带有模板和示例的事件提醒电子邮件（完整指南）
已发表: 2022-03-11活动提醒电子邮件可以取悦您的客户，促进销售，并帮助您完成即将举行的活动。
售罄活动、网络研讨会，并让一大群人向你扔 50 美元的钞票。
我是不是很戏剧化？
也许吧，但想一想。
网络研讨会和活动是盈利的好方法，许多营销人员正在从中获利。 如果您提供高质量的信息、建议和解决方案来帮助他们，人们会向您投钱。
也许不是字面意义上的，当然，所有结果都会有所不同，但提交您的活动是实现这一目标的好方法。
你需要尽一切可能把这个地方收拾好。 无论这是大班的在线环境还是体育馆，您都想卖光。
这就是提醒电子邮件可以为您提供帮助的地方。 他们让事情保持新鲜，在正确的时间抓住人，如果写得正确，会给你你需要的数字。
本文将教您如何像经验丰富的专业人士一样编写活动电子邮件提醒。 您将获得模板、提示、建议和大量示例，以保持您的灵感和动力。
让我们直接跳进去。
内容
什么是事件提醒电子邮件？
发送事件提醒电子邮件以提醒您的客户、客户和潜在客户即将发生的事件。 您在活动开始前分阶段发送它们，第一个在活动开始前 14 到 7 天左右发送。
以下是即将举行的研讨会的活动时间线示例流程：
研讨会活动提醒发送时间
| 电子邮件发送 | 前几天 |
|---|---|
| 第一提醒 | 14 |
| 第二次提醒 | 10 |
| 一周通知 | 7 |
| 三天前 | 3 |
| 前一天 | 24小时 |
| 活动日 | 几个小时前 |
为什么您需要事件的电子邮件提醒？
这取决于您提醒他们的事件类型，但一般来说，所有场合的主要原因是提醒他们。
我知道这是显而易见的，但这是真的。
当然，我们可以使用这些电子邮件来添加与会者、提供信息、鼓励等等，但主要是为了提醒他们有关事件的信息。
如果活动是在线网络研讨会，您可以提醒他们：
- 事件本身
- 邀请他们的朋友
- 开始的时间
- 他们需要什么
如果活动是酒店的线下大师班，您可以提醒他们：
- 预订住宿
- 计划他们的旅行
- 要准时
- 需要带些什么
它们如此重要的另一个原因，尤其是对于在线活动而言，是因为人们过着忙碌的生活。 他们有很多约会、工作、家庭责任，除非你提醒他们，否则他们会忘记。
事件提醒电子邮件至关重要，这就是我们需要它们的原因。
您如何发送事件提醒电子邮件？
发送提醒电子邮件的最佳方式是通过您的电子邮件营销自动化软件。
您可以自动将它们设置为在特定时间外出，并添加触发器和标签，以便与尚未注册该活动的人开始潜在客户培育活动。
例如，您的第一封电子邮件是在活动开始前 14 天发送的。 您将其发送给那些已经注册的人以及您的电子邮件列表的其余部分。 提醒电子邮件包含已注册人员的信息以及对活动感兴趣的人员的链接； 当有人点击链接时，他们会激活触发器，您的潜在客户培育过程就开始了。
然后，您可以向负责人发送一系列电子邮件，解释他们为什么要注册该活动。
你如何写一封电子邮件提醒？
写电子邮件是一项技能，您可以学习并越做越好。 在编写电子邮件时，在这种情况下是“事件提醒电子邮件”，您需要确保正确编写它们以获得最佳效果。
所有商业和营销电子邮件都应包含某些基础。 在编写你自己的之前，请确保他们有以下基础。
提醒电子邮件的 8 个重要基础
1. 个性化
在编写电子邮件时，您应该通过他们的名字来称呼它们，从而使它们变得个人化。 一个简单的接触可以大有帮助，它确实会增加您的电子邮件营销成功率。
想想看。 当你收到一封电子邮件说：“嘿，嘿，你好，等等——这不好，你会觉得联系少了，反过来，点击链接或信任它们的可能性也降低了。
确保将个性化添加到电子邮件主题行和主要电子邮件正文本身。 Epsilon 通过发布一项统计数据来支持这一理论，该统计数据表明，如果您以个人风格与他们联系，则 80% 的消费者更有可能向您购买，因此请确保您使用电子邮件这样做。
2. 提醒他们需要什么
你是在提醒他们一个事件，所以说他们需要带什么是常识，是吗？
好吧，您会惊讶于我看到的多少事件提醒电子邮件没有告诉您这一点。
通知那些已经报名参加活动的人他们需要的东西，例如：
- 可以用来做笔记的东西
- 笔记本电脑或平板电脑
- 工作表
- 他们的日程安排中的时间
- 商业名片
- 等等
3. 何时何地
在电子邮件中包含活动发生地点和开始时间的详细信息。 如果是在线活动，例如网络研讨会，请让他们知道何时登录并在电子邮件中提供活动链接。
如果是线下活动，请附上场地地图。
4. 唤起他们的记忆
提醒他们参加活动的原因以及活动将为他们提供什么。 同样，您可以在一两段简短的段落中执行此操作，并添加一个项目符号列表的好处。
您的工作是保持较高的兴趣，尤其是在免费活动的情况下。
5. 联系方式
人们会有问题，有些人会想直接问您，因此请务必添加您的电子邮件地址、电话号码（如果适用）以及与活动相关的任何其他支持平台。
6. 旅行详情
如果活动离线，请务必添加旅行和住宿详细信息。 例如，让他们知道某些地区的旅行路线，并提供有关事件发生的酒店的信息。
7. 心存感激
让他们知道您感谢他们报名参加您的活动。 一句简单的文字说谢谢就足够了，而且确实有很长的路要走。
您甚至可以通过录制感谢视频并将其附加到电子邮件中来走得更远。
客户体验对于保留和保持满意的客户群至关重要。
8. 常见问题
在您的电子邮件中包含有关该活动的常见问题解答。 是的，这是向他们提供您的联系信息的补充。
有关该活动的热门问题列表将使您的大多数客户满意，因此请务必解决他们可能遇到的大部分问题。
5个事件提醒模板
以下是发送事件提醒电子邮件时可以使用的五个模板的列表。
您可以按原样使用它们，也可以根据需要添加它们。
1. 网络研讨会的第一封活动提醒电子邮件（活动前 7-14 天发送）
嘿{{person.firstName}} ，
[webinar name]就在[insert days]之后。
您将学习如何：
-
[add the first benefit] -
[second benefit] -
[and so on]
如果您尚未下载网络研讨会工作表 - 您可以在下面下载：
[download link]
不要忘记网络研讨会将于当天晚上 7 点开始，因此请务必在开始时间前 5-10 分钟就座，并在您的日历上安排至少 90 分钟的活动时间。
您可以通过以下链接访问网络研讨会：
[webinar link]
以下是与网络研讨会相关的常见问题解答列表：
[add FAQs]
如果您有任何其他问题，请回复此电子邮件，或通过网站或我们的社交媒体渠道与我们联系。
能否借此机会感谢您报名参加[webinar name] 。
你做了一个明智的决定，我对你的承诺是你不会后悔这个决定！
到时候那里见！
温暖的问候
[your name]
2.线下研讨会活动提醒邮件（活动前14天）
嘿{{person.firstName}} ，
距离[event name]仅 14 天，非常感谢您的参加！
你会学到很多东西，而我正在为你将在[insert how many days]中学到的东西兴奋不已
以下是该活动的时间表：
第一天
[insert date]上午 9 点注册- 上午 9.45 的第一位演讲
[insert guest name] - 等等
第二天
[add day 2 information]
当天需要的东西：
- 记事本什么的做笔记
- 研讨会报告
(click here to download)
旅行和住宿：
酒店为希望入住的客人提供数量有限的客房，您可以通过以下电话号码与他们联系：
[insert number]
会场附近的替代酒店列表如下：
[insert list]
最近的火车站和长途汽车站是[insert information] 。
如果您开车旅行，请在您的卫星导航中输入 [添加邮政编码/邮政编码]。
[insert google map]
以下是有关该活动的常见问题解答列表：
- 第一个问题
- 第二个问题
- 等等
如果您还有其他问题，可以回复此电子邮件或通过以下电话号码与我们联系：
[add phone number]
再次感谢您报名参加此次活动，我们期待在当天见到您。
亲切的问候
[your name]
3. 黑色星期五促销活动提醒邮件
嗨{{person.firstName}} ，
只需一封简短的电子邮件，即可提醒您本周五即将举行的活动。
活动从早上 7 点开始，一直持续到午夜。
我们为各种产品提供高达 80% 的折扣和捆绑优惠。
您不需要任何代码，只需在当天出现，就会应用折扣和优惠。
如果您是我们位于[insert address]的店铺的前 200 位顾客之一，您将获得额外折扣。
或者，我们将在网上随机选择客户以获得全天的额外折扣。 您需要做的就是购买并检查您的电子邮件确认。
提前感谢您的出席。
如果您有任何问题，请点击回复此电子邮件或通过电话或网站与我们联系。
我们期待在本周五见到您[insert date and time] 。
温暖的问候
[your name]
4. 来自会员的活动提醒电子邮件
嘿{{person.firstName}} ，
我不会将产品推荐给我的电子邮件列表，除非它们是特殊的。
许多产品、课程和网络研讨会都已过时，或者只是重新整理了我们都听过一百万次的信息。
因此，当[insert product owner]让我查看他的课程并回顾他即将举行的活动时，我没想到会有什么不同。
我错了！
[insert webinar name]真的很好，他给你的免费提示和方法是独一无二的。
[product owner]在这里创造了一些好东西，我提醒您参加他的现场网络研讨会，该研讨会将于明天美国东部标准时间晚上 7 点开始。
我会在这里赌上我的声誉，因为[product owner]是游戏中最敏锐的头脑之一。
通过以下链接预订免费电话：
[insert affiliate link here]
如果您对推荐有任何疑问，只需回复此电子邮件，我会尽快回复您。
亲切的问候
[your name]
5.活动提醒邮件（24小时通知）
嘿{{person.firstName}} ，
在 24 小时内，我们将推出首个在线大师班。
我们已经投入了大量的时间、金钱和精力来让这一事件成为值得纪念的事件，您根本不能错过它。
你将学习：
[insert benefits of attending]
以下是与活动相关的问题列表：
[insert FAQ]
如果您需要就活动与我们联系，请发送电子邮件至[insert email]给我们。
您也可以通过以下电话号码与我们联系：
[phone number]
如果您尚未下载活动的免费工作表，请单击下面的链接获取副本：
[worksheet link]
请记住，活动于美国东部标准时间晚上 7 点开始，参加活动的链接将在活动前 1 小时（下午 6 点）发送到您的电子邮件地址。
我迫不及待地想在那里见到你。
温暖的问候，
[your name]
来自实时网站和企业的 10 个活动电子邮件提醒电子邮件示例
以下是网站和企业主发送的十封电子邮件的列表，这些电子邮件提醒他们的订阅者即将发生的事件。
1. 来自 Namecheap 的活动提醒邮件
这封电子邮件来自 Namecheap。 他们正在提醒客户和订阅者有关即将结束的活动。
他们提供折扣、稀缺性，并在其网站上提供许多指向其他产品优惠的链接。
2. 活动前2周大学活动提醒
此提醒电子邮件来自利物浦希望大学。 他们提醒您在实际日期前两周参加开放日活动。
他们提供附有联系方式的时间表； 活动的日期和时间在电子邮件中。
3. Bruce Clay 电子邮件示例提醒（24 小时通知）
Bruce Clay 是一位 SEO 专家，下面的电子邮件是他的 24 小时网络研讨会通知。 请注意他如何提供参加的好处，保持注册页面打开，并提供您需要的有关即将举行的网络研讨会的所有信息。
4. Pamela Wilson 提醒电子邮件购买程序以获得奖金
这个例子有点不同，因为 Pamela 提醒您购买她的程序以获得免费奖金——免费的现场活动。
她在电子邮件、购买链接和解释课程和活动的视频中分享了该计划的好处。
5. Eben Pagan 电子邮件提醒（附属营销人员电子邮件示例）
这是一封来自 Eben Pagan 的电子邮件提醒，提醒他的订阅者他的一个附属合作伙伴即将举办的活动。
请注意他如何使用同理心与读者建立联系。
5. William Li 博士关于即将举行的活动的示例电子邮件
下面的电子邮件来自 Willaim Li 博士，他提醒您他即将举行的关于饮食抗病的大师班。
该电子邮件显示了相关链接、时间、日期，还谈到了参加的好处。
6.苹果在线活动提醒
Apple 为开发者举办了一场在线活动。 下面的电子邮件是他们如何提醒订阅者注册活动的示例。
他们使用易于使用的模板，并划分了关注漂亮模板框区域的好处。
7.另一个苹果事件提醒（弗兰克贝尔类）
来自 Apple 的另一封提醒电子邮件。 这次他们使用了不同的方法，并以简单的过程编写事件提醒。
它们提供现场活动的时间、日期、方向和期望。
8. Chimp Essentials 提醒邮件（1 小时短提醒）
这是 Chimp Essentials 事件示例提醒前 1 小时。 他们正在为即将到来的问答现场会议发送简短的提醒。
10. Dots 多事件提醒示例
最后一封提醒邮件来自 The-Dots。 这封电子邮件的不同之处在于，它们提醒人们未来几天发生的多件事。
它们显示活动注册页面的日期和链接。
通过事件提醒电子邮件提高打开率的 6 个专业技巧
发送任何电子邮件时，打开率都至关重要，但对于即将举行的活动来说更是如此。
2020 年的平均打开率下降到 21.3%，因此花一点时间完善您的主题行至关重要。
以下是一些提高打开率的技巧。
- A/B 拆分测试。 测试和调整您的电子邮件主题行以提高您的打开率。
- 个性化。 个性化电子邮件，并将 {{person.firstName}} 添加到您的电子邮件主题行。
- 分割。 请务必对您的订阅者进行细分，并且只发送给合适的人。
- 引领培育。 提高打开率的一个好方法是在电子邮件和内容中使用触发器。 这样，您可以发送订阅者更有可能有兴趣接收的电子邮件。
- 好奇心。 尝试创建提供好奇心的主题行。 如果您使用同理心深入他们的思想，那么主题行会受到更多关注。
- 慢慢来。 花一些时间想出最好的主题行。 集思广益，在一个小时左右的时间内尽可能多地创作，然后将它们放置 24 小时，然后再回来编辑它们。 这将帮助您创建出色的主题行。 然后，您可以使用电子邮件主题行测试人员对它们进行测试，看看它们是否足够好使用。
现在是时候编写您的电子邮件提醒电子邮件了。
出去花几个小时创建您的事件提醒电子邮件。 使用本文中的模板、提示和示例来帮助您。
添加尽可能多的重要事件电子邮件基础，拆分测试，并将它们编辑到完美。
如果您执行上述操作，您的活动将有更高的机会吸引更多和更积极的观众。
祝你好运！
延伸阅读
- 如何通过自动电子邮件跟进获得更多潜在客户
- 重新发送电子邮件以获得更好的结果：如何正确地做