템플릿 및 예제가 포함된 이벤트 알림 이메일(전체 가이드)

이벤트 알림 이메일은 고객을 기쁘게 하고 판매를 촉진하며 다가오는 이벤트를 채우는 데 도움이 될 수 있습니다.

이벤트, 웨비나를 매진시키고 50달러 지폐를 던지는 사람들로 가득 찼습니다.

내가 드라마틱해?

아마도, 하지만 잠시 생각해 보십시오.

웨비나와 이벤트는 수익을 창출할 수 있는 좋은 방법이며 많은 마케터가 이를 활용하고 있습니다. 당신이 양질의 정보, 조언, 그리고 그들을 도울 해결책을 제공한다면 사람들은 당신에게 돈을 던질 것입니다.

문자 그대로의 의미는 아닐 수도 있고 물론 모든 결과는 다양하지만 이벤트를 제출하는 것은 이를 현실로 만드는 좋은 방법입니다.

장소를 포장하기 위해 할 수 있는 모든 것을 해야 합니다. 이것이 Taipan의 온라인 환경이든 스포츠 홀이든, 당신은 매진하고 싶습니다.

리마인더 이메일이 도움이 될 수 있는 곳입니다. 그들은 최신 정보를 유지하고 적시에 사람들을 포착하며 올바르게 작성되면 필요한 숫자를 얻을 수 있습니다.

이 기사에서는 노련한 전문가처럼 이벤트 이메일 알림을 작성하는 방법을 알려줍니다. 영감과 동기 부여를 유지하기 위해 템플릿, 팁, 조언 및 다양한 예를 얻을 수 있습니다.

바로 들어가 보겠습니다.

이벤트 알림 이메일이란 무엇입니까?

고객, 고객 및 리드에게 다가오는 이벤트에 대해 알리기 위해 이벤트 알림 이메일이 전송됩니다. 이벤트가 시작되기 14~7일 전에 첫 번째 이벤트가 시작되기 전에 단계적으로 보내드립니다.

다음은 예정된 세미나에 대한 이벤트 타임라인 프로세스의 예입니다.

세미나 이벤트 알림 발송 시간

이벤트에 대한 이메일 알림이 필요한 이유는 무엇입니까?

그것은 당신이 그들에게 상기시키는 사건의 유형에 달려 있지만, 일반적으로 모든 경우에 대한 주된 이유는 그들에게 상기시키는 것입니다.

뻔한 얘기지만 사실입니다.

물론 이러한 이메일을 사용하여 참석자를 추가하고, 정보를 제공하고, 격려하는 등의 작업을 수행할 수 있지만 주된 이유는 이벤트에 대해 상기시키기 위한 것입니다.

이벤트가 온라인 웨비나인 경우 다음 사항에 대해 상기시킬 수 있습니다.

• 이벤트 그 자체
• 친구 초대하기
• 시작되는 시간
• 그들이 필요로하는 것

이벤트가 호텔의 오프라인 마스터 클래스인 경우 다음을 상기시킬 수 있습니다.

• 숙박 예약
• 여행 계획 세우기
• 시간에 맞춰
• 가져와야 할 것

특히 온라인 이벤트에서 이것이 중요한 또 다른 이유는 사람들이 바쁜 삶을 살기 때문입니다. 그들은 약속, 직업, 가족 의무가 너무 많고 당신이 상기시키지 않으면 잊어 버립니다.

이벤트 알림 이메일은 매우 중요하며 이것이 우리에게 필요한 이유입니다.

이벤트 알림 이메일은 어떻게 보내나요?

미리 알림 이메일을 보내는 가장 좋은 방법은 이메일 마케팅 자동화 소프트웨어를 사용하는 것입니다.

특정 시간에 나가도록 자동으로 설정하고 트리거 및 태그를 추가하여 아직 이벤트에 등록하지 않은 사람들과 리드 육성 캠페인을 시작할 수 있습니다.

예를 들어 첫 번째 이메일은 이벤트 14일 전에 발송됩니다. 이미 가입한 사람들과 나머지 이메일 목록에 보냅니다. 알림 이메일에는 등록한 사람들을 위한 정보와 이벤트에 관심이 있는 사람들을 위한 링크가 포함되어 있습니다. 누군가 링크를 클릭하면 트리거가 활성화되고 리드 육성 프로세스가 시작됩니다.

그런 다음 리드에게 이벤트에 등록해야 하는 이유를 설명하는 일련의 이메일을 보낼 수 있습니다.

이메일 알림은 어떻게 작성합니까?

이메일 작성은 배우고 할수록 더 좋아지는 기술입니다. 이메일을 작성할 때, 그리고 이 경우 "이벤트 알림 이메일"을 작성할 때 최상의 결과를 위해 올바르게 작성했는지 확인해야 합니다.

모든 비즈니스 및 마케팅 이메일에 포함되어야 하는 특정 기반이 있습니다. 자신의 것을 작성하기 전에 다음과 같은 기반이 마련되어 있는지 확인하십시오.

알림 이메일의 8가지 중요한 기초

1. 개인화하기

이메일을 작성할 때 이름으로 주소를 지정하여 개인 이메일을 작성해야 합니다. 간단한 터치는 먼 길을 갈 수 있으며 이메일 마케팅 성공을 증가시킵니다.

그것에 대해 생각해보십시오. “안녕하세요, 안녕하십니까.”라는 이메일을 받으면 좋지 않습니다. 그리고 연결이 덜 된 느낌이 들며 그에 대한 답례로 링크를 클릭하거나 신뢰할 가능성이 줄어듭니다.

이메일 제목과 기본 이메일 본문에 개인화를 추가해야 합니다. Epsilon은 소비자의 80%가 개인적인 접촉을 통해 고객에게 다가갈 경우 구매할 가능성이 더 높다는 통계를 발표하여 이 이론을 뒷받침합니다.

2. 그들에게 필요한 것을 상기시켜라

당신은 그들에게 이벤트에 대해 상기시키는 것이므로 그들이 가지고 가야 할 것을 언급하는 것이 상식입니다.

글쎄, 당신은 이것을 말하지 않는 이벤트 알림 이메일을 내가 본 적이 얼마나 많은지 놀랄 것입니다.

이벤트에 등록한 사람들에게 다음과 같이 필요한 사항을 알립니다.

• 메모할 내용
• 노트북 또는 태블릿
• 워크시트
• 일정의 시간
• 명함
• 등등

3. 언제 어디서

이벤트가 열리는 장소와 시작 시간에 대한 세부 정보를 이메일에 포함하십시오. 웨비나와 같은 온라인 이벤트인 경우 로그인 시간을 알리고 이메일에 이벤트 링크를 제공합니다.

오프라인 이벤트인 경우 행사장 지도를 포함합니다.

4. 기억력 조깅

이벤트에 참석하는 이유와 이벤트에서 제공할 내용을 상기시키십시오. 다시 한 번, 한두 단락으로 이 작업을 수행하고 이점에 대한 글머리 기호 목록을 추가할 수 있습니다.

당신의 임무는 특히 무료 이벤트인 경우 높은 관심을 유지하는 것입니다.

5. 연락처

사람들은 질문을 하고 일부는 귀하에게 직접 묻고 싶어할 것이므로 이메일 주소, 전화번호(해당되는 경우) 및 이벤트와 관련된 기타 지원 플랫폼을 추가해야 합니다.

6. 여행 정보

이벤트가 오프라인인 경우 여행 및 숙박 정보를 추가해야 합니다. 예를 들어, 특정 지역의 여행 경로를 알려주고 이벤트가 발생한 호텔에 대한 정보를 제공합니다.

7. 감사하라

이벤트에 등록해 주셔서 감사하다는 것을 알리십시오. 고맙다는 간단한 텍스트 한 줄이면 충분하며 많은 도움이 됩니다.

감사 비디오를 녹화하고 이메일에 첨부하여 더 나아갈 수도 있습니다.

고객 경험은 행복한 고객 기반을 유지하고 유지하는 데 필수적입니다.

8. 자주 묻는 질문

이벤트에 대한 이메일에 FAQ를 포함하십시오. 예, 이것은 귀하의 연락처 정보를 제공하는 것에 추가됩니다.

이벤트와 관련된 인기 있는 질문 목록은 대부분의 고객을 기쁘게 하므로 고객이 가질 수 있는 대부분의 문제를 해결해야 합니다.

5가지 이벤트 알림 템플릿

다음은 이벤트 알림 이메일을 보낼 때 사용할 수 있는 5가지 템플릿 목록입니다.

그대로 사용하거나 필요에 따라 추가할 수 있습니다.

1. 웨비나의 첫 번째 이벤트 알림 이메일(행사 7~14일 전 발송)

2. 오프라인 세미나 일정 알림 이메일 (행사 14일 전)

3. 블랙프라이데이 세일 이벤트 알림 이메일

이름에서

이메일에서

$$$를 절약하려면 이 이벤트를 놓치지 마세요.

안녕하세요 {{person.firstName}} 님,

이번 주 금요일에 예정된 이벤트에 대해 알려드리는 간단한 이메일입니다.

행사는 오전 7시부터 시작해 자정까지 이어진다.

최대 80% 할인 및 다양한 제품을 번들로 제공합니다.

코드가 필요 없으며 당일에 방문하기만 하면 할인 및 제안이 적용됩니다.

[insert address] 에 있는 저희 매장 구내의 첫 200명의 고객 중 한 명이시면 추가 할인을 받으실 수 있습니다.

또는 온라인에서 무작위 고객을 선택하여 하루 종일 추가 할인을 받을 수 있습니다. 구매를 하고 이메일 확인을 확인하기만 하면 됩니다.

참석해주셔서 미리 감사드립니다.

질문이 있는 경우 이 이메일에 회신하거나 전화 또는 웹사이트를 통해 문의하십시오.

이번 주 금요일 [insert date and time] 에서 뵙기를 고대합니다.

따뜻한 안부

[your name]

4. 제휴사의 이벤트 알림 이메일

5. 이벤트 알림 이메일(24시간 알림)

라이브 웹사이트 및 기업의 10가지 이벤트 이메일 알림 이메일 예

다음은 웹사이트와 비즈니스 소유자가 구독자에게 다가오는 이벤트에 대해 상기시키는 10개의 이메일 목록입니다.

1. Namecheap에서 보내는 이벤트 알림 이메일

이 이메일은 Namecheap에서 왔습니다. 곧 마감 예정인 이벤트에 대해 고객과 구독자에게 상기시키고 있습니다.

그들은 할인, 희소성을 제공하고 웹 사이트에서 다른 제품 제안에 대한 많은 링크를 제공합니다.

2. 이벤트 2주 전 대학 이벤트 알림

이 알림 이메일은 리버풀 호프 대학에서 보낸 것입니다. 그들은 실제 날짜 2주 전에 공개 행사에 참석하도록 상기시킵니다.

연락처가 첨부된 시간표를 제공합니다. 이벤트 날짜와 시간은 이메일에 있습니다.

3. Bruce Clay 이메일 알림 예시(24시간 알림)

Bruce Clay는 SEO 전문가이며 아래 이메일은 웨비나에 대한 그의 24시간 공지입니다. 그가 어떻게 참석의 이점을 제공하고 등록 페이지를 열어두고 다가오는 웨비나에 대해 필요한 모든 정보를 제공하는지 주목하십시오.

4. 파멜라 윌슨(Pamela Wilson) 보너스를 받기 위한 프로그램 구매 알림 이메일

이 예는 Pamela가 무료 보너스(무료 라이브 이벤트)를 받기 위해 프로그램을 구매하도록 상기시키기 때문에 약간 다릅니다.

그녀는 이메일, 구매 링크 및 과정과 이벤트를 설명하는 비디오에서 프로그램의 이점을 공유합니다.

5. Eben Pagan 이메일 알림(제휴 마케팅 담당자 이메일 예시)

이것은 Eben Pagan이 그의 제휴 파트너 중 한 곳에서 다가오는 이벤트에 대해 구독자에게 상기시키는 이메일 알림입니다.

그가 독자와 관계를 맺기 위해 어떻게 공감을 사용하는지 주목하십시오.

5. 곧 있을 이벤트에 대한 Dr. William Li 예시 이메일

아래 이메일은 질병을 이기기 위한 섭식에 대한 그의 다가오는 마스터 클래스에 대해 상기시켜 주는 Dr. Willaim Li의 것입니다.

이메일에는 관련 링크, 시간, 날짜가 표시되며 참석 혜택에 대해서도 설명합니다.

6. Apple 온라인 이벤트 알림

Apple은 개발자를 위한 온라인 이벤트를 주최했습니다. 아래 이메일은 구독자에게 이벤트에 등록하도록 안내한 방법의 예입니다.

그들은 보기 쉬운 템플릿을 사용하고 멋진 템플릿 상자 영역에 참석할 때의 이점을 구분했습니다.

7. 또 다른 Apple 이벤트 알림(Frank Bell 클래스)

Apple의 또 다른 알림 이메일입니다. 이번에는 다른 접근 방식을 사용하고 간단한 프로세스로 이벤트 알림을 작성합니다.

라이브 이벤트의 시간, 날짜, 방향 및 기대치를 제공합니다.

8. Chimp Essentials 알림 이메일(1시간 이내 알림)

이것은 Chimp Essentials의 이벤트 예시 알림 1시간 전입니다. 그들은 곧 있을 Q&A 라이브 세션에 대한 간략한 알림을 보내고 있습니다.

10. Dots 다중 이벤트 알림 예제

마지막 알림 이메일은 The—Dots에서 온 것입니다. 이 이메일의 차이점은 앞으로 며칠 동안 발생할 여러 이벤트에 대해 사람들에게 상기시켜 준다는 것입니다.

이벤트 등록 페이지의 날짜와 링크가 표시됩니다.

이벤트 알림 이메일로 오픈율을 높이는 6가지 전문가 팁

공개 요금은 이메일을 보낼 때 중요하지만 다가오는 이벤트에서는 더욱 중요합니다.

2020년의 공개율은 평균 21.3%로 떨어졌으므로 주제 라인을 완성하는 데 약간의 시간을 할애하는 것이 중요합니다.

다음은 오픈율을 높이는 몇 가지 팁입니다.

1. A/B 분할 테스트 . 이메일 제목 줄을 테스트하고 조정하여 개방률을 높이십시오.
2. 개인화 . 이메일을 개인화하고 이메일 제목에 {{person.firstName}}을(를) 추가하세요.
3. 세분화 . 구독자를 분류하고 적절한 사람에게만 보내십시오.
4. 리드 육성 . 개방률을 높이는 좋은 방법은 이메일과 콘텐츠에서 트리거를 사용하는 것입니다. 이렇게 하면 구독자가 받고 싶어할 가능성이 더 큰 이메일을 보낼 수 있습니다.
5. 호기심. 호기심을 불러일으키는 제목을 만드십시오. 공감을 사용하여 그들의 마음 속으로 들어갈 수 있다면 제목에 더 많은 관심을 기울일 것입니다.
6. 시간을 내십시오 . 최고의 제목을 생각해내는 데 상당한 시간을 할애하십시오. 브레인스토밍을 하고 1시간 정도에 최대한 많이 만든 다음 24시간 동안 그대로 두고 돌아와서 편집하십시오. 이렇게 하면 훌륭한 제목을 만드는 데 도움이 됩니다. 그런 다음 이메일 제목 줄 테스터로 테스트하여 사용하기에 충분한지 확인할 수 있습니다.

이제 이메일 알림 이메일을 작성할 차례입니다.

거기에 가서 이벤트 알림 이메일을 만드는 데 몇 시간을 보내십시오. 이 문서의 템플릿, 팁 및 예제를 사용하면 도움이 됩니다.

중요한 이벤트 이메일 기반을 가능한 한 많이 추가하고 테스트를 분할하고 완벽하게 편집하십시오.

위의 작업을 수행하면 이벤트가 더 크고 참여도가 높은 청중을 끌어들일 가능성이 훨씬 높아집니다.

행운을 빕니다!