Implementierung eines Content-Workflows für den Content-Marketing-Erfolg

Jedes Unternehmen, das mit bestimmten Zielen und Ergebnissen in Content-Marketing investiert, benötigt einen Content-Erstellungs-Workflow, um seine Bemühungen zu optimieren. Wenn jeder Inhalt, den Sie erstellen, dieselben Schritte von der Planung bis zur Veröffentlichung durchläuft, ist eine gleichbleibende Qualität gewährleistet. Aber das ist nicht der einzige Grund, warum die meisten Content-Marketing-Teams einen dokumentierten Content-Workflow haben.

Ein starker Workflow zur Inhaltserstellung kann der Arbeitsweise Ihres Teams eine solide Struktur verleihen. Die eigentliche Herausforderung besteht jedoch nicht darin, einen Content-Erstellungsprozess aufzubauen, sondern ihn umzusetzen und langfristig einzuhalten.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über die erfolgreiche Implementierung eines Content-Workflows. Aber lassen Sie uns vorher herausfinden, wie ein Workflow zur Inhaltserstellung hilft, abgesehen davon, dass Sie Ihre Bemühungen organisieren und Konsistenz schaffen.

• Warum brauche ich einen Workflow zur Inhaltserstellung?
• Aufgabenbasierter Workflow vs. Statusbasierter Workflow: Was ist am besten für Ihr Team?
• Wie man einen Workflow zur Inhaltserstellung erfolgreich implementiert
• So stellen Sie sicher, dass Ihr Content-Marketing-Workflow langfristig Bestand hat
• Was sind die besten Tools für das Content-Marketing und die Verwaltung von Arbeitsabläufen?
• So verbessern Sie Ihren Workflow zur Inhaltserstellung

Warum brauche ich einen Workflow zur Inhaltserstellung?

Es gibt zahlreiche Vorteile, die ein Content-Team oder ein einzelner Content-Ersteller aus einem effizienten Content-Workflow-Management ziehen kann. Hier sind einige Möglichkeiten, wie ein Content-Prozess hilft –

• Aufrechterhaltung eines Qualitätsstandards bei der Erstellung von Inhalten
• Aufrechterhaltung eines zeitnahen Zeitplans für die Veröffentlichung von Inhalten
• Engpässe im Prozess beseitigen, bevor sie den Produktionsplan beeinträchtigen können
• Klar definierte Rollen und Verantwortlichkeiten, die zur Rechenschaftspflicht beitragen
• Steigern Sie die Produktivität, indem Sie unnötiges Hin und Her vermeiden
• Sicherstellung einer optimalen Nutzung der verfügbaren Ressourcen und Zeit
• Behalten Sie den Überblick über Projekte und deren Fortschritt
• Mehr Sichtbarkeit und Transparenz in die Bemühungen um die Erstellung von Inhalten bringen

Aufgabenbasierter Workflow vs. Statusbasierter Workflow: Was ist am besten für Ihr Team?

Nicht alle Teams können mit den gleichen Content-Marketing-Workflows erfolgreich sein. Sie müssen einen Content-Prozess implementieren, der auf die Arbeitsweise Ihres Teams abgestimmt ist, und sich realistische Ziele setzen, die auf der Stärke und Fähigkeit Ihres Teams basieren, langfristige Ergebnisse zu erzielen.

Content-Workflows können im Allgemeinen in zwei große Kategorien unterteilt werden, und Ihr Team ist aufgrund seiner Erfahrung auf diesem Gebiet möglicherweise mit einer dieser Kategorien vertraut.

Aufgabenbasierter Content-Workflow

Bei aufgabenbasierten Workflows definieren Sie die verschiedenen Phasen des Content-Prozesses basierend auf der Aufgabe, die in dieser Phase ausgeführt werden muss. Die Phasen sind ziemlich ausführlich definiert und jedes Teammitglied, das an dem Inhaltsprojekt arbeitet, kann leicht verstehen, was es tun muss, was bereits getan wurde und was der nächste Schritt wäre.

Ein aufgabenbasierter Workflow für Ihre Blogbeiträge könnte beispielsweise so aussehen:

Keyword-Recherche durchführen > Thema erstellen > Briefing erstellen > Inhalt schreiben > Prüfen und bearbeiten > Genehmigen und veröffentlichen

Hier ist ein Beispiel für einen aufgabenbasierten Workflow, der auf Narrato basiert.

Statusbasierter Content-Workflow

Bei einem statusbasierten Workflow sind die Phasen nicht so selbsterklärend wie bei einem aufgabenbasierten. Hier werden die Workflow-Phasen in Bezug auf den aktuellen Status der Inhalte definiert. Wenn Ihre Teammitglieder also nicht bereits mit Ihrem Content-Prozess vertraut sind, haben sie möglicherweise Schwierigkeiten zu verstehen, was zu tun ist.

Derselbe Workflow für Blog-Inhalte würde in etwa so aussehen, wenn er statusbasiert wäre:

Recherche > Ideenfindung > Entwurf > In Prüfung > Genehmigt > Veröffentlicht

Hier ist ein Beispiel für einen statusbasierten Workflow, den wir auf Narrato erstellt haben.

Beide Arten haben ihre Verwendung. Aufgabenbasierte Workflows eignen sich besser für neuere Teams, die mehr Anleitung dazu benötigen, was in jeder Phase zu tun ist. Statusbasierte Workflows sind für erfahrenere Teams, die bereits mit dem Prozess vertraut sind. Außerdem können statusbasierte Workflows, die impliziter sind, auf verschiedene Inhaltstypen angewendet werden, während aufgabenbasierte Workflows normalerweise spezifisch für einen Inhaltstyp sind.

Wie man einen Workflow zur Inhaltserstellung erfolgreich implementiert

Sobald Sie entschieden haben, welcher Content-Workflow am besten zu Ihren Anforderungen an die Content-Produktion passt, beginnt der eigentliche harte Kampf – die Implementierung des Prozesses. Oft sind Teams erfolgreich darin, ihren Content-Prozess zu definieren, aber nicht in der Lage, ihn korrekt auszuführen. Das bedeutet, dass der ganze Aufwand, den Sie in den Aufbau des Content-Workflows gesteckt haben, verschwendet ist.

Um sicherzustellen, dass Ihr Content-Team Ihren Content-Marketing-Workflow sorgfältig und bereitwillig befolgt, finden Sie hier einige Best Practices, die Sie anwenden müssen.

1. Delegieren Sie Verantwortlichkeiten

Der erste Schritt, um sicherzustellen, dass sich alle im Team an den von Ihnen festgelegten Prozess halten, besteht darin, sicherzustellen, dass die Arbeit gleichmäßig und fair verteilt wird. Wenn einige Teammitglieder überarbeitet sind, fühlen sie sich wahrscheinlich überfordert und überspringen wichtige Schritte in Ihrem Content-Workflow, um alle ihre Aufgaben zu erledigen.

Wenn der Workflow erstellt wird, ist es wichtig, die Rollen jedes Teammitglieds in verschiedenen Phasen zu definieren. Bei der Implementierung des Workflows müssen Projektmanager und Administratoren sicherstellen, dass die individuellen Verantwortlichkeiten von allen erfüllt werden. Die Teammitglieder müssen für ihre eigene Arbeit zur Verantwortung gezogen werden, um ein Gleichgewicht am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Hier ist ein Beispiel für einen vom Content Marketing Institute erstellten Content-Management-Workflow, der zeigt, wie Verantwortlichkeiten bei der Content-Produktion an verschiedene Teams/Einzelpersonen delegiert werden können.

2. Legen Sie realistische Zeitpläne fest

Die nächste wichtige Praxis besteht darin, Fristen festzulegen, die erreichbar sind. Content-Marketing-Führungskräfte neigen dazu, ihre Teams zu sehr dazu zu drängen, Projekte schneller abzuschließen. Dies könnte daran liegen, dass Sie die Inhalte veröffentlichen möchten, bevor Ihre Konkurrenten dies tun, oder weil Sie eine umfangreiche Pipeline von Inhalten haben, die veröffentlicht werden müssen. Was auch immer der Grund sein mag, es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass die Inhaltsqualität umso mehr beeinträchtigt wird, je hastig Sie Inhalte erstellen.

Wenn Sie unrealistische Zeitpläne für die Phasen in Ihrem Workflow festlegen, würde Ihr Team Abstriche machen und der Workflow schließlich keine positiven Ergebnisse bringen. Eine erfolgreiche Implementierung eines Content-Workflows erfolgt, wenn die Zeitpläne logisch geplant sind und die Einschränkungen aller berücksichtigt werden.

3. Fortschritt verfolgen

Es kann sich als sehr nützlich erweisen, den Fortschritt in regelmäßigen Abständen zu verfolgen. Auf das letzte Datum zu warten, an dem Sie das fertige Inhaltsstück erhalten, ist kein idealer Ansatz, da dies Ihre Sichtbarkeit einschränkt. Die Überwachung des Fortschritts in jeder Phase wird alle Engpässe oder Probleme ans Licht bringen, die den Prozess verlangsamen.

Wenn jedes Teammitglied seine Fristen in jeder Phase einhält, wird die endgültige Frist mit Sicherheit eingehalten. Die Nachverfolgung Ihrer Content-Marketing-Projekte stellt außerdem sicher, dass keiner der Qualitätskontrollschritte übersprungen wird und etwaige Schlupflöcher im Prozess behoben werden können, bevor es zu spät ist.

4. Erinnerungen senden

Das gelegentliche Versenden von Erinnerungen an Ihre Teammitglieder ist auch eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass sie dem Prozess folgen. Wenn Sie bei der Fortschrittsverfolgung auf Ungereimtheiten stoßen, weisen Sie am besten die verantwortliche Person darauf hin, damit sie sofort darauf reagieren können.

Selbst wenn es keine Probleme gibt, können Sie sich bei Ihren Teammitgliedern melden, Updates erhalten und Erinnerungen senden, um die Dinge auf Kurs zu halten.

5. Weisen Sie Projektmanager zu, die jedes Projekt beaufsichtigen

Unabhängig davon, ob Sie denselben Workflow in allen Projekten implementieren oder mehrere Workflows verwalten müssen, ist es immer gut, jemanden zu haben, der einzelne Projekte überwacht.

Weisen Sie Projektmanagern die Aufgabe zu, verschiedene Projekte zu überwachen und sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe eingehalten werden. Projektmanager müssen sich über alles im Rahmen eines Projekts im Klaren sein, einschließlich der beteiligten Personen, der Ergebnisse und der Zeitpläne. Sie müssen wissen, ob ein Projekt besondere Anforderungen für die Erstellung benutzerdefinierter Inhalte hat. Und natürlich müssen sie ein klares Verständnis der zu implementierenden Arbeitsabläufe haben. Sie müssen in der Lage sein, den Teammitgliedern alle Informationen bereitzustellen, die sie benötigen, um ihre Aufgaben effizient auszuführen.

6. Automatisieren, um den Aufwand zu minimieren

Die Implementierung eines Content-Marketing-Workflows ist bereits eine Herausforderung, aber die manuelle Verwaltung ist noch entmutigender. Die Verwendung der richtigen Technologietools zur Verwaltung Ihres Content-Erstellungsprozesses kann die Arbeit erheblich erleichtern. Content-Workflow-Management-Plattformen wie Narrato können Ihnen dabei helfen, Ihre Content-Workflows aufzubauen und sie zu automatisieren, um Ihnen Zeit und Mühe bei der Implementierung zu sparen.

Viele der regelbasierten Aktionen im Prozess, wie z. B. Aufgabenzuweisung, Benachrichtigung von Teammitgliedern usw., können automatisiert werden, um den Prozess noch reibungsloser zu gestalten. Wir werden später mehr über die Auswahl der richtigen Workflow-Software besprechen.

So stellen Sie sicher, dass Ihr Content-Marketing-Workflow langfristig Bestand hat

Mit der erfolgreichen Umsetzung des Content-Workflows haben Sie die erste Hürde genommen. Aber hinter diesem Punkt wartet eine größere Hürde, die den Arbeitsablauf für die kommenden Jahre festhält. Ihr Content-Prozess könnte effektiv sein und großartige Ergebnisse bringen, aber wenn Ihr Team nicht jeden Tag daran festhalten kann, wird es nicht lange zusammenhalten.

Hier sind einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass der Content-Marketing-Workflow, den Sie implementieren, nachhaltig ist.

1. Halten Sie Ziele und Erwartungen erreichbar

Ein gut definierter Workflow zur Inhaltserstellung ermöglicht es Ihnen, die Inhaltsproduktion zu skalieren, indem Sie Ihre Bemühungen organisieren, aber er erhöht nicht auf magische Weise die Kapazität Ihres Content-Marketing-Teams. Es könnte einen Teil ihrer Zeit freisetzen, indem Nacharbeiten und Überarbeitungen minimiert werden, aber ihre körperliche und geistige Arbeitsfähigkeit muss dennoch berücksichtigt werden.

Sich undurchführbare Ziele zu setzen oder sie mit Arbeit zu überlasten, wird ihre Leistung beeinträchtigen und der Prozess wird irgendwann scheitern.

Angenommen, Ihre Autoren haben einen Inhalt in 10 Stunden erstellt, bevor Sie den Prozess implementiert haben, können Sie davon ausgehen, dass sie ihn auf 8 Stunden verkürzen. Aber zu erwarten, dass sie innerhalb dieser Zeit 2 Stücke schreiben, ist unrealistisch. Oder wenn der Redakteur 5 Teile pro Tag bearbeitet hat und Sie jetzt möchten, dass er 10 bearbeitet, wird er wahrscheinlich nur den Inhalt überfliegen, anstatt ihn sorgfältig zu prüfen. Das Setzen solch unerreichbarer Ziele für sie zwingt sie, vom Prozess abzuweichen, nur um die Ziele zu erreichen.

Ihre Ziele praktisch und erreichbar zu halten, ist der Schlüssel zu einem nachhaltigen Prozess und einem produktiven Team.

2. Überwachen Sie die Leistung und geben Sie Feedback

Damit ein Content-Marketing-Workflow von Dauer ist, muss jeder in Ihrem Team den Prozess und die Bedeutung jedes beteiligten Schritts gründlich verstehen. Es ist möglich, dass Teammitglieder Fehler machen oder die Konsequenzen des Überspringens entscheidender Schritte nicht erkennen. Hier können Monitoring und Feedback helfen.

Projektmanager oder andere Verantwortliche müssen die Leistung aller Mitarbeiter kontinuierlich überwachen und rechtzeitig Feedback geben. Wer Gutes tut, muss anerkannt und ermutigt werden, die gute Arbeit fortzusetzen. Dies wird sie motivieren, auch in Zukunft an dem Prozess festzuhalten.

Für jemanden, der nicht die gleiche Leistung erbringt oder mit dem Prozess zu kämpfen hat, müssen sich Teamleiter die Zeit nehmen, Hilfe und Anleitung anzubieten.

3. Identifizieren Sie Lücken im Prozess

Manchmal liegt der Fehler nicht bei den Menschen, sondern im Prozess selbst. Lücken in Ihrem Content-Produktions-Workflow können sich verstärken und dazu führen, dass der Prozess in Zukunft auseinanderfällt. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Content-Marketing-Strategie und Content-Performance regelmäßig zu bewerten. Wenn Sie keine Verbesserung oder Verschlechterung feststellen, wenn die Leistung abnimmt, kann dies bedeuten, dass der Arbeitsablauf noch nicht perfekt ist.

Identifizieren Sie die Lücken in Ihrem Prozess und versuchen Sie herauszufinden, wie diese Lücken geschlossen werden können, um den Workflow ausfallsicher zu machen.

4. Ändern und optimieren Sie den Content-Workflow

Ihr Content-Workflow liefert möglicherweise nicht immer Ergebnisse, weil der Prozess ineffizient ist oder Ihr Team ihn nicht gewissenhaft befolgt. Manchmal ändert sich auch die äußere Umgebung. Marketingtrends ändern sich, Publikumspräferenzen ändern sich. In solchen Szenarien bringt Ihnen derselbe Content-Workflow möglicherweise nicht die gewünschten Ergebnisse wie zuvor.

Beispielsweise hat mit dem Aufkommen von Social-Media-Plattformen wie Instagram und YouTube als Marketingkanäle die Neigung des Publikums zu Videoinhalten zugenommen. Eine Marke, die bisher nur schriftliche Inhalte erstellt hat, kann nicht mit anderen konkurrieren, die Videos nutzen, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen. Und Videoinhalte erfordern einen völlig anderen Inhaltsentwicklungsprozess.

Wenn Sie Ihren Content-Erstellungs-Workflow von Zeit zu Zeit überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen, können Sie ihn relevant und aktuell halten. Wie die meisten anderen Aspekte des Geschäfts müssen auch die Arbeitsabläufe im Content-Marketing kontinuierlich verbessert werden.

5. Ressourcen besser verwalten

Ein weiterer wichtiger Aspekt für die Nachhaltigkeit Ihres Prozesses ist, wie gut Sie Ihre Ressourcen einsetzen. Ein starker Workflow ohne effizientes Ressourcenmanagement könnte dennoch scheitern. Wenn Sie beispielsweise mit einem kleinen Team arbeiten, können Sie Ihre Content-Produktion nicht über einen bestimmten Punkt hinaus skalieren, egal wie effizient der Workflow ist. Daher ist es wichtig zu verstehen, was Ihre aktuelle Kapazität ist und wo Sie Kapazitäten aufbauen müssen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Wenn Sie beispielsweise die Rate der Inhaltsproduktion erhöhen möchten, könnten Sie versuchen, die Arbeit zwischen Ihren internen Autoren und Freiberuflern zu verteilen. Dies wird nicht nur die Arbeitsbelastung für Ihr Team ausgleichen, sondern auch wirtschaftlicher sein, als mehr interne Autoren einzustellen. Wenn Sie Freelancer von einem Content-Marktplatz wie Narrato Marketplace einstellen, können Sie Inhalte mit demselben benutzerdefinierten Workflow erstellen lassen, dem Sie intern folgen. Ihre Kundenbetreuer auf dem Narrato-Marktplatz können dafür sorgen, dass jeder von einem Freiberufler erstellte Inhalt die gleichen Qualitätskontrollschritte durchläuft.

Indem Sie Ihre Ressourcen besser verwalten, können Sie Ihren Content-Workflow aufrechterhalten, ohne Ihre Kapazität zu erschöpfen.

Was sind die besten Tools für das Content-Marketing und die Verwaltung von Arbeitsabläufen?

Abgesehen von einem dokumentierten Content-Marketing-Prozess können Ihnen die richtigen Tools in Ihrem Arsenal auch dabei helfen, den Workflow viel reibungsloser umzusetzen. Es gibt eine Vielzahl von Tools, die ein Content-Marketing-Team zur Durchführung des Prozesses benötigt. Hier sind einige, in die Sie investieren sollten.

Content-Workflow-Plattformen

Eine Content-Workflow-Plattform wie Narrato ist ein Muss, um Ihren Content-Prozess zu vereinfachen. Mit Workflow-Management-Tools können Sie Ihre Workflows in der Regel problemlos erstellen und automatisieren, was die Implementierung erleichtert. Auf Narrato können Sie benutzerdefinierte Workflows mit Phasen erstellen, die an der Arbeitsweise Ihres Teams ausgerichtet sind. Sie können Ihren Workflow auch automatisieren, indem Sie bei jeder Änderung des Aufgabenstatus bestimmte Aktionen auslösen, z. B. Aufgabenzuweisung, Benachrichtigung der Beauftragten oder Verschiebung von Fälligkeitsdaten. Dies eliminiert viele der regelbasierten Aktivitäten aus dem Prozess, spart Zeit und sorgt für Konsistenz.

Sie können benutzerdefinierte Workflows auf Ihre Projekte anwenden, sodass alle Inhalte im Rahmen des Projekts vor der Veröffentlichung dieselben Phasen durchlaufen.

Da Ihr gesamtes Team Inhalte auf Narrato selbst erstellen und gemeinsam daran arbeiten kann, stellen die Workflow-Management-Funktionen sicher, dass sich alle an den Prozess halten.

Inhaltskalender und Inhaltsplanungssoftware

Bestimmte Schritte in Ihrem Content-Workflow können viel einfacher ausgeführt werden, wenn Sie über die richtigen Tools zur Inhaltsplanung verfügen. Ein Inhaltskalender-Tool kann beispielsweise dabei helfen, alle über Ihre Veröffentlichungszeitpläne und -fristen auf dem Laufenden zu halten, um sicherzustellen, dass der Arbeitsablauf nicht verlangsamt wird. Es gibt Ihnen auch einen vollständigen Überblick über Ihre Projekte und ermöglicht es Ihnen, ihren Fortschritt visuell zu verfolgen, um zu wissen, in welcher Workflow-Phase sie sich befinden, wie im Fall des Inhaltskalenders von Narrato.

Abgesehen von Narrato wäre Miro ein gutes redaktionelles Kalender-Tool. Miro bietet eine Vorlage für einen Redaktionskalender, mit der Sie Ihre Veröffentlichungszeitpläne einfach planen und Ihren Arbeitsablauf optimieren können. Es ist auch eine Team-Collaboration-Plattform, sodass Sie den Inhaltskalender mit Ihrem Team teilen können, um es auf dem Laufenden zu halten.

Tools zur Inhaltsplanung können auch die Veröffentlichung vereinfachen, um sicherzustellen, dass Ihr Workflow von Anfang bis Ende ununterbrochen ist. Planungstools können besonders hilfreich sein, wenn Sie Inhalte in großen Mengen oder täglich veröffentlichen, wie z. B. Social-Media-Beiträge. Ein Social-Media-Planungstool ermöglicht es Ihnen, sich ohne großen Aufwand an Ihren Kalender zu halten.

Ein gutes Werkzeug dafür ist Hopper. Hopper verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Sie bei der Planung, Organisation und Gestaltung von Social-Media-Inhalten unterstützen. Außerdem können Sie Inhalte automatisch auf allen sozialen Kanälen veröffentlichen, einschließlich Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Beiträgen gleichzeitig planen, so dass Sie Ihre Inhalte nur in großen Mengen auf Hopper hochladen und sie entsprechend Ihrer bevorzugten Zeit planen müssen.

Tools zur Speicherung und Verwaltung von Inhalten

Ein weiterer sehr wichtiger Aspekt eines erfolgreichen Content-Workflows ist, wie gut alle erstellten Ressourcen, Assets und Inhalte gespeichert und verwaltet werden. Wenn Sie es Ihrem Team erleichtern, die benötigten Ressourcen an einem Ort zu finden, kann der Prozess erheblich vereinfacht werden.

Auf Narrato können Sie beispielsweise alle Ihre benutzerdefinierten Inhaltsvorlagen, Styleguides und SEO-Inhaltsbriefings in einem gemeinsamen Repository speichern. Ihre Teammitglieder können jederzeit während der Inhaltserstellung problemlos auf diese Assets zugreifen. Sie können auch alle Ihre Inhaltselemente in übersichtlich organisierten Projekten und Ordnern auf Narrato speichern, sodass Sie sie später leicht finden können.

Ein weiteres nützliches Tool für die Speicherung und Verwaltung von Inhalten, das wir empfehlen können, ist Box. Es ist eine Cloud-Content-Management- und Kollaborationsplattform, auf der Sie alle Ihre Inhalte und andere Assets sicher speichern können. Es lässt sich in eine Vielzahl anderer Plattformen wie Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader und andere integrieren, um Ihre Dateien einfach in Box hochzuladen.

Andere Funktionen wie Zusammenarbeit durch Kommentare, Dateifreigabe und elektronische Signaturen zur Genehmigung können Ihren Prozess ebenfalls beschleunigen.

So verbessern Sie Ihren Workflow zur Inhaltserstellung

Es gibt auch Möglichkeiten, Ihre Workflows zur Inhaltserstellung zu verbessern, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Wir haben oben bereits erwähnt, dass Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessert werden müssen. Wie erreichen Sie das? Hier sind ein paar Tipps.

Haben Sie eine Methode zur Priorisierung von Aufgaben in Ihrem Workflow

Egal, was Sie erstellen, jeder Prozess erfordert ein gewisses Maß an Flexibilität. Auch Ihr Content-Workflow sollte sich bei Bedarf drehen können. Sie befinden sich möglicherweise oft in Situationen, in denen Sie bestimmte Aufgaben gegenüber anderen in Ihrem Workflow priorisieren müssen.

Zum Beispiel erfordern Social-Media-Beiträge keine SEO-Recherche, aber ein Blog-Beitrag erfordert umfangreiche Recherche. Wenn Sie für beide Projekte denselben Content-Workflow verwenden, müssen Sie möglicherweise die Recherche für Blog-Inhalte priorisieren, während Sie für soziale Medien die Erstellung von Inhalten priorisieren müssen, um im Zeitplan zu bleiben.

Oder sagen Sie, Sie arbeiten an verschiedenen Kundenprojekten mit unterschiedlichen Prioritäten. Ein Kunde ist möglicherweise sehr darauf bedacht, Markenrichtlinien einzuhalten, in diesem Fall müssen Sie der Inhaltsplanung Priorität einräumen. Ein anderer Kunde ist vielleicht nicht zu streng in Bezug auf Richtlinien, möchte aber nur einen reichhaltigen Artikel, der seinem Publikum einen Mehrwert bietet. In diesem Fall müssen Sie der Forschung Priorität einräumen.

Daher kann es eine große Hilfe sein, Ihren Workflow nicht zu starr zu gestalten und Workflow-Stufen je nach Bedarf nach oben oder unten verschieben zu können.

Nutzen Sie Content Briefings, um Content-Ersteller anzuleiten

Ein dokumentierter Content-Workflow fügt Ihrer Content-Produktion bereits eine gewisse Struktur hinzu. Aber um Ihr Team produktiver und Ihren Prozess viel rationalisierter zu machen, ist es immer eine gute Idee, ein Inhaltsbriefing mit Ihren Inhaltserstellern zu teilen.

Ein Inhaltsverzeichnis gibt ihren Bemühungen eine Richtung vor, indem es alles Erforderliche festlegt. Um Anweisungen mit Ihren Content-Erstellern auf Narrato zu teilen, können Sie automatische SEO-Content-Briefings generieren, die Keyword-Vorschläge, zu behandelnde Themen und Fragen, Konkurrenzinhalte zum Vergleichen und weitere SEO-Parameter enthalten. Sie können den Autoren Ihre eigenen Notizen hinzufügen und auch Styleguides mit der Inhaltsaufgabe anhängen, um den Autoren alle Informationen zu geben, die sie benötigen.

Diese Anleitung zu haben, erleichtert es ihnen, dem Prozess zu folgen.

Machen Sie alle Inhalte leicht zugänglich

Laut einer Umfrage stimmen fast 54 % der US-Berufstätigen zu, dass sie mehr Zeit damit verbringen, nach Dateien zu suchen, als auf geschäftliche E-Mails oder Nachrichten zu antworten. Dies ist wertvolle Zeit, die für eine Aktivität verschwendet wird, die notwendig ist, aber nur sehr geringe Auswirkungen auf die Ergebnisse hat. Hier können Ihnen die oben empfohlenen Tools zur Speicherung und Verwaltung von Inhalten dabei helfen, Ihren Arbeitsablauf zu verbessern.

Um Ihren Content-Workflow reibungsloser zu gestalten, stellen Sie sicher, dass Ihr Team einfach, an einem einzigen Ort und von überall auf alle benötigten Ressourcen zugreifen kann. Für jemanden, der beispielsweise Inhalte auf Narrato erstellt, werden alle Inhaltsaufgaben in dedizierten Projekten und Ordnern gespeichert, alle Vorlagen und Styleguides werden in der Bibliothek gespeichert und alle SEO-Content-Briefings werden unter Inhaltsplanungstools gespeichert. Das bedeutet, dass sie die Plattform nicht verlassen oder von Pfeiler zu Pfeiler rennen müssen, um einen Vermögenswert zu finden.

Dadurch sparen Sie viel Zeit, die Sie für produktiveres Arbeiten nutzen können.

Ermöglichen Sie eine einfache Überprüfung und Genehmigung von Inhalten

Engpässe in einem Content-Marketing-Workflow entstehen, wenn die Genehmigungsprozesse zu isoliert sind. Der Inhalt häuft sich zur Überprüfung und Genehmigung an und verlangsamt alle anderen Projekte in der Pipeline. Damit ein Content-Workflow wirklich erfolgreich ist, müssen Sie die Überprüfung und Genehmigung von Inhalten so nahtlos wie möglich gestalten. Eine leistungsstarke Content-Collaboration-Plattform kann dabei helfen.

Auf Narrato können Redakteure oder andere Beteiligte an einem Inhaltsprojekt Kommentare zu Aufgaben mit @Erwähnungen hinterlassen, um Eingaben und Feedback zu teilen. Sie können auch Nachrichten zu der Aufgabe hinterlassen. Dies erleichtert den Bearbeitungsprozess erheblich und minimiert unnötiges Hin und Her, sodass die Inhalte ziemlich schnell vom ersten Entwurf bis zur Genehmigung gehen können.

Je reibungsloser es ist, Inhalte genehmigen zu lassen, desto eher wäre Ihr Team bereit, sich an den Prozess zu halten.

Einpacken

Während Sie möglicherweise viel Mühe in den Aufbau Ihres Workflows zur Erstellung von Inhalten gesteckt haben, wird Ihr Workflow auf lange Sicht scheitern, wenn die Implementierung nicht richtig ist. Sicherzustellen, dass der Prozess ausfallsicher ist und dass jeder in Ihrem Team bereit ist, ihm zu folgen, ist die eigentliche Herausforderung. Mit diesen Tipps und Tools sollte die Implementierung Ihres Content-Workflows ein problemloses Erlebnis sein. Denken Sie jedoch daran, dass kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der Schlüssel zum Erfolg des Content-Marketings sind, auch wenn es um das Content-Workflow-Management geht. Halten Sie also immer Ausschau nach Möglichkeiten, Ihren Prozess zu verbessern.