تنفيذ سير عمل المحتوى لنجاح تسويق المحتوى

أي عمل يستثمر في تسويق المحتوى مع وضع أهداف ونتائج معينة في الاعتبار ، يحتاج إلى سير عمل لإنشاء المحتوى لتبسيط جهودهم. عندما يخضع كل جزء من المحتوى الذي تقوم بإنشائه لنفس الخطوات من التخطيط إلى النشر ، فإنه يضمن الاتساق في الجودة. لكن هذا ليس السبب الوحيد الذي يجعل معظم فرق تسويق المحتوى لديها سير عمل محتوى موثق.

يمكن أن يوفر سير عمل إنشاء المحتوى القوي بنية صلبة للطريقة التي يعمل بها فريقك. ومع ذلك ، فإن التحدي الحقيقي ليس بناء عملية إنشاء المحتوى ولكن تنفيذه والالتزام به على المدى الطويل.

سنتعلم كل شيء عن تنفيذ سير عمل المحتوى بنجاح في هذه المقالة. ولكن قبل ذلك ، دعنا نتعرف على كيفية مساعدة سير عمل إنشاء المحتوى بعيدًا عن تنظيم جهودك وتحقيق الاتساق.

• لماذا أحتاج إلى سير عمل إنشاء المحتوى؟
• سير العمل المستند إلى المهام مقابل سير العمل المستند إلى الحالة: أيهما أفضل لفريقك؟
• كيفية تنفيذ سير عمل إنشاء المحتوى بنجاح
• كيفية ضمان استمرار سير عمل تسويق المحتوى الخاص بك على المدى الطويل
• ما هي أفضل الأدوات لاستخدامها في تسويق المحتوى وإدارة سير العمل؟
• كيفية تحسين سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك

لماذا أحتاج إلى سير عمل إنشاء المحتوى؟

هناك العديد من الفوائد التي يمكن أن يستمدها فريق المحتوى أو منشئ المحتوى الفردي من إدارة سير عمل المحتوى بكفاءة. فيما يلي بعض الطرق التي تساعد بها عملية المحتوى -

• الحفاظ على مستوى الجودة عند إنشاء المحتوى
• الحفاظ على الجدول الزمني لنشر المحتوى في الوقت المناسب
• القضاء على الاختناقات في العملية قبل أن تؤثر على جدول الإنتاج
• وجود أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح تساعد في تحقيق المساءلة
• زيادة الإنتاجية من خلال التخلص من ذهاب وإياب غير ضروري
• ضمان الاستخدام الأمثل للموارد والوقت المتاح
• متابعة المشاريع وتقدمها
• زيادة الوضوح والشفافية في جهود إنشاء المحتوى

سير العمل المستند إلى المهام مقابل سير العمل المستند إلى الحالة: أيهما أفضل لفريقك؟

لا يمكن لجميع الفرق أن تنجح في استخدام نفس مهام سير عمل تسويق المحتوى. تحتاج إلى تنفيذ عملية محتوى تتماشى مع طريقة عمل فريقك وتحديد أهداف واقعية بناءً على قوة فريقك وقدرته على تحقيق نتائج طويلة الأجل.

يمكن تقسيم مهام سير عمل المحتوى ، بشكل عام ، إلى فئتين عريضتين وقد يشعر فريقك بالراحة تجاه إحدى هذه الفئات بناءً على خبرتهم في هذا المجال.

سير عمل المحتوى القائم على المهام

تكون عمليات سير العمل المستندة إلى المهام عندما تحدد المراحل المختلفة لعملية المحتوى استنادًا إلى المهمة التي يجب تنفيذها في تلك المرحلة. يتم تحديد المراحل بشكل متقن ويمكن لأي عضو في الفريق يعمل على مشروع المحتوى أن يفهم بسهولة ما هو مطلوب منه القيام به ، وما تم إنجازه بالفعل ، وما هي الخطوة التالية.

على سبيل المثال ، قد يبدو سير العمل المستند إلى المهام لمنشورات المدونة الخاصة بك كما يلي:

قم بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية> إنشاء موضوع> إنشاء موجز> كتابة محتوى> مراجعة وتحرير> الموافقة والنشر

فيما يلي مثال على سير العمل المستند إلى المهام المبني على Narrato.

سير عمل المحتوى القائم على الحالة

في سير العمل المستند إلى الحالة ، لا تكون المراحل واضحة بذاتها كما في المستندة إلى المهام. هنا يتم تحديد مراحل سير العمل من حيث الحالة الحالية للمحتوى. لذلك إذا لم يكن أعضاء فريقك على دراية بالفعل بعملية المحتوى الخاصة بك ، فقد يواجهون صعوبة في فهم ما يجب القيام به.

سيبدو سير عمل محتوى المدونة نفسه إلى حد ما مثل هذا إذا كان يعتمد على الحالة:

البحث> التفكير> الصياغة> قيد المراجعة> معتمد> منشور

فيما يلي مثال على سير العمل المستند إلى الحالة الذي أنشأناه في Narrato.

كلا النوعين لهما استخداماتهما. يعد سير العمل المستند إلى المهام أفضل للفرق الأحدث التي تحتاج إلى مزيد من الإرشادات حول ما يجب القيام به في كل مرحلة. سير العمل المستند إلى الحالة مخصص للفرق الأكثر خبرة الذين هم بالفعل على دراية بالعملية. أيضًا ، يمكن تطبيق مهام سير العمل المستندة إلى الحالة التي تكون ضمنية بشكل أكبر على أنواع محتوى مختلفة ، بينما تكون مهام سير العمل المستندة إلى المهام عادةً خاصة بنوع المحتوى.

كيفية تنفيذ سير عمل إنشاء المحتوى بنجاح

بمجرد تحديد سير عمل المحتوى الذي يناسب متطلبات إنتاج المحتوى الخاص بك ، تبدأ المعركة الشاقة الحقيقية - تنفيذ العملية. في كثير من الأحيان ، تنجح الفرق في تحديد عملية المحتوى الخاصة بهم ولكنها غير قادرة على تنفيذها بشكل صحيح. هذا يعني أن كل الجهد الذي تبذله في بناء سير عمل المحتوى يضيع.

للتأكد من أن فريق المحتوى الخاص بك يتبع بجد وعن طيب خاطر سير عمل تسويق المحتوى الخاص بك ، إليك بعض أفضل الممارسات التي تحتاج إلى اعتمادها.

1. تفويض المسؤوليات

تتمثل الخطوة الأولى في ضمان التزام كل فرد في الفريق بالعملية التي حددتها في التأكد من توزيع العمل بشكل متساوٍ وعادل. إذا كان عدد قليل من أعضاء الفريق مرهقين ، فمن المحتمل أنهم قد يشعرون بالإرهاق ويتخطون الخطوات الحاسمة في سير عمل المحتوى الخاص بك لإكمال جميع مهامهم.

عندما يتم إنشاء سير العمل ، من المهم تحديد أدوار كل عضو في الفريق في مراحل مختلفة. عندما يتم تنفيذ سير العمل ، يجب على مديري المشروع والمسؤولين التأكد من الوفاء بالمسؤوليات الفردية من قبل الجميع. يجب أن يكون أعضاء الفريق مسؤولين عن عملهم لضمان التوازن في مكان العمل.

فيما يلي مثال على سير عمل إدارة المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة Content Marketing Institute ، والذي يوضح كيف يمكن تفويض المسؤوليات إلى فرق / أفراد مختلفين في إنتاج المحتوى.

2. وضع جداول زمنية واقعية

الممارسة المهمة التالية هي تحديد مواعيد نهائية يمكن تحقيقها. قد يميل قادة تسويق المحتوى إلى دفع فرقهم بشدة لإكمال المشاريع بشكل أسرع. قد يكون هذا بسبب رغبتك في نشر المحتوى قبل أن يفعله منافسوك أو لأن لديك مجموعة كبيرة من المحتوى الذي يحتاج إلى الخروج. مهما كان السبب ، من الضروري أن تتذكر أنه كلما تسرعت في إنشاء المحتوى ، كلما تأثرت جودة المحتوى.

إذا قمت بتعيين جداول زمنية غير واقعية لمراحل سير عملك ، فسيكون فريقك ملزمًا بقطع الزوايا ، وفي النهاية ، لن يسفر سير العمل عن نتائج إيجابية. يحدث التنفيذ الناجح لسير عمل المحتوى عندما يتم تخطيط الجداول الزمنية منطقيًا ، مع مراعاة قيود الجميع.

3. تتبع التقدم

يمكن أن يكون تتبع التقدم على فترات منتظمة مفيدًا جدًا. لا يعد انتظار آخر موعد لاستلام جزء المحتوى المكتمل أسلوبًا مثاليًا لأنه يحد من ظهورك. ستؤدي مراقبة التقدم في كل مرحلة إلى إلقاء الضوء على أي اختناقات أو مشكلات تؤدي إلى إبطاء العملية.

إذا كان كل عضو في الفريق يفي بالمواعيد النهائية الخاصة به في كل مرحلة ، فمن المؤكد أنه سيتم الوفاء بالموعد النهائي. يضمن أيضًا تتبع مشروعات تسويق المحتوى الخاصة بك عدم تخطي أي من خطوات مراقبة الجودة ، ويمكن معالجة أي ثغرات في العملية قبل فوات الأوان.

4. إرسال تذكير

يعد إرسال رسائل تذكير إلى أعضاء فريقك من وقت لآخر طريقة جيدة أيضًا للتأكد من أنهم يتبعون العملية. إذا واجهت أي تناقضات عند تتبع التقدم ، فمن الأفضل توجيهها إلى الشخص المسؤول ، حتى يتمكن من التعامل معها على الفور.

حتى إذا لم تكن هناك مشكلات ، فإن التحقق من أعضاء فريقك والحصول على التحديثات وإرسال التذكيرات يمكن أن يكون طريقة جيدة لإبقاء الأمور على المسار الصحيح.

5. تعيين مديري المشروع للإشراف على كل مشروع

بصرف النظر عما إذا كنت تقوم بتنفيذ نفس سير العمل عبر جميع المشاريع أو لديك العديد من مهام سير العمل لإدارتها ، فمن الجيد دائمًا وجود شخص يشرف على المشاريع الفردية.

قم بتعيين مديري المشروع بمهمة مراقبة المشاريع المختلفة والتأكد من متابعة سير العمل. يجب أن يكون مديرو المشروع على دراية بكل شيء في إطار المشروع ، بما في ذلك الأشخاص المعنيين ، والمخرجات ، والجداول الزمنية. يجب أن يعرفوا ما إذا كان المشروع لديه أي متطلبات فريدة لإنشاء محتوى مخصص. وبالطبع ، يجب أن يكون لديهم فهم واضح لسير العمل الذي يتم تنفيذه. يجب أن يكونوا قادرين على تزويد أعضاء الفريق بجميع المعلومات التي يحتاجونها لأداء مهامهم بكفاءة.

6. أتمتة لتقليل الجهد

يعد تنفيذ سير عمل تسويق المحتوى أمرًا صعبًا بالفعل ولكن إدارته يدويًا أكثر صعوبة. يمكن أن يؤدي استخدام أدوات التكنولوجيا المناسبة لإدارة عملية إنشاء المحتوى إلى تسهيل المهمة كثيرًا. يمكن أن تساعدك منصات إدارة سير عمل المحتوى ، مثل Narrato ، في بناء تدفقات عمل المحتوى الخاصة بك بالإضافة إلى أتمتةها لتوفير الوقت والجهد في التنفيذ.

يمكن أتمتة العديد من الإجراءات المستندة إلى القواعد في العملية ، مثل تعيين المهام وإخطار أعضاء الفريق وما إلى ذلك لجعل العملية أكثر سلاسة. سنناقش المزيد حول اختيار برنامج سير العمل المناسب بعد فترة.

كيفية ضمان استمرار سير عمل تسويق المحتوى الخاص بك على المدى الطويل

من خلال تنفيذ سير عمل المحتوى بنجاح ، تكون قد تغلبت على العقبة الأولى. لكن هناك عقبة أكبر تنتظر ما بعد هذه النقطة وهي تظل عالقة بسير العمل لسنوات قادمة. يمكن أن تكون عملية المحتوى الخاصة بك فعالة وتحقق نتائج رائعة ولكن إذا لم يتمكن فريقك من الالتزام بها كل يوم ، فلن تتماسك لفترة طويلة.

فيما يلي بعض الطرق لضمان استدامة سير عمل تسويق المحتوى الذي تنفذه.

1. حافظ على الأهداف والتوقعات قابلة للتحقيق

يتيح لك وجود سير عمل لإنشاء محتوى محدد جيدًا توسيع نطاق إنتاج المحتوى من خلال تنظيم جهودك ، ولكنه لا يزيد بشكل سحري من قدرة فريق تسويق المحتوى الخاص بك. قد يحرر بعضًا من وقتهم عن طريق تقليل إعادة العمل والمراجعات ، ولكن لا يزال يتعين مراعاة قدرتهم البدنية والعقلية على العمل.

سيؤثر تحديد أهداف غير عملية أو إثقال كاهلهم بالعمل على أدائهم وستفشل العملية في مرحلة ما.

لذلك ، لنفترض أن كتّابك كانوا ينشئون جزءًا من المحتوى في غضون 10 ساعات قبل تنفيذ العملية ، يمكنك أن تتوقع منهم اختصاره إلى 8 ساعات. لكن توقعهم أن يكتبوا قطعتين خلال هذا الوقت هو أمر غير واقعي. أو إذا كان المحرر يقوم بتحرير 5 قطع في اليوم وتريد منهم الآن تحرير 10 ، فمن المحتمل أن ينتهي بهم الأمر بالقراءة عبر المحتوى بدلاً من التدقيق بعناية. إن تحديد مثل هذه الأهداف غير القابلة للتحقيق بالنسبة لهم ، سيجبرهم على الانحراف عن العملية لمجرد تحقيق الأهداف.

الحفاظ على أهدافك عملية وقابلة للتحقيق هو مفتاح عملية مستدامة وفريق منتج.

2. مراقبة الأداء وتقديم التغذية الراجعة

لكي يستمر سير عمل تسويق المحتوى ، يجب على كل فرد في فريقك أن يفهم تمامًا العملية وأهمية كل خطوة متضمنة. من الممكن أن يرتكب أعضاء الفريق أخطاء أو يفشلون في إدراك عواقب تخطي الخطوات الحاسمة. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه المراقبة والتغذية الراجعة.

يجب على مديري المشاريع أو أي شخص مسؤول مراقبة أداء الجميع بشكل مستمر وتقديم ملاحظات في الوقت المناسب. يجب الاعتراف بأي شخص يعمل الخير وتشجيعه على الاستمرار في العمل الجيد. سيحفزهم هذا على الالتزام بالعملية في المستقبل أيضًا.

بالنسبة لشخص لا يعمل بشكل متساوٍ أو يعاني من هذه العملية ، يجب أن يأخذ قادة الفريق الوقت لتقديم المساعدة والتوجيه.

3. تحديد الثغرات في العملية

في بعض الأحيان قد لا يكون الخطأ في الناس ولكن في العملية نفسها. قد تتضخم الفجوات في سير عمل إنتاج المحتوى وتتسبب في انهيار العملية في المستقبل. هذا هو السبب في أنه من المهم تقييم استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك وأداء المحتوى على أساس منتظم. إذا كنت لا ترى أي تحسن أو ما هو أسوأ ، إذا كان هناك انخفاض في الأداء ، فقد يعني ذلك أن سير العمل لم يكن مثاليًا بعد.

حدد الثغرات في عمليتك وحاول اكتشاف كيفية سد هذه الفجوات لجعل سير العمل مقاومًا للفشل.

4. تعديل وتحسين سير عمل المحتوى

قد يتوقف سير عمل المحتوى الخاص بك عن تحقيق نتائج ليس دائمًا لأن العملية غير فعالة أو أن فريقك لا يتابعها بجدية. في بعض الأحيان تتغير البيئة الخارجية أيضًا. تتغير اتجاهات التسويق ، وتتغير تفضيلات الجمهور. في مثل هذه السيناريوهات ، قد لا يجلب لك نفس سير عمل المحتوى النتائج المرجوة كما كان من قبل.

على سبيل المثال ، مع ظهور منصات التواصل الاجتماعي مثل Instagram و YouTube كقنوات تسويقية ، ازداد ميل الجمهور نحو محتوى الفيديو. العلامة التجارية التي كانت تنشئ محتوى مكتوبًا فقط حتى الآن ، لا يمكنها التنافس مع الآخرين الذين يستفيدون من مقاطع الفيديو لجذب انتباه الجمهور. ويتطلب محتوى الفيديو عملية تطوير محتوى مختلفة تمامًا.

ستساعدك إعادة النظر في سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك من وقت لآخر وإجراء التغييرات عند الضرورة في الحفاظ على ملاءمته وتحديثه. مثل معظم جوانب الأعمال الأخرى ، تحتاج عمليات سير عمل تسويق المحتوى أيضًا إلى تحسين مستمر.

5. إدارة الموارد بشكل أفضل

جانب آخر مهم لجعل عمليتك مستدامة هو مدى جودة تخصيص مواردك. سير عمل قوي بدون إدارة موارد فعالة يمكن أن يفشل. إذا كنت تعمل مع فريق صغير ، على سبيل المثال ، لا يمكنك توسيع نطاق إنتاج المحتوى الخاص بك إلى أبعد من نقطة بغض النظر عن مدى كفاءة سير العمل. لذلك من المهم أن تفهم ما هي قدرتك الحالية وأين تحتاج إلى بناء القدرات لتحقيق أفضل النتائج.

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في زيادة معدل إنتاج المحتوى ، فيمكنك محاولة توزيع العمل بين كتابك الداخليين والمستقلين. لن يؤدي هذا إلى موازنة عبء العمل لفريقك فحسب ، بل سيكون أيضًا أكثر اقتصادا من توظيف المزيد من الكتاب الداخليين. إذا كنت تقوم بتعيين موظفين مستقلين من سوق محتوى مثل Narrato Marketplace ، فيمكنك إنشاء محتوى بنفس سير العمل المخصص الذي تتبعه داخليًا. يمكن لمديري حسابك في سوق Narrato التأكد من أن كل جزء من المحتوى تم إنشاؤه بواسطة المستقل يمر بنفس خطوات مراقبة الجودة.

من خلال إدارة مواردك بشكل أفضل ، يمكنك جعل سير عمل المحتوى الخاص بك ثابتًا دون استنفاد قدرتك.

ما هي أفضل الأدوات لاستخدامها في تسويق المحتوى وإدارة سير العمل؟

بصرف النظر عن وجود عملية تسويق محتوى موثقة ، يمكن أن تساعدك الأدوات المناسبة في ترسانتك أيضًا على تنفيذ سير العمل بشكل أكثر سلاسة. هناك مجموعة من الأدوات التي يحتاجها فريق تسويق المحتوى لتنفيذ العملية. إليك بعض الأشياء التي يجب أن تفكر في الاستثمار فيها.

منصات سير عمل المحتوى

تعتبر منصة سير عمل المحتوى مثل Narrato ضرورية لتبسيط عملية المحتوى الخاصة بك. تتيح لك أدوات إدارة سير العمل عادةً إنشاء مهام سير العمل وأتمتتها بسهولة ، مما يسهل تنفيذها. في Narrato ، يمكنك إنشاء مهام سير عمل مخصصة بمراحل تتماشى مع طريقة عمل فريقك. يمكنك أيضًا أتمتة سير العمل الخاص بك عن طريق تشغيل إجراءات معينة مثل تعيين المهمة أو إخطار المعينين أو نقل تواريخ الاستحقاق في كل مرة يتم فيها تغيير حالة المهمة. هذا يلغي الكثير من الأنشطة المستندة إلى القواعد من العملية ، ويوفر الوقت ، ويضمن الاتساق.

يمكنك تطبيق مهام سير عمل مخصصة على مشاريعك بحيث يمر كل جزء من المحتوى ضمن المشروع بالمراحل نفسها قبل نشره.

نظرًا لأن فريقك بأكمله يمكنه إنشاء المحتوى والتعاون عليه في Narrato نفسه ، فإن ميزات إدارة سير العمل تضمن التزام الجميع بالعملية.

تقويمات المحتوى وبرامج جدولة المحتوى

يمكن أن يكون تنفيذ خطوات معينة في سير عمل المحتوى الخاص بك أسهل كثيرًا إذا كان لديك أدوات تخطيط المحتوى المناسبة. على سبيل المثال ، يمكن أن تساعد أداة تقويم المحتوى في إبقاء الجميع على اطلاع بجداول النشر والمواعيد النهائية لضمان عدم إبطاء سير العمل. يمنحك أيضًا عرضًا كاملاً لمشاريعك ويسمح لك بتتبع تقدمهم بصريًا لمعرفة مرحلة سير العمل التي هم فيها ، كما هو الحال في تقويم محتوى Narrato.

بخلاف ناراتو ، ستكون أداة التقويم التحريري الجيدة هي ميرو. يقدم Miro قالب تقويم تحريري حيث يمكنك بسهولة تخطيط جداول النشر الخاصة بك وتبسيط سير عملك. إنه أيضًا نظام أساسي للتعاون الجماعي ، بحيث يمكنك مشاركة تقويم المحتوى مع فريقك لإبقائهم في الحلقة.

يمكن لأدوات جدولة المحتوى أيضًا أن تجعل النشر أسهل لضمان عدم انقطاع سير العمل من البداية إلى النهاية. يمكن أن تكون أدوات الجدولة مفيدة بشكل خاص عند نشر محتوى بكميات كبيرة أو بشكل يومي ، مثل منشورات وسائل التواصل الاجتماعي. تتيح لك أداة جدولة الوسائط الاجتماعية الالتزام بالتقويم الخاص بك دون بذل الكثير من الجهد.

أداة جيدة لهذا هو هوبر. يحتوي Hopper على مجموعة من الميزات لمساعدتك في تخطيط محتوى الوسائط الاجتماعية وتنظيمه وتصميمه. كما يسمح لك أيضًا بالنشر التلقائي للمحتوى على جميع القنوات الاجتماعية بما في ذلك Facebook و Instagram و Twitter و LinkedIn. يمكنك جدولة عدد غير محدود من المنشورات في وقت واحد ، لذلك كل ما عليك فعله هو التحميل المجمع للمحتوى الخاص بك على Hopper وجدولتها وفقًا للوقت المفضل لديك.

أدوات تخزين وإدارة المحتوى

جانب آخر مهم جدًا لسير عمل المحتوى الناجح هو مدى جودة تخزين وإدارة جميع الموارد والأصول والمحتوى الذي تم إنشاؤه. يمكن أن يؤدي تسهيل عثور فريقك على الموارد التي يحتاجون إليها في مكان واحد إلى تسهيل العملية بشكل كبير.

في Narrato ، على سبيل المثال ، يمكنك حفظ جميع قوالب المحتوى المخصصة وأدلة الأنماط وموجزات محتوى تحسين محركات البحث في مستودع مشترك. يمكن لأعضاء فريقك الوصول بسهولة إلى هذه الأصول متى احتاجوا إليها أثناء عملية إنتاج المحتوى. يمكنك أيضًا تخزين جميع عناصر المحتوى الخاصة بك ضمن مشاريع ومجلدات منظمة بدقة على Narrato ، مما يسهل العثور عليها لاحقًا.

أداة أخرى مفيدة لتخزين المحتوى وإدارته يمكن أن نوصي بها وهي Box. وهي عبارة عن نظام أساسي لإدارة المحتوى والتعاون السحابي حيث يمكنك تخزين كل المحتوى والأصول الأخرى الخاصة بك بشكل آمن. يتكامل مع مجموعة من الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Microsoft Word و Excel و Powerpoint و Adobe Reader وغيرها ، لتحميل ملفاتك بسهولة إلى Box.

يمكن للميزات الأخرى مثل التعاون من خلال التعليقات ومشاركة الملفات والتوقيعات الإلكترونية للموافقة تسريع العملية أيضًا.

كيفية تحسين سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك

هناك أيضًا طرق لتحسين سير عمل إنشاء المحتوى للحصول على نتائج أفضل. لقد ذكرنا أعلاه بالفعل أن مهام سير العمل تحتاج إلى تحسين مستمر. فكيف تحقق هذا؟ هنا بعض النصائح.

لديك طريقة لتحديد أولويات المهام في سير عملك

بغض النظر عما تقوم بإنشائه ، فإن كل عملية تحتاج إلى قدر معين من المرونة. يجب أن يكون سير عمل المحتوى أيضًا قادرًا على التمحور عند الحاجة. قد تجد نفسك غالبًا في مواقف تحتاج فيها إلى إعطاء الأولوية لمهام معينة على مهام أخرى في سير عملك.

على سبيل المثال ، لا تتطلب منشورات وسائل التواصل الاجتماعي بحثًا عن تحسين محركات البحث ولكن مشاركة المدونة ستحتاج إلى بحث مكثف. إذا كنت تستخدم نفس سير عمل المحتوى لكلا المشروعين ، فقد تضطر إلى إعطاء الأولوية للبحث عن محتوى المدونة ، بينما بالنسبة لوسائل التواصل الاجتماعي ، سيتعين عليك إعطاء الأولوية لإنشاء المحتوى للبقاء في الموعد المحدد.

أو لنفترض أنك تعمل على مشاريع عملاء مختلفة لها أولويات مختلفة. قد يكون أحد العملاء خاصًا جدًا بالالتزام بإرشادات العلامة التجارية ، وفي هذه الحالة يتعين عليك إعطاء الأولوية لتخطيط المحتوى. قد لا يكون عميل آخر صارمًا جدًا بشأن الإرشادات ولكنه يريد فقط مقالة غنية تقدم قيمة لجمهورهم. في هذه الحالة ، سيكون عليك تحديد أولويات البحث.

لذا فإن عدم جعل سير العمل جامدًا للغاية والقدرة على تحريك مراحل سير العمل لأعلى أو لأسفل حسب الحاجة يمكن أن يكون مساعدة كبيرة.

استفد من ملخصات المحتوى لتوجيه منشئي المحتوى

يضيف سير عمل المحتوى الموثق بالفعل بعض الهياكل إلى جهود إنتاج المحتوى الخاصة بك. ولكن لجعل فريقك أكثر إنتاجية وعملية أكثر بساطة ، فمن الأفضل دائمًا مشاركة موجز المحتوى مع منشئي المحتوى.

يوفر موجز المحتوى التوجيه لجهودهم من خلال وضع كل ما هو مطلوب. لمشاركة التعليمات مع منشئي المحتوى الخاصين بك على Narrato ، يمكنك إنشاء ملخصات تلقائية لمحتوى تحسين محركات البحث (SEO) تقدم اقتراحات الكلمات الرئيسية ، والموضوعات والأسئلة التي يجب تغطيتها ، ومحتوى المنافس الذي يجب قياسه ، والمزيد من معلمات تحسين محركات البحث (SEO). يمكنك إضافة ملاحظاتك الخاصة إلى المؤلفين وإرفاق أدلة الأنماط بمهمة المحتوى ، لتزويد الكتّاب بجميع المعلومات التي يحتاجون إليها.

يسهّل وجود هذا التوجيه عليهم متابعة العملية.

اجعل كل المحتوى سهل الوصول إليه

وفقًا لمسح ، يوافق ما يقرب من 54٪ من المهنيين الأمريكيين على أنهم يقضون وقتًا أطول في البحث عن الملفات مقارنة بالرد على رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل الخاصة بالعمل. هذا وقت ثمين يضيع في نشاط ضروري ولكن تأثيره ضئيل للغاية على النتائج. هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه أدوات تخزين وإدارة المحتوى التي أوصينا بها أعلاه في تحسين سير عملك.

لجعل سير عمل المحتوى الخاص بك أكثر سلاسة ، تأكد من أن فريقك يمكنه الوصول إلى جميع الموارد التي يحتاجون إليها بسهولة ، في مكان واحد ، ومن أي مكان. بالنسبة لشخص يقوم بإنشاء محتوى على Narrato ، على سبيل المثال ، يتم تخزين جميع مهام المحتوى ضمن مشاريع ومجلدات مخصصة ، ويتم تخزين جميع القوالب وأدلة الأنماط في المكتبة ويتم تخزين جميع ملخصات محتوى تحسين محركات البحث ضمن أدوات تخطيط المحتوى. هذا يعني أنه ليس عليهم مغادرة النظام الأساسي أو الركض من عمود إلى آخر للعثور على أحد الأصول.

هذا يوفر عليك الكثير من الوقت الذي يمكن استخدامه لعمل أكثر إنتاجية.

السماح بمراجعة المحتوى والموافقة عليه بسهولة

تنتج الاختناقات في سير عمل تسويق المحتوى عندما تكون عمليات الموافقة منعزلة جدًا. يستمر المحتوى في التراكم للمراجعة والموافقة ، مما يؤدي إلى إبطاء جميع المشاريع الأخرى قيد الإعداد. لكي يكون سير عمل المحتوى ناجحًا حقًا ، يجب أن تجعل مراجعة المحتوى والموافقة عليه سلسًا قدر الإمكان. يمكن أن يساعد وجود نظام أساسي قوي لتعاون المحتوى في ذلك.

في Narrato ، يمكن للمحررين أو أصحاب المصلحة الآخرين في مشروع محتوى ترك تعليقات على المهمة باستخدام إشارات @ لمشاركة المدخلات والملاحظات. يمكنهم أيضًا ترك رسائل في المهمة. هذا يجعل عملية التحرير أسهل كثيرًا ويقلل ذهابًا وإيابًا غير ضروري ، وبالتالي يمكن أن ينتقل المحتوى من المسودة الأولى إلى الموافقة بسرعة كبيرة.

كلما كانت الموافقة على المحتوى أكثر سلاسة ، زاد استعداد فريقك للالتزام بالعملية.

تغليف

على الرغم من أنك قد بذلت الكثير من الجهد في بناء سير عمل إنشاء المحتوى الخاص بك إذا لم يكن التنفيذ صحيحًا ، فسوف يفشل سير عملك على المدى الطويل. إن التأكد من أن العملية مقاومة للفشل وأن كل فرد في فريقك على استعداد لمتابعتها هو التحدي الحقيقي. باستخدام هذه النصائح والأدوات ، يجب أن يكون تنفيذ سير عمل المحتوى الخاص بك تجربة خالية من المتاعب. لكن تذكر أن المراقبة والتحسين المستمر هما مفتاح نجاح تسويق المحتوى ، حتى عندما يتعلق الأمر بإدارة سير عمل المحتوى. لذلك ترقب دائمًا الفرص لتحسين عمليتك.