อีเมลเตือนเหตุการณ์พร้อมเทมเพลตและตัวอย่าง (คู่มือฉบับสมบูรณ์)

เผยแพร่แล้ว: 2022-03-11

อีเมลเตือนความจำกิจกรรมสามารถเอาใจลูกค้าของคุณ เพิ่มยอดขาย และช่วยเติมเต็มกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นของคุณ

เพื่อขายงานอีเวนต์ สัมมนาผ่านเว็บ และให้คนจำนวนมากโยนเงินห้าสิบดอลลาร์มาที่คุณ

ฉันกำลังดราม่าเหรอ?

อาจจะ แต่คิดเกี่ยวกับมันสักครู่

การสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมต่างๆ เป็นวิธีที่ดีในการสร้างผลกำไร และนักการตลาดจำนวนมากพยายามฆ่าพวกมัน ผู้คนจะทุ่มเงินให้คุณหากคุณให้ข้อมูลที่มีคุณภาพ คำแนะนำ และแนวทางแก้ไขเพื่อช่วยเหลือพวกเขา

อาจไม่ใช่ความหมายที่แท้จริง และแน่นอนว่าผลลัพธ์ทั้งหมดแตกต่างกันไป แต่การจัดงานของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สิ่งนี้เป็นจริง

คุณต้องทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อจัดของให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ออนไลน์หรือสนามกีฬาในไทปัน คุณต้องการขายให้หมด

และนั่นคือที่ที่อีเมลเตือนความจำสามารถช่วยคุณได้ พวกเขาจดจำสิ่งต่าง ๆ อยู่เสมอ ดึงดูดผู้คนในเวลาที่เหมาะสม และหากเขียนถูกต้อง คุณจะได้รับตัวเลขที่คุณต้องการ

บทความนี้จะสอนวิธีเขียนการแจ้งเตือนทางอีเมลของกิจกรรมอย่างมืออาชีพที่ช่ำชอง คุณจะได้รับเทมเพลต เคล็ดลับ คำแนะนำ และตัวอย่างมากมายเพื่อให้คุณมีแรงบันดาลใจและแรงบันดาลใจ

กระโดดเข้าไปเลย

สารบัญ

อีเมลเตือนความจำกิจกรรมคืออะไร?

ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนกิจกรรมเพื่อเตือนลูกค้า ลูกค้า และลีดของคุณเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น คุณส่งพวกเขาในขั้นตอนที่นำไปสู่กิจกรรม โดยคนแรกจะถูกส่งประมาณ 14 ถึง 7 วันก่อนงาน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างกระบวนการของไทม์ไลน์กิจกรรมสำหรับการสัมมนาที่จะเกิดขึ้น:

เตือนความจำกิจกรรมสัมมนา

การส่งอีเมล วันก่อน
การแจ้งเตือนครั้งแรก 14
การแจ้งเตือนครั้งที่สอง 10
ประกาศหนึ่งสัปดาห์ 7
สามวันก่อน 3
วันก่อน 24 ชั่วโมง
วันงาน ไม่กี่ชั่วโมงก่อน

ทำไมคุณถึงต้องการอีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรม

ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมที่คุณเตือนพวกเขา แต่เหตุผลหลักโดยทั่วไปสำหรับทุกโอกาสคือการเตือนพวกเขา

ฉันรู้ว่าการระบุไว้ชัดเจน แต่มันเป็นเรื่องจริง

แน่นอน เราสามารถใช้อีเมลเหล่านี้เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วม ให้ข้อมูล ให้กำลังใจ และอื่นๆ แต่เหตุผลหลักคือการเตือนพวกเขาเกี่ยวกับงาน

หากงานนี้เป็นการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ คุณสามารถเตือนพวกเขาเกี่ยวกับ:

  • เหตุการณ์นั้นเอง
  • ชวนเพื่อน
  • เวลาที่มันเริ่มต้น
  • สิ่งที่ต้องการ

หากงานนี้เป็นมาสเตอร์คลาสแบบออฟไลน์ในโรงแรม คุณสามารถเตือนพวกเขาให้:

  • จองที่พัก
  • วางแผนการเดินทาง
  • ตรงเวลา
  • สิ่งที่ต้องเตรียม

อีกเหตุผลหนึ่งที่พวกเขามีความสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมออนไลน์ เป็นเพราะผู้คนใช้ชีวิตที่วุ่นวาย พวกเขามีการนัดหมาย งาน หน้าที่ครอบครัวมากมาย และพวกเขาลืมไปเว้นแต่คุณจะเตือนพวกเขา

อีเมลเตือนความจำกิจกรรมมีความสำคัญ และนั่นคือเหตุผลที่เราต้องการ

คุณจะส่งอีเมลเตือนความจำสำหรับกิจกรรมได้อย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลเตือนความจำคือการใช้ซอฟต์แวร์การตลาดอัตโนมัติทางอีเมล

คุณสามารถตั้งค่าให้ออกตามเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ และเพิ่มทริกเกอร์และแท็กเพื่อเริ่มแคมเปญการเลี้ยงดูลูกค้าเป้าหมายกับผู้ที่ยังไม่ได้ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน

ตัวอย่างเช่น อีเมลฉบับแรกของคุณจะถูกส่ง 14 วันก่อนกิจกรรม คุณส่งไปยังผู้ที่ลงทะเบียนแล้วและไปยังรายชื่ออีเมลที่เหลือของคุณ อีเมลเตือนความจำประกอบด้วยข้อมูลสำหรับผู้ที่ลงทะเบียนและลิงก์สำหรับผู้ที่สนใจในกิจกรรม เมื่อมีคนคลิกที่ลิงก์ พวกเขาจะเปิดใช้งานทริกเกอร์ และกระบวนการดูแลลูกค้าเป้าหมายของคุณจะเริ่มต้นขึ้น

จากนั้น คุณสามารถส่งอีเมลตามลำดับไปยังลูกค้าเป้าหมายเพื่ออธิบายว่าทำไมพวกเขาจึงควรสมัครเข้าร่วมกิจกรรม

คุณเขียนอีเมลเตือนความจำอย่างไร?

การเขียนอีเมลเป็นทักษะที่คุณเรียนรู้และเก่งขึ้นเมื่อทำมากขึ้น เมื่อเขียนอีเมล และในกรณีนี้ "อีเมลเตือนความจำกิจกรรม" คุณต้องแน่ใจว่าคุณเขียนอีเมลอย่างถูกต้องเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

มีพื้นฐานบางอย่างที่อีเมลธุรกิจและการตลาดทั้งหมดควรมี ก่อนเขียนของคุณเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีพื้นฐานดังต่อไปนี้

8 รากฐานที่สำคัญของอีเมลเตือนความจำ

1. รับส่วนบุคคล

เมื่อเขียนอีเมล คุณควรทำให้เป็นส่วนตัวโดยระบุชื่ออีเมล การสัมผัสที่เรียบง่ายสามารถไปได้ไกล และเพิ่มความสำเร็จด้านการตลาดทางอีเมลของคุณ

คิดเกี่ยวกับมัน เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ระบุว่า “เฮ้ เฮ้ ยู และอื่นๆ — ไม่ดีเลย คุณรู้สึกเชื่อมโยงกันน้อยลง และในทางกลับกัน โอกาสที่จะคลิกลิงก์หรือเชื่อถือพวกเขาน้อยลง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเพิ่มการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณลงในหัวเรื่องอีเมลและเนื้อหาอีเมลหลัก Epsilon สนับสนุนทฤษฎีนี้โดยเปิดเผยสถิติที่ระบุว่าผู้บริโภค 80% มีแนวโน้มที่จะซื้อจากคุณมากขึ้น หากคุณพูดถึงพวกเขาด้วยการสัมผัสส่วนตัว ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำสิ่งนี้ด้วยอีเมลของคุณ

2. เตือนพวกเขาถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการ

คุณกำลังเตือนพวกเขาเกี่ยวกับงาน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องปกติที่จะพูดถึงสิ่งที่พวกเขาต้องนำติดตัวไปด้วย ใช่ไหม

คุณจะแปลกใจว่าฉันเห็นอีเมลเตือนเหตุการณ์กี่ฉบับที่ไม่บอกคุณ

แจ้งผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมงานเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการ เช่น:

  • สิ่งที่ควรทราบด้วย
  • แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต
  • ใบงาน
  • เวลาในกำหนดการ
  • นามบัตร
  • และอื่นๆ

3. เมื่อไรและที่ไหน

รวมรายละเอียดในอีเมลของสถานที่จัดงานและเวลาที่จะเริ่ม หากเป็นกิจกรรมออนไลน์ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บ โปรดแจ้งให้พวกเขาทราบเมื่อต้องเข้าสู่ระบบและระบุลิงก์ไปยังกิจกรรมในอีเมล

หากเป็นกิจกรรมออฟไลน์ ให้ใส่แผนที่ของสถานที่นั้นด้วย

4. เขย่าความจำของพวกเขา

เตือนพวกเขาว่าทำไมพวกเขาถึงเข้าร่วมกิจกรรมและสิ่งที่กิจกรรมจะให้พวกเขา อีกครั้ง คุณสามารถทำได้ในย่อหน้าสั้น ๆ หรือสองย่อหน้า และเพิ่มรายการหัวข้อย่อยของประโยชน์

งานของคุณคือรักษาความสนใจไว้สูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นงานฟรี

5. รายละเอียดการติดต่อ

ผู้คนจะมีคำถามและบางคนอาจต้องการถามคุณโดยตรง ดังนั้นอย่าลืมเพิ่มที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ (ถ้ามี) และแพลตฟอร์มสนับสนุนอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

6. รายละเอียดการเดินทาง

หากกิจกรรมออฟไลน์ โปรดเพิ่มรายละเอียดการเดินทางและที่พัก ตัวอย่างเช่น ให้พวกเขาทราบเส้นทางเดินทางจากบางพื้นที่และให้ข้อมูลเกี่ยวกับโรงแรมที่จัดงาน

7. จงขอบคุณ

ให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมที่พวกเขาลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ข้อความธรรมดาๆ ที่พูดว่าขอบคุณก็เพียงพอแล้ว และไปได้ไกล

คุณสามารถไปต่อได้ด้วยการบันทึกวิดีโอขอบคุณและแนบไปกับอีเมล

ประสบการณ์ของลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาและรักษาฐานลูกค้าที่มีความสุข

8. คำถามที่พบบ่อย

รวมคำถามที่พบบ่อยในอีเมลของคุณเกี่ยวกับกิจกรรม ใช่ นี่เป็นนอกเหนือจากการให้ข้อมูลติดต่อของคุณแก่พวกเขา

รายการคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับงานจะช่วยให้ลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณพอใจ ดังนั้นโปรดระบุข้อกังวลส่วนใหญ่ที่พวกเขาอาจมี

5 เทมเพลตการแจ้งเตือนเหตุการณ์

ด้านล่างนี้คือรายการเทมเพลตห้าแบบที่คุณสามารถใช้ได้เมื่อส่งอีเมลเตือนความจำกิจกรรม

คุณสามารถใช้ตามที่เป็นอยู่หรือเพิ่มให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

1. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ครั้งแรกสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ (ส่ง 7-14 วันก่อนกิจกรรม)

2. อีเมลแจ้งเตือนงานสัมมนาออฟไลน์ (14 วันก่อนงาน)

3. อีเมลเตือนความจำกิจกรรมการขาย Black Friday

4. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์จากพันธมิตร

5. อีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์ (แจ้ง 24 ชั่วโมง)

10 ตัวอย่างอีเมลแจ้งเตือนเหตุการณ์จากเว็บไซต์และธุรกิจสด

ด้านล่างนี้คือรายชื่ออีเมลสิบฉบับที่ส่งจากเว็บไซต์และเจ้าของธุรกิจเพื่อเตือนสมาชิกเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

1. อีเมลเตือนเหตุการณ์จาก Namecheap

อีเมลนี้มาจาก Namecheap พวกเขากำลังเตือนลูกค้าและผู้ติดตามเกี่ยวกับกิจกรรมที่จะปิดในไม่ช้า

พวกเขาเสนอส่วนลด ความขาดแคลน และลิงก์มากมายไปยังข้อเสนอผลิตภัณฑ์อื่นๆ บนเว็บไซต์ของพวกเขา

2. การแจ้งเตือนกิจกรรมมหาวิทยาลัย 2 สัปดาห์ก่อนงาน

อีเมลเตือนความจำนี้มาจาก Liverpool Hope University พวกเขากำลังเตือนให้คุณเข้าร่วมงานวันเปิดสองสัปดาห์ก่อนวันจริง

พวกเขาให้ตารางเวลาพร้อมรายละเอียดการติดต่อที่แนบมา วันที่และเวลาของกิจกรรมอยู่ในอีเมล

3. ตัวอย่างอีเมลเตือนความจำ Bruce Clay (แจ้ง 24 ชั่วโมง)

Bruce Clay เป็นกูรูด้าน SEO และอีเมลด้านล่างนี้เป็นการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า 24 ชั่วโมงสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บของเขา สังเกตว่าเขาให้ประโยชน์ของการเข้าร่วม เปิดหน้าการลงทะเบียนไว้อย่างไร และให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้น

4. อีเมลแจ้งเตือน Pamela Wilson เพื่อซื้อโปรแกรมเพื่อรับโบนัส

ตัวอย่างนี้แตกต่างออกไปเล็กน้อยเนื่องจาก Pamela กำลังเตือนให้คุณซื้อโปรแกรมของเธอเพื่อรับโบนัสฟรี — เหตุการณ์สดฟรี

เธอแชร์ประโยชน์ของโปรแกรมในอีเมล ลิงก์การซื้อ และวิดีโอที่อธิบายหลักสูตรและกิจกรรม

5. อีเมลเตือนความจำ Eben Pagan (ตัวอย่างอีเมลนักการตลาดพันธมิตร)

นี่คืออีเมลเตือนความจำจาก Eben Pagan เพื่อเตือนสมาชิกของเขาเกี่ยวกับงานอีเวนต์ที่จะเกิดขึ้นจากหนึ่งในพันธมิตรในเครือของเขา

สังเกตว่าเขาใช้ความเห็นอกเห็นใจเพื่อสัมพันธ์กับผู้อ่านอย่างไร

5. ตัวอย่างอีเมลเกี่ยวกับงานของ Dr. William Li เร็วๆ นี้

อีเมลด้านล่างมาจาก Dr. Willaim Li ที่เตือนคุณเกี่ยวกับมาสเตอร์คลาสที่กำลังจะถึงของเขาเกี่ยวกับการกินเพื่อเอาชนะโรค

อีเมลจะแสดงลิงก์ที่เกี่ยวข้อง เวลา วันที่ และยังกล่าวถึงประโยชน์ของการเข้าร่วมอีกด้วย

6. การแจ้งเตือนกิจกรรมออนไลน์ของ Apple

Apple จัดกิจกรรมออนไลน์สำหรับนักพัฒนา อีเมลด้านล่างเป็นตัวอย่างของการเตือนสมาชิกให้สมัครเข้าร่วมกิจกรรม

พวกเขาใช้เทมเพลตที่มองเห็นได้ง่ายและได้แบ่งส่วนประโยชน์ของการเข้าร่วมพื้นที่กล่องเทมเพลตที่สวยงาม

7. การแจ้งเตือนเหตุการณ์อื่นของ Apple (คลาส Frank Bell)

อีเมลเตือนความจำอีกฉบับจาก Apple คราวนี้พวกเขาใช้วิธีการที่แตกต่างออกไปและเขียนการเตือนเหตุการณ์ด้วยกระบวนการที่ตรงไปตรงมา

โดยจะระบุเวลา วันที่ ทิศทาง และความคาดหวังจากการถ่ายทอดสด

8. อีเมลเตือนความจำ Chimp Essentials (เตือนความจำสั้น 1 ชั่วโมง)

นี่คือ 1 ชั่วโมงก่อนการเตือนตัวอย่างเหตุการณ์จาก Chimp Essentials พวกเขากำลังส่งการแจ้งเตือนสั้นๆ ถึงประเด็นสำหรับเซสชันสดถาม & ตอบที่กำลังจะมีขึ้น

10. ตัวอย่างตัวเตือนเหตุการณ์หลายจุด

อีเมลเตือนความจำครั้งสุดท้ายมาจาก The—Dots ความแตกต่างของอีเมลฉบับนี้คือ พวกเขากำลังเตือนผู้คนเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

โดยจะแสดงวันที่และลิงก์สำหรับหน้าลงทะเบียนกิจกรรม

เคล็ดลับ 6 ข้อเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดด้วยอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์

อัตราการเปิดเป็นสิ่งสำคัญเมื่อส่งอีเมลใดๆ แต่จะมีมากกว่านั้นสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

อัตราการเปิดในปี 2020 ลดลงมาอยู่ที่ 21.3% โดยเฉลี่ย ดังนั้นการใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในการปรับแต่งหัวเรื่องให้สมบูรณ์แบบ

นี่คือเคล็ดลับบางประการในการเพิ่มอัตราการเปิดของคุณ

  1. การทดสอบแยก A/B ทดสอบและปรับแต่งหัวเรื่องอีเมลของคุณเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดของคุณ
  2. ส่วนบุคคล ปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณ และเพิ่ม {{person.firstName}} ในหัวเรื่องอีเมลของคุณ
  3. การแบ่ง ส่วน อย่าลืมแบ่งกลุ่มสมาชิกของคุณและส่งให้เฉพาะคนที่เหมาะสมเท่านั้น
  4. บำรุงตะกั่ว . วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มอัตราการเปิดคือการใช้ทริกเกอร์ในอีเมลและเนื้อหา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถส่งอีเมลที่สมาชิกมีแนวโน้มที่จะสนใจรับมากขึ้น
  5. ความอยากรู้. พยายามสร้างหัวเรื่องที่มีความอยากรู้อยากเห็น หัวเรื่องจะได้รับความสนใจมากขึ้นหากคุณใช้ความเห็นอกเห็นใจเพื่อเข้าไปอยู่ในจิตใจของพวกเขา
  6. ใช้เวลาของคุณ ใช้เวลาพอสมควรในการคิดหัวข้อเรื่องที่ดีที่สุด ระดมสมองและสร้างมันให้มากที่สุดเท่าที่คุณจะทำได้ในหนึ่งชั่วโมงหรือประมาณนั้น จากนั้นปล่อยทิ้งไว้ 24 ชั่วโมง แล้วกลับมาแก้ไข สิ่งนี้จะช่วยคุณสร้างหัวเรื่องที่ยอดเยี่ยม จากนั้นคุณสามารถทดสอบกับผู้ทดสอบหัวเรื่องอีเมลเพื่อดูว่าดีพอที่จะใช้หรือไม่

ตอนนี้ได้เวลาเขียนอีเมลเตือนความจำของคุณแล้ว

ออกไปที่นั่นและใช้เวลาสองสามชั่วโมงในการสร้างอีเมลเตือนความจำกิจกรรมของคุณ ใช้เทมเพลต เคล็ดลับ และตัวอย่างในบทความนี้เพื่อช่วยคุณ

เพิ่มพื้นฐานอีเมลเหตุการณ์ที่สำคัญให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ แยกการทดสอบ และแก้ไขให้สมบูรณ์

หากคุณทำข้างต้น กิจกรรมของคุณจะมีโอกาสดึงดูดผู้ชมจำนวนมากขึ้นและมีส่วนร่วมมากขึ้น

ขอให้โชคดี!

อ่านเพิ่มเติม

  • วิธีรับลูกค้าเป้าหมายมากขึ้นด้วยการติดตามอีเมลอัตโนมัติ
  • การส่งอีเมลเพื่อผลลัพธ์ที่ดีขึ้น: ทำอย่างไรให้ถูกต้อง