テンプレートと例を含むイベントリマインダーメール（完全ガイド）

イベントリマインダーメールは、クライアントを喜ばせ、売り上げを伸ばし、今後のイベントを埋めるのに役立ちます。

イベントやウェビナーを売り切り、50ドル札を投げる人でいっぱいの群衆を集めるため。

私は劇的ですか？

たぶん、でもちょっと考えてみてください。

ウェビナーやイベントは利益を上げるための優れた方法であり、多くのマーケターはそれらから殺害を行っています。 あなたが質の高い情報、アドバイス、そして彼らを助けるための解決策を提供すれば、人々はあなたにお金を投げかけるでしょう。

文字通りの意味ではないかもしれませんが、もちろん、すべての結果は異なりますが、イベントを提出することは、これを実現するための優れた方法です。

あなたは場所を詰めるためにあなたができるすべてをする必要があります。 これがオンライン設定であろうとタイパンのスポーツホールであろうと、あなたは売り切れたいです。

そして、それはリマインダーメールがあなたを助けることができるところです。 彼らは物事を新鮮に保ち、適切なタイミングで人々を捕まえ、正しく書かれていれば、あなたが必要とする数を得るでしょう。

この記事では、ベテランのプロのようにイベントのメールリマインダーを作成する方法を説明します。 テンプレート、ヒント、アドバイス、およびたくさんの例を入手して、インスピレーションとモチベーションを維持します。

すぐに飛び込みましょう。

イベントリマインダーメールとは何ですか？

イベントリマインダーメールは、クライアント、顧客、およびリードに今後のイベントについて思い出させるために送信されます。 イベントに至るまで段階的に送信し、最初の送信はイベントの約14〜7日前に送信します。

今後のセミナーのイベントタイムラインのプロセス例を次に示します。

セミナーイベントリマインダー送信時間

イベントのリマインダーをメールで送信する必要があるのはなぜですか？

それはあなたが彼らに思い出させるイベントの種類に依存しますが、一般的にすべての機会の主な理由は彼らに思い出させることです。

当たり前のことを言っていることは知っていますが、それは本当です。

もちろん、これらのメールを使用して、参加者の追加、情報の提供、励ましなどを行うことができますが、主な理由は、イベントについて彼らに思い出させることです。

イベントがオンラインウェビナーの場合は、次のことを思い出させることができます。

• イベント自体
• 友達を招待する
• それが始まる時間
• 彼らが必要とするもの

イベントがホテルのオフラインマスタークラスである場合は、次のことを通知できます。

• 宿泊施設を予約する
• 彼らの旅行を計画する
• 時間内に着く
• 持っていくもの

特にオンラインイベントで重要なもう1つの理由は、人々が忙しい生活を送っているからです。 彼らにはたくさんの約束、仕事、家族の義務があり、あなたが彼らに思い出させない限り彼らは忘れます。

イベントリマインダーメールは非常に重要であり、それが私たちがそれらを必要とする理由です。

イベントのリマインダーメールをどのように送信しますか？

リマインダーメールを送信する最良の方法は、メールマーケティング自動化ソフトウェアを使用することです。

特定の時間に外出するように自動的に設定し、トリガーとタグを追加して、イベントにまだサインアップしていない人とのリード育成キャンペーンを開始できます。

たとえば、最初のメールはイベントの14日前に送信されます。 すでにサインアップしている人と残りのメーリングリストに送信します。 リマインダーメールには、サインアップした人向けの情報と、イベントに興味のある人向けのリンクが含まれています。 誰かがリンクをクリックすると、トリガーがアクティブになり、リード育成プロセスが始まります。

次に、イベントにサインアップする必要がある理由を説明する一連の電子メールをリードに送信できます。

メールリマインダーをどのように作成しますか？

メールを書くことはあなたがそれをするほどあなたが学びそして良くなるスキルです。 メール、この場合は「イベントリマインダーメール」を作成するときは、最良の結果を得るには、正しく作成する必要があります。

すべてのビジネスおよびマーケティングの電子メールに含める必要のある特定の基盤があります。 自分で書く前に、次の基礎が整っていることを確認してください。

リマインダーメールの8つの重要な基盤

1.個人的になる

あなたの電子メールを書くとき、あなたは彼らの名でそれらに宛ててそれらを個人的にするべきです。 簡単なタッチは大いに役立つ可能性があり、それはあなたのEメールマーケティングの成功を高めます。

考えてみてください。 「Heythere、Hey Youなど」というメールを受け取ったとき、それは良くありません。接続が弱くなり、その見返りに、リンクをクリックしたり信頼したりする可能性が低くなります。

メールの件名とメインのメール本文自体にパーソナライズを追加してください。 Epsilonは、個人的なタッチで対処すると、消費者の80％があなたから購入する可能性が高いという統計を発表することで、この理論を裏付けています。したがって、メールでそれを行っていることを確認してください。

2.必要なものを思い出させる

あなたは彼らにイベントについて思い出させているので、彼らが彼らと一緒に持っていく必要があるものに言及することは常識です、そうですか？

さて、あなたは私があなたにこれを教えていない私が見たイベントリマインダーメールの数に驚かれることでしょう。

イベントにサインアップした人に、次のような必要なことを知らせます。

• メモを取るもの
• ラップトップまたはタブレット
• ワークシート
• 彼らのスケジュールの時間
• 名刺
• 等々

3.いつどこで

イベントが行われている場所と開始時期の詳細をメールに記載してください。 ウェビナーなどのオンラインイベントの場合は、いつログインするかを知らせ、イベントへのリンクをメールで提供します。

オフラインイベントの場合は、会場の地図を含めてください。

4.彼らの記憶をジョギングする

なぜ彼らがイベントに参加するのか、そしてイベントが彼らに何を提供するのかを彼らに思い出させてください。 繰り返しになりますが、これを1つか2つの短い段落で実行して、利点の箇条書きリストを追加できます。

あなたの仕事は、特にそれが無料のイベントである場合、関心を高く保つことです。

5.連絡先の詳細

質問があり、直接質問したい人もいるので、メールアドレス、電話番号（該当する場合）、およびイベントに関連するその他のサポートプラットフォームを必ず追加してください。

6.旅行の詳細

イベントがオフラインの場合は、旅行と宿泊施設の詳細を必ず追加してください。 たとえば、特定の地域からの旅行ルートを知らせ、イベントが発生したホテルに関する情報を提供します。

7.感謝する

彼らがあなたのイベントにサインアップしてくれたことに感謝していることを彼らに知らせてください。 ありがとうと言う簡単な一行が必要なすべてであり、それは大いに役立ちます。

ありがとうビデオを録画してメールに添付することで、さらに先に進むこともできます。

顧客体験は、幸せな顧客基盤を維持し維持するために不可欠です。

8.よくある質問

イベントに関するFAQをメールに含めてください。 はい、これは彼らにあなたの連絡先情報を提供することに加えてです。

イベントに関するよくある質問のリストは、ほとんどのクライアントを喜ばせるので、クライアントが抱く可能性のある懸念のほとんどに必ず対処してください。

5つのイベントリマインダーテンプレート

以下は、イベントリマインダーメールを送信するときに使用できる5つのテンプレートのリストです。

そのまま使用することも、ニーズに合わせて追加することもできます。

1.ウェビナーの最初のイベントリマインダーメール（イベントの7〜14日前に送信）

2.オフラインセミナーイベントリマインダーメール（イベントの14日前）

3.ブラックフライデーの販売イベントのリマインダーメール

名前から

メールから

$$$を節約したい場合は、このイベントをお見逃しなく

こんにちは{{person.firstName}} 、

今週の金曜日に予定されているイベントについてお知らせする簡単なメールです。

イベントは午前7時に始まり、深夜まで続きます。

最大80％の割引があり、幅広い製品のバンドルオファーがあります。

コードは必要ありません。当日お越しいただくだけで、割引や特典が適用されます。

[insert address]にある当店の最初の200人の顧客の1人である場合は、追加の割引が適用されます。

または、オンラインでランダムな顧客を選択して、1日を通して追加の割引を受けます。 あなたがする必要があるのは購入をしてあなたの電子メール確認をチェックすることだけです。

よろしくお願いします。

ご不明な点がございましたら、このメールへの返信を押すか、電話またはWebサイトからお問い合わせください。

今週の金曜日[insert date and time]にお会いできることを楽しみにしております。

敬具

[your name]

4.アフィリエイトからのイベントリマインダーメール

5.イベントリマインダーメール（24時間前通知）

ライブウェブサイトや企業からの10のイベントメールリマインダーメールの例

以下は、ウェブサイトやビジネスオーナーから送信された10通のメールのリストです。

1.Namecheapからのイベントリマインダーメール

このメールはNamecheapからのものです。 彼らは、間もなく終了する予定のイベントについて顧客と加入者に思い出させています。

彼らは割引、希少性を提供し、彼らのウェブサイトで他の製品提供への多くのリンクを提供します。

2.イベントの2週間前の大学イベントリマインダー

このリマインダーメールはリバプールホープ大学からのものです。 実際の日付の2週間前にオープンデーイベントに参加するように通知されます。

連絡先の詳細が添付された時刻表を提供します。 イベントの日時はメールに記載されています。

3. Bruce Clayの電子メールの例のリマインダー（24時間前の通知）

ブルースクレイはSEOの第一人者であり、以下のメールは彼のウェビナーの24時間前の通知です。 彼が参加のメリットを提供し、登録ページを開いたままにし、今後のウェビナーについて必要なすべての情報を提供する方法に注目してください。

4.ボーナスを受け取るプログラムを購入するためのPamelaWilsonリマインダーメール

この例は少し異なります。これは、Pamelaが、無料のボーナス（無料のライブイベント）を受け取るためにプログラムを購入するように通知しているためです。

彼女は、プログラムの利点を電子メール、購入リンク、およびコースとイベントを説明するビデオで共有しています。

5. Eben Paganの電子メールリマインダー（アフィリエイトマーケターの電子メールの例）

これはEbenPaganからの電子メールのリマインダーであり、彼のアフィリエイトパートナーの1つからの今後のイベントについてサブスクライバーに思い出させます。

彼がどのように共感を使って読者に関係しているかに注目してください。

5.ウィリアム・リー博士が間もなく開催されるイベントに関するメールの例

以下のメールは、病気に打ち勝つために食べることについての彼の今後のマスタークラスについて思い出させるウィライム・リー博士からのものです。

電子メールには、関連するリンク、時間、日付が示され、参加するメリットについても触れられています。

6.アップルのオンラインイベントリマインダー

Appleは、開発者向けのオンラインイベントを主催しました。 以下の電子メールは、イベントにサインアップするようにサブスクライバーに通知する方法の例です。

彼らは見やすいテンプレートを使用し、素敵なテンプレート化されたボックス領域に参加することの利点をセクション化しました。

7.別のAppleイベントリマインダー（フランクベルクラス）

Appleからの別のリマインダーメール。 今回は別のアプローチを使用し、簡単なプロセスでイベントリマインダーを作成します。

それらは、ライブイベントからの時間、日付、方向、および期待を提供します。

8.チンパンジーエッセンシャルリマインダーメール（1時間の短いリマインダー）

これは、ChimpEssentialsからのイベント例のリマインダーの1時間前です。 彼らは、今後のQ＆Aライブセッションの要点を示す短いリマインダーを送信しています。

10.ドットの複数のイベントリマインダーの例

最後のリマインダーメールはThe—Dotsからのものです。 このメールとの違いは、今後数日間に発生する複数のイベントについて人々に思い出させることです。

イベント登録ページの日付とリンクが表示されます。

イベントリマインダーメールでオープンレートを上げるための6つのプロのヒント

メールを送信する場合、オープンレートは非常に重要ですが、今後のイベントではさらに重要です。

2020年のオープン率は平均21.3％に低下したため、件名を完成させるために少し時間を費やすことが不可欠です。

オープンレートを上げるためのヒントをいくつか紹介します。

1. A/Bスプリットテスト。 メールの件名をテストして微調整し、開封率を上げます。
2. パーソナライズ。 メールをパーソナライズし、メールの件名に{{person.firstName}}を追加します。
3. セグメンテーション。 必ずサブスクライバーをセグメント化し、適切な人にのみ送信してください。
4. リード育成。 開封率を上げるための優れた方法は、電子メールとコンテンツでトリガーを使用することです。 このようにして、サブスクライバーが受信に関心を持つ可能性が高い電子メールを送信できます。
5. 好奇心。 好奇心をそそる件名を作成してみてください。 あなたが彼らの心の中に入るために共感を使うならば、件名はより注目を集めるでしょう。
6. 時間をかけてください。 最高の件名を考え出すのにかなりの時間を費やしてください。 それらをブレインストーミングし、1時間ほどでできるだけ多く作成してから、24時間放置し、戻って編集します。 これは、優れた件名を作成するのに役立ちます。 次に、電子メールの件名テスターでそれらをテストして、使用するのに十分かどうかを確認できます。

次に、メールリマインダーメールを作成します。

外に出て、イベントのリマインダーメールを作成するのに数時間を費やしてください。 この記事のテンプレート、ヒント、および例を参考にしてください。

重要なイベントメールファンデーションをできるだけ多く追加し、テストを分割して、完全に編集します。

上記を行うと、イベントはより多くの熱心な視聴者を引き付ける可能性がはるかに高くなります。

幸運を！