Menerapkan Alur Kerja Konten untuk Sukses Pemasaran Konten

Bisnis apa pun yang berinvestasi dalam pemasaran konten dengan tujuan dan hasil tertentu, memerlukan alur kerja pembuatan konten untuk merampingkan upaya mereka. Ketika setiap konten yang Anda buat menjalani langkah yang sama mulai dari perencanaan hingga penerbitan, ini memastikan konsistensi dalam kualitas. Tapi itu bukan satu-satunya alasan mengapa sebagian besar tim pemasaran konten memiliki alur kerja konten yang terdokumentasi.

Alur kerja pembuatan konten yang kuat dapat memberikan struktur yang kokoh pada cara kerja tim Anda. Tantangan sebenarnya, bagaimanapun, bukanlah membangun proses pembuatan konten tetapi mengimplementasikannya dan mempertahankannya dalam jangka panjang.

Kita akan mempelajari semua tentang keberhasilan menerapkan alur kerja konten di artikel ini. Namun sebelum itu, mari cari tahu bagaimana alur kerja pembuatan konten membantu selain mengatur upaya Anda dan membawa konsistensi.

• Mengapa saya memerlukan alur kerja pembuatan konten?
• Alur kerja berbasis tugas vs. Alur kerja berbasis status: Mana yang terbaik untuk tim Anda?
• Bagaimana menerapkan alur kerja pembuatan konten dengan sukses
• Bagaimana memastikan alur kerja pemasaran konten Anda bertahan dalam jangka panjang
• Apa alat terbaik untuk digunakan untuk pemasaran konten dan mengelola alur kerja?
• Cara meningkatkan alur kerja pembuatan konten Anda

Mengapa saya memerlukan alur kerja pembuatan konten?

Ada banyak manfaat yang dapat diperoleh tim konten atau pembuat konten individu dari manajemen alur kerja konten yang efisien. Berikut adalah beberapa cara proses konten membantu –

• Mempertahankan standar kualitas saat membuat konten
• Mempertahankan jadwal penerbitan konten yang tepat waktu
• Menghilangkan kemacetan dalam proses sebelum dapat mempengaruhi jadwal produksi
• Memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas yang membantu mewujudkan akuntabilitas
• Meningkatkan produktivitas dengan menghilangkan bolak-balik yang tidak perlu
• Memastikan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia secara optimal
• Melacak proyek dan kemajuannya
• Membawa lebih banyak visibilitas dan transparansi ke upaya pembuatan konten

Alur kerja berbasis tugas vs. Alur kerja berbasis status: Mana yang terbaik untuk tim Anda?

Tidak semua tim dapat berhasil menggunakan alur kerja pemasaran konten yang sama. Anda perlu menerapkan proses konten yang selaras dengan cara tim Anda bekerja dan menetapkan tujuan yang realistis berdasarkan kekuatan dan kapasitas tim Anda untuk hasil jangka panjang.

Alur kerja konten, secara umum, dapat dibagi menjadi dua kategori besar dan tim Anda mungkin merasa nyaman dengan salah satunya berdasarkan pengalaman mereka di lapangan.

Alur kerja konten berbasis tugas

Alur kerja berbasis tugas adalah saat Anda menentukan berbagai tahapan proses konten berdasarkan tugas yang perlu dilakukan pada tahapan tersebut. Tahapan didefinisikan dengan cukup rumit dan setiap anggota tim yang mengerjakan proyek konten dapat dengan mudah memahami apa yang harus mereka lakukan, apa yang telah dilakukan, dan apa langkah selanjutnya.

Misalnya, alur kerja berbasis tugas untuk posting blog Anda dapat terlihat seperti ini:

Lakukan riset kata kunci > Buat topik > Buat ringkasan > Tulis konten > Tinjau dan edit > Setujui dan publikasikan

Berikut adalah contoh alur kerja berbasis tugas yang dibuat di Narrato.

Alur kerja konten berbasis status

Dalam alur kerja berbasis status, tahapannya tidak begitu jelas seperti di berbasis tugas. Di sini, tahapan alur kerja ditentukan berdasarkan status konten saat ini. Jadi, jika anggota tim Anda belum terbiasa dengan proses konten Anda, mereka mungkin kesulitan memahami apa yang perlu dilakukan.

Alur kerja konten blog yang sama akan terlihat seperti ini jika berbasis status:

Research > Ideation > Drafting > In-Review > Disetujui > Diterbitkan

Berikut adalah contoh alur kerja berbasis status yang kami buat di Narrato.

Kedua jenis ini memiliki kegunaannya masing-masing. Alur kerja berbasis tugas lebih baik untuk tim baru yang membutuhkan lebih banyak panduan tentang apa yang harus dilakukan di setiap tahap. Alur kerja berbasis status adalah untuk tim yang lebih berpengalaman yang sudah terbiasa dengan prosesnya. Selain itu, alur kerja berbasis status yang lebih implisit dapat diterapkan ke tipe konten yang berbeda, sementara yang berbasis tugas biasanya khusus untuk tipe konten.

Bagaimana menerapkan alur kerja pembuatan konten dengan sukses

Setelah Anda memutuskan alur kerja konten mana yang paling sesuai dengan persyaratan produksi konten Anda, perjuangan berat yang sebenarnya dimulai – menerapkan prosesnya. Sering kali, tim berhasil mendefinisikan proses konten mereka tetapi tidak dapat menjalankannya dengan benar. Ini berarti semua upaya yang Anda lakukan untuk membangun alur kerja konten akan sia-sia.

Untuk memastikan bahwa tim konten Anda dengan rajin dan rela mengikuti alur kerja pemasaran konten Anda, berikut adalah beberapa praktik terbaik yang perlu Anda terapkan.

1. Delegasikan tanggung jawab

Langkah pertama untuk memastikan bahwa setiap orang dalam tim mematuhi proses yang telah Anda tetapkan adalah memastikan bahwa pekerjaan didistribusikan secara merata dan adil. Jika beberapa anggota tim terlalu banyak bekerja, kemungkinan mereka akan merasa kewalahan dan melewatkan langkah-langkah penting dalam alur kerja konten Anda untuk menyelesaikan semua tugas mereka.

Saat alur kerja sedang dibuat, penting untuk menentukan peran setiap anggota tim pada tahapan yang berbeda. Ketika alur kerja sedang dilaksanakan, Manajer Proyek dan Administrator harus memastikan bahwa tanggung jawab individu dipenuhi oleh semua orang. Anggota tim harus bertanggung jawab atas pekerjaan mereka sendiri untuk memastikan keseimbangan di tempat kerja.

Berikut adalah contoh alur kerja manajemen konten yang dibuat oleh Content Marketing Institute, yang menunjukkan bagaimana tanggung jawab dapat didelegasikan ke tim/individu yang berbeda dalam produksi konten.

2. Tetapkan garis waktu yang realistis

Praktik penting berikutnya adalah menetapkan tenggat waktu yang dapat dicapai. Pemimpin pemasaran konten cenderung mendorong tim mereka terlalu keras untuk menyelesaikan proyek lebih cepat. Ini bisa jadi karena Anda ingin meletakkan konten di luar sana sebelum pesaing Anda melakukannya atau karena Anda memiliki saluran konten yang luas yang perlu dikeluarkan. Apa pun alasannya, penting untuk diingat bahwa semakin tergesa-gesa Anda membuat konten, kualitas konten akan semakin terpengaruh.

Jika Anda menetapkan garis waktu yang tidak realistis untuk tahapan dalam alur kerja Anda, tim Anda akan terikat untuk mengambil jalan pintas dan akhirnya, alur kerja tidak akan menghasilkan hasil yang positif. Implementasi alur kerja konten yang berhasil terjadi ketika garis waktu direncanakan secara logis, dengan mempertimbangkan batasan setiap orang.

3. Lacak kemajuan

Melacak kemajuan secara berkala terbukti sangat berguna. Menunggu tanggal terakhir untuk menerima bagian konten yang sudah selesai bukanlah pendekatan yang ideal karena membatasi visibilitas Anda. Memantau kemajuan di setiap tahap akan mengungkap hambatan atau masalah yang memperlambat proses.

Jika setiap anggota tim memenuhi tenggat waktu mereka di setiap tahap, tenggat waktu akhir pasti akan dipenuhi. Melacak proyek pemasaran konten Anda juga memastikan bahwa tidak ada langkah kontrol kualitas yang dilewati dan celah apa pun dalam prosesnya dapat diatasi sebelum terlambat.

4. Kirim pengingat

Mengirim pengingat kepada anggota tim Anda dari waktu ke waktu juga merupakan cara yang baik untuk memastikan bahwa mereka mengikuti prosesnya. Jika Anda menemukan ketidakkonsistenan saat melacak kemajuan, yang terbaik adalah menunjukkannya kepada orang yang bertanggung jawab, sehingga mereka dapat segera menindaklanjutinya.

Bahkan jika tidak ada masalah, memeriksa dengan anggota tim Anda, mendapatkan pembaruan, dan mengirim pengingat dapat menjadi cara yang baik untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya.

5. Tugaskan Manajer Proyek untuk mengawasi setiap proyek

Terlepas dari apakah Anda menerapkan alur kerja yang sama di semua proyek atau memiliki beberapa alur kerja untuk dikelola, selalu baik untuk memiliki seseorang yang mengawasi proyek individu.

Tetapkan Manajer Proyek dengan tugas memantau berbagai proyek dan memastikan bahwa alur kerja diikuti. Manajer Proyek harus menyadari segala sesuatu di bawah proyek, termasuk orang-orang yang terlibat, hasil, dan garis waktu. Mereka harus tahu apakah suatu proyek memiliki persyaratan unik untuk pembuatan konten khusus. Dan tentu saja, mereka harus memiliki pemahaman yang jelas tentang alur kerja yang diterapkan. Mereka harus mampu memberikan anggota tim dengan semua informasi yang mereka butuhkan untuk melakukan tugas mereka secara efisien.

6. Otomatiskan untuk meminimalkan upaya

Menerapkan alur kerja pemasaran konten sudah menantang tetapi mengelolanya secara manual bahkan lebih menakutkan. Menggunakan alat teknologi yang tepat untuk mengelola proses pembuatan konten Anda dapat membuat pekerjaan menjadi jauh lebih mudah. Platform manajemen alur kerja konten, seperti Narrato, dapat membantu Anda membangun alur kerja konten serta mengotomatiskannya untuk menghemat waktu dan upaya Anda dalam penerapannya.

Banyak tindakan berbasis aturan dalam proses, seperti penugasan tugas, memberi tahu anggota tim, dll. Dapat diotomatiskan untuk membuat proses lebih lancar. Kami akan membahas lebih lanjut tentang memilih perangkat lunak alur kerja yang tepat dalam beberapa saat.

Bagaimana memastikan alur kerja pemasaran konten Anda bertahan dalam jangka panjang

Dengan berhasil menerapkan alur kerja konten, Anda telah mengatasi rintangan pertama. Tapi rintangan yang lebih besar menunggu di luar titik ini dan itu menempel pada alur kerja selama bertahun-tahun yang akan datang. Proses konten Anda bisa efektif dan memberikan hasil yang luar biasa, tetapi jika tim Anda tidak dapat mempertahankannya setiap hari, itu tidak akan bertahan lama.

Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan bahwa alur kerja pemasaran konten yang Anda terapkan berkelanjutan.

1. Jaga agar tujuan dan harapan dapat dicapai

Memiliki alur kerja pembuatan konten yang terdefinisi dengan baik memungkinkan Anda untuk menskalakan produksi konten dengan mengatur upaya Anda, tetapi itu tidak secara ajaib meningkatkan kapasitas tim pemasaran konten Anda. Ini mungkin membebaskan sebagian waktu mereka dengan meminimalkan pengerjaan ulang dan revisi, tetapi kapasitas fisik dan mental mereka untuk bekerja tetap harus diperhitungkan.

Menetapkan tujuan yang tidak praktis atau membebani mereka dengan pekerjaan akan mempengaruhi kinerja mereka dan prosesnya akan gagal di beberapa titik.

Jadi, katakanlah penulis Anda membuat konten dalam 10 jam sebelum menerapkan proses, Anda dapat mengharapkan mereka untuk memotongnya menjadi 8 jam. Tetapi mengharapkan mereka untuk menulis 2 buah dalam waktu ini tidak realistis. Atau jika editor mengedit 5 buah per hari dan Anda sekarang ingin mereka mengedit 10, mereka mungkin hanya akan membaca sekilas konten alih-alih meneliti dengan cermat. Menetapkan tujuan yang tidak dapat dicapai untuk mereka, akan memaksa mereka untuk menyimpang dari proses hanya untuk memenuhi target.

Menjaga tujuan Anda tetap praktis dan dapat dicapai adalah kunci untuk proses yang berkelanjutan dan tim yang produktif.

2. Pantau kinerja dan berikan umpan balik

Agar alur kerja pemasaran konten bertahan lama, semua orang di tim Anda harus benar-benar memahami proses dan pentingnya setiap langkah yang terlibat. Ada kemungkinan bahwa anggota tim membuat kesalahan atau gagal menyadari konsekuensi dari melewatkan langkah-langkah penting. Di sinilah pemantauan dan umpan balik dapat membantu.

Manajer Proyek atau siapa pun yang bertanggung jawab harus terus memantau kinerja setiap orang dan menawarkan umpan balik yang tepat waktu. Siapa pun yang berbuat baik harus diakui dan didorong untuk terus melakukan pekerjaan baik. Ini akan memotivasi mereka untuk mematuhi proses di masa depan juga.

Untuk seseorang yang tidak berkinerja sama atau sedang berjuang dengan proses, pemimpin tim harus meluangkan waktu untuk menawarkan bantuan dan bimbingan.

3. Identifikasi kesenjangan dalam proses

Terkadang kesalahan mungkin tidak terletak pada orangnya tetapi pada prosesnya sendiri. Kesenjangan dalam alur kerja produksi konten Anda dapat memperbesar dan menyebabkan proses berantakan di masa mendatang. Itulah mengapa penting untuk menilai strategi pemasaran konten dan kinerja konten Anda secara teratur. Jika Anda tidak melihat peningkatan atau lebih buruk, jika terjadi penurunan kinerja, itu bisa berarti alur kerja belum sempurna.

Identifikasi celah dalam proses Anda dan coba cari tahu bagaimana celah ini dapat diisi agar alur kerja tidak gagal.

4. Ubah dan optimalkan alur kerja konten

Alur kerja konten Anda mungkin berhenti memberikan hasil tidak selalu karena prosesnya tidak efisien atau tim Anda tidak mengikutinya dengan rajin. Terkadang lingkungan eksternal juga berubah. Tren pemasaran berubah, preferensi audiens berubah. Dalam skenario seperti itu, alur kerja konten yang sama mungkin tidak memberi Anda hasil yang diinginkan seperti sebelumnya.

Misalnya, dengan munculnya platform media sosial seperti Instagram dan YouTube sebagai saluran pemasaran, kecenderungan audiens terhadap konten video meningkat. Merek yang sejauh ini hanya membuat konten tertulis, tidak dapat bersaing dengan merek lain yang memanfaatkan video untuk menarik perhatian pemirsa. Dan konten video menuntut proses pengembangan konten yang sama sekali berbeda.

Meninjau kembali alur kerja pembuatan konten Anda dari waktu ke waktu dan membuat perubahan jika diperlukan akan membantu Anda tetap relevan dan up-to-date. Seperti kebanyakan aspek bisnis lainnya, alur kerja pemasaran konten juga perlu perbaikan terus-menerus.

5. Kelola sumber daya dengan lebih baik

Aspek penting lainnya untuk membuat proses Anda berkelanjutan adalah seberapa baik Anda mengalokasikan sumber daya Anda. Alur kerja yang kuat tanpa manajemen sumber daya yang efisien masih bisa gagal. Jika Anda bekerja dengan tim kecil, misalnya, Anda tidak dapat menskalakan produksi konten Anda melebihi satu titik pun, tidak peduli seberapa efisien alur kerjanya. Jadi, penting untuk memahami apa kapasitas Anda saat ini dan di mana Anda perlu membangun kapasitas untuk hasil terbaik.

Misalnya, jika Anda ingin meningkatkan tingkat produksi konten, Anda dapat mencoba mendistribusikan pekerjaan antara penulis internal dan pekerja lepas. Ini tidak hanya akan menyeimbangkan beban kerja untuk tim Anda tetapi juga akan lebih ekonomis daripada mempekerjakan lebih banyak penulis internal. Jika Anda mempekerjakan pekerja lepas dari pasar konten seperti Narrato Marketplace, Anda dapat membuat konten dengan alur kerja khusus yang sama dengan yang Anda ikuti secara internal. Manajer Akun Anda di pasar Narrato dapat memastikan bahwa setiap konten yang dibuat oleh pekerja lepas melewati langkah kontrol kualitas yang sama.

Dengan mengelola sumber daya Anda lebih baik, Anda dapat membuat alur kerja konten Anda tetap tanpa menguras kapasitas Anda.

Apa alat terbaik untuk digunakan untuk pemasaran konten dan mengelola alur kerja?

Selain memiliki proses pemasaran konten yang terdokumentasi, alat yang tepat di gudang senjata Anda juga dapat membantu Anda menerapkan alur kerja dengan lebih lancar. Ada sejumlah alat yang dibutuhkan tim pemasaran konten untuk menjalankan prosesnya. Berikut adalah beberapa yang harus Anda pertimbangkan untuk berinvestasi.

Platform alur kerja konten

Platform alur kerja konten seperti Narrato harus dimiliki untuk menyederhanakan proses konten Anda. Alat manajemen alur kerja biasanya memungkinkan Anda untuk membangun dan mengotomatisasi alur kerja Anda dengan mudah, sehingga lebih mudah untuk diterapkan. Di Narrato, Anda dapat membangun alur kerja kustom dengan tahapan yang selaras dengan cara kerja tim Anda. Anda juga dapat mengotomatiskan alur kerja Anda dengan memicu tindakan tertentu seperti penetapan tugas, memberi tahu penerima tugas, atau memindahkan tanggal jatuh tempo, setiap kali status tugas diubah. Ini menghilangkan banyak aktivitas berbasis aturan dari proses, menghemat waktu, dan memastikan konsistensi.

Anda dapat menerapkan alur kerja khusus ke proyek Anda sehingga setiap bagian konten di bawah proyek melewati tahap yang sama sebelum dipublikasikan.

Karena seluruh tim Anda dapat membuat dan berkolaborasi pada konten di Narrato itu sendiri, fitur manajemen alur kerja memastikan bahwa semua orang mengikuti prosesnya.

Kalender konten dan perangkat lunak penjadwalan konten

Langkah-langkah tertentu dalam alur kerja konten Anda bisa jauh lebih mudah dijalankan jika Anda memiliki alat perencanaan konten yang tepat. Misalnya, alat kalender konten dapat membantu semua orang memperbarui jadwal dan tenggat waktu penerbitan Anda untuk memastikan bahwa alur kerja tidak melambat. Ini juga memberi Anda tampilan lengkap dari proyek Anda dan memungkinkan Anda untuk melacak kemajuan mereka secara visual untuk mengetahui tahap alur kerja mereka, seperti dalam kasus kalender konten Narrato.

Selain Narrato, alat kalender editorial yang bagus adalah Miro. Miro menawarkan template kalender editorial di mana Anda dapat dengan mudah merencanakan jadwal penerbitan dan merampingkan alur kerja Anda. Ini juga merupakan platform kolaborasi tim, sehingga Anda dapat berbagi kalender konten dengan tim Anda agar mereka tetap terhubung.

Alat penjadwalan konten juga dapat mempermudah penerbitan untuk memastikan bahwa alur kerja Anda tidak terganggu dari awal hingga akhir. Alat penjadwalan dapat sangat membantu ketika Anda menerbitkan konten dalam volume besar atau setiap hari, seperti posting media sosial. Alat penjadwalan media sosial memungkinkan Anda untuk tetap berpegang pada kalender Anda tanpa banyak usaha.

Alat yang bagus untuk ini adalah Hopper. Hopper memiliki sejumlah fitur untuk membantu Anda dengan perencanaan, pengorganisasian, dan desain konten media sosial. Ini juga memungkinkan Anda untuk memposting konten secara otomatis di semua saluran sosial termasuk Facebook, Instagram, Twitter, dan LinkedIn. Anda dapat menjadwalkan jumlah posting yang tidak terbatas pada satu waktu, jadi yang harus Anda lakukan adalah mengunggah konten Anda secara massal di Hopper dan menjadwalkannya sesuai dengan waktu yang Anda inginkan.

Penyimpanan konten dan alat manajemen

Aspek lain yang sangat penting dari alur kerja konten yang sukses adalah seberapa baik semua sumber daya, aset, dan konten yang dibuat disimpan dan dikelola. Mempermudah tim Anda untuk menemukan sumber daya yang mereka butuhkan di satu tempat dapat memperlancar proses secara signifikan.

Di Narrato, misalnya, Anda dapat menyimpan semua templat konten khusus, panduan gaya, dan ringkasan konten SEO di repositori bersama. Anggota tim Anda dapat dengan mudah mengakses aset ini kapan pun mereka perlukan selama proses produksi konten. Anda juga dapat menyimpan semua item konten Anda di bawah proyek dan folder yang tertata rapi di Narrato, sehingga mudah untuk menemukannya nanti.

Alat lain yang berguna untuk penyimpanan dan pengelolaan konten yang dapat kami rekomendasikan adalah Box. Ini adalah platform manajemen dan kolaborasi konten cloud tempat Anda dapat menyimpan semua konten dan aset lainnya dengan aman. Ini terintegrasi dengan sejumlah platform lain seperti Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader, dan lainnya, untuk dengan mudah mengunggah file Anda ke Box.

Fitur lain seperti kolaborasi melalui komentar, berbagi file, dan tanda tangan elektronik untuk persetujuan juga dapat mempercepat proses Anda.

Cara meningkatkan alur kerja pembuatan konten Anda

Ada juga cara untuk meningkatkan alur kerja pembuatan konten Anda untuk hasil yang lebih baik. Kami telah menyebutkan di atas bahwa alur kerja membutuhkan perbaikan terus-menerus. Jadi bagaimana Anda mencapai ini? Berikut adalah beberapa tips.

Miliki metode untuk memprioritaskan tugas dalam alur kerja Anda

Apa pun yang Anda buat, setiap proses membutuhkan sejumlah fleksibilitas. Alur kerja konten Anda juga harus dapat berputar saat dibutuhkan. Anda mungkin sering menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda perlu memprioritaskan tugas-tugas tertentu di atas yang lain dalam alur kerja Anda.

Misalnya, posting media sosial tidak memerlukan riset SEO tetapi posting blog akan membutuhkan riset ekstensif. Jika Anda menggunakan alur kerja konten yang sama untuk kedua proyek, Anda mungkin harus memprioritaskan penelitian untuk konten blog, sedangkan untuk media sosial Anda harus memprioritaskan pembuatan konten agar tetap sesuai jadwal.

Atau katakanlah Anda sedang mengerjakan proyek klien yang berbeda yang memiliki prioritas berbeda. Satu klien mungkin sangat khusus dalam mematuhi pedoman merek, dalam hal ini Anda harus memprioritaskan perencanaan konten. Klien lain mungkin tidak terlalu ketat tentang pedoman tetapi hanya menginginkan artikel kaya yang menawarkan nilai kepada audiens mereka. Dalam hal ini, Anda harus memprioritaskan penelitian.

Jadi tidak membuat alur kerja Anda terlalu kaku dan mampu memindahkan tahapan alur kerja ke atas atau ke bawah sesuai kebutuhan bisa sangat membantu.

Manfaatkan ringkasan konten untuk memandu pembuat konten

Alur kerja konten yang terdokumentasi sudah menambahkan beberapa struktur ke upaya produksi konten Anda. Tetapi untuk membuat tim Anda lebih produktif dan proses Anda jauh lebih efisien, selalu ada baiknya untuk membagikan ringkasan konten dengan pembuat konten Anda.

Sebuah ringkasan konten memberikan arahan untuk upaya mereka dengan meletakkan semua yang diperlukan. Untuk berbagi instruksi dengan pembuat konten Anda di Narrato, Anda dapat membuat ringkasan konten SEO otomatis yang memberikan saran kata kunci, topik dan pertanyaan untuk dibahas, konten pesaing untuk dijadikan tolok ukur, dan parameter SEO lainnya. Anda dapat menambahkan catatan Anda sendiri ke penulis dan juga melampirkan panduan gaya dengan tugas konten, untuk memberi penulis semua informasi yang mereka butuhkan.

Memiliki panduan ini memudahkan mereka untuk mengikuti prosesnya.

Jadikan semua konten mudah diakses

Menurut sebuah survei, hampir 54% profesional AS setuju bahwa mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk mencari file daripada menanggapi email atau pesan kantor. Ini adalah waktu berharga yang terbuang untuk kegiatan yang diperlukan tetapi berdampak sangat kecil pada hasil. Di sinilah penyimpanan konten dan alat manajemen yang kami rekomendasikan di atas dapat membantu Anda meningkatkan alur kerja.

Untuk membuat alur kerja konten Anda lebih lancar, pastikan tim Anda dapat mengakses semua sumber daya yang mereka butuhkan dengan mudah, di satu tempat, dan dari mana saja. Untuk seseorang yang membuat konten di Narrato, misalnya, semua tugas konten disimpan di bawah proyek dan folder khusus, semua templat dan panduan gaya disimpan di Perpustakaan dan semua ringkasan konten SEO disimpan di bawah alat Perencanaan Konten. Ini berarti mereka tidak perlu meninggalkan platform atau lari dari pilar ke pos untuk menemukan aset.

Ini menghemat banyak waktu yang dapat digunakan untuk pekerjaan yang lebih produktif.

Izinkan peninjauan dan persetujuan konten dengan mudah

Kemacetan dalam alur kerja pemasaran konten terjadi ketika proses persetujuan terlalu tertutup. Konten terus menumpuk untuk ditinjau dan disetujui, memperlambat semua proyek lain yang sedang berjalan. Agar alur kerja konten benar-benar berhasil, Anda harus membuat peninjauan dan persetujuan konten semulus mungkin. Memiliki platform kolaborasi konten yang kuat dapat membantu dalam hal ini.

Di Narrato, Editor atau pemangku kepentingan lain dalam proyek konten dapat meninggalkan komentar tentang tugas dengan @sebutan untuk berbagi masukan dan umpan balik. Mereka juga dapat meninggalkan pesan pada tugas. Ini membuat proses pengeditan jauh lebih mudah dan meminimalkan bolak-balik yang tidak perlu, sehingga konten dapat beralih dari draf pertama hingga disetujui dengan cukup cepat.

Semakin lancar untuk mendapatkan konten yang disetujui, semakin tim Anda bersedia untuk mengikuti prosesnya.

Membungkus

Meskipun Anda mungkin telah berusaha keras dalam membangun alur kerja pembuatan konten Anda jika implementasinya tidak benar, alur kerja Anda akan gagal dalam jangka panjang. Memastikan bahwa prosesnya tahan gagal dan semua orang di tim Anda mau mengikutinya adalah tantangan yang sebenarnya. Dengan tips dan alat ini, menerapkan alur kerja konten Anda seharusnya menjadi pengalaman yang tidak merepotkan. Tetapi ingat bahwa pemantauan dan peningkatan berkelanjutan adalah kunci keberhasilan pemasaran konten, bahkan dalam hal manajemen alur kerja konten. Jadi selalu perhatikan peluang untuk memperbaiki proses Anda.