Implementarea unui flux de lucru de conținut pentru succesul marketingului de conținut

Orice afacere care investește în marketing de conținut având în vedere anumite obiective și rezultate, are nevoie de un flux de lucru pentru crearea de conținut pentru a-și eficientiza eforturile. Când fiecare conținut pe care îl creați trece prin aceiași pași de la planificare până la publicare, aceasta asigură consistența calității. Dar acesta nu este singurul motiv pentru care majoritatea echipelor de marketing de conținut au un flux de lucru documentat.

Un flux de lucru puternic pentru crearea de conținut poate oferi o structură solidă modului în care lucrează echipa ta. Adevărata provocare, totuși, nu este construirea unui proces de creare de conținut, ci implementarea acestuia și menținerea acestuia pe termen lung.

Vom afla totul despre implementarea cu succes a unui flux de lucru de conținut în acest articol. Dar înainte de asta, haideți să aflăm cum vă ajută să aveți un flux de lucru pentru crearea de conținut, în afară de organizarea eforturilor și de consistență.

• De ce am nevoie de un flux de lucru pentru crearea de conținut?
• Flux de lucru bazat pe sarcini vs flux de lucru bazat pe stare: care este cel mai bun pentru echipa ta?
• Cum să implementați cu succes un flux de lucru pentru crearea de conținut
• Cum să vă asigurați că fluxul de lucru de marketing de conținut se menține pe termen lung
• Care sunt cele mai bune instrumente de utilizat pentru marketingul de conținut și gestionarea fluxurilor de lucru?
• Cum să vă îmbunătățiți fluxul de lucru pentru crearea de conținut

De ce am nevoie de un flux de lucru pentru crearea de conținut?

Există numeroase beneficii pe care o echipă de conținut sau un creator de conținut individual le poate obține din gestionarea eficientă a fluxului de lucru de conținut. Iată câteva moduri în care un proces de conținut ajută:

• Menținerea unui standard de calitate la crearea conținutului
• Menținerea unui program de publicare a conținutului în timp util
• Eliminarea blocajelor din proces înainte ca acestea să afecteze programul de producție
• Având roluri și responsabilități clar definite care ajută la atragerea de responsabilitate
• Creșterea productivității prin eliminarea înainte și înapoi inutile
• Asigurarea utilizării optime a resurselor și timpului disponibil
• Urmărirea proiectelor și a progresului acestora
• Aducerea mai multă vizibilitate și transparență eforturilor de creare a conținutului

Flux de lucru bazat pe sarcini vs flux de lucru bazat pe stare: care este cel mai bun pentru echipa ta?

Nu toate echipele pot reuși folosind aceleași fluxuri de lucru de marketing de conținut. Trebuie să implementați un proces de conținut care este aliniat cu modul în care lucrează echipa și să stabiliți obiective realiste bazate pe puterea și capacitatea echipei dvs. de a obține rezultate pe termen lung.

Fluxurile de lucru de conținut, în general, pot fi împărțite în două categorii mari, iar echipa dvs. poate fi confortabilă cu una dintre acestea pe baza experienței sale în domeniu.

Flux de lucru de conținut bazat pe sarcini

Fluxurile de lucru bazate pe sarcini sunt atunci când definiți diferitele etape ale procesului de conținut pe baza sarcinii care trebuie efectuată în acea etapă. Etapele sunt definite destul de elaborat și orice membru al echipei care lucrează la proiectul de conținut poate înțelege cu ușurință ce trebuie să facă, ce a fost deja făcut și care ar fi următorul pas.

De exemplu, un flux de lucru bazat pe sarcini pentru postările de pe blog ar putea arăta astfel:

Efectuați cercetarea cuvintelor cheie > Generați subiect > Creați un brief > Scrieți conținut > Examinați și editați > Aprobați și publicați

Iată un exemplu de flux de lucru bazat pe sarcini construit pe Narrato.

Flux de lucru de conținut bazat pe stare

Într-un flux de lucru bazat pe statut, etapele nu sunt la fel de explicite ca în cazul sarcinilor. Aici etapele fluxului de lucru sunt definite în funcție de starea curentă în care se află conținutul. Deci, dacă membrii echipei nu sunt deja familiarizați cu procesul de conținut, ar putea avea dificultăți în înțelegerea a ceea ce trebuie făcut.

Același flux de lucru pentru conținut de blog ar arăta oarecum astfel dacă este bazat pe stare:

Cercetare > Ideeare > Elaborare > În curs de revizuire > Aprobat > Publicat

Iată un exemplu de flux de lucru bazat pe stare pe care l-am creat pe Narrato.

Ambele tipuri au utilizările lor. Fluxurile de lucru bazate pe sarcini sunt mai bune pentru echipele mai noi care au nevoie de mai multe îndrumare cu privire la ce să facă în fiecare etapă. Fluxurile de lucru bazate pe stare sunt pentru echipele mai experimentate care sunt deja familiarizate cu procesul. De asemenea, fluxurile de lucru bazate pe status fiind mai implicite pot fi aplicate diferitelor tipuri de conținut, în timp ce cele bazate pe sarcini sunt de obicei specifice unui tip de conținut.

Cum să implementați cu succes un flux de lucru pentru crearea de conținut

Odată ce ați decis care flux de lucru de conținut se potrivește cel mai bine cerințelor dvs. de producție de conținut, începe adevărata luptă dificilă - implementarea procesului. De multe ori, echipele reușesc să-și definească procesul de conținut, dar nu sunt capabile să-l execute corect. Aceasta înseamnă că tot efortul pe care îl depuneți pentru a construi fluxul de lucru pentru conținut este irosit.

Pentru a vă asigura că echipa dvs. de conținut vă urmărește cu sârguință și de bună voie fluxul de lucru de marketing de conținut, iată câteva dintre cele mai bune practici pe care trebuie să le adoptați.

1. Delegați responsabilități

Primul pas pentru a vă asigura că toată lumea din echipă aderă la procesul pe care l-ați stabilit este să vă asigurați că munca este distribuită în mod egal și echitabil. Dacă câțiva membri ai echipei sunt suprasolicitați, este posibil ca aceștia să se simtă absorbiți și să sară peste pași cruciali din fluxul de lucru pentru conținut pentru a-și îndeplini toate sarcinile.

Când se creează fluxul de lucru, este important să se definească rolurile fiecărui membru al echipei în diferite etape. Când fluxul de lucru este implementat, managerii de proiect și administratorii trebuie să se asigure că responsabilitățile individuale sunt îndeplinite de toată lumea. Membrii echipei trebuie să fie trași la răspundere pentru propria lor activitate pentru a asigura un echilibru la locul de muncă.

Iată un exemplu de flux de lucru pentru managementul conținutului creat de Content Marketing Institute, care arată cum responsabilitățile pot fi delegate diferitelor echipe/indivizi în producția de conținut.

2. Stabiliți cronologie realiste

Următoarea practică importantă este stabilirea unor termene limită care să fie realizabile. Liderii de marketing de conținut ar putea avea tendința de a-și împinge echipele prea mult pentru a finaliza proiectele mai repede. Acest lucru s-ar putea datora faptului că doriți să publicați conținutul înaintea concurenților dvs. sau pentru că aveți un canal extins de conținut care trebuie să iasă. Oricare ar fi motivul, este esențial să rețineți că, cu cât creați conținut mai grăbit, cu atât calitatea conținutului ar fi mai afectată.

Dacă stabiliți cronologie nerealiste pentru etapele fluxului dvs. de lucru, echipa dvs. ar fi obligată să taie colțuri și, în cele din urmă, fluxul de lucru nu va produce rezultate pozitive. Implementarea cu succes a unui flux de lucru de conținut are loc atunci când termenele sunt planificate logic, ținând cont de limitările tuturor.

3. Urmăriți progresul

Urmărirea progresului la intervale regulate se poate dovedi a fi foarte utilă. Așteptarea ultimei date pentru a primi piesa de conținut completată nu este o abordare ideală, deoarece vă limitează vizibilitatea. Monitorizarea progresului în fiecare etapă va scoate la lumină orice blocaje sau probleme care încetinesc procesul.

Dacă fiecare membru al echipei își respectă termenele limită în fiecare etapă, termenul limită final va fi cu siguranță respectat. Urmărirea proiectelor dvs. de marketing de conținut asigură, de asemenea, că niciunul dintre pașii de control al calității nu este omis și că orice lacună din proces poate fi rezolvată înainte de a fi prea târziu.

4. Trimiteți mementouri

Trimiterea mementourilor membrilor echipei din când în când este, de asemenea, o modalitate bună de a vă asigura că urmează procesul. Dacă întâmpinați neconcordanțe atunci când urmăriți progresul, cel mai bine este să le semnalați persoanei responsabile, astfel încât să poată acționa imediat.

Chiar dacă nu există probleme, verificarea cu membrii echipei, primirea de actualizări și trimiterea de mementouri pot fi o modalitate bună de a menține lucrurile pe drumul cel bun.

5. Alocați manageri de proiect pentru a supraveghea fiecare proiect

Indiferent dacă implementați același flux de lucru în toate proiectele sau dacă aveți mai multe fluxuri de lucru de gestionat, este întotdeauna bine să aveți pe cineva care să supravegheze proiecte individuale.

Atribuiți managerilor de proiect sarcina de a monitoriza diferite proiecte și de a se asigura că fluxurile de lucru sunt urmate. Managerii de proiect trebuie să fie conștienți de totul în cadrul unui proiect, inclusiv de persoanele implicate, de livrabile și de termenele. Ei trebuie să știe dacă un proiect are cerințe unice pentru crearea de conținut personalizat. Și, desigur, trebuie să aibă o înțelegere clară a fluxurilor de lucru implementate. Ei trebuie să fie capabili să ofere membrilor echipei toate informațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile în mod eficient.

6. Automatizați pentru a minimiza efortul

Implementarea unui flux de lucru de marketing de conținut este deja o provocare, dar gestionarea manuală a acestuia este și mai descurajantă. Utilizarea instrumentelor tehnologice potrivite pentru a vă gestiona procesul de creare a conținutului poate face munca mult mai ușoară. Platformele de gestionare a fluxului de lucru de conținut, cum ar fi Narrato, vă pot ajuta să vă construiți fluxurile de lucru de conținut, precum și să le automatizați pentru a vă economisi timp și efort pentru implementare.

Multe dintre acțiunile bazate pe reguli din proces, cum ar fi atribuirea sarcinilor, notificarea membrilor echipei etc. pot fi automatizate pentru a face procesul și mai ușor. Vom discuta mai multe despre alegerea software-ului potrivit pentru fluxul de lucru peste un timp.

Cum să vă asigurați că fluxul de lucru de marketing de conținut se menține pe termen lung

Prin implementarea cu succes a fluxului de lucru de conținut, ați depășit primul obstacol. Dar un obstacol mai mare așteaptă dincolo de acest punct și acesta se lipește de fluxul de lucru pentru anii următori. Procesul dvs. de conținut ar putea fi eficient și să aducă rezultate excelente, dar dacă echipa dvs. nu este capabilă să se țină de el în fiecare zi, nu va rezista mult timp.

Iată câteva modalități de a vă asigura că fluxul de lucru de marketing de conținut pe care îl implementați este sustenabil.

1. Păstrați obiectivele și așteptările realizabile

Având un flux de lucru de creare de conținut bine definit, vă permite să scalați producția de conținut prin organizarea eforturilor, dar nu crește în mod magic capacitatea echipei de marketing de conținut. S-ar putea să le elibereze o parte din timp, reducând la minimum reluări și revizuiri, dar capacitatea lor fizică și mentală de a lucra trebuie totuși luată în considerare.

Stabilirea unor obiective impracticabile sau suprasolicitarea lor cu muncă le va afecta performanța și procesul va eșua la un moment dat.

Așadar, să presupunem că scriitorii tăi creau un conținut cu 10 ore înainte de implementarea procesului, te poți aștepta să-l reducă la 8 ore. Dar așteptarea ca ei să scrie 2 bucăți în acest timp este nerealist. Sau dacă editorul edita 5 bucăți pe zi și acum doriți ca ei să editeze 10, probabil că vor ajunge să parcurgă conținutul în loc să examineze cu atenție. Stabilirea unor astfel de obiective irealizabile pentru ei, îi va forța să se abată de la proces doar pentru a-și îndeplini obiectivele.

Menținerea obiectivelor tale practice și realizabile este cheia unui proces durabil și a unei echipe productive.

2. Monitorizați performanța și oferiți feedback

Pentru ca un flux de lucru de marketing de conținut să dureze, toată lumea din echipa ta trebuie să înțeleagă în detaliu procesul și importanța fiecărui pas implicat. Este posibil ca membrii echipei să facă greșeli sau să nu realizeze consecințele omiterii unor pași cruciali. Aici monitorizarea și feedback-ul pot ajuta.

Managerii de proiect sau oricine este responsabil trebuie să monitorizeze continuu performanța tuturor și să ofere feedback în timp util. Oricine face bine trebuie să fie recunoscut și încurajat să continue munca bună. Acest lucru îi va motiva și pe viitor să adere la proces.

Pentru cineva care nu are performanțe egale sau se luptă cu procesul, liderii de echipă trebuie să-și facă timp pentru a oferi ajutor și îndrumări.

3. Identificați lacunele în proces

Uneori, vina nu este a oamenilor, ci a procesului în sine. Lacunele în fluxul dvs. de lucru de producție de conținut se pot amplifica și duce la destramarea procesului în viitor. De aceea, este important să vă evaluați strategia de marketing de conținut și performanța conținutului în mod regulat. Dacă nu observați o îmbunătățire sau mai rău, dacă există o scădere a performanței, ar putea însemna că fluxul de lucru nu este încă perfect.

Identificați golurile din procesul dvs. și încercați să aflați cum aceste lacune pot fi umplute pentru a face fluxul de lucru rezistent la eșec.

4. Modificați și optimizați fluxul de lucru de conținut

Fluxul de lucru al conținutului poate înceta să dea rezultate nu întotdeauna, deoarece procesul este ineficient sau echipa ta nu îl urmărește cu sârguință. Uneori se schimbă și mediul extern. Tendințele de marketing se schimbă, preferințele publicului se schimbă. În astfel de scenarii, același flux de lucru de conținut poate să nu vă aducă rezultatele dorite ca înainte.

De exemplu, odată cu apariția platformelor de social media precum Instagram și YouTube ca canale de marketing, înclinația audienței către conținutul video a crescut. Un brand care crea doar conținut scris până acum, nu poate concura cu alții care folosesc videoclipuri pentru a atrage atenția publicului. Și conținutul video necesită un proces de dezvoltare a conținutului complet diferit.

Revizuirea fluxului de lucru pentru crearea de conținut din când în când și efectuarea de modificări acolo unde este necesar vă va ajuta să-l mențineți relevant și actualizat. La fel ca majoritatea celorlalte aspecte ale afacerii, fluxurile de lucru de marketing de conținut necesită, de asemenea, îmbunătățiri continue.

5. Gestionează mai bine resursele

Un alt aspect important al durabilității procesului este cât de bine alocați resursele. Un flux de lucru puternic fără un management eficient al resurselor ar putea eșua. Dacă lucrați cu o echipă mică, de exemplu, nu vă puteți scala producția de conținut dincolo de un punct, indiferent cât de eficient este fluxul de lucru. Prin urmare, este important să înțelegeți care este capacitatea dvs. actuală și unde trebuie să vă dezvoltați capacitatea pentru cele mai bune rezultate.

De exemplu, dacă doriți să creșteți rata producției de conținut, puteți încerca să distribuiți munca între scriitorii interni și freelanceri. Acest lucru nu numai că va echilibra volumul de muncă al echipei dvs., dar va fi și mai economic decât angajarea mai multor scriitori interni. Dacă angajați freelanceri dintr-o piață de conținut, cum ar fi Narrato Marketplace, puteți crea conținut cu același flux de lucru personalizat pe care îl urmăriți intern. Managerii de cont de la Narrato marketplace se pot asigura că fiecare conținut creat de un freelancer parcurge aceiași pași de control al calității.

Gestionând mai bine resursele, puteți face ca fluxul de lucru al conținutului să rămână fără a vă epuiza capacitatea.

Care sunt cele mai bune instrumente de utilizat pentru marketingul de conținut și gestionarea fluxurilor de lucru?

Pe lângă faptul că aveți un proces de marketing de conținut documentat, instrumentele potrivite din arsenalul dvs. vă pot ajuta, de asemenea, să implementați fluxul de lucru mult mai ușor. Există o serie de instrumente de care o echipă de marketing de conținut are nevoie pentru a executa procesul. Iată câteva în care ar trebui să vă gândiți să investiți.

Platforme de flux de lucru de conținut

O platformă de flux de lucru de conținut precum Narrato este un element indispensabil pentru simplificarea procesului de conținut. Instrumentele de gestionare a fluxului de lucru vă permit de obicei să vă construiți și să automatizați fluxurile de lucru cu ușurință, făcându-le mai ușor de implementat. Pe Narrato, puteți crea fluxuri de lucru personalizate cu etape aliniate la modul în care funcționează echipa dvs. Puteți, de asemenea, să vă automatizați fluxul de lucru prin declanșarea anumitor acțiuni, cum ar fi atribuirea sarcinilor, notificarea cesionaților sau mutarea termenelor limită, de fiecare dată când starea sarcinii este schimbată. Acest lucru elimină multe dintre activitățile bazate pe reguli din proces, economisește timp și asigură coerența.

Puteți aplica fluxuri de lucru personalizate proiectelor dvs., astfel încât fiecare parte de conținut din cadrul proiectului să treacă prin aceleași etape înainte de a fi publicată.

Întrucât întreaga dvs. echipă poate crea și colabora la conținut pe Narrato în sine, funcțiile de gestionare a fluxului de lucru asigură că toată lumea respectă acest proces.

Calendare de conținut și software de programare a conținutului

Anumiți pași din fluxul de lucru pentru conținut pot fi mult mai ușor de executat dacă aveți instrumentele potrivite de planificare a conținutului. De exemplu, un instrument de calendar de conținut poate ajuta la menținerea tuturor la curent cu programele și termenele de publicare pentru a vă asigura că fluxul de lucru nu încetinește. De asemenea, vă oferă o imagine completă a proiectelor dvs. și vă permite să urmăriți vizual progresul acestora pentru a ști în ce stadiu al fluxului de lucru se află, ca în cazul calendarului de conținut al Narrato.

În afară de Narrato, un instrument bun de calendar editorial ar fi Miro. Miro oferă un șablon de calendar editorial în care vă puteți planifica cu ușurință programele de publicare și vă puteți eficientiza fluxul de lucru. Este, de asemenea, o platformă de colaborare în echipă, astfel încât să puteți partaja calendarul de conținut cu echipa dvs. pentru a le ține la curent.

Instrumentele de programare a conținutului pot, de asemenea, ușura publicarea, pentru a vă asigura că fluxul dvs. de lucru este neîntrerupt de la început până la sfârșit. Instrumentele de programare pot fi deosebit de utile atunci când publicați conținut în volume uriașe sau zilnic, cum ar fi postările pe rețelele sociale. Un instrument de programare a rețelelor sociale vă permite să vă respectați calendarul fără prea mult efort.

Un instrument bun pentru aceasta este Hopper. Hopper are o serie de funcții pentru a vă ajuta cu planificarea, organizarea și proiectarea conținutului rețelelor sociale. De asemenea, vă permite să postați automat conținut pe toate canalele sociale, inclusiv Facebook, Instagram, Twitter și LinkedIn. Puteți programa un număr nelimitat de postări simultan, așa că tot ce trebuie să faceți este să vă încărcați în bloc conținutul pe Hopper și să le programați în funcție de ora preferată.

Instrumente de stocare și gestionare a conținutului

Un alt aspect foarte important al unui flux de lucru de conținut de succes este cât de bine sunt stocate și gestionate toate resursele, activele și conținutul creat. Făcându-i mai ușor pentru echipa ta să găsească resursele de care au nevoie într-un singur loc, poate ușura semnificativ procesul.

Pe Narrato, de exemplu, puteți salva toate șabloanele de conținut personalizate, ghidurile de stil și briefele de conținut SEO într-un depozit partajat. Membrii echipei dvs. pot accesa cu ușurință aceste active ori de câte ori au nevoie în timpul procesului de producție de conținut. De asemenea, puteți stoca toate elementele de conținut în proiecte și foldere bine organizate în Narrato, ușurând găsirea lor mai târziu.

Un alt instrument util pentru stocarea și gestionarea conținutului pe care îl putem recomanda este Box. Este o platformă de colaborare și management al conținutului în cloud în care vă puteți stoca în siguranță tot conținutul și alte active. Se integrează cu o serie de alte platforme precum Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader și altele, pentru a vă încărca cu ușurință fișierele în Box.

Alte funcții precum colaborarea prin comentarii, partajarea fișierelor și semnăturile electronice pentru aprobare vă pot grăbi și ele.

Cum să vă îmbunătățiți fluxul de lucru pentru crearea de conținut

Există, de asemenea, modalități de a vă îmbunătăți fluxurile de lucru pentru crearea de conținut pentru rezultate mai bune. Am menționat deja mai sus că fluxurile de lucru necesită îmbunătățiri continue. Deci cum reușiți acest lucru? Iată câteva sfaturi.

Aveți o metodă de prioritizare a sarcinilor în fluxul dvs. de lucru

Indiferent de ceea ce creați, fiecare proces are nevoie de o anumită flexibilitate. Fluxul dvs. de lucru de conținut ar trebui să poată pivota atunci când este nevoie. S-ar putea să vă aflați adesea în situații în care trebuie să acordați prioritate anumitor sarcini față de altele din fluxul dvs. de lucru.

De exemplu, postările pe rețelele sociale nu necesită cercetare SEO, dar o postare pe blog va avea nevoie de cercetări ample. Dacă utilizați același flux de lucru de conținut pentru ambele proiecte, s-ar putea să trebuiască să prioritizați cercetarea pentru conținutul blogului, în timp ce pentru rețelele sociale va trebui să prioritizați crearea de conținut pentru a rămâne la program.

Sau spuneți că lucrați la diferite proiecte de clienți care au priorități diferite. Un client poate fi foarte atent cu privire la respectarea liniilor directoare ale mărcii, caz în care trebuie să prioritizați planificarea conținutului. Un alt client s-ar putea să nu fie prea sever în ceea ce privește regulile, dar dorește doar un articol bogat care să ofere valoare publicului său. În acest caz, va trebui să prioritizați cercetarea.

Așadar, a nu face fluxul de lucru prea rigid și a putea muta etapele fluxului de lucru în sus sau în jos, în funcție de nevoie, poate fi de mare ajutor.

Folosiți briefurile de conținut pentru a ghida creatorii de conținut

Un flux de lucru de conținut documentat adaugă deja o structură eforturilor dvs. de producție de conținut. Dar pentru a vă face echipa mai productivă și procesul dvs. mult mai eficient, este întotdeauna o idee bună să împărtășiți un brief de conținut cu creatorii dvs. de conținut.

Un brief de conținut oferă direcție pentru eforturile lor prin stabilirea tot ceea ce este necesar. Pentru a împărtăși instrucțiuni cu creatorii dvs. de conținut pe Narrato, puteți genera rezumate automate de conținut SEO care oferă sugestii de cuvinte cheie, subiecte și întrebări de tratat, conținut de concurență de comparat și mai mulți parametri SEO. Puteți adăuga propriile note la autori și, de asemenea, să atașați ghiduri de stil cu sarcina de conținut, pentru a oferi scriitorilor toate informațiile de care au nevoie.

Având acest ghid, le este mai ușor să urmeze procesul.

Faceți tot conținutul ușor accesibil

Potrivit unui sondaj, aproape 54% dintre profesioniștii din SUA sunt de acord că petrec mai mult timp vânând fișiere decât răspunzând la e-mailurile sau mesajele de la serviciu. Acesta este timp prețios pierdut pe o activitate care este necesară, dar are un impact foarte mic asupra rezultatelor. Aici, instrumentele de stocare și gestionare a conținutului pe care le-am recomandat mai sus vă pot ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru.

Pentru a face fluxul de lucru al conținutului mai ușor, asigurați-vă că echipa dvs. poate accesa cu ușurință toate resursele de care au nevoie, într-un singur loc și de oriunde. Pentru cineva care creează conținut pe Narrato, de exemplu, toate sarcinile de conținut sunt stocate în proiecte și foldere dedicate, toate șabloanele și ghidurile de stil sunt stocate în Bibliotecă și toate briefurile de conținut SEO sunt stocate în instrumentele de planificare a conținutului. Aceasta înseamnă că nu trebuie să părăsească platforma sau să alerge de la un pilon la altul pentru a găsi un activ.

Acest lucru vă economisește mult timp, care poate fi folosit pentru o muncă mai productivă.

Permite revizuirea și aprobarea ușoară a conținutului

Blocajele într-un flux de lucru de marketing de conținut rezultă atunci când procesele de aprobare sunt prea izolate. Conținutul continuă să se acumuleze pentru revizuire și aprobare, încetinind toate celelalte proiecte aflate în curs. Pentru ca un flux de lucru de conținut să aibă cu adevărat succes, trebuie să faceți revizuirea și aprobarea conținutului cât mai ușor posibil. A avea o platformă puternică de colaborare pentru conținut poate ajuta în acest sens.

Pe Narrato, editorii sau alte părți interesate dintr-un proiect de conținut pot lăsa comentarii la sarcină cu @mențiuni pentru a împărtăși contribuții și feedback. De asemenea, pot lăsa mesaje în sarcină. Acest lucru face procesul de editare mult mai ușor și minimizează dus și înapoi inutile, astfel încât conținutul poate trece de la prima schiță până la aprobare destul de repede.

Cu cât este mai ușor să obțineți aprobarea conținutului, cu atât echipa dvs. ar fi mai dispusă să respecte acest proces.

Încheierea

Deși este posibil să fi depus mult efort în construirea fluxului de lucru pentru crearea de conținut, dacă implementarea nu este corectă, fluxul dvs. de lucru va eșua pe termen lung. A te asigura că procesul este rezistent la eșec și că toți membrii echipei tale sunt dispuși să-l urmeze este adevărata provocare. Cu aceste sfaturi și instrumente, implementarea fluxului de lucru pentru conținut ar trebui să fie o experiență fără probleme. Dar amintiți-vă că monitorizarea și îmbunătățirea continuă sunt cheia succesului marketingului de conținut, chiar și atunci când vine vorba de gestionarea fluxului de lucru de conținut. Așa că fii mereu cu ochii pe oportunitățile de a-ți îmbunătăți procesul.