콘텐츠 마케팅 성공을 위한 콘텐츠 워크플로 구현

특정 목표와 결과를 염두에 두고 콘텐츠 마케팅에 투자하는 모든 비즈니스에는 노력을 합리화할 콘텐츠 제작 워크플로가 필요합니다. 당신이 만드는 모든 콘텐츠가 기획에서 퍼블리싱까지 동일한 단계를 거치면 품질의 일관성이 보장됩니다. 그러나 대부분의 콘텐츠 마케팅 팀이 문서화된 콘텐츠 워크플로를 가지고 있는 유일한 이유는 아닙니다.

강력한 콘텐츠 생성 워크플로는 팀 작업 방식에 견고한 구조를 제공할 수 있습니다. 그러나 진정한 도전은 콘텐츠 생성 프로세스를 구축하는 것이 아니라 장기적으로 구현하고 고수하는 것입니다.

이 문서에서는 콘텐츠 워크플로를 성공적으로 구현하는 방법에 대해 모두 배웁니다. 하지만 그 전에 콘텐츠 제작 워크플로를 갖는 것이 노력을 조직화하고 일관성을 가져오는 것 외에도 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

• 콘텐츠 제작 워크플로가 필요한 이유는 무엇입니까?
• 작업 기반 워크플로 대 상태 기반 워크플로: 팀에 가장 적합한 것은 무엇입니까?
• 콘텐츠 생성 워크플로를 성공적으로 구현하는 방법
• 콘텐츠 마케팅 워크플로가 장기적으로 유지되도록 하는 방법
• 콘텐츠 마케팅 및 워크플로 관리에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?
• 콘텐츠 제작 워크플로를 개선하는 방법

콘텐츠 제작 워크플로가 필요한 이유는 무엇입니까?

콘텐츠 팀 또는 개별 콘텐츠 작성자가 효율적인 콘텐츠 워크플로 관리를 통해 얻을 수 있는 이점은 많습니다. 콘텐츠 프로세스가 도움이 되는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 콘텐츠 제작 시 품질 기준 유지
• 적시 콘텐츠 게시 일정 유지
• 생산 일정에 영향을 미치기 전에 프로세스의 병목 현상 제거
• 책임감을 가져오는 데 도움이 되는 명확하게 정의된 역할과 책임
• 불필요한 앞뒤를 제거하여 생산성 향상
• 가용 자원과 시간의 최적 활용 보장
• 프로젝트 및 진행 상황 추적
• 콘텐츠 제작 노력에 더 많은 가시성과 투명성 제공

작업 기반 워크플로 대 상태 기반 워크플로: 팀에 가장 적합한 것은 무엇입니까?

모든 팀이 동일한 콘텐츠 마케팅 워크플로를 사용하여 성공할 수 있는 것은 아닙니다. 팀의 작업 방식에 맞는 콘텐츠 프로세스를 구현하고 장기적 결과를 위한 팀의 강점과 역량에 따라 현실적인 목표를 설정해야 합니다.

일반적으로 콘텐츠 워크플로는 크게 두 가지 범주로 나눌 수 있으며 팀은 현장 경험에 따라 이 중 하나에 익숙해질 수 있습니다.

작업 기반 콘텐츠 워크플로

작업 기반 워크플로는 해당 단계에서 수행해야 하는 작업을 기반으로 콘텐츠 프로세스의 여러 단계를 정의하는 경우입니다. 단계는 매우 정교하게 정의되어 있으며 콘텐츠 프로젝트에서 작업하는 모든 팀원은 수행해야 하는 작업, 이미 수행된 작업 및 다음 단계가 무엇인지 쉽게 이해할 수 있습니다.

예를 들어 블로그 게시물의 작업 기반 워크플로는 다음과 같습니다.

키워드 조사 수행 > 주제 생성 > 브리핑 작성 > 내용 작성 > 검토 및 편집 > 승인 및 게시

다음은 Narrato에 구축된 작업 기반 워크플로의 예입니다.

상태 기반 콘텐츠 워크플로

상태 기반 워크플로에서 단계는 작업 기반에서만큼 자명하지 않습니다. 여기에서 워크플로 단계는 콘텐츠의 현재 상태에 따라 정의됩니다. 따라서 팀 구성원이 콘텐츠 프로세스에 아직 익숙하지 않은 경우 수행해야 할 작업을 이해하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

동일한 블로그 콘텐츠 워크플로가 상태 기반인 경우 다음과 같이 보일 것입니다.

Research > Ideation > Drafting > In-Review > 승인 > 출판

다음은 Narrato에서 만든 상태 기반 워크플로의 예입니다.

이 두 유형 모두 용도가 있습니다. 작업 기반 워크플로는 각 단계에서 수행할 작업에 대한 추가 지침이 필요한 새로운 팀에 더 적합합니다. 상태 기반 워크플로는 이미 프로세스에 익숙한 경험이 많은 팀을 위한 것입니다. 또한 더 암시적인 상태 기반 워크플로는 다양한 콘텐츠 유형에 적용될 수 있지만 작업 기반 워크플로는 일반적으로 콘텐츠 유형에만 적용됩니다.

콘텐츠 생성 워크플로를 성공적으로 구현하는 방법

콘텐츠 제작 요구 사항에 가장 적합한 콘텐츠 워크플로를 결정하고 나면 프로세스를 구현하는 진짜 힘든 싸움이 시작됩니다. 많은 경우 팀은 콘텐츠 프로세스를 정의하는 데 성공하지만 올바르게 실행할 수 없습니다. 즉, 콘텐츠 워크플로를 구축하는 데 드는 모든 노력이 낭비됩니다.

콘텐츠 팀이 콘텐츠 마케팅 워크플로를 부지런하고 기꺼이 따르도록 하기 위해 채택해야 하는 몇 가지 모범 사례가 있습니다.

1. 위임 책임

팀의 모든 사람이 설정한 프로세스를 준수하도록 하는 첫 번째 단계는 작업이 동등하고 공정하게 분배되도록 하는 것입니다. 몇 명의 팀원이 과로하는 경우 모든 작업을 완료하기 위해 콘텐츠 워크플로의 중요한 단계를 건너뛰고 벅차오르는 느낌을 받을 수 있습니다.

워크플로를 생성할 때 서로 다른 단계에서 각 팀 구성원의 역할을 정의하는 것이 중요합니다. 워크플로가 구현될 때 프로젝트 관리자와 관리자는 모든 사람이 개별 책임을 이행하고 있는지 확인해야 합니다. 팀 구성원은 직장에서 균형을 유지하기 위해 자신의 작업에 대해 책임을 져야 합니다.

다음은 Content Marketing Institute에서 만든 콘텐츠 관리 워크플로의 예이며 콘텐츠 제작에서 책임을 다른 팀/개인에게 위임할 수 있는 방법을 보여줍니다.

2. 현실적인 타임라인 설정

다음으로 중요한 관행은 달성 가능한 마감일을 설정하는 것입니다. 콘텐츠 마케팅 리더는 프로젝트를 더 빨리 완료하기 위해 팀을 너무 세게 몰아붙이는 경향이 있습니다. 이는 경쟁자보다 먼저 콘텐츠를 공개하고 싶거나 내보내야 하는 광범위한 콘텐츠 파이프라인이 있기 때문일 수 있습니다. 이유가 무엇이든 성급하게 콘텐츠를 만들수록 콘텐츠 품질에 더 많은 영향을 미친다는 사실을 기억하는 것이 중요합니다.

워크플로의 단계에 대해 비현실적인 타임라인을 설정하면 팀이 곤경에 처하게 되고 결국에는 워크플로에서 긍정적인 결과를 얻지 못할 것입니다. 콘텐츠 워크플로의 성공적인 구현은 모든 사람의 한계를 염두에 두고 일정이 논리적으로 계획될 때 발생합니다.

3. 진행 상황 추적

정기적인 간격으로 진행 상황을 추적하는 것은 매우 유용할 수 있습니다. 완성된 콘텐츠 조각을 받기 위해 마지막 날짜를 기다리는 것은 가시성을 제한하므로 이상적인 접근 방식이 아닙니다. 각 단계에서 진행 상황을 모니터링하면 프로세스를 늦추는 병목 현상이나 문제를 밝힐 수 있습니다.

모든 팀원이 모든 단계에서 기한을 준수한다면 최종 기한은 반드시 지켜질 것입니다. 콘텐츠 마케팅 프로젝트를 추적하면 품질 관리 단계를 건너뛰지 않고 너무 늦기 전에 프로세스의 허점을 해결할 수 있습니다.

4. 미리 알림 보내기

팀 구성원에게 수시로 알림을 보내는 것도 프로세스를 따르도록 하는 좋은 방법입니다. 진행 상황을 추적할 때 불일치 사항이 발견되면 담당자에게 지적하여 즉시 조치할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다.

문제가 없더라도 팀원들과 함께 확인하고 업데이트를 받고 미리 알림을 보내는 것은 상황을 추적하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

5. 각 프로젝트를 감독할 프로젝트 관리자 지정

모든 프로젝트에서 동일한 워크플로를 구현하든 여러 워크플로를 관리하든 상관없이 항상 개별 프로젝트를 감독하는 사람이 있는 것이 좋습니다.

다양한 프로젝트를 모니터링하고 워크플로가 준수되고 있는지 확인하는 작업을 프로젝트 관리자에게 할당합니다. 프로젝트 관리자는 관련된 사람, 결과물 및 일정을 포함하여 프로젝트의 모든 것을 알고 있어야 합니다. 프로젝트에 맞춤형 콘텐츠 생성에 대한 고유한 요구 사항이 있는지 알아야 합니다. 물론 구현 중인 워크플로에 대해 명확하게 이해하고 있어야 합니다. 그들은 팀 구성원에게 작업을 효율적으로 수행하는 데 필요한 모든 정보를 제공할 수 있어야 합니다.

6. 노력을 최소화하는 자동화

콘텐츠 마케팅 워크플로를 구현하는 것은 이미 어렵지만 수동으로 관리하는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 콘텐츠 생성 프로세스를 관리하기 위해 올바른 기술 도구를 사용하면 작업이 훨씬 쉬워집니다. Narrato와 같은 콘텐츠 워크플로 관리 플랫폼을 사용하면 콘텐츠 워크플로를 구축하고 자동화하여 구현 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

작업 할당, 팀 구성원에게 알림 등과 같은 프로세스의 많은 규칙 기반 작업을 자동화하여 프로세스를 더욱 원활하게 만들 수 있습니다. 적절한 워크플로 소프트웨어를 선택하는 방법에 대해서는 잠시 후에 더 논의할 것입니다.

콘텐츠 마케팅 워크플로가 장기적으로 유지되도록 하는 방법

콘텐츠 워크플로를 성공적으로 구현하면 첫 번째 장애물을 극복할 수 있습니다. 그러나 이 지점을 넘어서면 더 큰 장애물이 기다리고 있으며 이는 앞으로 몇 년 동안 워크플로를 고수하고 있습니다. 콘텐츠 프로세스는 효과적이고 훌륭한 결과를 가져올 수 있지만 팀이 매일 이를 유지할 수 없다면 오래 지속되지 않습니다.

다음은 구현 중인 콘텐츠 마케팅 워크플로가 지속 가능한지 확인하는 몇 가지 방법입니다.

1. 달성 가능한 목표와 기대치를 유지

잘 정의된 콘텐츠 생성 워크플로를 사용하면 노력을 조직하여 콘텐츠 제작을 확장할 수 있지만 콘텐츠 마케팅 팀의 능력이 마술처럼 증가하지는 않습니다. 재작업 및 수정을 최소화하여 시간을 어느 정도 확보할 수 있지만 작업할 수 있는 신체적, 정신적 능력은 여전히 ​​고려되어야 합니다.

실행 불가능한 목표를 설정하거나 업무에 과도한 부담을 주는 것은 성과에 영향을 미치고 프로세스는 어느 시점에서 실패할 것입니다.

따라서 작가가 프로세스를 구현하기 전에 10시간 만에 콘텐츠를 만들었다고 가정하면 작가가 8시간으로 단축할 것으로 기대할 수 있습니다. 하지만 이 시간 안에 2편을 쓰기를 기대하는 것은 비현실적입니다. 또는 편집자가 하루에 5개를 편집하고 있고 이제 10개를 편집하기를 원하는 경우 주의 깊게 조사하는 대신 내용을 훑어보는 것으로 끝날 것입니다. 달성할 수 없는 목표를 설정하면 목표를 달성하기 위해 프로세스에서 벗어나게 됩니다.

목표를 실용적이고 달성 가능하게 유지하는 것은 지속 가능한 프로세스와 생산적인 팀의 핵심입니다.

2. 성과 모니터링 및 피드백 제공

콘텐츠 마케팅 워크플로가 지속되려면 팀의 모든 구성원이 프로세스와 관련된 모든 단계의 중요성을 철저히 이해해야 합니다. 팀 구성원이 실수를 하거나 중요한 단계를 건너뛰는 결과를 깨닫지 못할 수 있습니다. 모니터링과 피드백이 도움이 될 수 있는 곳입니다.

프로젝트 관리자 또는 담당자는 모든 사람의 성과를 지속적으로 모니터링하고 시기적절한 피드백을 제공해야 합니다. 선을 행하는 사람은 누구나 인정받고 격려받아 선한 일을 계속해야 합니다. 이것은 그들이 미래에도 프로세스를 고수하도록 동기를 부여할 것입니다.

동등하게 수행하지 않거나 프로세스에 어려움을 겪고 있는 사람을 위해 팀 리더는 시간을 내어 도움과 지침을 제공해야 합니다.

3. 프로세스의 갭 식별

때로는 잘못이 사람에게 있는 것이 아니라 과정 자체에 있을 수 있습니다. 콘텐츠 제작 워크플로의 격차가 증폭되어 향후 프로세스가 중단될 수 있습니다. 그렇기 때문에 콘텐츠 마케팅 전략과 콘텐츠 성과를 정기적으로 평가하는 것이 중요합니다. 개선되거나 더 나빠지지 않았다면 성능이 저하된 경우 워크플로가 아직 완벽하지 않다는 의미일 수 있습니다.

프로세스의 격차를 식별하고 이러한 격차를 메워 워크플로가 실패하지 않도록 하는 방법을 알아보십시오.

4. 콘텐츠 워크플로 수정 및 최적화

프로세스가 비효율적이거나 팀이 이를 성실히 따르지 않기 때문에 콘텐츠 워크플로에서 항상 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 때로는 외부 환경도 변합니다. 마케팅 트렌드가 바뀌고 고객 선호도가 바뀝니다. 이러한 시나리오에서는 동일한 콘텐츠 워크플로가 이전과 같이 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다.

예를 들어 Instagram, YouTube와 같은 소셜 미디어 플랫폼이 마케팅 채널로 등장하면서 동영상 콘텐츠에 대한 시청자의 성향이 높아졌습니다. 지금까지 서면 콘텐츠만 제작한 브랜드는 동영상을 활용하여 청중의 관심을 끄는 타사와 경쟁할 수 없습니다. 그리고 비디오 콘텐츠는 완전히 다른 콘텐츠 개발 프로세스를 요구합니다.

때때로 콘텐츠 생성 워크플로를 다시 방문하고 필요한 경우 변경하면 관련성 있고 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 비즈니스의 다른 대부분의 측면과 마찬가지로 콘텐츠 마케팅 워크플로도 지속적인 개선이 필요합니다.

5. 더 나은 리소스 관리

프로세스를 지속 가능하게 만드는 또 다른 중요한 측면은 리소스를 얼마나 잘 할당했는지입니다. 효율적인 리소스 관리가 없는 강력한 워크플로는 여전히 실패할 수 있습니다. 예를 들어 소규모 팀과 함께 작업하는 경우 워크플로가 아무리 효율적이더라도 콘텐츠 제작을 일정 수준 이상으로 확장할 수 없습니다. 따라서 현재 역량이 무엇이며 최상의 결과를 위해 역량을 구축해야 하는 위치를 이해하는 것이 중요합니다.

예를 들어 콘텐츠 제작 속도를 높이고 싶다면 사내 작가와 프리랜서 사이에 작업을 배포할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀의 작업량 균형을 맞출 뿐만 아니라 더 많은 사내 작가를 고용하는 것보다 더 경제적입니다. Narrato Marketplace와 같은 콘텐츠 마켓플레이스에서 프리랜서를 고용하는 경우 사내에서 팔로우하는 것과 동일한 사용자 지정 워크플로로 콘텐츠를 생성할 수 있습니다. Narrato 마켓플레이스의 계정 관리자는 프리랜서가 만든 모든 콘텐츠가 동일한 품질 관리 단계를 거칩니다.

리소스를 더 잘 관리하면 용량을 소진하지 않고 콘텐츠 워크플로를 유지할 수 있습니다.

콘텐츠 마케팅 및 워크플로 관리에 가장 적합한 도구는 무엇입니까?

문서화된 콘텐츠 마케팅 프로세스를 갖는 것 외에도 무기고에 있는 올바른 도구는 워크플로를 훨씬 더 원활하게 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다. 콘텐츠 마케팅 팀이 프로세스를 실행하는 데 필요한 도구가 많이 있습니다. 다음은 투자를 고려해야 할 몇 가지입니다.

콘텐츠 워크플로 플랫폼

Narrato와 같은 콘텐츠 워크플로 플랫폼은 콘텐츠 프로세스를 단순화하기 위한 필수품입니다. 워크플로 관리 도구를 사용하면 일반적으로 워크플로를 쉽게 구축 및 자동화할 수 있으므로 구현이 더 쉬워집니다. Narrato에서는 팀 작업 방식에 맞게 단계를 조정하여 맞춤형 워크플로를 구축할 수 있습니다. 작업 상태가 변경될 때마다 작업 할당, 담당자에게 알리기 또는 기한 이동과 같은 특정 작업을 트리거하여 워크플로를 자동화할 수도 있습니다. 이는 프로세스에서 많은 규칙 기반 활동을 제거하고 시간을 절약하며 일관성을 보장합니다.

프로젝트에 사용자 지정 워크플로를 적용하여 프로젝트에 있는 모든 콘텐츠가 게시되기 전에 동일한 단계를 거치도록 할 수 있습니다.

전체 팀이 Narrato 자체에서 콘텐츠를 만들고 공동 작업할 수 있으므로 워크플로 관리 기능을 통해 모든 사람이 프로세스에 충실할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더 및 콘텐츠 예약 소프트웨어

올바른 콘텐츠 계획 도구가 있으면 콘텐츠 워크플로의 특정 단계를 훨씬 더 쉽게 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 콘텐츠 캘린더 도구는 워크플로가 느려지지 않도록 모든 사람이 게시 일정과 마감일을 최신 상태로 유지하도록 도와줍니다. 또한 프로젝트에 대한 전체 보기를 제공하고 Narrato의 콘텐츠 캘린더의 경우와 같이 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 추적하여 프로젝트가 어떤 워크플로 단계에 있는지 알 수 있습니다.

Narrato 외에 좋은 편집 캘린더 도구는 Miro입니다. Miro는 쉽게 출판 일정을 계획하고 워크플로를 간소화할 수 있는 편집 캘린더 템플릿을 제공합니다. 또한 팀 공동 작업 플랫폼이므로 콘텐츠 일정을 팀과 공유하여 계속해서 유지할 수 있습니다.

또한 콘텐츠 예약 도구를 사용하면 게시를 더 쉽게 만들어 처음부터 끝까지 워크플로가 중단되지 않도록 할 수 있습니다. 일정 도구는 소셜 미디어 게시물과 같이 대량으로 또는 매일 콘텐츠를 게시할 때 특히 유용할 수 있습니다. 소셜 미디어 일정 도구를 사용하면 많은 노력 없이 일정에 충실할 수 있습니다.

이를 위한 좋은 도구는 Hopper입니다. Hopper에는 소셜 미디어 콘텐츠 계획, 구성 및 디자인에 도움이 되는 다양한 기능이 있습니다. 또한 Facebook, Instagram, Twitter 및 LinkedIn을 포함한 모든 소셜 채널에 콘텐츠를 자동으로 게시할 수 있습니다. 한 번에 게시물을 무제한으로 예약할 수 있으므로 Hopper에 콘텐츠를 일괄 업로드하고 원하는 시간에 예약하기만 하면 됩니다.

콘텐츠 저장 및 관리 도구

성공적인 콘텐츠 워크플로의 또 다른 매우 중요한 측면은 생성된 모든 리소스, 자산 및 콘텐츠가 얼마나 잘 저장되고 관리되고 있는지입니다. 팀이 한 곳에서 필요한 리소스를 더 쉽게 찾을 수 있도록 하면 프로세스가 상당히 원활해질 수 있습니다.

예를 들어 Narrato에서는 모든 사용자 지정 콘텐츠 템플릿, 스타일 가이드 및 SEO 콘텐츠 요약을 공유 저장소에 저장할 수 있습니다. 팀 구성원은 콘텐츠 제작 과정에서 필요할 때마다 이러한 자산에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 Narrato의 깔끔하게 정리된 프로젝트 및 폴더 아래에 모든 콘텐츠 항목을 저장하여 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.

우리가 추천할 수 있는 또 다른 유용한 콘텐츠 저장 및 관리 도구는 Box입니다. 모든 콘텐츠와 기타 자산을 안전하게 저장할 수 있는 클라우드 콘텐츠 관리 및 협업 플랫폼입니다. Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader 등과 같은 다른 플랫폼과 통합되어 파일을 Box에 쉽게 업로드할 수 있습니다.

댓글을 통한 협업, 파일 공유, 승인을 위한 전자 서명과 같은 다른 기능도 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

콘텐츠 제작 워크플로를 개선하는 방법

더 나은 결과를 위해 콘텐츠 생성 워크플로를 개선하는 방법도 있습니다. 워크플로에 지속적인 개선이 필요하다고 위에서 이미 언급했습니다. 어떻게 이것을 달성합니까? 다음은 몇 가지 팁입니다.

워크플로에서 작업의 우선 순위를 지정하는 방법이 있습니다.

무엇을 만들든 모든 프로세스에는 어느 정도의 유연성이 필요합니다. 콘텐츠 워크플로도 필요할 때 피벗할 수 있어야 합니다. 워크플로에서 다른 작업보다 특정 작업의 우선 순위를 지정해야 하는 상황에 자주 직면할 수 있습니다.

예를 들어 소셜 미디어 게시물에는 SEO 조사가 필요하지 않지만 블로그 게시물에는 광범위한 조사가 필요합니다. 두 프로젝트에 동일한 콘텐츠 워크플로를 사용하는 경우 블로그 콘텐츠에 대한 연구의 우선 순위를 지정해야 하는 반면 소셜 미디어의 경우 일정을 유지하기 위해 콘텐츠 생성에 우선 순위를 지정해야 합니다.

또는 우선 순위가 다른 여러 클라이언트 프로젝트에서 작업하고 있다고 가정해 보겠습니다. 한 고객은 브랜드 지침 준수에 대해 매우 구체적일 수 있으며, 이 경우 콘텐츠 계획의 우선 순위를 지정해야 합니다. 또 다른 고객은 지침에 대해 너무 엄격하지 않고 청중에게 가치를 제공하는 풍부한 기사를 원할 수 있습니다. 이 경우 연구를 우선시해야 합니다.

따라서 워크플로를 너무 딱딱하게 만들지 않고 필요에 따라 워크플로 단계를 위아래로 이동할 수 있는 것이 큰 도움이 될 수 있습니다.

콘텐츠 브리프를 활용하여 콘텐츠 제작자를 안내합니다.

문서화된 콘텐츠 워크플로는 이미 콘텐츠 제작 노력에 일부 구조를 추가합니다. 그러나 팀의 생산성을 높이고 프로세스를 훨씬 간소화하려면 콘텐츠 제작자와 콘텐츠 개요를 공유하는 것이 좋습니다.

내용 요약은 필요한 모든 것을 제시함으로써 그들의 노력에 대한 방향을 제공합니다. Narrato에서 콘텐츠 제작자와 지침을 공유하기 위해 키워드 제안, 다룰 주제 및 질문, 벤치마킹할 경쟁사 콘텐츠 및 더 많은 SEO 매개변수를 제공하는 자동 SEO 콘텐츠 요약을 생성할 수 있습니다. 작성자에게 자신의 메모를 추가하고 콘텐츠 작업과 함께 스타일 가이드를 첨부하여 작성자에게 필요한 모든 정보를 제공할 수 있습니다.

이 지침이 있으면 프로세스를 더 쉽게 따를 수 있습니다.

모든 콘텐츠에 쉽게 액세스 가능

설문 조사에 따르면 미국 전문가의 거의 54%가 업무용 이메일이나 메시지에 응답하는 것보다 파일을 찾는 데 더 많은 시간을 할애한다는 데 동의합니다. 이것은 필요하지만 결과에 거의 영향을 미치지 않는 활동에 낭비되는 귀중한 시간입니다. 여기서 위에서 권장한 콘텐츠 저장 및 관리 도구가 워크플로를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

콘텐츠 워크플로를 보다 원활하게 하려면 팀이 한 곳에서 어디서나 필요한 모든 리소스에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 예를 들어 Narrato에서 콘텐츠를 만드는 사람의 경우 모든 콘텐츠 작업은 전용 프로젝트 및 폴더에 저장되고 모든 템플릿과 스타일 가이드는 라이브러리에 저장되며 모든 SEO 콘텐츠 요약은 콘텐츠 계획 도구에 저장됩니다. 즉, 자산을 찾기 위해 플랫폼을 떠나거나 기둥에서 기둥으로 이동할 필요가 없습니다.

이렇게 하면 보다 생산적인 작업에 사용할 수 있는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

콘텐츠를 쉽게 검토하고 승인할 수 있습니다.

승인 프로세스가 너무 고립되면 콘텐츠 마케팅 워크플로의 병목 현상이 발생합니다. 검토 및 승인을 위해 콘텐츠가 계속 쌓여 파이프라인에 있는 다른 모든 프로젝트의 속도가 느려집니다. 콘텐츠 워크플로가 진정으로 성공하려면 콘텐츠 검토 및 승인이 최대한 원활하게 이루어져야 합니다. 강력한 콘텐츠 협업 플랫폼이 있으면 도움이 될 수 있습니다.

Narrato에서 콘텐츠 프로젝트의 편집자 또는 기타 이해 관계자는 @멘션과 함께 작업 댓글을 남겨 입력 및 피드백을 공유할 수 있습니다. 그들은 또한 작업에 메시지를 남길 수 있습니다. 이렇게 하면 편집 프로세스가 훨씬 쉬워지고 불필요한 앞뒤가 최소화되므로 콘텐츠가 첫 번째 초안에서 승인까지 매우 빠르게 진행할 수 있습니다.

콘텐츠 승인이 순조로울수록 팀은 프로세스를 더 많이 고수할 것입니다.

마무리

구현이 올바르지 않으면 콘텐츠 생성 워크플로를 구축하는 데 많은 노력을 기울였을 수 있지만 장기적으로 워크플로는 실패할 것입니다. 프로세스가 실패하지 않도록 하고 팀의 모든 사람이 기꺼이 따르도록 하는 것이 진정한 도전입니다. 이러한 팁과 도구를 사용하면 콘텐츠 워크플로를 구현하는 것이 번거롭지 않은 경험이 될 것입니다. 그러나 콘텐츠 워크플로 관리와 관련하여 지속적인 모니터링과 개선이 콘텐츠 마케팅 성공의 열쇠임을 기억하십시오. 따라서 프로세스를 개선할 수 있는 기회를 항상 주시하십시오.