Şablonlar ve Örneklerle Etkinlik Hatırlatıcı E-postaları (Tam Kılavuz)

Etkinlik hatırlatma e-postaları müşterilerinizi memnun edebilir, satışları artırabilir ve yaklaşan etkinliğinizi doldurmanıza yardımcı olabilir.

Etkinlikleri, web seminerlerini satmak ve size elli dolarlık banknotlar fırlatan insanlarla dolu bir kalabalığa sahip olmak için.

Dramatik mi oluyorum?

Belki, ama bir saniyeliğine düşün.

Web seminerleri ve etkinlikler, kâr elde etmenin harika bir yoludur ve birçok pazarlamacı bunlardan bir öldürme yapıyor. Kaliteli bilgi, tavsiye ve onlara yardımcı olacak bir çözüm sunarsanız, insanlar size para atar.

Belki gerçek anlamda değil ve elbette tüm sonuçlar farklıdır, ancak etkinliğinizi dosyalamak bunu gerçeğe dönüştürmek için harika bir yoldur.

Yeri boşaltmak için elinden gelen her şeyi yapmalısın. Bu ister çevrimiçi bir ortam isterse Taipan'daki bir spor salonu olsun, satmak istersiniz.

İşte burada hatırlatma e-postaları size yardımcı olabilir. Her şeyi akıllarında taze tutarlar, insanları doğru zamanda yakalarlar ve eğer doğru yazılırlarsa size ihtiyacınız olan sayıları verirler.

Bu makale size deneyimli bir profesyonel gibi etkinlik e-posta hatırlatıcılarını nasıl yazacağınızı öğretecektir. Size ilham ve motivasyon sağlamak için şablonlar, ipuçları, tavsiyeler ve bir sürü örnek alacaksınız.

Hemen atlayalım.

Etkinlik hatırlatma e-postası nedir?

Müşterilerinize, müşterilerinize ve potansiyel müşterilerinize yaklaşan bir etkinliği hatırlatmak için bir etkinlik hatırlatma e-postası gönderilir. İlki etkinlikten yaklaşık 14 ila 7 gün önce gönderilecek şekilde, onları etkinliğe giden aşamalar halinde gönderirsiniz.

Yaklaşan bir seminer için etkinlik zaman çizelgesine ilişkin örnek bir süreç:

Seminer Etkinliği Hatırlatıcı Gönderme Saatleri

Etkinlikler için neden e-posta hatırlatıcılarına ihtiyacınız var?

Bu, onlara hatırlattığınız olayın türüne bağlıdır, ancak genel olarak tüm durumlar için ana sebep, onlara hatırlatmaktır.

Bunun bariz olanı söylediğini biliyorum, ama bu doğru.

Elbette bu e-postaları katılımcı eklemek, bilgi vermek, teşvik etmek vb. için kullanabiliriz ama asıl sebep onlara etkinliği hatırlatmak.

Etkinlik çevrimiçi bir web semineriyse, onlara şunları hatırlatabilirsiniz:

• olayın kendisi
• arkadaşlarını davet etmek
• Başladığı zaman
• Neye ihtiyaçları var

Etkinlik bir otelde çevrimdışı bir Masterclass ise, onlara şunları hatırlatabilirsiniz:

• Konaklama rezervasyonu yapın
• Seyahatlerini planla
• zamanında ol
• Ne getirmeli

Özellikle çevrimiçi etkinlikler için bu kadar önemli olmalarının bir başka nedeni de insanların meşgul hayatlar yaşamalarıdır. Çok fazla randevuları, işleri, aile görevleri var ve siz onlara hatırlatmadıkça unutuyorlar.

Etkinlik hatırlatma e-postaları çok önemlidir ve bu yüzden onlara ihtiyacımız var.

Bir etkinlik için nasıl hatırlatma e-postası gönderirsiniz?

Hatırlatma e-postaları göndermenin en iyi yolu, e-posta pazarlama otomasyon yazılımınızdır.

Bunları belirli zamanlarda dışarı çıkmak üzere otomatik olarak ayarlayabilir ve henüz etkinliğe kaydolmamış olanlarla potansiyel müşteri besleme kampanyası başlatmak için tetikleyiciler ve etiketler ekleyebilirsiniz.

Örneğin, ilk e-postanız etkinlikten 14 gün önce gönderilir. Zaten kaydolmuş olanlara ve e-posta listenizin geri kalanına gönderirsiniz. Hatırlatma e-postası, kaydolanlar için bilgiler ve etkinlikle ilgilenenler için bir bağlantı içerir; Birisi bağlantıya tıkladığında bir tetikleyiciyi etkinleştirir ve müşteri adayı yetiştirme süreciniz başlar.

Ardından lidere etkinliğe neden kaydolmaları gerektiğini açıklayan bir dizi e-posta gönderebilirsiniz.

Bir e-posta hatırlatıcısı nasıl yazılır?

E-posta yazmak, öğrendiğiniz ve yaptıkça daha iyi hale gelen bir beceridir. E-posta yazarken ve bu durumda "etkinlik hatırlatma e-postaları" yazarken, en iyi sonuçları elde etmek için bunları doğru yazdığınızdan emin olmanız gerekir.

Tüm iş ve pazarlama e-postalarının içermesi gereken belirli temeller vardır. Kendinizinkini yazmadan önce, aşağıdaki temellere sahip olduklarından emin olun.

Bir hatırlatma e-postasının 8 önemli temeli

1. Kişisel olun

E-postalarınızı yazarken, onlara ilk adlarıyla hitap ederek kişiselleştirmelisiniz. Basit bir dokunuş uzun bir yol kat edebilir ve e-posta pazarlama başarınızı artırır.

Bunu düşün. "Merhaba, Hey Sen, vb." diyen bir e-posta aldığınızda, bu iyi değil ve daha az bağlı hissediyorsunuz ve karşılığında bağlantıları tıklama veya onlara güvenme olasılığınız azalıyor.

E-posta konu satırlarınıza ve birincil e-posta gövdesinin kendisine kişiselleştirme eklediğinizden emin olun. Epsilon, tüketicilerin %80'inin onlara kişisel bir dokunuşla hitap ederseniz sizden satın alma olasılığının daha yüksek olduğunu belirten bir istatistik yayınlayarak bu teoriyi destekliyor, bu yüzden bunu e-postalarınızla yaptığınızdan emin olun.

2. Onlara neye ihtiyaçları olduğunu hatırlatın

Onlara bir olayı hatırlatıyorsunuz, bu yüzden yanlarında ne getirmeleri gerektiğinden bahsetmek sağduyu, değil mi?

Bunu size söylemeyen kaç tane etkinlik hatırlatma e-postası gördüğüme şaşıracaksınız.

Etkinliğe kaydolanları ihtiyaç duydukları şeyler hakkında bilgilendirin, örneğin:

• Not almak için bir şey
• Bir dizüstü bilgisayar veya tablet
• çalışma sayfaları
• Programlarındaki zaman
• Kartvizitler
• Ve benzeri

3. Ne zaman ve nerede

Etkinliğin nerede gerçekleştiğine ve ne zaman başladığına ilişkin ayrıntıları e-postaya ekleyin. Web semineri gibi çevrimiçi bir etkinlikse, ne zaman giriş yapacaklarını onlara bildirin ve e-postalarda etkinliğin bağlantısını sağlayın.

Çevrimdışı bir etkinlikse, mekanın bir haritasını ekleyin.

4. Hafızalarını Çalıştırın

Onlara etkinliğe neden katıldıklarını ve etkinliğin onlara ne sağlayacağını hatırlatın. Yine, bunu kısa bir veya iki paragrafta yapabilir ve faydaların madde işaretli bir listesini ekleyebilirsiniz.

Göreviniz ilgiyi yüksek tutmak, özellikle de ücretsiz bir etkinlikse.

5. İletişim bilgileri

İnsanların soruları olacak ve bazıları doğrudan size sormak isteyecektir, bu nedenle e-posta adresinizi, telefon numaranızı (varsa) ve etkinlikle ilgili diğer destek platformlarını eklediğinizden emin olun.

6. Seyahat detayları

Etkinlik çevrimdışıysa, seyahat ve konaklama ayrıntılarını eklediğinizden emin olun. Örneğin, belirli bölgelerden seyahat rotalarını bilmelerini sağlayın ve olayın gerçekleştiği oteller hakkında bilgi verin.

7. Minnettar Olun

Etkinliğinize kaydolmalarını takdir ettiğinizi bilmelerini sağlayın. Tek yapmanız gereken teşekkür eden basit bir metin satırı ve uzun bir yol kat ediyor.

Bir teşekkür videosu kaydedip e-postaya ekleyerek daha da ileri gidebilirsiniz.

Müşteri deneyimi, mutlu bir müşteri tabanını korumak ve sürdürmek için çok önemlidir.

8. SSS

Etkinlikle ilgili e-postalarınıza bir SSS ekleyin. Evet, bu onlara iletişim bilgilerinizi sunmanın yanı sıra.

Etkinlikle ilgili popüler soruların bir listesi, müşterilerinizin çoğunu memnun edecektir, bu nedenle sahip olabilecekleri endişelerin çoğunu ele aldığınızdan emin olun.

5 etkinlik hatırlatma şablonu

Aşağıda bir etkinlik hatırlatma e-postası gönderirken kullanabileceğiniz beş şablonun bir listesi bulunmaktadır.

Bunları olduğu gibi kullanabilir veya ihtiyaçlarınıza göre ekleyebilirsiniz.

1. Bir web semineri için ilk etkinlik hatırlatma e-postası (etkinlikten 7-14 gün önce gönderilir)

2. Çevrimdışı seminer etkinliği hatırlatma e-postası (etkinlikten 14 gün önce)

İsimden

e-postadan

Büyük olaydan sadece [days] önce!

Merhaba {{person.firstName}} ,

[event name] sadece 14 gün kaldı ve katıldığınız için çok minnettarım!

Çok şey öğreneceksin ve ben [insert how many days] heyecanıyla uyumaya çalışıyorum.

Etkinlik için bir zaman çizelgesi aşağıdadır:

Birinci gün

• [insert date] günü sabah 9'da kayıt
• İlk konuk konuşmacı saat 9.45'te [insert guest name]
• Ve benzeri

ikinci gün

• [add day 2 information]

Gün içinde ihtiyacınız olan şeyler:

• Not defteri veya not almak için bir şey
• Seminer raporu (click here to download)

Seyahat ve konaklama:

Kalmak isteyenler için sınırlı sayıda oda bulunan otelde aşağıdaki telefon numarasından iletişime geçebilirsiniz:

[insert number]

Mekana yakın alternatif otellerin listesi aşağıdadır:

[insert list]

En yakın tren ve otobüs istasyonu [insert information] dir.

Arabayla seyahat ediyorsanız uydu navigasyonunuza [posta kodu/posta kodu ekleyin] girin.

[insert google map]

Etkinlikle ilgili SSS listesi aşağıdadır:

1. İlk soru
2. İkinci soru
3. Ve benzeri

Başka sorularınız varsa, bu e-postayı yanıtlayabilir veya aşağıdaki telefon numarasından bize ulaşabilirsiniz:

[add phone number]

Bir kez daha, etkinliğe kaydolduğunuz için çok teşekkür ederiz ve sizi o gün görmeyi dört gözle bekliyoruz.

Saygılarımla

[your name]

3. Kara Cuma satış etkinliği hatırlatma e-postası

4. Bir bağlı kuruluştan etkinlik hatırlatma e-postası

5. Etkinlik hatırlatma e-postası (24 saat önceden haber verilir)

Canlı web sitelerinden ve işletmelerden 10 etkinlik e-posta hatırlatıcı e-posta örneği

Aşağıda, web sitelerinden ve işletme sahiplerinden abonelerine yaklaşan bir etkinliği hatırlatan on e-postanın bir listesi bulunmaktadır.

1. Namecheap'ten etkinlik hatırlatma e-postası

Bu e-posta Namecheap'ten. Müşterilerine ve abonelerine yakında sona erecek bir etkinliği hatırlatıyorlar.

İndirim, kıtlık sunarlar ve web sitelerinde diğer ürün tekliflerine birçok bağlantı sağlarlar.

2. Üniversite Etkinliği Hatırlatma Etkinlikten 2 hafta önce

Bu hatırlatma e-postası Liverpool Hope Üniversitesi'ndendir. Gerçek tarihten iki hafta önce bir açık gün etkinliğine katılmanızı hatırlatıyorlar.

Ekli iletişim bilgilerini içeren bir zaman çizelgesi sağlarlar; etkinliğin tarihi ve saati e-postadadır.

3. Bruce Clay e-posta örneği hatırlatıcısı (24 saat önceden haber verilir)

Bruce Clay bir SEO gurusu ve aşağıdaki e-posta, web semineri için 24 saatlik bildirimidir. Katılmanın faydalarını nasıl sağladığına, kayıt sayfasını nasıl açık tuttuğuna ve yaklaşan web semineri hakkında ihtiyacınız olan tüm bilgileri nasıl sunduğuna dikkat edin.

4. Bir bonus almak için bir program satın almak için Pamela Wilson hatırlatma e-postası

Bu örnek biraz farklıdır çünkü Pamela size ücretsiz bir bonus - ücretsiz canlı bir etkinlik - almak için programını satın almanızı hatırlatıyor.

Programın avantajlarını e-postada, satın alma bağlantısında ve kursu ve etkinliği açıklayan bir videoda paylaşıyor.

5. Eben Pagan e-posta hatırlatıcısı (bağlı kuruluş pazarlamacı e-posta örneği)

Bu, Eben Pagan'ın abonelerine bağlı ortaklarından birinin yaklaşan bir etkinliğini hatırlatan bir e-posta hatırlatıcısıdır.

Okuyucuyla ilişki kurmak için empatiyi nasıl kullandığına dikkat edin.

5. Yakında bir etkinlikle ilgili Dr. William Li örnek e-postası

Aşağıdaki e-posta, size hastalığı yenmek için yemek yeme konusundaki yaklaşan ustalık sınıfını hatırlatan Dr. Willaim Li'den.

E-posta ilgili bağlantıları, saati, tarihi gösterir ve ayrıca katılmanın faydalarına değinir.

6. Apple çevrimiçi etkinlik hatırlatıcısı

Apple, geliştiriciler için çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yaptı. Aşağıdaki e-posta, abonelerine etkinliğe kaydolmalarını nasıl hatırlattıklarını gösteren bir örnektir.

Göz yormayan bir şablon kullanıyorlar ve güzel bir şablonlu kutu alanına katılmanın faydalarını bölümlere ayırdılar.

7. Başka bir Apple etkinlik hatırlatıcısı (Frank Bell sınıfı)

Apple'dan bir hatırlatma e-postası daha. Bu sefer farklı bir yaklaşım kullanıyorlar ve olay hatırlatıcısını basit bir süreçle yazıyorlar.

Canlı etkinlikten saat, tarih, yol tarifleri ve beklentileri sağlarlar.

8. Chimp Essentials hatırlatma e-postası (1 saatlik kısa hatırlatma)

Bu, Chimp Essentials'ın etkinlik örneği hatırlatıcısından 1 saat önce. Yaklaşan bir Soru-Cevap canlı oturumu için kısa bir nokta hatırlatıcısı gönderiyorlar.

10. Dots çoklu etkinlik hatırlatıcı örnekleri

Son hatırlatma e-postası The—Dots'tan. Bu e-postanın farkı, insanlara önümüzdeki birkaç gün içinde meydana gelen birden fazla olayı hatırlatmalarıdır.

Etkinlik kayıt sayfasının tarihini ve bağlantılarını gösterirler.

Etkinlik hatırlatma e-postalarıyla açılma oranlarını artırmak için 6 profesyonel ipucu

Açık oranlar, herhangi bir e-posta gönderirken çok önemlidir, ancak yaklaşan bir etkinlik için daha da önemlidir.

2020 için açık oran ortalama %21,3'e düştü, bu nedenle konu satırlarınızı mükemmelleştirmek için biraz zaman harcamanız çok önemli.

Açık oranınızı artırmak için bazı ipuçları.

1. A/B bölme testi . Açık oranınızı artırmak için e-posta konu satırlarınızı test edin ve değiştirin.
2. Kişiselleştirme E-postaları kişiselleştirin ve e-posta konu satırlarınıza {{person.firstName}} ekleyin.
3. Segmentasyon . Abonelerinizi segmentlere ayırdığınızdan ve yalnızca doğru kişilere gönderdiğinizden emin olun.
4. Kurşun besleme . Açık oranınızı artırmanın harika bir yolu, e-postalarda ve içerikte tetikleyicileri kullanmaktır. Bu şekilde, abonenin almakla daha çok ilgileneceği e-postalar gönderebilirsiniz.
5. Merak. Merak uyandıran konu satırları oluşturmaya çalışın. Zihinlerine girmek için empati kullanırsanız, bir konu satırı daha fazla dikkat çekecektir.
6. Zaman ayırın . En iyi konu satırlarını bulmak için biraz zaman harcayın. Beyin fırtınası yapın ve bir saat içinde oluşturabildiğiniz kadarını oluşturun, ardından 24 saat bırakın, geri gelin ve düzenleyin. Bu, harika konu satırları oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Ardından, kullanım için yeterince iyi olup olmadıklarını görmek için e-posta konu satırı test cihazlarıyla test edebilirsiniz.

Şimdi e-posta hatırlatma e-postalarınızı yazma zamanı.

Oraya gidin ve etkinlik hatırlatıcı e-postalarınızı oluşturmak için birkaç saat harcayın. Size yardımcı olması için bu makaledeki şablonları, ipuçlarını ve örnekleri kullanın.

Mümkün olduğu kadar çok önemli olay e-posta temeli ekleyin, testi bölün ve bunları mükemmel bir şekilde düzenleyin.

Yukarıdakileri yaparsanız, etkinliklerinizin daha büyük ve daha ilgili bir kitleyi çekme şansı çok daha yüksek olacaktır.

İyi şanlar!