رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالأحداث مع النماذج والأمثلة (الدليل الكامل)

يمكن لرسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالأحداث إرضاء عملائك وزيادة المبيعات والمساعدة في ملء الحدث القادم.

لبيع الأحداث والندوات عبر الإنترنت ولديك حشد مليء بالأشخاص الذين يرمون عليك فواتير خمسين دولارًا.

هل أنا درامي؟

ربما ، لكن فكر في الأمر لثانية.

تعد الندوات الإلكترونية والأحداث طريقة رائعة لجني الأرباح ، ويقوم العديد من المسوقين بجني الأموال منها. سيرمي الناس الأموال إليك إذا قدمت معلومات جيدة ونصائح وحلًا لمساعدتهم.

ربما ليس بالمعنى الحرفي ، وبالطبع ، تختلف جميع النتائج ، لكن تسجيل الحدث الخاص بك هو طريقة رائعة لجعل هذا حقيقة واقعة.

عليك أن تفعل كل ما في وسعك لتعبئة المكان بالخارج. سواء كان هذا مكانًا عبر الإنترنت أو صالة رياضية في Taipan ، فأنت تريد البيع.

وهذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه رسائل البريد الإلكتروني للتذكير. إنهم يبقون الأمور جديدة في أذهانهم ، ويلتقطون الأشخاص في الوقت المناسب ، وإذا كتبوا بشكل صحيح ، فسوف يحصلون على الأرقام التي تحتاجها.

ستعلمك هذه المقالة كيفية كتابة تذكيرات بالبريد الإلكتروني للأحداث مثل المحترفين المتمرسين. ستحصل على قوالب ونصائح ونصائح ومجموعة من الأمثلة لإلهامك وتحفيزك.

دعنا نقفز مباشرة.

ما هو البريد الإلكتروني لتذكير الحدث؟

يتم إرسال بريد إلكتروني للتذكير بالحدث لتذكير العملاء والعملاء والعملاء المتوقعين بحدث قادم. أنت ترسلهم في مراحل تسبق الحدث ، مع إرسال أول واحد قبل حوالي 14 إلى 7 أيام من الحدث.

فيما يلي مثال لعملية الجدول الزمني لحدث لندوة قادمة:

تذكير حدث الندوة أوقات الإرسال

لماذا تحتاج تذكيرات البريد الإلكتروني للأحداث؟

يعتمد ذلك على نوع الحدث الذي تذكرهم به ، ولكن السبب الرئيسي بشكل عام لجميع المناسبات هو تذكيرهم.

أعلم أن توضيح ما هو واضح ، لكنه صحيح.

بالطبع ، يمكننا استخدام رسائل البريد الإلكتروني هذه لإضافة الحضور ، وتقديم المعلومات ، والتشجيع ، وما إلى ذلك ، ولكن السبب الرئيسي هو تذكيرهم بالحدث.

إذا كان الحدث عبارة عن ندوة عبر الإنترنت ، فيمكنك تذكيرهم بما يلي:

• الحدث نفسه
• دعوة أصدقائهم
• الوقت الذي يبدأ فيه
• ما يحتاجونه

إذا كان الحدث عبارة عن درس رئيسي غير متصل بالإنترنت في أحد الفنادق ، فيمكنك تذكيرهم بما يلي:

• حجز الإقامة
• خطط للسفر
• كن في الموعد
• ماذا أحضر

سبب آخر لكونهم مهمين للغاية ، خاصة بالنسبة للأحداث عبر الإنترنت ، هو أن الناس يعيشون حياة مزدحمة. لديهم الكثير من المواعيد والوظائف والواجبات العائلية ، وهم ينسون ما لم تذكرهم.

رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالأحداث مهمة ، ولهذا نحتاج إليها.

كيف ترسل بريدًا إلكترونيًا للتذكير بحدث ما؟

أفضل طريقة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير هي من خلال برنامج أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك إعدادهم تلقائيًا للخروج في أوقات محددة وإضافة المشغلات والعلامات لبدء حملة رعاية العملاء المحتملين مع أولئك الذين لم يشتركوا بعد في الحدث.

على سبيل المثال ، تم إرسال أول بريد إلكتروني لك قبل 14 يومًا من الحدث. تقوم بإرساله إلى أولئك الذين قاموا بالتسجيل بالفعل وإلى بقية قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. يحتوي البريد الإلكتروني للتذكير على معلومات لأولئك الذين قاموا بالتسجيل ورابط للمهتمين بالحدث ؛ عندما ينقر شخص ما على الرابط ، يقوم بتنشيط مشغل ، وتبدأ عملية رعاية العميل المحتمل.

يمكنك بعد ذلك إرسال سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني إلى العميل المحتمل تشرح سبب وجوب الاشتراك في الحدث.

كيف تكتب رسالة بريد إلكتروني تذكير؟

تعد كتابة رسائل البريد الإلكتروني مهارة تتعلمها وتتحسن كلما قمت بها. عند كتابة رسائل بريد إلكتروني ، وفي هذه الحالة "رسائل بريد إلكتروني للتذكير بالحدث" ، تحتاج إلى التأكد من كتابتها بشكل صحيح للحصول على أفضل النتائج.

هناك أسس معينة يجب أن تحتويها جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالأعمال والتسويق. قبل كتابة رسالتك ، تأكد من أن لديهم الأسس التالية في مكانها.

8 أسس مهمة للبريد الإلكتروني للتذكير

1. احصل على الشخصية

عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يجب أن تجعلها شخصية من خلال مخاطبتها باسمها الأول. لمسة بسيطة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً ، وتزيد من نجاح التسويق عبر البريد الإلكتروني.

فكر في الأمر. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تقول ، "مرحبًا ، مرحبًا ، وما إلى ذلك - فهذا ليس جيدًا ، وتشعر أنك أقل ارتباطًا ، وفي المقابل ، تقل احتمالية النقر فوق الروابط أو الوثوق بها.

تأكد من إضافة التخصيص إلى سطور موضوع البريد الإلكتروني وجسم البريد الإلكتروني الأساسي نفسه. تدعم Epsilon هذه النظرية من خلال إصدار إحصائية تفيد بأن 80٪ من المستهلكين من المرجح أن يشتروا منك إذا كنت تخاطبهم بلمسة شخصية ، لذا تأكد من قيامك بذلك باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

2. ذكرهم بما يحتاجون إليه

أنت تذكرهم بحدث ما ، لذلك من المنطقي أن تذكر ما يحتاجون إلى إحضاره معهم ، أليس كذلك؟

حسنًا ، ستندهش من عدد رسائل التذكير الإلكترونية التي رأيتها والتي لا تخبرك بهذا.

أخبر أولئك الذين اشتركوا في الحدث بالأشياء التي يحتاجون إليها ، مثل:

• شيء لتدوين الملاحظات به
• كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي
• أوراق عمل
• الوقت في جدولهم
• بطاقات العمل
• وهلم جرا

3. متى وأين

قم بتضمين التفاصيل في البريد الإلكتروني الخاص بمكان إقامة الحدث ووقت بدئه. إذا كان حدثًا عبر الإنترنت ، مثل ندوة عبر الإنترنت ، فأخبرهم بموعد تسجيل الدخول وقدم رابط الحدث في رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كان حدثًا غير متصل بالإنترنت ، فقم بتضمين خريطة للمكان.

4. هرول ذاكرتهم

ذكرهم بسبب حضورهم الحدث وما الذي سيوفره لهم الحدث. مرة أخرى ، يمكنك القيام بذلك في فقرة قصيرة أو فقرتين وإضافة قائمة نقطية بالمزايا.

مهمتك هي الحفاظ على الاهتمام مرتفعًا ، خاصةً إذا كان حدثًا مجانيًا.

5. تفاصيل الاتصال

سيكون لدى الأشخاص أسئلة ، وسيريد البعض أن يسألك مباشرةً ، لذا تأكد من إضافة عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك (عند الاقتضاء) وأي منصات دعم أخرى متعلقة بالحدث.

6. تفاصيل السفر

إذا كان الحدث غير متصل بالإنترنت ، فتأكد من إضافة تفاصيل السفر والإقامة. على سبيل المثال ، دعهم يعرفون طرق السفر من مناطق معينة وقدم معلومات حول الفنادق التي يقع فيها الحدث.

7. كن ممتنا

دعهم يعرفون أنك تقدرهم على الاشتراك في هذا الحدث الخاص بك. سطر نص بسيط يقول "شكرًا لك" هو كل ما يتطلبه الأمر ، ويقطع شوطًا طويلاً.

يمكنك أيضًا الذهاب إلى أبعد من ذلك عن طريق تسجيل مقطع فيديو شكر وإرفاقه بالبريد الإلكتروني.

تجربة العملاء ضرورية للاحتفاظ بقاعدة عملاء سعيدة والحفاظ عليها.

8. أسئلة وأجوبة

قم بتضمين الأسئلة الشائعة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حول الحدث. نعم ، هذا بالإضافة إلى تزويدهم بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

ستسعد قائمة الأسئلة الشائعة المتعلقة بالحدث معظم عملائك ، لذا تأكد من معالجة معظم المخاوف التي قد تكون لديهم.

5 قوالب للتذكير بالأحداث

فيما يلي قائمة بخمسة قوالب يمكنك استخدامها عند إرسال بريد إلكتروني لتذكير الحدث.

يمكنك استخدامها كما هي أو إضافتها لتناسب احتياجاتك.

1. رسالة بريد إلكتروني للتذكير بالحدث الأول لندوة عبر الإنترنت (يتم إرسالها قبل الحدث بـ 7-14 يومًا)

2. رسالة إلكترونية للتذكير بحدث الندوة في وضع عدم الاتصال (14 يومًا قبل الحدث)

من الاسم

من البريد الإلكترونى

فقط [days] قبل الحدث الكبير!

مرحبًا {{person.firstName}} ،

لم يتبق سوى 14 يومًا على [event name] ، وأنا ممتن جدًا لحضورك!

سوف تتعلم الكثير ، وأنا أعاني من أجل النوم مع الإثارة لما ستتعلمه في [insert how many days]

فيما يلي جدول زمني للحدث:

اليوم الأول

• التسجيل الساعة 9 صباحًا في [insert date]
• المتحدث الضيف الأول الساعة 9.45 صباحًا [insert guest name]
• وهلم جرا

اليوم الثاني

• [add day 2 information]

الأشياء التي تحتاجها في اليوم:

• المفكرة أو أي شيء لتدوين الملاحظات
• تقرير الندوة (click here to download)

السفر والإقامة:

يوجد بالفندق عدد محدود من الغرف المتاحة للراغبين في الإقامة ، ويمكنك الاتصال بهم على رقم الهاتف أدناه:

[insert number]

فيما يلي قائمة بالفنادق البديلة القريبة من المكان:

[insert list]

أقرب محطة قطار وحافلة هي [insert information] .

أدخل [إضافة رمز بريدي / رمز بريدي] في الملاحة عبر الأقمار الصناعية إذا كنت مسافرًا بالسيارة.

[insert google map]

فيما يلي قائمة بالأسئلة الشائعة المتعلقة بالحدث:

1. السؤال الأول
2. السؤال الثاني
3. وهلم جرا

إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى ، يمكنك الرد على هذا البريد الإلكتروني أو الاتصال بنا على رقم الهاتف أدناه:

[add phone number]

مرة أخرى ، شكرًا جزيلاً لك على الاشتراك في الحدث ، ونتطلع إلى رؤيتك في اليوم.

أطيب التحيات

[your name]

3. البريد الإلكتروني للتذكير بحدث مبيعات الجمعة السوداء

4. البريد الإلكتروني لتذكير الحدث من أحد المنتسبين

5. رسالة بريد إلكتروني للتذكير بالحدث (إشعار قبل 24 ساعة)

10 أمثلة عبر البريد الإلكتروني للتذكير بالأحداث من مواقع الويب والشركات الحية

فيما يلي قائمة بعشرة رسائل بريد إلكتروني تم إرسالها من مواقع الويب وأصحاب الأعمال لتذكير مشتركيهم بحدث قادم.

1. البريد الإلكتروني لتذكير الحدث من Namecheap

هذا البريد الإلكتروني من Namecheap. إنهم يذكّرون عملائهم ومشتركيهم بحدث من المقرر إغلاقه قريبًا.

يقدمون خصمًا وندرة ويوفرون العديد من الروابط لعروض المنتجات الأخرى على موقع الويب الخاص بهم.

2. تذكير بحدث الجامعة قبل أسبوعين من الحدث

هذا البريد الإلكتروني للتذكير وارد من جامعة ليفربول هوب. إنهم يذكرونك بحضور حدث اليوم المفتوح قبل أسبوعين من التاريخ الفعلي.

أنها توفر جدول زمني مع تفاصيل الاتصال المرفقة ؛ تاريخ ووقت الحدث في البريد الإلكتروني.

3. نموذج تذكير بالبريد الإلكتروني لبروس كلاي (إشعار قبل 24 ساعة)

يعتبر Bruce Clay أحد خبراء تحسين محركات البحث (SEO) ، والبريد الإلكتروني أدناه هو إشعار مدته 24 ساعة لندوة الويب الخاصة به. لاحظ كيف يقدم مزايا الحضور ، ويبقي صفحة التسجيل مفتوحة ، ويقدم كل المعلومات التي تحتاجها حول ندوة الويب القادمة.

4. بريد إلكتروني لتذكير باميلا ويلسون بشراء برنامج للحصول على مكافأة

هذا المثال مختلف بعض الشيء لأن باميلا تذكرك بشراء برنامجها للحصول على مكافأة مجانية - حدث مباشر مجاني.

تشارك مزايا البرنامج في البريد الإلكتروني ، ورابط الشراء ، وفيديو يشرح الدورة والحدث.

5. تذكير البريد الإلكتروني Eben Pagan (مثال البريد الإلكتروني للمسوق التابع)

هذا تذكير عبر البريد الإلكتروني من Eben Pagan ، لتذكير مشتركيه بحدث قادم من أحد شركائه التابعين.

لاحظ كيف يستخدم التعاطف للتواصل مع القارئ.

5. د. ويليام لي مثال على البريد الإلكتروني حول حدث قادم قريبًا

البريد الإلكتروني أدناه هو من الدكتور ويليام لي ، الذي يذكرك بالبرنامج التعليمي القادم حول تناول الطعام للتغلب على المرض.

يُظهر البريد الإلكتروني الروابط ذات الصلة والوقت والتاريخ ويتطرق أيضًا إلى فوائد الحضور.

6. Apple تذكير الحدث عبر الإنترنت

استضافت Apple حدثًا عبر الإنترنت للمطورين. البريد الإلكتروني أدناه هو مثال على كيفية تذكيرهم للمشتركين بالتسجيل في الحدث.

يستخدمون نموذجًا سهل الاستخدام وقد قسموا فوائد الحضور إلى منطقة مربعة نموذجية لطيفة.

7. تذكير آخر بحدث Apple (فئة فرانك بيل)

بريد إلكتروني آخر للتذكير من Apple. هذه المرة يستخدمون نهجًا مختلفًا ويكتبون تذكير الحدث بعملية مباشرة.

أنها توفر الوقت والتاريخ والاتجاهات والتوقعات من الحدث المباشر.

8. بريد إلكتروني للتذكير بأساسيات الشمبانزي (تذكير قصير لمدة ساعة واحدة)

هذه ساعة واحدة قبل تذكير مثال الحدث من Chimp Essentials. إنهم يرسلون تذكيرًا قصيرًا للنقطة لجلسة مباشرة للأسئلة والأجوبة.

10. أمثلة تذكير الأحداث المتعددة النقاط

البريد الإلكتروني للتذكير الأخير هو من The— Dots. الفرق مع هذا البريد الإلكتروني هو أنهم يذكرون الناس بأحداث متعددة تحدث خلال الأيام القليلة القادمة.

يعرضون التاريخ والروابط لصفحة الاشتراك في الحدث.

6 نصائح احترافية لزيادة معدلات الفتح من خلال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث

تعد معدلات الفتح أمرًا بالغ الأهمية عند إرسال أي بريد إلكتروني ، ولكنها أكثر أهمية بالنسبة لحدث قادم.

انخفض معدل الفتح لعام 2020 إلى 21.3٪ في المتوسط ​​، لذلك من الضروري قضاء بعض الوقت في إتقان سطور الموضوع.

فيما يلي بعض النصائح لزيادة معدل الفتح الخاص بك.

1. اختبار الانقسام A / B. اختبار وتعديل سطور موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك لزيادة معدل فتح الخاص بك.
2. التخصيص . قم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني وإضافة {{person.firstName}} إلى سطور موضوع بريدك الإلكتروني.
3. تجزئة . تأكد من تقسيم المشتركين في قناتك وإرسالهم فقط إلى الأشخاص المناسبين.
4. رعاية الرصاص . طريقة رائعة لزيادة معدل الفتح هو استخدام المشغلات في رسائل البريد الإلكتروني والمحتوى. بهذه الطريقة ، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي من المرجح أن يكون المشترك مهتمًا بتلقيها.
5. فضول. حاول إنشاء سطور للموضوع تثير الفضول. سيحظى سطر الموضوع بمزيد من الاهتمام إذا استخدمت التعاطف للتغلغل في عقولهم.
6. خذ وقتك . اقضِ بعض الوقت في الخروج بأفضل سطور للموضوع. قم بعصف ذهني لهم وقم بإنشاء أكبر عدد ممكن في غضون ساعة أو نحو ذلك ، ثم اتركهم لمدة 24 ساعة ، ثم عد وقم بتحريرهم. سيساعدك هذا على إنشاء سطور موضوع رائعة. بعد ذلك ، يمكنك اختبارها باستخدام مختبري سطر موضوع البريد الإلكتروني لمعرفة ما إذا كانت جيدة بما يكفي للاستخدام.

حان الوقت الآن لكتابة رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالبريد الإلكتروني.

انطلق إلى هناك واقض بضع ساعات في إنشاء رسائل بريد إلكتروني للتذكير بالحدث. استخدم القوالب والنصائح والأمثلة الواردة في هذه المقالة لمساعدتك.

أضف أكبر عدد ممكن من أسس البريد الإلكتروني للأحداث المهمة ، وقم باختبارها ، وقم بتحريرها إلى الكمال.

إذا قمت بما ورد أعلاه ، فستكون لأحداثك فرصة أكبر بكثير لجذب جمهور أكبر وأكثر تفاعلاً.

حظا طيبا وفقك الله!