Wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniach z szablonami i przykładami (Kompletny przewodnik)

Wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniach mogą zadowolić Twoich klientów, zwiększyć sprzedaż i pomóc w wypełnieniu nadchodzącego wydarzenia.

Wyprzedać wydarzenia, seminaria internetowe i mieć tłum ludzi rzucających w ciebie banknotami pięćdziesięciodolarowymi.

Czy jestem dramatyczny?

Może, ale pomyśl o tym przez chwilę.

Webinaria i wydarzenia to świetny sposób na osiągnięcie zysku, a wielu marketerów zarabia na nich. Ludzie będą rzucać w ciebie pieniędzmi, jeśli dostarczysz im wysokiej jakości informacji, porad i rozwiązań, które im pomogą.

Może nie w sensie dosłownym i oczywiście wszystkie wyniki są różne, ale zgłoszenie wydarzenia to świetny sposób na urzeczywistnienie tego.

Musisz zrobić wszystko, aby spakować to miejsce. Niezależnie od tego, czy jest to ustawienie online, czy hala sportowa w Taipan, chcesz sprzedać.

I w tym mogą Ci pomóc e-maile z przypomnieniem. Pamiętają o wszystkim, łapią ludzi we właściwym czasie i, jeśli są napisane poprawnie, zapewniają potrzebne liczby.

Z tego artykułu dowiesz się, jak pisać przypomnienia e-mail o wydarzeniach jak doświadczony profesjonalista. Otrzymasz szablony, wskazówki, porady i kilka przykładów, które zapewnią Ci inspirację i motywację.

Wskoczmy od razu.

Co to jest e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu?

Wysyłana jest wiadomość e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu, aby przypomnieć Twoim klientom, klientom i potencjalnym klientom o nadchodzącym wydarzeniu. Wysyłasz je etapami poprzedzającymi wydarzenie, przy czym pierwszy wysyłasz około 14 do 7 dni przed wydarzeniem.

Oto przykładowy proces osi czasu wydarzenia na nadchodzące seminarium:

Czas wysłania przypomnień o seminarium

Dlaczego potrzebujesz przypomnień e-mail o wydarzeniach?

Zależy to od rodzaju wydarzenia, o którym im przypominasz, ale głównym powodem wszystkich okazji jest przypominanie im.

Wiem, że stwierdzam oczywistość, ale to prawda.

Oczywiście możemy wykorzystać te e-maile do dodawania uczestników, przekazywania informacji, zachęcania itp., ale głównym powodem jest przypomnienie im o wydarzeniu.

Jeśli wydarzenie ma charakter webinaru online, możesz przypomnieć im o:

• Samo wydarzenie
• Zapraszanie znajomych
• Czas to się zaczyna
• Czego potrzebują

Jeśli wydarzenie jest Masterclass offline w hotelu, możesz przypomnieć im o:

• Zarezerwuj nocleg
• Zaplanuj ich podróż
• Być na czas
• Co przynieść

Innym powodem, dla którego są tak ważne, szczególnie w przypadku wydarzeń online, jest to, że ludzie prowadzą intensywne życie. Mają tak wiele spotkań, prac, obowiązków rodzinnych i zapominają, chyba że im przypomnisz.

E-maile przypominające o wydarzeniach są kluczowe i dlatego ich potrzebujemy.

Jak wysłać e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu?

Najlepszym sposobem wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem jest korzystanie z oprogramowania do automatyzacji e-mail marketingu.

Możesz automatycznie ustawić je tak, aby wychodziły w określonych godzinach i dodawać wyzwalacze i tagi, aby rozpocząć kampanię lead nurturing z tymi, którzy jeszcze nie zapisali się na wydarzenie.

Na przykład Twoja pierwsza wiadomość e-mail zostanie wysłana 14 dni przed wydarzeniem. Wysyłasz go do tych, którzy już się zarejestrowali i do reszty swojej listy e-mailowej. E-mail z przypomnieniem zawiera informacje dla osób, które się zarejestrowały oraz link dla osób zainteresowanych wydarzeniem; gdy ktoś kliknie link, aktywuje wyzwalacz i rozpoczyna się proces pozyskiwania potencjalnych klientów.

Następnie możesz wysłać do potencjalnego klienta sekwencję e-maili wyjaśniających, dlaczego powinien zapisać się na wydarzenie.

Jak napisać przypomnienie e-mail?

Pisanie e-maili to umiejętność, której się uczysz i stajesz się coraz lepszy, im częściej to robisz. Pisząc e-maile, a w tym przypadku „e-maile z przypomnieniem o wydarzeniach”, musisz upewnić się, że piszesz je poprawnie, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Istnieją pewne podstawy, które powinny zawierać wszystkie e-maile biznesowe i marketingowe. Zanim napiszesz własną, upewnij się, że mają na swoim miejscu następujące fundamenty.

8 kluczowych podstaw e-maila z przypomnieniem

1. Bądź osobisty

Pisząc e-maile, powinieneś nadać im osobisty charakter, zwracając się do nich po imieniu. Prosty dotyk może zajść daleko i zwiększy Twój sukces w e-mail marketingu.

Pomyśl o tym. Gdy otrzymasz wiadomość e-mail z napisem „Hej, hej, ty i tak dalej — to nie jest dobre i czujesz się mniej połączony, a w zamian masz mniejsze prawdopodobieństwo, że klikniesz linki lub im ufasz.

Upewnij się, że dodałeś personalizację do tematów wiadomości e-mail i samej treści wiadomości e-mail. Epsilon potwierdza tę teorię, publikując statystykę stwierdzającą, że 80% konsumentów jest bardziej skłonnych do zakupu od Ciebie, jeśli zwrócisz się do nich z osobistym akcentem, więc upewnij się, że robisz to za pomocą e-maili.

2. Przypomnij im, czego potrzebują

Przypominasz im o wydarzeniu, więc zdrowym rozsądkiem jest wspomnieć o tym, co muszą ze sobą zabrać, tak?

Cóż, zdziwisz się, ile e-maili z przypomnieniem o wydarzeniach widziałem, a które ci tego nie mówią.

Poinformuj osoby, które zarejestrowały się na wydarzenie, o rzeczach, których potrzebują, takich jak:

• Coś do robienia notatek
• Laptop lub tablet
• Arkusze robocze
• Czas w ich harmonogramie
• Wizytówki
• I tak dalej

3. Kiedy i gdzie

W e-mailu podaj szczegóły dotyczące miejsca i daty rozpoczęcia wydarzenia. Jeśli jest to wydarzenie online, takie jak webinar, poinformuj ich, kiedy się zalogować, i podaj link do wydarzenia w e-mailach.

Jeśli jest to wydarzenie offline, dołącz mapę miejsca.

4. Ćwicz ich pamięć

Przypomnij im, dlaczego biorą udział w wydarzeniu i co to wydarzenie im zapewni. Ponownie możesz to zrobić w krótkim akapicie lub dwóch i dodać wypunktowaną listę korzyści.

Twoim zadaniem jest utrzymanie wysokiego zainteresowania, zwłaszcza jeśli jest to bezpłatne wydarzenie.

5. Dane kontaktowe

Ludzie będą mieć pytania, a niektórzy będą chcieli zadać je bezpośrednio, więc pamiętaj, aby dodać swój adres e-mail, numer telefonu (jeśli dotyczy) i wszelkie inne platformy pomocy związane z wydarzeniem.

6. Szczegóły podróży

Jeśli wydarzenie jest offline, pamiętaj o podaniu szczegółów podróży i zakwaterowania. Na przykład poinformuj ich o trasach podróży z określonych obszarów i podaj informacje o hotelach, w których odbywa się wydarzenie.

7. Bądź wdzięczny

Daj im znać, że doceniasz ich rejestrację na Twoje wydarzenie. Wystarczy prosta linijka tekstu z napisem „Dziękuję”, a to naprawdę długa droga.

Możesz nawet pójść dalej, nagrywając film z podziękowaniem i dołączając go do wiadomości e-mail.

Doświadczenie klienta jest niezbędne do utrzymania i utrzymania szczęśliwej bazy klientów.

8. Często zadawane pytania

Dołącz FAQ do swoich e-maili na temat wydarzenia. Tak, jest to dodatek do oferowania im informacji kontaktowych.

Lista popularnych pytań dotyczących wydarzenia zadowoli większość Twoich klientów, więc pamiętaj, aby odpowiedzieć na większość ich obaw.

5 szablonów przypomnień o wydarzeniach

Poniżej znajduje się lista pięciu szablonów, których możesz użyć podczas wysyłania wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniu.

Możesz ich używać bez zmian lub dodawać je do swoich potrzeb.

1. E-mail z przypomnieniem o pierwszym wydarzeniu na webinar (wysyłany 7-14 dni przed wydarzeniem)

2. E-mail z przypomnieniem o seminarium offline (14 dni przed wydarzeniem)

Z nazwy

Z emaila

Zaledwie [days] przed wielkim wydarzeniem!

Hej {{person.firstName}} ,

Do [event name] zostało tylko 14 dni i bardzo się cieszę, że bierzesz udział!

Ty się nauczysz tak dużo, a ja nie mogę zasnąć z podekscytowaniem tym, czego się nauczysz za [insert how many days]

Poniżej znajduje się harmonogram wydarzenia:

Dzień pierwszy

• Rejestracja o 9 rano w dniu [insert date]
• Pierwszy mówca gościnny o 9:45 [insert guest name]
• I tak dalej

Dzień drugi

• [add day 2 information]

Rzeczy, których potrzebujesz na co dzień:

• Notatnik lub coś do robienia notatek
• Raport z seminarium (click here to download)

Dojazd i zakwaterowanie:

Hotel dysponuje ograniczoną liczbą pokoi dla osób pragnących zatrzymać się, z którymi można się skontaktować pod poniższym numerem telefonu:

[insert number]

Lista alternatywnych hoteli w pobliżu miejsca wydarzenia znajduje się poniżej:

[insert list]

Najbliższy dworzec kolejowy i autobusowy to [insert information] .

Wpisz [dodaj kod pocztowy/kod pocztowy] w urządzeniu nawigacyjnym, jeśli podróżujesz samochodem.

[insert google map]

Poniżej znajduje się lista najczęściej zadawanych pytań dotyczących wydarzenia:

1. Pierwsze pytanie
2. Drugie Pytanie
3. I tak dalej

Jeśli masz dodatkowe pytania, możesz odpowiedzieć na tego e-maila lub skontaktować się z nami pod poniższym numerem telefonu:

[add phone number]

Jeszcze raz bardzo dziękujemy za zapisanie się na wydarzenie i czekamy na Was w tym dniu.

Z poważaniem

[your name]

3. E-mail z przypomnieniem o wydarzeniu w Czarny piątek

4. E-mail z przypomnieniem o wydarzeniu od partnera

5. E-mail z przypomnieniem o wydarzeniu (zawiadomienie z 24-godzinnym wyprzedzeniem)

10 przykładów e-maili przypominających o wydarzeniach z witryn internetowych i firm na żywo

Poniżej znajduje się lista dziesięciu e-maili, które zostały wysłane ze stron internetowych i właścicieli firm przypominających swoim subskrybentom o nadchodzącym wydarzeniu.

1. E-mail z przypomnieniem o wydarzeniu od Namecheap

Ten e-mail pochodzi od Namecheap. Przypominają swoim klientom i subskrybentom o wydarzeniu, które wkrótce się zakończy.

Oferują zniżki, niedobory i udostępniają wiele linków do innych ofert produktów na swojej stronie internetowej.

2. Przypomnienie o wydarzeniu uniwersyteckim na 2 tygodnie przed wydarzeniem

Ten e-mail z przypomnieniem pochodzi z Uniwersytetu Liverpool Hope. Przypominają o wzięciu udziału w wydarzeniu dnia otwartego na dwa tygodnie przed faktyczną datą.

Podają rozkład jazdy z załączonymi danymi kontaktowymi; data i godzina wydarzenia znajdują się w e-mailu.

3. Przykładowe przypomnienie e-mail Bruce Clay (zawiadomienie z 24-godzinnym wyprzedzeniem)

Bruce Clay jest guru SEO, a poniższy e-mail jest jego 24-godzinnym powiadomieniem o swoim webinarze. Zwróć uwagę, jak zapewnia korzyści z uczestnictwa, utrzymuje otwartą stronę rejestracji i oferuje wszystkie potrzebne informacje o nadchodzącym webinarze.

4. E-mail z przypomnieniem Pameli Wilson o zakupie programu w celu otrzymania bonusu

Ten przykład jest nieco inny, ponieważ Pamela przypomina ci o zakupie jej programu, aby otrzymać darmowy bonus — bezpłatne wydarzenie na żywo.

Dzieli się korzyściami z programu w e-mailu, linku do zakupu oraz filmie wyjaśniającym kurs i wydarzenie.

5. Przypomnienie e-mail Eben Pagan (przykład e-maila z afiliowanym marketerem)

To jest przypomnienie e-mail od Ebena Pagana, przypominające jego subskrybentom o nadchodzącym wydarzeniu od jednego z jego partnerów stowarzyszonych.

Zwróć uwagę, jak używa empatii, aby odnieść się do czytelnika.

5. Przykładowy e-mail od doktora Williama Li o zbliżającym się wydarzeniu

Poniższy e-mail pochodzi od dr. Willaima Li, który przypomina o nadchodzących kursach mistrzowskich na temat jedzenia, aby pokonać chorobę.

E-mail zawiera odpowiednie linki, godzinę, datę, a także informuje o korzyściach płynących z uczestnictwa.

6. Przypomnienie o wydarzeniu online Apple

Apple zorganizowało wydarzenie online dla programistów. Poniższy e-mail jest przykładem tego, jak przypomnieli swoim subskrybentom, aby zapisali się na wydarzenie.

Używają łatwego dla oka szablonu i podzielili się korzyściami płynącymi z uczęszczania do ładnego obszaru z szablonami.

7. Kolejne przypomnienie o wydarzeniu Apple (zajęcia z Frankiem Bellem)

Kolejny e-mail z przypomnieniem od Apple. Tym razem stosują inne podejście i piszą przypomnienie o wydarzeniu w prostym procesie.

Podają godzinę, datę, wskazówki i oczekiwania związane z wydarzeniem na żywo.

8. E-mail z przypomnieniem Chimp Essentials (krótkie przypomnienie 1-godzinne)

To jest 1 godzina przed przypomnieniem o zdarzeniu z Chimp Essentials. Wysyłają krótkie przypomnienie o nadchodzącej sesji pytań i odpowiedzi na żywo.

10. Przykłady przypomnień o wielu wydarzeniach w kropkach

Ostatni e-mail z przypomnieniem pochodzi z The—Dots. Różnica w tym e-mailu polega na tym, że przypomina on ludziom o wielu wydarzeniach mających miejsce w ciągu najbliższych kilku dni.

Pokazują datę i linki do strony rejestracji na wydarzenie.

6 profesjonalnych wskazówek, jak zwiększyć liczbę otwarć za pomocą wiadomości e-mail z przypomnieniem o wydarzeniach

Wskaźniki otwarć mają kluczowe znaczenie przy wysyłaniu wiadomości e-mail, ale jeszcze bardziej w przypadku nadchodzącego wydarzenia.

Wskaźnik otwarć w 2020 r. spadł do średnio 21,3%, więc ważne jest, aby poświęcić trochę czasu na doskonalenie tematów.

Oto kilka wskazówek, jak zwiększyć współczynnik otwarć.

1. Test podziału A/B . Przetestuj i dostosuj wiersze tematu wiadomości e-mail, aby zwiększyć współczynnik otwarć.
2. Personalizacja . Spersonalizuj e-maile i dodaj {{person.firstName}} do tematu wiadomości e-mail.
3. Segmentacja . Pamiętaj, aby podzielić swoich subskrybentów na segmenty i wysyłać wiadomości tylko do właściwych osób.
4. Pielęgnacja ołowiu . Świetnym sposobem na zwiększenie wskaźnika otwarć jest użycie wyzwalaczy w e-mailach i treści. W ten sposób możesz wysyłać e-maile, których otrzymaniem subskrybent będzie bardziej zainteresowany.
5. Ciekawość. Staraj się tworzyć wiersze tematyczne, które budzą ciekawość. Wiersz tematu przyciągnie więcej uwagi, jeśli użyjesz empatii, aby dostać się do ich umysłów.
6. Nie spiesz się . Poświęć trochę czasu na wymyślanie najlepszych tematów. Przeprowadź burzę mózgów i utwórz jak najwięcej w ciągu godziny, a następnie zostaw je na 24 godziny, wróć i edytuj. Pomoże Ci to stworzyć świetne tematy. Następnie możesz je przetestować za pomocą testerów tematu wiadomości e-mail, aby sprawdzić, czy są wystarczająco dobre do użycia.

Teraz nadszedł czas, aby napisać e-maile z przypomnieniem.

Wyjdź tam i poświęć kilka godzin na tworzenie e-maili z przypomnieniem o wydarzeniach. Skorzystaj z szablonów, wskazówek i przykładów zawartych w tym artykule, aby Ci pomóc.

Dodaj jak najwięcej kluczowych podstaw wiadomości e-mail o wydarzeniach, podziel test i edytuj je do perfekcji.

Jeśli to zrobisz, Twoje wydarzenia będą miały znacznie większą szansę na przyciągnięcie większej i bardziej zaangażowanej publiczności.

Powodzenia!