E-mailuri de memento pentru evenimente cu șabloane și exemple (Ghidul complet)

E-mailurile de memento pentru evenimente vă pot mulțumi clienților, crește vânzările și vă pot ajuta să umple evenimentul viitor.

Pentru a vinde evenimente, seminarii web și a avea o mulțime plină de oameni care aruncă în tine bancnote de cincizeci de dolari.

Sunt eu dramatic?

Poate, dar gândește-te o secundă.

Webinarii și evenimentele sunt o modalitate excelentă de a obține profit și mulți agenți de marketing fac o criză din ele. Oamenii vor arunca bani în tine dacă oferiți informații de calitate, sfaturi și o soluție pentru a-i ajuta.

Poate nu într-un sens literal și, desigur, toate rezultatele variază, dar depunerea evenimentului este o modalitate excelentă de a face acest lucru realitate.

Trebuie să faci tot ce poți pentru a împacheta locul. Indiferent dacă este vorba de un cadru online sau de o sală de sport în Taipan, doriți să vă epuizați.

Și aici te pot ajuta e-mailurile de memento. Ei păstrează lucrurile proaspete în minte, prinde oamenii la momentul potrivit și, dacă sunt scrise corect, vă vor obține numerele de care aveți nevoie.

Acest articol vă va învăța cum să scrieți mementouri prin e-mail pentru evenimente ca un profesionist experimentat. Veți primi șabloane, sfaturi, sfaturi și o grămadă de exemple pentru a vă menține inspirat și motivat.

Să sărim direct înăuntru.

Ce este un e-mail de memento pentru eveniment?

Un e-mail de memento al evenimentului este trimis pentru a reaminti clienților, clienților și clienților potențiali despre un eveniment viitor. Le trimiți în etape înainte de eveniment, prima fiind trimisă cu aproximativ 14 până la 7 zile înainte de eveniment.

Iată un exemplu de proces al cronologiei unui eveniment pentru un seminar viitor:

Orele de trimitere a mementoului evenimentului seminarului

De ce aveți nevoie de mementouri prin e-mail pentru evenimente?

Depinde de tipul de eveniment despre care le reamintiți, dar motivul principal în general pentru toate ocaziile este să le reamintiți.

Știu că afirmând ceea ce este evident, dar este adevărat.

Desigur, putem folosi aceste e-mailuri pentru a adăuga participanți, a oferi informații, a încuraja și așa mai departe, dar motivul principal este să le reamintim despre eveniment.

Dacă evenimentul este un webinar online, le puteți reaminti despre:

• Evenimentul în sine
• Invitându-și prietenii
• Ora în care începe
• De ce au nevoie

Dacă evenimentul este un Masterclass offline într-un hotel, le puteți reaminti să:

• Rezervați cazare
• Planificați-le călătoria
• Să fii la timp
• Ce sa aduc

Un alt motiv pentru care sunt atât de importante, în special pentru evenimentele online, este că oamenii duc o viață ocupată. Au atât de multe întâlniri, locuri de muncă, îndatoriri de familie și uită dacă nu le reamintești.

E-mailurile de memento pentru evenimente sunt cruciale și de aceea avem nevoie de ele.

Cum trimiteți un e-mail de memento pentru un eveniment?

Cel mai bun mod de a trimite e-mailuri de memento este prin intermediul software-ului dvs. de automatizare a marketingului prin e-mail.

Le puteți configura automat să iasă la anumite ore și să adăugați declanșatori și etichete pentru a începe o campanie de promovare a clienților potențiali cu cei care nu s-au înscris încă la eveniment.

De exemplu, primul tău e-mail este trimis cu 14 zile înainte de eveniment. Îl trimiți celor care s-au înscris deja și la restul listei tale de e-mail. E-mailul de memento conține informații pentru cei care s-au înscris și un link pentru cei interesați de eveniment; atunci când cineva dă clic pe link, activează un declanșator și începe procesul de cultivare a clienților potențiali.

Apoi, puteți trimite o secvență de e-mailuri către lider, explicând de ce ar trebui să se înscrie la eveniment.

Cum scrieți un memento prin e-mail?

Scrierea de e-mailuri este o abilitate pe care o înveți și pe care o înveți mai bine cu cât o faci mai mult. Când scrieți e-mailuri și, în acest caz, „e-mailuri de memento pentru evenimente”, trebuie să vă asigurați că le scrieți corect pentru cele mai bune rezultate.

Există anumite baze pe care ar trebui să le conțină toate e-mailurile de afaceri și de marketing. Înainte de a-l scrie pe al tău, asigură-te că au următoarele baze la locul lor.

8 teme esențiale ale unui e-mail de memento

1. Fii personal

Când scrieți e-mailurile dvs., ar trebui să le faceți personale, adresându-le după numele lor. O simplă atingere poate ajuta mult și vă crește succesul marketingului prin e-mail.

Gandeste-te la asta. Când primiți un e-mail care vă spune: „Bună, salut, și așa mai departe — nu este bine și vă simțiți mai puțin conectat și, în schimb, mai puțin probabil să faceți clic pe linkuri sau să aveți încredere în ele.

Asigurați-vă că adăugați personalizare la liniile de subiect ale e-mailului și la corpul principal al e-mailului. Epsilon susține această teorie prin publicarea unei statistici care afirmă că 80% dintre consumatori au șanse mai mari să cumpere de la dvs. dacă vă adresați lor cu o notă personală, așa că asigurați-vă că o faceți cu e-mailurile dvs.

2. Amintește-le de ce au nevoie

Le reamintești despre un eveniment, așa că este de bun simț să menționezi ce trebuie să aducă cu ei, da?

Ei bine, veți fi surprins câte e-mailuri de memento de evenimente am văzut și care nu vă spun asta.

Informați-i pe cei care s-au înscris la eveniment despre lucrurile de care au nevoie, cum ar fi:

• Ceva cu care să iei notițe
• Un laptop sau o tabletă
• Fișe de lucru
• Timp în programul lor
• Carti de vizita
• Si asa mai departe

3. Când și unde

Includeți detalii în e-mail despre locul unde are loc evenimentul și când începe acesta. Dacă este un eveniment online, cum ar fi un webinar, informați-i când să se conecteze și furnizați linkul către eveniment în e-mailuri.

Dacă este un eveniment offline, includeți o hartă a locației.

4. Jog-le memoria

Amintește-le de ce participă la eveniment și ce le va oferi evenimentul. Din nou, puteți face acest lucru într-un scurt paragraf sau două și adăugați o listă cu marcatori a beneficiilor.

Treaba ta este să menții interesul ridicat, mai ales dacă este un eveniment gratuit.

5. Date de contact

Oamenii vor avea întrebări, iar unii vor dori să vă întrebe direct, așa că asigurați-vă că adăugați adresa dvs. de e-mail, numărul de telefon (dacă este cazul) și orice alte platforme de asistență legate de eveniment.

6. Detalii de călătorie

Dacă evenimentul este offline, asigurați-vă că adăugați detalii despre călătorie și cazare. De exemplu, comunicați-le rutele de călătorie din anumite zone și furnizați informații despre hotelurile în care are loc evenimentul.

7. Fii recunoscător

Spune-le că îi apreciezi să se înscrie la evenimentul tău. Un simplu rând de text care să spună mulțumesc este tot ceea ce este nevoie și merge foarte mult.

Puteți chiar să mergeți mai departe înregistrând un videoclip de mulțumire și atașându-l la e-mail.

Experiența clienților este esențială pentru a păstra și a menține o bază de clienți fericită.

8. Întrebări frecvente

Includeți întrebări frecvente în e-mailurile dvs. despre eveniment. Da, pe lângă faptul că le oferiți informațiile dvs. de contact.

O listă de întrebări populare cu privire la eveniment va mulțumi majoritatea clienților dvs., așa că asigurați-vă că abordați majoritatea preocupărilor pe care le pot avea.

5 șabloane de memento pentru evenimente

Mai jos este o listă cu cinci șabloane pe care le puteți folosi atunci când trimiteți un e-mail de memento pentru eveniment.

Puteți să le utilizați așa cum sunt sau să le adăugați în funcție de nevoile dvs.

1. Primul e-mail de memento al evenimentului pentru un webinar (trimis cu 7-14 zile înainte de eveniment)

2. E-mail de reamintire a evenimentului seminarului offline (14 zile înainte de eveniment)

De la nume

De la email

Cu doar [days] înainte de marele eveniment!

Bună {{person.firstName}} ,

Mai sunt doar 14 zile până la [event name] și sunt atât de recunoscător că participați!

Veți învăța atât de multe, iar eu mă chinui să dorm cu entuziasmul a ceea ce veți învăța în [insert how many days]

Mai jos este un orar al evenimentului:

Prima zi

• Înregistrare la ora 9:00 pe [insert date]
• Primul vorbitor invitat la ora 9.45 [insert guest name]
• Si asa mai departe

Ziua a doua

• [add day 2 information]

Lucruri de care ai nevoie în ziua:

• Blocnotes sau ceva pentru a lua notițe
• Raportul seminarului (click here to download)

Călătoria și cazarea:

Hotelul are un număr limitat de camere disponibile pentru cei care doresc să se cazeze și îi puteți contacta la numărul de telefon de mai jos:

[insert number]

O listă cu hoteluri alternative aproape de locație este mai jos:

[insert list]

Cea mai apropiată gară și autogară este [insert information] .

Introduceți [adăugați cod poștal/cod poștal] în navigația prin satelit dacă călătoriți cu mașina.

[insert google map]

Mai jos este o listă de întrebări frecvente referitoare la eveniment:

1. Prima întrebare
2. A doua întrebare
3. Si asa mai departe

Dacă aveți întrebări suplimentare, puteți răspunde la acest e-mail sau ne puteți contacta la numărul de telefon de mai jos:

[add phone number]

Încă o dată, vă mulțumim foarte mult că v-ați înscris la eveniment și vă așteptăm cu drag în această zi.

Salutări calde

[your name]

3. E-mail de memento al evenimentului de vânzări de Vinerea Neagră

4. E-mail de memento al evenimentului de la un afiliat

5. E-mail de reamintire a evenimentului (aviz de 24 de ore)

10 exemple de e-mailuri de memento pentru evenimente de pe site-uri web și companii live

Mai jos este o listă cu zece e-mailuri care au fost trimise de pe site-uri web și de la proprietarii de afaceri care le reamintesc abonaților lor despre un eveniment viitor.

1. E-mail de memento al evenimentului de la Namecheap

Acest e-mail este de la Namecheap. Ei reamintesc clienților și abonaților lor despre un eveniment care se va încheia în curând.

Oferă o reducere, un deficit și oferă multe link-uri către alte oferte de produse pe site-ul lor.

2. Memento de eveniment universitar cu 2 săptămâni înainte de eveniment

Acest e-mail de memento este de la Universitatea Liverpool Hope. Vă reamintesc să participați la un eveniment de zi porți deschise cu două săptămâni înainte de data efectivă.

Acestea oferă un orar cu detalii de contact atașate; data și ora evenimentului sunt în e-mail.

3. Exemplu de memento prin e-mail Bruce Clay (aviz de 24 de ore)

Bruce Clay este un guru SEO, iar e-mailul de mai jos este notificarea sa de 24 de ore pentru webinarul său. Observați cum oferă beneficiile participării, menține pagina de înregistrare deschisă și oferă toate informațiile de care aveți nevoie despre următorul webinar.

4. Pamela Wilson e-mail de memento pentru a cumpăra un program pentru a primi un bonus

Acest exemplu este puțin diferit, deoarece Pamela vă reamintește să cumpărați programul ei pentru a primi un bonus gratuit - un eveniment live gratuit.

Ea împărtășește beneficiile programului în e-mail, linkul de achiziție și un videoclip care explică cursul și evenimentul.

5. Memento de e-mail Eben Pagan (exemplu de e-mail pentru agentul de marketing afiliat)

Acesta este un memento prin e-mail de la Eben Pagan, care le reamintește abonaților săi despre un eveniment viitor de la unul dintre partenerii săi afiliați.

Observați cum folosește empatia pentru a relaționa cu cititorul.

5. Dr. William Li exemplu de e-mail despre un eveniment care urmează în curând

E-mailul de mai jos este de la Dr. Willaim Li, care vă reamintește despre viitorul său masterclass despre mâncatul pentru a învinge boala.

E-mailul arată linkurile relevante, ora, data și, de asemenea, atinge beneficiile participării.

6. Memento de eveniment online Apple

Apple a găzduit un eveniment online pentru dezvoltatori. E-mailul de mai jos este un exemplu al modului în care și-au reamintit abonaților să se înscrie la eveniment.

Ei folosesc un șablon ușor de observat și au secționat beneficiile de a se ocupa de o zonă frumoasă de cutie șablonată.

7. Un alt memento de eveniment Apple (clasa Frank Bell)

Un alt e-mail de memento de la Apple. De data aceasta, folosesc o abordare diferită și scriu mementoul evenimentului printr-un proces simplu.

Acestea oferă ora, data, indicațiile și așteptările de la evenimentul live.

8. E-mail de memento Chimp Essentials (memento scurt de 1 oră)

Acesta este un memento cu 1 oră înainte de exemplul evenimentului de la Chimp Essentials. Ei trimit un scurt memento la obiect pentru o sesiune live de întrebări și răspunsuri viitoare.

10. Exemple de mementouri de evenimente multiple Dots

Ultimul e-mail de memento este de la The—Dots. Diferența cu acest e-mail este că le reamintesc oamenilor despre mai multe evenimente care au loc în următoarele câteva zile.

Acestea arată data și linkurile pentru pagina de înscriere la eveniment.

6 sfaturi profesioniste pentru a crește ratele de deschidere cu e-mailuri de memento pentru evenimente

Tarifele de deschidere sunt cruciale atunci când trimiteți orice e-mail, dar sunt și mai mult pentru un eveniment viitor.

Rata de deschidere pentru 2020 a scăzut la o medie de 21,3%, așa că este esențial să petreceți puțin timp perfecționându-vă liniile de subiect.

Iată câteva sfaturi pentru a vă crește rata de deschidere.

1. Test de împărțire A/B . Testați și modificați liniile de subiect ale e-mailului pentru a crește rata de deschidere.
2. Personalizare . Personalizați e-mailurile și adăugați {{person.firstName}} la subiectul e-mailului.
3. Segmentarea . Asigurați-vă că vă segmentați abonații și trimiteți numai persoanelor potrivite.
4. Hrănirea plumbului . O modalitate excelentă de a vă crește rata de deschidere este să utilizați declanșatoare în e-mailuri și conținut. În acest fel, puteți trimite e-mailuri pe care abonatul este mai probabil să fie interesat să le primească.
5. Curiozitate. Încercați să creați linii de subiect care să ofere curiozitate. O linie de subiect va atrage mai multă atenție dacă folosiți empatia pentru a intra în mintea lor.
6. Luați-vă timp . Petreceți puțin timp găsind cele mai bune linii de subiect. Faceți brainstorming-le și creați cât mai multe într-o oră sau cam așa ceva, apoi lăsați-le timp de 24 de ore, reveniți și editați-le. Acest lucru vă va ajuta să creați linii de subiect grozave. Apoi, le puteți testa cu testele de linie de subiect ale e-mailului pentru a vedea dacă sunt suficient de bune pentru a fi utilizate.

Acum este timpul să vă scrieți e-mailurile de memento pentru e-mail.

Ieșiți acolo și petreceți câteva ore creând e-mailurile de memento pentru evenimente. Utilizați șabloanele, sfaturile și exemplele din acest articol pentru a vă ajuta.

Adăugați cât mai multe fundații cruciale pentru e-mailuri pentru evenimente, împărțiți testarea și editați-le la perfecțiune.

Dacă faci cele de mai sus, evenimentele tale vor avea șanse mult mai mari de a atrage un public mai mare și mai implicat.

Noroc!