dei contenuti

Una piattaforma per il flusso di lavoro dei contenuti come Narrato è un must per semplificare il processo dei contenuti. Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro in genere consentono di creare e automatizzare i flussi di lavoro con facilità, semplificandone l'implementazione. Su Narrato puoi creare flussi di lavoro personalizzati con fasi allineate al modo in cui lavora il tuo team. Puoi anche automatizzare il tuo flusso di lavoro attivando determinate azioni come l'assegnazione di attività, la notifica agli assegnatari o lo spostamento delle date di scadenza, ogni volta che lo stato dell'attività viene modificato. Ciò elimina molte attività basate su regole dal processo, fa risparmiare tempo e garantisce coerenza.

Puoi applicare flussi di lavoro personalizzati ai tuoi progetti in modo che ogni contenuto del progetto passi attraverso le stesse fasi prima di essere pubblicato.

Poiché l'intero team può creare e collaborare ai contenuti su Narrato stesso, le funzionalità di gestione del flusso di lavoro assicurano che tutti si attengano al processo.

Calendari dei contenuti e software di pianificazione dei contenuti

Alcuni passaggi del flusso di lavoro dei contenuti possono essere molto più semplici da eseguire se si dispone degli strumenti di pianificazione dei contenuti giusti. Ad esempio, uno strumento di calendario dei contenuti può aiutare a mantenere tutti aggiornati sulle pianificazioni di pubblicazione e sulle scadenze per garantire che il flusso di lavoro non rallenti. Ti dà anche una visione completa dei tuoi progetti e ti consente di monitorare visivamente i loro progressi per sapere in quale fase del flusso di lavoro si trovano, come nel caso del calendario dei contenuti di Narrato.

Oltre a Narrato, un buon strumento di calendario editoriale sarebbe Miro. Miro offre un modello di calendario editoriale in cui puoi pianificare facilmente i tuoi programmi di pubblicazione e ottimizzare il tuo flusso di lavoro. È anche una piattaforma di collaborazione in team, quindi puoi condividere il calendario dei contenuti con il tuo team per tenerlo aggiornato.

Gli strumenti di pianificazione dei contenuti possono anche semplificare la pubblicazione per garantire che il flusso di lavoro sia ininterrotto dall'inizio alla fine. Gli strumenti di pianificazione possono essere particolarmente utili quando pubblichi contenuti in grandi volumi o su base giornaliera, come i post sui social media. Uno strumento di pianificazione dei social media ti consente di attenerti al tuo calendario senza troppi sforzi.

Un buon strumento per questo è Hopper. Hopper ha una serie di funzionalità per aiutarti con la pianificazione, l'organizzazione e la progettazione dei contenuti dei social media. Ti consente inoltre di pubblicare automaticamente i contenuti su tutti i canali social inclusi Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn. Puoi pianificare un numero illimitato di post alla volta, quindi tutto ciò che devi fare è caricare in blocco i tuoi contenuti su Hopper e programmarli in base al tuo orario preferito.

Strumenti di archiviazione e gestione dei contenuti

Un altro aspetto molto importante di un flusso di lavoro dei contenuti di successo è il modo in cui tutte le risorse, le risorse e i contenuti creati vengono archiviati e gestiti. Rendere più facile per il tuo team trovare le risorse di cui ha bisogno in un unico posto può semplificare notevolmente il processo.

Su Narrato, ad esempio, puoi salvare tutti i tuoi modelli di contenuto personalizzati, le guide di stile e le sintesi dei contenuti SEO in un repository condiviso. I membri del tuo team possono accedere facilmente a queste risorse ogni volta che ne hanno bisogno durante il processo di produzione dei contenuti. Puoi anche archiviare tutti i tuoi contenuti in progetti e cartelle ben organizzati su Narrato, per ritrovarli facilmente in un secondo momento.

Un altro utile strumento per l'archiviazione e la gestione dei contenuti che possiamo consigliare è Box. È una piattaforma di collaborazione e gestione dei contenuti cloud in cui puoi archiviare in modo sicuro tutti i tuoi contenuti e altre risorse. Si integra con una miriade di altre piattaforme come Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader e altre, per caricare facilmente i tuoi file su Box.

Anche altre funzionalità come la collaborazione tramite commenti, la condivisione di file e le firme elettroniche per l'approvazione possono accelerare il processo.

Come migliorare il flusso di lavoro di creazione dei contenuti

Esistono anche modi per migliorare i flussi di lavoro di creazione dei contenuti per risultati migliori. Abbiamo già menzionato in precedenza che i flussi di lavoro necessitano di un miglioramento continuo. Quindi, come si ottiene questo? Ecco alcuni suggerimenti.

Avere un metodo per assegnare priorità alle attività nel flusso di lavoro

Indipendentemente da ciò che stai creando, ogni processo richiede una certa flessibilità. Anche il flusso di lavoro dei tuoi contenuti dovrebbe essere in grado di ruotare quando se ne presenta la necessità. Potresti trovarti spesso in situazioni in cui devi dare la priorità a determinate attività rispetto ad altre nel tuo flusso di lavoro.

Ad esempio, i post sui social media non richiedono ricerche SEO, ma un post sul blog richiederà ricerche approfondite. Se stai utilizzando lo stesso flusso di lavoro dei contenuti per entrambi i progetti, potresti dover dare la priorità alla ricerca per i contenuti del blog, mentre per i social media dovrai dare la priorità alla creazione dei contenuti per rimanere nei tempi previsti.

Oppure supponi di lavorare su diversi progetti di clienti che hanno priorità diverse. Un cliente potrebbe essere molto esigente nell'aderire alle linee guida del marchio, nel qual caso devi dare la priorità alla pianificazione dei contenuti. Un altro cliente potrebbe non essere troppo severo riguardo alle linee guida, ma desidera solo un articolo ricco che offra valore al proprio pubblico. In questo caso, dovrai dare la priorità alla ricerca.

Quindi non rendere il flusso di lavoro troppo rigido ed essere in grado di spostare le fasi del flusso di lavoro su o giù secondo necessità può essere di grande aiuto.

Utilizza le sintesi dei contenuti per guidare i creatori di contenuti

Un flusso di lavoro di contenuti documentato aggiunge già una certa struttura alle tue attività di produzione di contenuti. Ma per rendere il tuo team più produttivo e il tuo processo molto più snello, è sempre una buona idea condividere un brief con i tuoi creatori di contenuti.

Un riassunto del contenuto fornisce una direzione ai loro sforzi, stabilendo tutto ciò che è richiesto. Per condividere istruzioni con i tuoi creatori di contenuti su Narrato, puoi generare riassunti di contenuti SEO automatici che forniscono suggerimenti per le parole chiave, argomenti e domande da trattare, contenuti della concorrenza da confrontare e più parametri SEO. Puoi aggiungere le tue note agli autori e anche allegare guide di stile con l'attività di contenuto, per fornire agli scrittori tutte le informazioni di cui hanno bisogno.

Avere questa guida rende più facile per loro seguire il processo.

Rendi tutti i contenuti facilmente accessibili

Secondo un sondaggio, quasi il 54% dei professionisti statunitensi concorda di dedicare più tempo alla ricerca di file che a rispondere a e-mail o messaggi di lavoro. Questo è tempo prezioso sprecato in un'attività che è necessaria ma ha un impatto molto limitato sui risultati. È qui che gli strumenti di archiviazione e gestione dei contenuti che abbiamo consigliato sopra possono aiutarti a migliorare il tuo flusso di lavoro.

Per rendere più fluido il flusso di lavoro dei tuoi contenuti, assicurati che il tuo team possa accedere facilmente a tutte le risorse di cui ha bisogno, da un'unica posizione e da qualsiasi luogo. Per chi crea contenuti su Narrato, ad esempio, tutte le attività relative ai contenuti sono archiviate in progetti e cartelle dedicati, tutti i modelli e le guide di stile sono archiviati nella Libreria e tutte le sintesi dei contenuti SEO sono archiviate negli strumenti di pianificazione dei contenuti. Ciò significa che non devono lasciare la piattaforma o correre da un pilastro all'altro per trovare una risorsa.

Ciò consente di risparmiare un sacco di tempo che può essere utilizzato per un lavoro più produttivo.

Consenti una facile revisione e approvazione dei contenuti

I colli di bottiglia in un flusso di lavoro di marketing dei contenuti si verificano quando i processi di approvazione sono troppo chiusi. I contenuti continuano ad accumularsi per la revisione e l'approvazione, rallentando tutti gli altri progetti in cantiere. Affinché un flusso di lavoro dei contenuti abbia davvero successo, è necessario rendere la revisione e l'approvazione dei contenuti il ​​più fluide possibile. Avere una potente piattaforma di collaborazione sui contenuti può aiutare in questo.

Su Narrato, i redattori o altre parti interessate in un progetto di contenuto possono lasciare commenti sull'attività con @menzioni per condividere input e feedback. Possono anche lasciare messaggi sull'attività. Ciò rende il processo di modifica molto più semplice e riduce al minimo inutili avanti e indietro, quindi il contenuto può passare dalla prima bozza all'approvazione abbastanza rapidamente.

Più è facile ottenere l'approvazione dei contenuti, più il tuo team sarà disposto a seguire il processo.

Avvolgendo

Anche se potresti aver fatto molti sforzi per costruire il tuo flusso di lavoro di creazione di contenuti, se l'implementazione non è corretta, il tuo flusso di lavoro fallirà a lungo termine. Assicurarsi che il processo sia a prova di errore e che tutti i membri del tuo team siano disposti a seguirlo è la vera sfida. Con questi suggerimenti e strumenti, l'implementazione del flusso di lavoro dei contenuti dovrebbe essere un'esperienza senza problemi. Ma ricorda che il monitoraggio e il miglioramento continui sono le chiavi del successo del content marketing, anche quando si tratta di gestione del flusso di lavoro dei contenuti. Quindi tieni sempre d'occhio le opportunità per migliorare il tuo processo.