E-mails de lembrete de evento com modelos e exemplos (o guia completo)

E-mails de lembrete de eventos podem agradar seus clientes, aumentar as vendas e ajudar a preencher seu próximo evento.

Para vender eventos, webinars e ter uma multidão cheia de pessoas jogando notas de cinquenta dólares em você.

Estou sendo dramático?

Talvez, mas pense um pouco.

Webinars e eventos são uma ótima maneira de lucrar, e muitos profissionais de marketing estão lucrando com eles. As pessoas vão jogar dinheiro em você se você fornecer informações de qualidade, conselhos e uma solução para ajudá-los.

Talvez não no sentido literal e, claro, todos os resultados variam, mas arquivar seu evento é uma ótima maneira de tornar isso realidade.

Você precisa fazer tudo o que puder para arrumar o lugar. Seja um cenário online ou um pavilhão esportivo em Taipan, você quer vender.

E é aí que os e-mails de lembrete podem ajudá-lo. Eles mantêm as coisas frescas em mente, pegam as pessoas na hora certa e, se escritas corretamente, vão te dar os números que você precisa.

Este artigo irá ensiná-lo a escrever lembretes de e-mail de eventos como um profissional experiente. Você receberá modelos, dicas, conselhos e vários exemplos para mantê-lo inspirado e motivado.

Vamos pular direto.

O que é um e-mail de lembrete de evento?

Um e-mail de lembrete de evento é enviado para lembrar seus clientes, clientes e leads sobre um evento futuro. Você os envia em etapas que antecedem o evento, sendo o primeiro enviado cerca de 14 a 7 dias antes do evento.

Aqui está um exemplo de processo de um cronograma de evento para um próximo seminário:

Horários de envio de lembretes de eventos de seminário

Por que você precisa de lembretes por e-mail para eventos?

Depende do tipo de evento sobre o qual você os está lembrando, mas o principal motivo em geral para todas as ocasiões é lembrá-los.

Eu sei que afirmando o óbvio, mas é verdade.

Claro, podemos usar esses e-mails para adicionar participantes, fornecer informações, incentivar e assim por diante, mas o principal motivo é lembrá-los sobre o evento.

Se o evento for um webinar online, você pode lembrá-los sobre:

• O evento em si
• Convidando seus amigos
• A hora que começa
• O que eles precisam

Se o evento for uma Masterclass offline em um hotel, você pode lembrá-los de:

• Reservar alojamento
• Planeje sua viagem
• Ser pontual
• O que trazer

Outra razão pela qual eles são tão importantes, principalmente para eventos online, é porque as pessoas vivem vidas ocupadas. Eles têm tantos compromissos, empregos, deveres familiares e esquecem, a menos que você os lembre.

E-mails de lembrete de eventos são cruciais, e é por isso que precisamos deles.

Como você envia um e-mail de lembrete para um evento?

A melhor maneira de enviar e-mails de lembrete é por meio do seu software de automação de marketing por e-mail.

Você pode configurá-los automaticamente para sair em horários específicos e adicionar gatilhos e tags para iniciar uma campanha de nutrição de leads com aqueles que ainda não se inscreveram no evento.

Por exemplo, seu primeiro e-mail é enviado 14 dias antes do evento. Você envia para quem já se inscreveu e para o restante da sua lista de e-mail. O e-mail de lembrete contém informações para quem se inscreveu e um link para os interessados ​​no evento; quando alguém clica no link, ele ativa um gatilho e seu processo de nutrição de leads começa.

Você pode enviar uma sequência de e-mails para o lead explicando por que ele deve se inscrever no evento.

Como você escreve um lembrete por e-mail?

Escrever e-mails é uma habilidade que você aprende e melhora quanto mais você faz. Ao escrever e-mails e, neste caso, “e-mails de lembrete de evento”, você precisa certificar-se de escrevê-los corretamente para obter melhores resultados.

Existem certos fundamentos que todos os e-mails comerciais e de marketing devem conter. Antes de escrever o seu próprio, certifique-se de que eles tenham as seguintes bases no lugar.

8 fundamentos cruciais de um email de lembrete

1. Seja pessoal

Ao escrever seus e-mails, você deve torná-los pessoais, tratando-os pelo primeiro nome. Um simples toque pode percorrer um longo caminho e aumentar o sucesso do seu email marketing.

Pense nisso. Quando você recebe um e-mail dizendo: “Ei, ei, e assim por diante – não é bom, e você se sente menos conectado e, em troca, menos propenso a clicar nos links ou confiar neles.

Certifique-se de adicionar personalização às linhas de assunto do seu e-mail e ao próprio corpo do e-mail principal. A Epsilon apoia essa teoria ao divulgar uma estatística afirmando que 80% dos consumidores são mais propensos a comprar de você se você os abordar com um toque pessoal, portanto, certifique-se de fazer isso com seus e-mails.

2. Lembre-os do que eles precisam

Você está lembrando-os de um evento, então é senso comum mencionar o que eles precisam trazer com eles, certo?

Bem, você ficará surpreso com a quantidade de e-mails de lembrete de eventos que eu vi que não dizem isso.

Informe aqueles que se inscreveram no evento sobre o que eles precisam, como:

• Algo para anotar
• Um notebook ou tablet
• Fichas de trabalho
• Tempo em sua agenda
• Cartões de negócios
• E assim por diante

3. Quando e onde

Inclua detalhes no e-mail de onde o evento está ocorrendo e quando começa. Se for um evento online, como um webinar, informe-os quando fazer login e forneça o link para o evento nos e-mails.

Se for um evento offline, inclua um mapa do local.

4. Acelere a memória deles

Lembre-os por que estão participando do evento e o que o evento lhes proporcionará. Novamente, você pode fazer isso em um ou dois parágrafos curtos e adicionar uma lista com marcadores dos benefícios.

Seu trabalho é manter o interesse alto, especialmente se for um evento gratuito.

5. Detalhes de contato

As pessoas terão perguntas, e algumas vão querer perguntar diretamente a você, então certifique-se de adicionar seu endereço de e-mail, número de telefone (quando aplicável) e quaisquer outras plataformas de suporte relacionadas ao evento.

6. Detalhes da viagem

Se o evento for offline, certifique-se de adicionar detalhes de viagem e acomodação. Por exemplo, informe-os sobre as rotas de viagem de determinadas áreas e forneça informações sobre os hotéis onde o evento ocorre.

7. Seja grato

Deixe-os saber que você os aprecia se inscrever para o seu evento. Uma simples linha de texto dizendo obrigado é tudo o que é preciso, e isso ajuda bastante.

Você pode ir mais longe gravando um vídeo de agradecimento e anexando-o ao e-mail.

A experiência do cliente é essencial para reter e manter uma base de clientes feliz.

8. Perguntas frequentes

Inclua um FAQ em seus e-mails sobre o evento. Sim, além de oferecer a eles suas informações de contato.

Uma lista de perguntas populares sobre o evento agradará a maioria de seus clientes, portanto, certifique-se de abordar a maioria das preocupações que eles possam ter.

5 modelos de lembretes de eventos

Abaixo está uma lista de cinco modelos que você pode usar ao enviar um e-mail de lembrete de evento.

Você pode usá-los como estão ou adicioná-los para atender às suas necessidades.

1. Primeiro e-mail de lembrete de evento para um webinar (enviado de 7 a 14 dias antes do evento)

2. E-mail de lembrete de evento de seminário offline (14 dias antes do evento)

De nome

Do email

Apenas [days] antes do grande evento!

Olá {{person.firstName}} ,

Faltam apenas 14 dias para o [event name] , e estou muito grato por você estar participando!

Você vai aprender muito, e estou lutando para dormir com a emoção do que você vai aprender em [insert how many days]

Segue abaixo o cronograma do evento:

Dia um

• Inscrições às 9h de [insert date]
• Primeiro orador convidado às 9h45 [insert guest name]
• E assim por diante

Dia dois

• [add day 2 information]

Coisas que você precisa no dia:

• Bloco de notas ou algo para fazer anotações
• Relatório do Seminário (click here to download)

Viagem e hospedagem:

O hotel tem um número limitado de quartos disponíveis para quem deseja ficar, e você pode entrar em contato com eles no número de telefone abaixo:

[insert number]

Uma lista de hotéis alternativos próximos ao local está abaixo:

[insert list]

A estação de trem e ônibus mais próxima é [insert information] .

Digite [adicionar código postal/código postal] em seu navegador por satélite se estiver viajando de carro.

[insert google map]

Abaixo está uma lista de perguntas frequentes sobre o evento:

1. Primeira pergunta
2. Segunda questão
3. E assim por diante

Em caso de dúvidas, responda a este e-mail ou entre em contato conosco pelo número de telefone abaixo:

[add phone number]

Mais uma vez, muito obrigado por se inscrever no evento, e esperamos vê-lo no dia.

Atenciosamente

[your name]

3. E-mail de lembrete do evento de vendas da Black Friday

4. E-mail de lembrete de evento de um afiliado

5. E-mail de lembrete de evento (aviso de 24 horas)

10 exemplos de e-mail de lembrete de e-mail de evento de sites e empresas ao vivo

Abaixo está uma lista de dez e-mails que foram enviados de sites e proprietários de empresas lembrando seus assinantes sobre um próximo evento.

1. E-mail de lembrete de evento da Namecheap

Este e-mail é da Namecheap. Eles estão lembrando seus clientes e assinantes sobre um evento que será encerrado em breve.

Eles oferecem desconto, escassez e fornecem muitos links para outras ofertas de produtos em seu site.

2. Lembrete do evento universitário 2 semanas antes do evento

Este e-mail de lembrete é da Liverpool Hope University. Eles estão lembrando você de participar de um evento aberto duas semanas antes da data real.

Eles fornecem um calendário com detalhes de contato em anexo; a data e hora do evento estão no e-mail.

3. Exemplo de lembrete de e-mail de Bruce Clay (aviso de 24 horas)

Bruce Clay é um guru de SEO, e o e-mail abaixo é seu aviso de 24 horas para seu webinar. Observe como ele oferece os benefícios de participar, mantém a página de inscrição aberta e oferece todas as informações que você precisa sobre o próximo webinar.

4. E-mail de lembrete Pamela Wilson para comprar um programa para receber um bônus

Este exemplo é um pouco diferente porque Pamela está lembrando você de comprar o programa dela para receber um bônus grátis – um evento ao vivo grátis.

Ela compartilha os benefícios do programa no e-mail, no link de compra e em um vídeo explicando o curso e o evento.

5. Lembrete de e-mail Eben Pagan (exemplo de e-mail de afiliado)

Este é um lembrete por e-mail de Eben Pagan, lembrando seus assinantes sobre um próximo evento de um de seus parceiros afiliados.

Observe como ele usa a empatia para se relacionar com o leitor.

5. E-mail de exemplo do Dr. William Li sobre um evento em breve

O e-mail abaixo é do Dr. Willaim Li, que lembra você sobre sua próxima masterclass sobre comer para vencer a doença.

O e-mail mostra os links relevantes, hora, data e também aborda os benefícios de participar.

6. Lembrete de evento online da Apple

A Apple organizou um evento online para desenvolvedores. O e-mail abaixo é um exemplo de como eles lembraram seus assinantes de se inscreverem no evento.

Eles usam um modelo fácil para os olhos e seccionam os benefícios de atender a uma área de caixa com um modelo agradável.

7. Outro lembrete de evento da Apple (aula de Frank Bell)

Outro e-mail de lembrete da Apple. Desta vez, eles usam uma abordagem diferente e escrevem o lembrete do evento com um processo direto.

Eles fornecem a hora, a data, as direções e as expectativas do evento ao vivo.

8. E-mail de lembrete do Chimp Essentials (lembrete curto de 1 hora)

Este é um lembrete de exemplo de evento 1 hora antes do Chimp Essentials. Eles estão enviando um lembrete curto e direto para uma próxima sessão de perguntas e respostas ao vivo.

10. Os exemplos de lembretes de eventos múltiplos do Dots

O e-mail de lembrete final é de The—Dots. A diferença com este e-mail é que eles estão lembrando as pessoas sobre vários eventos que ocorrerão nos próximos dias.

Eles mostram a data e os links para a página de inscrição do evento.

6 dicas profissionais para aumentar as taxas de abertura com e-mails de lembrete de eventos

As taxas de abertura são cruciais ao enviar qualquer e-mail, mas são ainda mais para um próximo evento.

A taxa de abertura para 2020 caiu para uma média de 21,3%, por isso é essencial gastar um pouco de tempo aperfeiçoando suas linhas de assunto.

Aqui estão algumas dicas para aumentar sua taxa de abertura.

1. Teste de divisão A/B . Teste e ajuste suas linhas de assunto de e-mail para aumentar sua taxa de abertura.
2. Personalização . Personalize e-mails e adicione {{person.firstName}} às linhas de assunto do seu e-mail.
3. Segmentação . Certifique-se de segmentar seus assinantes e enviar apenas para as pessoas certas.
4. Nutrição de leads . Uma ótima maneira de aumentar sua taxa de abertura é usar gatilhos em e-mails e conteúdo. Dessa forma, você pode enviar e-mails que o assinante provavelmente terá interesse em receber.
5. Curiosidade. Tente criar linhas de assunto que ofereçam curiosidade. Uma linha de assunto receberá mais atenção se você usar a empatia para entrar na mente deles.
6. Tome seu tempo . Passe um bom tempo criando as melhores linhas de assunto. Faça um brainstorming deles e crie o máximo que puder em uma hora ou mais, depois deixe-os por 24 horas, volte e edite-os. Isso ajudará você a criar ótimas linhas de assunto. Em seguida, você pode testá-los com testadores de linha de assunto de e-mail para ver se eles são bons o suficiente para serem usados.

Agora é hora de escrever seus e-mails de lembrete por e-mail.

Vá lá e passe algumas horas criando seus e-mails de lembrete de eventos. Use os modelos, dicas e exemplos deste artigo para ajudá-lo.

Adicione o máximo de fundamentos de e-mail de eventos cruciais que puder, teste A/B e edite-os com perfeição.

Se você fizer isso, seus eventos terão uma chance muito maior de atrair um público maior e mais engajado.

Boa sorte!