Email di promemoria eventi con modelli ed esempi (la guida completa)

Le e-mail di promemoria degli eventi possono soddisfare i tuoi clienti, aumentare le vendite e aiutare a riempire il tuo prossimo evento.

Per esaurire eventi, webinar e avere una folla piena di persone che ti lanciano banconote da cinquanta dollari.

Sto facendo il drammatico?

Forse, ma pensaci un attimo.

Webinar ed eventi sono un ottimo modo per ottenere un profitto e molti esperti di marketing ne stanno facendo una strage. Le persone ti lanceranno soldi se fornisci informazioni di qualità, consigli e una soluzione per aiutarli.

Forse non in senso letterale e, naturalmente, tutti i risultati variano, ma archiviare il tuo evento è un ottimo modo per renderlo realtà.

Devi fare tutto il possibile per imballare il posto. Che si tratti di un ambiente online o di un palazzetto dello sport a Taipan, vuoi fare il tutto esaurito.

Ed è qui che le email di promemoria possono aiutarti. Mantengono le cose fresche a mente, catturano le persone al momento giusto e, se scritti correttamente, ti daranno i numeri di cui hai bisogno.

Questo articolo ti insegnerà come scrivere promemoria e-mail di eventi come un professionista esperto. Riceverai modelli, suggerimenti, consigli e una serie di esempi per mantenerti ispirato e motivato.

Entriamo subito.

Che cos'è un'e-mail di promemoria di un evento?

Viene inviata un'e-mail di promemoria dell'evento per ricordare a clienti, clienti e lead di un evento imminente. Li invii nelle fasi che precedono l'evento, con il primo inviato da 14 a 7 giorni prima dell'evento.

Ecco un esempio di processo di una sequenza temporale di un evento per un seminario imminente:

Tempi di invio del promemoria dell'evento del seminario

Perché hai bisogno di promemoria via e-mail per gli eventi?

Dipende dal tipo di evento che stai ricordando loro, ma il motivo principale in generale per tutte le occasioni è ricordarglielo.

So che affermando l'ovvio, ma è vero.

Naturalmente, possiamo utilizzare queste e-mail per aggiungere partecipanti, fornire informazioni, incoraggiare e così via, ma il motivo principale è ricordare loro l'evento.

Se l'evento è un webinar online, potresti ricordare loro:

• L'evento stesso
• Invitare i loro amici
• L'ora in cui inizia
• Di cosa hanno bisogno

Se l'evento è una Masterclass offline in un hotel, puoi ricordare loro di:

• Prenota alloggio
• Organizza il loro viaggio
• Sii puntuale
• Cosa portare

Un altro motivo per cui sono così importanti, in particolare per gli eventi online, è perché le persone vivono una vita frenetica. Hanno così tanti appuntamenti, lavori, doveri familiari e dimenticano a meno che tu non glielo ricordi.

Le e-mail di promemoria degli eventi sono fondamentali ed è per questo che ne abbiamo bisogno.

Come si invia un'e-mail di promemoria per un evento?

Il modo migliore per inviare e-mail di promemoria è tramite il tuo software di automazione dell'email marketing.

Puoi impostarli automaticamente per uscire in orari specifici e aggiungere trigger e tag per avviare una campagna di promozione dei lead con coloro che non si sono ancora registrati all'evento.

Ad esempio, la tua prima email viene inviata 14 giorni prima dell'evento. Lo invii a chi si è già registrato e al resto della tua mailing list. L'e-mail di promemoria contiene le informazioni per chi si è iscritto e un link per chi è interessato all'evento; quando qualcuno fa clic sul collegamento, attiva un trigger e inizia il processo di crescita dei lead.

Puoi quindi inviare una sequenza di e-mail al lead spiegando perché dovrebbero iscriversi all'evento.

Come si scrive un promemoria e-mail?

Scrivere e-mail è un'abilità che impari e migliorerai man mano che lo fai. Quando scrivi e-mail, e in questo caso "e-mail di promemoria eventi", devi assicurarti di scriverle correttamente per ottenere i migliori risultati.

Ci sono alcune basi che tutte le e-mail commerciali e di marketing dovrebbero contenere. Prima di scrivere il tuo, assicurati che abbiano le seguenti basi in atto.

8 basi cruciali di un'e-mail di promemoria

1. Diventa personale

Quando scrivi le tue e-mail, dovresti renderle personali indirizzandole con il loro nome. Un semplice tocco può fare molto e aumenta il tuo successo nell'email marketing.

Pensaci. Quando ricevi un'e-mail che dice: "Ehi, ciao, e così via, non va bene, e ti senti meno connesso e, in cambio, meno propenso a fare clic sui collegamenti o a fidarti di loro.

Assicurati di aggiungere la personalizzazione alle righe dell'oggetto dell'e-mail e al corpo dell'e-mail principale stesso. Epsilon supporta questa teoria rilasciando una statistica in cui si afferma che l'80% dei consumatori ha maggiori probabilità di acquistare da te se gli indirizzi con un tocco personale, quindi assicurati di farlo con le tue e-mail.

2. Ricorda loro di cosa hanno bisogno

Stai ricordando loro un evento, quindi è buon senso menzionare cosa devono portare con sé, vero?

Bene, rimarrai sorpreso dal numero di email di promemoria di eventi che ho visto che non te lo dicono.

Informare coloro che si sono iscritti all'evento sulle cose di cui hanno bisogno, come ad esempio:

• Qualcosa con cui prendere appunti
• Un laptop o un tablet
• Fogli di lavoro
• Tempo nel loro programma
• Biglietti da visita
• E così via

3. Quando e dove

Includere i dettagli nell'e-mail di dove si svolge l'evento e quando inizia. Se si tratta di un evento online, ad esempio un webinar, fagli sapere quando accedere e fornisci il link all'evento nelle e-mail.

Se si tratta di un evento offline, includi una mappa della sede.

4. Fai jogging con la loro memoria

Ricorda loro perché stanno partecipando all'evento e cosa l'evento fornirà loro. Ancora una volta, puoi farlo in un breve paragrafo o due e aggiungere un elenco puntato dei vantaggi.

Il tuo compito è mantenere alto l'interesse, soprattutto se si tratta di un evento gratuito.

5. Dati di contatto

Le persone avranno domande e alcune vorranno farle direttamente, quindi assicurati di aggiungere il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono (se applicabile) e qualsiasi altra piattaforma di supporto relativa all'evento.

6. Dettagli di viaggio

Se l'evento è offline, assicurati di aggiungere i dettagli di viaggio e alloggio. Ad esempio, fai loro conoscere i percorsi di viaggio da determinate aree e fornisci informazioni sugli hotel in cui si verifica l'evento.

7. Sii grato

Fai sapere loro che apprezzi la loro iscrizione al tuo evento. Una semplice riga di testo che dice grazie è tutto ciò che serve e fa molto.

Potresti anche andare oltre registrando un video di ringraziamento e allegandolo all'e-mail.

L'esperienza del cliente è essenziale per mantenere e mantenere una base di clienti felice.

8. Domande frequenti

Includi una FAQ nelle tue e-mail sull'evento. Sì, questo è oltre a offrire loro le tue informazioni di contatto.

Un elenco di domande frequenti sull'evento soddisferà la maggior parte dei tuoi clienti, quindi assicurati di affrontare la maggior parte delle preoccupazioni che potrebbero avere.

5 modelli di promemoria per eventi

Di seguito è riportato un elenco di cinque modelli che puoi utilizzare quando invii un'e-mail di promemoria dell'evento.

Puoi usarli così come sono o aggiungerli in base alle tue esigenze.

1. E-mail di promemoria del primo evento per un webinar (inviata 7-14 giorni prima dell'evento)

2. E-mail di promemoria dell'evento del seminario offline (14 giorni prima dell'evento)

Dal nome

Dall'email

Solo [days] prima del grande evento!

Ehi {{person.firstName}} ,

Mancano solo 14 giorni al [event name] e sono così grato che partecipi!

Imparerai così tanto e sto lottando per dormire con l'eccitazione di ciò che imparerai tra [insert how many days]

Di seguito il calendario dell'evento:

Giorno uno

• Iscrizioni alle ore 9:00 del [insert date]
• Primo relatore ospite alle 9:45 [insert guest name]
• E così via

Secondo giorno

• [add day 2 information]

Cose di cui hai bisogno il giorno:

• Blocco note o qualcosa per prendere appunti
• Resoconto del seminario (click here to download)

Viaggio e alloggio:

L'hotel dispone di un numero limitato di camere disponibili per coloro che desiderano soggiornare, ed è possibile contattarli al seguente numero di telefono:

[insert number]

Di seguito un elenco di hotel alternativi vicino alla sede:

[insert list]

La stazione dei treni e degli autobus più vicina è [insert information] .

Inserisci [aggiungi codice postale/codice postale] nel tuo navigatore satellitare se viaggi in auto.

[insert google map]

Di seguito è riportato un elenco di domande frequenti relative all'evento:

1. Prima domanda
2. Seconda domanda
3. E così via

In caso di ulteriori domande, puoi rispondere a questa e-mail o contattarci al seguente numero di telefono:

[add phone number]

Ancora una volta, grazie mille per esserti iscritto all'evento e non vediamo l'ora di vederti quel giorno.

Cordiali saluti

[your name]

3. E-mail di promemoria dell'evento di vendita del Black Friday

4. E-mail di promemoria dell'evento da un affiliato

5. E-mail di promemoria dell'evento (avviso di 24 ore)

10 esempi di e-mail di promemoria per e-mail di eventi da siti Web e aziende live

Di seguito è riportato un elenco di dieci e-mail che sono state inviate da siti Web e titolari di attività commerciali per ricordare ai propri iscritti un evento imminente.

1. E-mail di promemoria dell'evento da Namecheap

Questa email è di Namecheap. Stanno ricordando ai loro clienti e abbonati di un evento che dovrebbe chiudersi a breve.

Offrono uno sconto, scarsità e forniscono molti collegamenti ad altre offerte di prodotti sul loro sito web.

2. Promemoria dell'evento universitario 2 settimane prima dell'evento

Questa e-mail di promemoria proviene dalla Liverpool Hope University. Ti stanno ricordando di partecipare a un evento open day due settimane prima della data effettiva.

Forniscono un orario con i dettagli di contatto allegati; la data e l'ora dell'evento sono nell'e-mail.

3. Esempio di promemoria e-mail di Bruce Clay (avviso di 24 ore)

Bruce Clay è un guru della SEO e l'e-mail qui sotto è il suo preavviso di 24 ore per il suo webinar. Nota come offre i vantaggi della partecipazione, mantiene aperta la pagina di registrazione e offre tutte le informazioni di cui hai bisogno sul prossimo webinar.

4. Email di promemoria di Pamela Wilson per l'acquisto di un programma per ricevere un bonus

Questo esempio è leggermente diverso perché Pamela ti ricorda di acquistare il suo programma per ricevere un bonus gratuito, un evento live gratuito.

Condivide i vantaggi del programma nell'e-mail, nel link per l'acquisto e in un video che spiega il corso e l'evento.

5. Promemoria e-mail di Eben Pagan (esempio di e-mail di marketing affiliato)

Questo è un promemoria via e-mail di Eben Pagan, che ricorda ai suoi iscritti un evento imminente da uno dei suoi partner affiliati.

Nota come usa l'empatia per relazionarsi con il lettore.

5. Email di esempio del Dr. William Li su un evento in arrivo

L'e-mail qui sotto è del dottor Willaim Li, che ti ricorda la sua prossima lezione di perfezionamento sul mangiare per sconfiggere le malattie.

L'e-mail mostra i collegamenti rilevanti, l'ora, la data e tocca anche i vantaggi della partecipazione.

6. Promemoria dell'evento online Apple

Apple ha ospitato un evento online per gli sviluppatori. L'e-mail di seguito è un esempio di come hanno ricordato ai propri iscritti di iscriversi all'evento.

Usano un modello facile da vedere e hanno sezionato i vantaggi di partecipare a una bella area della scatola modellata.

7. Un altro promemoria dell'evento Apple (classe Frank Bell)

Un'altra email di promemoria da Apple. Questa volta usano un approccio diverso e scrivono il promemoria dell'evento con un processo semplice.

Forniscono l'ora, la data, le indicazioni e le aspettative dell'evento dal vivo.

8. E-mail di promemoria Chimp Essentials (promemoria breve di 1 ora)

Si tratta di un'ora prima del promemoria di esempio dell'evento di Chimp Essentials. Stanno inviando un breve promemoria per un'imminente sessione di domande e risposte dal vivo.

10. Esempi di promemoria di eventi multipli di Dots

L'ultima email di promemoria è di The—Dots. La differenza con questa e-mail è che stanno ricordando alle persone più eventi che si verificano nei prossimi giorni.

Mostrano la data e i collegamenti per la pagina di registrazione dell'evento.

6 consigli professionali per aumentare i tassi di apertura con le e-mail di promemoria degli eventi

Le tariffe aperte sono fondamentali quando si invia qualsiasi e-mail, ma lo sono ancora di più per un evento imminente.

Il tasso di apertura per il 2020 è sceso a una media del 21,3%, quindi è essenziale dedicare un po' di tempo a perfezionare le linee dell'oggetto.

Ecco alcuni suggerimenti per aumentare il tuo tasso di apertura.

1. Prova divisa A/B . Testare e modificare le righe dell'oggetto dell'e-mail per aumentare il tasso di apertura.
2. Personalizzazione . Personalizza le email e aggiungi {{person.firstName}} alle righe dell'oggetto della tua email.
3. Segmentazione . Assicurati di segmentare i tuoi iscritti e inviarli solo alle persone giuste.
4. Coltivare il piombo . Un ottimo modo per aumentare il tasso di apertura è utilizzare i trigger nelle e-mail e nei contenuti. In questo modo, puoi inviare e-mail che è più probabile che l'abbonato sia interessato a ricevere.
5. Curiosità. Prova a creare linee tematiche che offrano curiosità. Una riga dell'oggetto otterrà più attenzione se usi l'empatia per entrare nelle loro menti.
6. Prenditi il ​​tuo tempo . Dedica un bel po' di tempo a trovare i migliori argomenti. Fai un brainstorming e creane il maggior numero possibile in un'ora circa, quindi lasciali per 24 ore, torna indietro e modificali. Questo ti aiuterà a creare grandi linee tematiche. Quindi, puoi testarli con tester della riga dell'oggetto dell'e-mail per vedere se sono abbastanza buoni da usare.

Ora è il momento di scrivere le tue e-mail di promemoria via e-mail.

Vai là fuori e dedica qualche ora a creare le email di promemoria degli eventi. Usa i modelli, i suggerimenti e gli esempi in questo articolo per aiutarti.

Aggiungi il maggior numero possibile di basi e-mail di eventi cruciali, suddividi test e modificali alla perfezione.

Se fai quanto sopra, i tuoi eventi avranno maggiori possibilità di attrarre un pubblico più vasto e coinvolto.

In bocca al lupo!