帶有模板和示例的事件提醒電子郵件（完整指南）
已發表: 2022-03-11活動提醒電子郵件可以取悅您的客戶，促進銷售，並幫助您完成即將舉行的活動。
售罄活動、網絡研討會，並讓一大群人向你扔 50 美元的鈔票。
我是不是很戲劇化？
也許吧，但想一想。
網絡研討會和活動是盈利的好方法，許多營銷人員正在從中獲利。 如果您提供高質量的信息、建議和解決方案來幫助他們，人們會向您投錢。
也許不是字面意義上的，當然，所有結果都會有所不同，但提交您的活動是實現這一目標的好方法。
你需要盡一切可能把這個地方收拾好。 無論這是大班的在線環境還是體育館，您都想賣光。
這就是提醒電子郵件可以為您提供幫助的地方。 他們讓事情保持新鮮，在正確的時間抓住人，如果寫得正確，會給你你需要的數字。
本文將教您如何像經驗豐富的專業人士一樣編寫活動電子郵件提醒。 您將獲得模板、提示、建議和大量示例，以保持您的靈感和動力。
讓我們直接跳進去。
內容
什麼是事件提醒電子郵件？
發送事件提醒電子郵件以提醒您的客戶、客戶和潛在客戶即將發生的事件。 您在活動開始前分階段發送它們，第一個在活動開始前 14 到 7 天左右發送。
以下是即將舉行的研討會的活動時間線示例流程：
研討會活動提醒發送時間
| 電子郵件發送 | 前幾天 |
|---|---|
| 第一提醒 | 14 |
| 第二次提醒 | 10 |
| 一周通知 | 7 |
| 三天前 | 3 |
| 前一天 | 24小時 |
| 活動日 | 幾個小時前 |
為什麼您需要事件的電子郵件提醒？
這取決於您提醒他們的事件類型，但一般來說，所有場合的主要原因是提醒他們。
我知道這是顯而易見的，但這是真的。
當然，我們可以使用這些電子郵件來添加與會者、提供信息、鼓勵等等，但主要是為了提醒他們有關事件的信息。
如果活動是在線網絡研討會，您可以提醒他們：
- 事件本身
- 邀請他們的朋友
- 開始的時間
- 他們需要什麼
如果活動是酒店的線下大師班，您可以提醒他們：
- 預訂住宿
- 計劃他們的旅行
- 要準時
- 需要帶些什麼
它們如此重要的另一個原因，尤其是對於在線活動而言，是因為人們過著忙碌的生活。 他們有很多約會、工作、家庭責任，除非你提醒他們，否則他們會忘記。
事件提醒電子郵件至關重要，這就是我們需要它們的原因。
您如何發送事件提醒電子郵件？
發送提醒電子郵件的最佳方式是通過您的電子郵件營銷自動化軟件。
您可以自動將它們設置為在特定時間外出，並添加觸發器和標籤，以便與尚未註冊該活動的人開始潛在客戶培育活動。
例如，您的第一封電子郵件是在活動開始前 14 天發送的。 您將其發送給那些已經註冊的人以及您的電子郵件列表的其餘部分。 提醒電子郵件包含已註冊人員的信息以及對活動感興趣的人員的鏈接； 當有人點擊鏈接時，他們會激活觸發器，您的潛在客戶培育過程就開始了。
然後，您可以向負責人發送一系列電子郵件，解釋他們為什麼要註冊該活動。
你如何寫一封電子郵件提醒？
寫電子郵件是一項技能，您可以學習並越做越好。 在編寫電子郵件時，在這種情況下是“事件提醒電子郵件”，您需要確保正確編寫它們以獲得最佳效果。
所有商業和營銷電子郵件都應包含某些基礎。 在編寫你自己的之前，請確保他們有以下基礎。
提醒電子郵件的 8 個重要基礎
1. 個性化
在編寫電子郵件時，您應該通過他們的名字來稱呼它們，從而使它們變得個人化。 一個簡單的接觸可以大有幫助，它確實會增加您的電子郵件營銷成功率。
想想看。 當你收到一封電子郵件說：“嘿，嘿，你好，等等——這不好，你會覺得聯繫少了，反過來，點擊鏈接或信任它們的可能性也降低了。
確保將個性化添加到電子郵件主題行和主要電子郵件正文本身。 Epsilon 通過發布一項統計數據來支持這一理論，該統計數據指出，如果您以個人風格與他們聯繫，80% 的消費者更有可能向您購買，因此請確保您使用電子郵件這樣做。
2. 提醒他們需要什麼
你是在提醒他們一個事件，所以說他們需要帶什麼是常識，是嗎？
好吧，您會驚訝於我看到的多少事件提醒電子郵件沒有告訴您這一點。
通知那些已經報名參加活動的人他們需要的東西，例如：
- 可以用來做筆記的東西
- 筆記本電腦或平板電腦
- 工作表
- 他們的日程安排中的時間
- 商業名片
- 等等
3. 何時何地
在電子郵件中包含活動發生地點和開始時間的詳細信息。 如果是在線活動，例如網絡研討會，請讓他們知道何時登錄並在電子郵件中提供活動鏈接。
如果是線下活動，請附上場地地圖。
4. 喚起他們的記憶
提醒他們參加活動的原因以及活動將為他們提供什麼。 同樣，您可以在一兩段簡短的段落中執行此操作，並添加一個項目符號列表的好處。
您的工作是保持較高的興趣，尤其是在免費活動的情況下。
5. 聯繫方式
人們會有問題，有些人會想直接問您，因此請務必添加您的電子郵件地址、電話號碼（如果適用）以及與活動相關的任何其他支持平台。
6. 旅行詳情
如果活動離線，請務必添加旅行和住宿詳細信息。 例如，讓他們知道某些地區的旅行路線，並提供有關事件發生的酒店的信息。
7. 心存感激
讓他們知道您感謝他們報名參加您的活動。 一句簡單的文字說謝謝就足夠了，而且確實有很長的路要走。
您甚至可以通過錄製感謝視頻並將其附加到電子郵件中來走得更遠。
客戶體驗對於保留和保持滿意的客戶群至關重要。
8. 常見問題
在您的電子郵件中包含有關該活動的常見問題解答。 是的，這是向他們提供您的聯繫信息的補充。
有關該活動的熱門問題列表將使您的大多數客戶滿意，因此請務必解決他們可能遇到的大部分問題。
5個事件提醒模板
以下是發送事件提醒電子郵件時可以使用的五個模板的列表。
您可以按原樣使用它們，也可以根據需要添加它們。
1. 網絡研討會的第一封活動提醒電子郵件（活動前 7-14 天發送）
嘿{{person.firstName}} ，
[webinar name]就在[insert days]之後。
您將學習如何：
-
[add the first benefit] -
[second benefit] -
[and so on]
如果您尚未下載網絡研討會工作表 - 您可以在下面下載：
[download link]
不要忘記網絡研討會將於當日晚上 7 點開始，因此請務必在開始時間前 5-10 分鐘就座，並在您的日曆上安排至少 90 分鐘的活動時間。
您可以通過以下鏈接訪問網絡研討會：
[webinar link]
以下是與網絡研討會相關的常見問題解答列表：
[add FAQs]
如果您有任何其他問題，請回复此電子郵件，或通過網站或我們的社交媒體渠道與我們聯繫。
能否藉此機會感謝您報名參加[webinar name] 。
你做了一個明智的決定，我對你的承諾是你不會後悔這個決定！
到時候那裡見！
溫暖的問候
[your name]
2.線下研討會活動提醒郵件（活動前14天）
嘿{{person.firstName}} ，
距離[event name]僅 14 天，非常感謝您的參加！
你會學到很多東西，而我正在為你將在[insert how many days]中學到的東西興奮不已
以下是該活動的時間表：
第一天
[insert date]上午 9 點註冊- 上午 9.45 的第一位演講
[insert guest name] - 等等
第二天
[add day 2 information]
當天需要的東西：
- 記事本什麼的做筆記
- 研討會報告
(click here to download)
旅行和住宿：
酒店為希望入住的客人提供數量有限的客房，您可以通過以下電話號碼與他們聯繫：
[insert number]
會場附近的替代酒店列表如下：
[insert list]
最近的火車站和長途汽車站是[insert information] 。
如果您開車旅行，請在您的衛星導航中輸入 [添加郵政編碼/郵政編碼]。
[insert google map]
以下是有關該活動的常見問題解答列表：
- 第一個問題
- 第二個問題
- 等等
如果您還有其他問題，可以回复此電子郵件或通過以下電話號碼與我們聯繫：
[add phone number]
再次感謝您報名參加此次活動，我們期待在當天見到您。
親切的問候
[your name]
3. 黑色星期五促銷活動提醒郵件
嗨{{person.firstName}} ，
只需一封簡短的電子郵件，即可提醒您本週五即將舉行的活動。
活動從早上 7 點開始，一直持續到午夜。
我們為各種產品提供高達 80% 的折扣和捆綁優惠。
您不需要任何代碼，只需在當天出現，就會應用折扣和優惠。
如果您是我們位於[insert address]的店舖的前 200 位顧客之一，您將獲得額外折扣。
或者，我們將在網上隨機選擇客戶以獲得全天的額外折扣。 您需要做的就是購買並檢查您的電子郵件確認。
提前感謝您的出席。
如果您有任何問題，請點擊回复此電子郵件或通過電話或網站與我們聯繫。
我們期待在本週五見到您[insert date and time] 。
溫暖的問候
[your name]
4. 來自會員的活動提醒電子郵件
嘿{{person.firstName}} ，
我不會將產品推薦給我的電子郵件列表，除非它們是特殊的。
許多產品、課程和網絡研討會都已過時，或者只是重新整理了我們都聽過一百萬次的信息。
因此，當[insert product owner]讓我查看他的課程並回顧他即將舉行的活動時，我沒想到會有什麼不同。
我錯了！
[insert webinar name]真的很好，他給你的免費提示和方法是獨一無二的。
[product owner]在這裡創造了一些好東西，我提醒您參加他的現場網絡研討會，該研討會將於明天美國東部標準時間晚上 7 點開始。
我會在這裡賭上我的聲譽，因為[product owner]是遊戲中最敏銳的頭腦之一。
通過以下鏈接預訂免費電話：
[insert affiliate link here]
如果您對推薦有任何疑問，只需回复此電子郵件，我會盡快回复您。
親切的問候
[your name]
5.活動提醒郵件（24小時通知）
嘿{{person.firstName}} ，
在 24 小時內，我們將推出首個在線大師班。
我們已經投入了大量的時間、金錢和精力來讓這一事件成為值得紀念的事件，您根本不能錯過它。
你將學習：
[insert benefits of attending]
以下是與活動相關的問題列表：
[insert FAQ]
如果您需要就活動與我們聯繫，請發送電子郵件至[insert email]給我們。
您也可以通過以下電話號碼與我們聯繫：
[phone number]
如果您尚未下載活動的免費工作表，請單擊下面的鏈接獲取副本：
[worksheet link]
請記住，活動於美國東部標準時間晚上 7 點開始，參加活動的鏈接將在活動前 1 小時（下午 6 點）發送到您的電子郵件地址。
我迫不及待地想在那裡見到你。
溫暖的問候，
[your name]
來自實時網站和企業的 10 個活動電子郵件提醒電子郵件示例
以下是網站和企業主發送的十封電子郵件的列表，這些電子郵件提醒他們的訂閱者即將發生的事件。
1. 來自 Namecheap 的活動提醒郵件
這封電子郵件來自 Namecheap。 他們正在提醒客戶和訂閱者有關即將結束的活動。
他們提供折扣、稀缺性，並在其網站上提供許多指向其他產品優惠的鏈接。
2. 活動前2周大學活動提醒
此提醒電子郵件來自利物浦希望大學。 他們提醒您在實際日期前兩週參加開放日活動。
他們提供附有聯繫方式的時間表； 活動的日期和時間在電子郵件中。
3. Bruce Clay 電子郵件示例提醒（24 小時通知）
Bruce Clay 是一位 SEO 專家，下面的電子郵件是他的 24 小時網絡研討會通知。 請注意他如何提供參加的好處，保持註冊頁面打開，並提供您需要的有關即將舉行的網絡研討會的所有信息。
4. Pamela Wilson 提醒電子郵件購買程序以獲得獎金
這個例子有點不同，因為 Pamela 提醒您購買她的程序以獲得免費獎金——免費的現場活動。
她在電子郵件、購買鏈接和解釋課程和活動的視頻中分享了該計劃的好處。
5. Eben Pagan 電子郵件提醒（附屬營銷人員電子郵件示例）
這是一封來自 Eben Pagan 的電子郵件提醒，提醒他的訂閱者他的一個附屬合作夥伴即將舉辦的活動。
請注意他如何使用同理心與讀者建立聯繫。
5. William Li 博士關於即將舉行的活動的示例電子郵件
下面的電子郵件來自 Willaim Li 博士，他提醒您他即將舉行的關於飲食抗病的大師班。
該電子郵件顯示了相關鏈接、時間、日期，還談到了參加的好處。
6.蘋果在線活動提醒
Apple 為開發者舉辦了一場在線活動。 下面的電子郵件是他們如何提醒訂閱者註冊活動的示例。
他們使用易於使用的模板，並劃分了關注漂亮模板框區域的好處。
7.另一個蘋果事件提醒（弗蘭克貝爾類）
來自 Apple 的另一封提醒電子郵件。 這次他們使用了不同的方法，並以簡單的過程編寫事件提醒。
它們提供現場活動的時間、日期、方向和期望。
8. Chimp Essentials 提醒郵件（1 小時短提醒）
這是 Chimp Essentials 事件示例提醒前 1 小時。 他們正在為即將到來的問答現場會議發送簡短的提醒。
10. Dots 多事件提醒示例
最後一封提醒郵件來自 The-Dots。 這封電子郵件的不同之處在於，它們提醒人們未來幾天發生的多件事。
它們顯示活動註冊頁面的日期和鏈接。
通過事件提醒電子郵件提高打開率的 6 個專業技巧
發送任何電子郵件時，打開率都至關重要，但對於即將舉行的活動來說更是如此。
2020 年的平均打開率下降到 21.3%，因此花一點時間完善您的主題行至關重要。
以下是一些提高打開率的技巧。
- A/B 拆分測試。 測試和調整您的電子郵件主題行以提高您的打開率。
- 個性化。 個性化電子郵件，並將 {{person.firstName}} 添加到您的電子郵件主題行。
- 分割。 請務必對您的訂閱者進行細分，並且只發送給合適的人。
- 引領培育。 提高打開率的一個好方法是在電子郵件和內容中使用觸發器。 這樣，您可以發送訂閱者更有可能有興趣接收的電子郵件。
- 好奇心。 嘗試創建提供好奇心的主題行。 如果您使用同理心深入他們的思想，那麼主題行會受到更多關注。
- 慢慢來。 花一些時間想出最好的主題行。 集思廣益，在一個小時左右的時間內盡可能多地創作，然後將它們放置 24 小時，然後再回來編輯它們。 這將幫助您創建出色的主題行。 然後，您可以使用電子郵件主題行測試人員對它們進行測試，看看它們是否足夠好使用。
現在是時候編寫您的電子郵件提醒電子郵件了。
出去花幾個小時創建您的事件提醒電子郵件。 使用本文中的模板、提示和示例來幫助您。
添加盡可能多的重要事件電子郵件基礎，拆分測試，並將它們編輯到完美。
如果您執行上述操作，您的活動將有更高的機會吸引更多和更積極的觀眾。
祝你好運！
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