19大企業管理軟件

業務管理軟件旨在使某些工作流程自動化，否則這些工作流程會花費大量不必要的時間和精力。

這本綜合指南將向您展示應使用業務管理軟件自動化您工作的哪些方面，並幫助您確定最適合您公司的那個。

什麼是企業管理軟件？

業務管理軟件包含可幫助您順利開展業務的所有工具。

它們的範圍從時間表應用程序到復雜的會計平台，讓您可以同時處理幾十個客戶。

這些工具旨在自動化某些流程，例如工資單。 他們還可以減少收件箱管理等繁瑣的任務。 但他們也可以處理大型任務，例如項目管理。

因此，我們將使用以下段落來展示業務管理軟件的功能以及應用它來幫助您的業務繁榮的最佳方式。

你用它來最大化效率

正如您將在以下段落中看到的，業務管理軟件涵蓋了運營公司的所有主要方面。 如果您的企業在交付成果方面遇到問題，從長遠來看，投資一款能夠改善團隊協作和績效的應用程序肯定會產生影響。

此外，整體效率反映在您的團隊完成某項任務所花費的時間上，這可以通過 Clockify 或 Everhour 等應用程序大大提高。

您用它來解決業務挑戰

不用說，業務管理軟件的類型取決於您最掙扎的領域。 也許是融資，也許是數據存儲不足，人力資源，客戶管理等等。 確定業務的哪些方面是優先事項，並首先修補這些漏洞。

您可以在免費和高級計劃之間做出選擇

不用說，該軟件將需要與您的預算相匹配。 如果可能的話，您應該嘗試註冊免費版本，直到您確定付費計劃可以使公司受益。

你用它來發展你的業務

如果您計劃發展您的業務，那麼您將需要可以與公司一起擴展的軟件。 無論您是 10-50 名員工還是 150-300 名員工，都可以尋找可以幫助您完成工作流程的工具和解決方案。

在大多數情況下，一體化軟件平台是最有效的，但它們也是最昂貴的選擇。 因此，請嘗試在預算解決方案和公司需要的功能之間找到中間立場。

您可以與您的團隊 24/7 全天候協作

找到適合所有設備的軟件是您絕對需要的，即使您在辦公室工作也是如此。 如今，大多數團隊都在遠程位置進行操作，因此投資於提供完全可訪問性（在線和離線）的軟件並不是一個壞主意。

您可以根據自己的喜好自定義管理軟件

具有至少十幾種不同集成的應用程序和軟件將為您提供更多自由來塑造它以適應您的業務。 最後，您將使用該軟件並定制服務以最大限度地發揮其潛力。

既然我們已經希望闡明什麼是業務管理軟件，那麼是時候深入了解子類別並為您的企業提供市場上最好的軟件的一些示例了。

什麼是商業軟件的例子？

應用程序、工具和解決方案可通過查找快捷方式或自動執行某些任務來簡化我們的工作。 那麼讓我們先來看看什麼樣的工作可以自動化，應該自動化到什麼程度。

它將讓我們更好地了解我們的業務管理軟件應該包含什麼。

可以自動化以實現最佳業務管理的活動和流程包括：

1. 跟踪員工和團隊的工作時間
2. 管理勞動力
3. 客戶關係管理和銷售
4. 項目管理與協作
5. 會計和發票
6. 存儲和共享文檔

如果您對上述過程不太熟悉，我們會專門寫一些代碼來消除任何混淆。 此外，我們為每個被許多人認為是業內最佳的類別提供適當的工具。

1.時間跟踪軟件工具

對於時間管理，您將需要一個工具來跟踪您的時間、幫助安排時間並確保您（和您的員工）在需要時保持專注。

更具體地說，時間管理應用程序需要：

• 追踪時間，
• 充當計時器（番茄鐘或其他），
• 遠離干擾，並且
• 有時間表/待辦事項列表/習慣跟踪器。

任何可以節省您處理日常任務​​的時間並幫助您安排日常日程的工具都是不可替代的。

Clockify — 適用於各種規模企業的最佳空閒時間跟踪器

Clockify是一個易於使用的工具，具有一組強大的功能。 專為自由職業者和大型企業而設計，您可以輕鬆跟踪和記錄您的時間、檢查進度，甚至提高您的整體生產力。 由於指定項目完全透明，您可以隨時查看每個人的工作內容。

值得注意的 Clockify 功能：

• 個人和團隊範圍的時間跟踪
• 時間審核
• 時間表
• 識別浪費的時間
• 通過每日/每週/每月報告提高生產力

最佳價值：自由職業者，各種規模的企業

平台：Google Chrome、Mozilla Firefox 和 Edge 的瀏覽器擴展； Mac、Windows 和 Linux 桌面應用程序； Android 和 iOS 移動平台。

Everhour — 最佳輕量級追踪器

如果你想要一個簡單地跟踪時間的工具，沒有任何花里胡哨的東西，那麼Everhour可能就是適合你的。 它是一個僅限在線的跟踪器，可作為對已經建立的商業模式的補充。

值得注意的 Everhour 功能：

• 個人和團隊範圍的時間跟踪
• 時間審核
• 編輯時間條目
• 輕量級發票系統

最佳價值：自由職業者、中型企業

平台：Web 應用程序、擴展程序、集成（Asana、QuickBooks 等）

2.勞動力管理軟件

這些類型的工具旨在幫助您管理員工——他們的工作時間表、項目任務、優化生產力等。勞動力管理軟件是一個萬能的解決方案，它將為公司透明度和促進工作流程創造奇蹟。

WMS 需要具備：

• 時間跟踪和時間表
• 項目透明度/任務調度
• 監控和分析工作流程
• 費用和生產力報告

Clockify — 最適合時間、項目和團隊跟踪

除了跟踪時間， Clockify還可以輕鬆成為不可或缺的勞動力管理工具。 跟踪您和他人的時間，對項目和任務完全透明，計算單獨項目的費率等等。 無論您是自由職業者還是企業，對於自動化項目管理中更繁瑣的方面都很有用。

您還可以選擇提供一些高級功能的高級套餐，例如日程安排和 GPS 跟踪，這對於擁有許多團隊從事不同項目的大公司非常有用。

值得注意的 Clockify 功能：

• 個人和團隊範圍的時間跟踪
• 時間審核
• 任務分類和標籤以改進工作流程
• 不同幣種的計費時間與非計費時間
• 設置估計時間並將其與實際進度進行比較
• 先進的調度系統和項目可視化

最佳價值：自由職業者，各種規模的企業

平台：基於雲的 Mac、Linux 和 Windows 桌面、Apple 和 Android 平板電腦和智能手機、Chrome、Firefox 和 Edge 瀏覽器擴展

ADP Workforce Now — 最適合工資、福利和出勤跟踪

ADP Workforce Now的創建旨在自動化與員工相關的管理任務。 經理和員工都可以使用該軟件。 員工可以獲得薪水，可以計算稅收，檢查餘額，提交工作時間，檢查福利等。經理可以跟踪相同的內容，並添加分析和基準以及合規要求。

值得注意的勞動力現在功能：

• 訪問考勤卡、工資單、福利
• 整合人力資源以優化團隊
• 幫助人員配備的預測算法
• 成本控制

最佳價值：中型企業

平台：基於雲的

3. CRM 和銷售工具

CRM 代表客戶關係管理。 因此，它涉及您的企業與現有和潛在客戶的關係。 今天，我們能夠自動化 CRM 流程中一些較為繁瑣的部分，包括：

• 客戶服務和關係，
• 銷售——幫助了解銷售目標，
• 市場營銷——有助於預測，以及
• 社交媒體——幫助客戶互動和參與。

CRM 在這個絕對必要的工具列表中是因為它在公司發展中的重要作用。

Hubspot CRM — 簡潔性和可用性最佳

Hubspot是適用於 CRM 各個方面的智能解決方案。 它為每個部門提供了廣泛的功能：銷售、營銷、客戶服務、運營和企業主。

值得注意的 Hubspot 功能：

• 電子郵件、潛在客戶和交易跟踪
• 銷售管道管理
• 廣告管理
• 聊天機器人創建

最佳價值：任何規模和來自任何行業的企業

平台: 基於雲的 Apple 和 Android 設備

Bitrix24 — 非常適合大公司

Bitrix24 是一個相對較新的平台，它為用戶提供了執行從銷售和團隊管理到計費和財務分析的多種操作的能力。

首先，它是一個完全免費的 CRM 工具，但付費版本在管理功能和客戶聯繫服務方面提供了更多功能。

總體而言，定價表明它最適用於大公司，但免費功能不應該錯過。

值得注意的 Bitrix24 功能：

• 實用的CRM管理
• 協作工具
• 看板
• 時間跟踪軟件

最適合：所有類型的企業（多合一平台）

平台：Mac 和 Windows 桌面應用程序

Salesforce — 最適合成長中的企業

Salesforce是 CRM 遊戲中更嚴肅的參與者。 其複雜的功能和工具集超越了其他版本的 CRM 軟件，使其成為任何成長型公司或大型公司的寶貴資產。 因為隨著業務的增長，可以集成新的功能，隨著業務的擴展平台。

值得注意的 Salesforce 功能：

• 自動化 B2B 營銷
• 數以千計的集成（ Salesforce和第三方）
• 用於點對點幫助和交流的用戶論壇/社區

最佳價值：大型、成長中的企業

平台：雲端

Apptivo——最適合初學者，最人性化

Apptivo是一個智能的集成集合，它們共同構成了一個強大的 CRM 工具。 這個強大的解決方案位於一個平台上，可讓您自定義任何流程以適應您的業務。 它是用戶友好的，特別是對於 CRM 初學者。

值得注意的 Apptivo 功能：

• 40 多種集成可供選擇，具體取決於業務類型
• 輕鬆記賬和開票
• 同步時間表、項目和數據以獲得準確的報告

最佳價值：中小型企業

平台：雲端

4. 項目管理和協作工具

項目管理需要全方位工具的幫助。 你的團隊應該有一個平台，讓他們能夠交流、協作、委派任務和討論問題。

同樣，企業主需要一個地方來監控項目的進度和監督工作。 在這些方面，一個好的項目管理工具至少包含：

• 項目規劃——資金、里程碑、截止日期、進度跟踪
• 資源管理——預先計劃，根據截止日期分配資源和人員，調度
• 任務管理——分配、分析、概述

自然，某些平台會以一定的價格提供更複雜的功能。

Pumble — 最直觀的協作工具

在整個行業中，Pumble 在協作和團隊消息傳遞方面已被證明是 Slack 或 Discord 等應用程序的有力競爭者。

界面非常人性化和直觀，消息傳遞從未如此簡單，您可以在所有流行的平台上使用它，而不受用戶數量的限制。 還有，你猜怎麼著？ 它有一個免費版本和一個帶有額外功能的高級版本。

顯著的 Pumble 功能：

• 無限數量的用戶
• 通過渠道和 DM 進行溝通
• 短信和文件共享
• 先進的過濾系統

最佳價值：自由職業者、中小型企業和大公司。

平台：Linux、Mac 和 Windows 桌面應用程序、Android 和 iOS 應用程序以及 Web 版本。

Wrike — 最適合 IT 公司

Wrike已成為成長中的 IT 公司的絕佳工具。 憑藉其可擴展性選項和高度定制化，它已成為許多人的最愛。

顯著的 Wrike 功能：

• 易於使用——創建和分配任務
• 看板、甘特圖、列表、表格等
• 高度可定制的項目儀表板
• 詳細的報告和報告模板

最佳價值：大中型企業

平台：Mac 和 Windows 桌面、Apple 和 Android 平板電腦和智能手機

Active Collab——創意的最佳工具

Active Collab對於同時處理多個項目的企業來說是一個不錯的選擇。 對於參與多個項目的任何一個團隊成員來說，這也是一個很大的幫助，因為它使“項目跳躍”變得無縫。

顯著的 Active Collab 功能：

• 根據特徵、緊迫性、類型等組織任務
• 設置任務依賴
• 為每項任務設置和跟踪預算/資源和時間
• 易於使用和簡單的用戶界面

最佳價值：中小型公司

平台：雲端

Trello — 最適合任何行業

Trello已經在遊戲中出現了很長時間。 它為自己贏得了名聲，這是理所當然的。 Trello易於使用，對初學者和小型團隊非常友好，並且只有看板視圖，Trello 還可以最大限度地減少混亂。 許多項目經理都對這種組織工具發誓。 這是一個看似強大的解決方案，設計簡單。

值得注意的 Trello 功能：

• 與外部用戶合作
• 直觀的界面
• 看板導出
• 簡單的概述和任務組織
• 高度可定制

最適合：自由職業者、小型、中型和大型企業

平台：Web 瀏覽器、Apple 和 Android 設備、Mac 和 Windows 操作系統

Google Workspace — 長期存在的最佳工具

Google Workspace（原 G Suite） 已經存在了很長時間。 因此，它有機會成長並發展成為迄今為止使用最廣泛的協作工具。 即使是現在，它對於學校、大型企業和組織來說也是必不可少的。 憑藉大量的集成和用戶友好的 UI，它仍然是頂級工具之一。

顯著特點：

• 大型雲存儲

• 視頻會議、屏幕共享、遠程會議
• 高電子郵件安全性
• 完全協作

最適合：自由職業者、小型、中型和大型企業

平台：網絡瀏覽器、蘋果和安卓設備

5.會計工具

良好企業管理的一個關鍵工具當然是會計。 與任何其他工具相比，我們的目標是消除人為錯誤的可能性並儘可能實現自動化。 幸運的是，我們可以找到大量可供選擇的會計軟件解決方案。 當您尋找適合您的產品時，請注意它們具有以下基本功能：

• 開票
• 預算
• 財務管理
• 報告（針對客戶）

根據您的業務規模，您需要的功能會有所不同。 在購買之前請記住這一點，否則您最終會得到一個過於強大或過於簡單的工具。

FreshBooks — 適合初學者的最佳會計工具

雖然FreshBooks以發票工具而聞名，但它現在已成為一款成熟的會計應用程序。 由於其易於使用和直觀的設計，它非常適合自由職業者和小型企業。 較大的公司將需要一個更強大的工具來覆蓋所有渠道。

值得注意的 FreshBooks 功能：

• 與Stripe的連接
• 從金融機構導入數據
• 自動提醒逾期付款
• 複式記賬

最佳價值：自由職業者和小型企業

平台：Web 瀏覽器、Apple 和 Android 設備、Mac 和 Windows 操作系統

Xero - 最佳全能會計

Xero一直是會計界領先的QuickBooks最有力的競爭者。 對於管理更大公司的人來說，這將是比FreshBooks 更好的選擇。 為了競爭，他們必須擴展他們的集成調色板並提供市場上很少有的功能。 但它確實是有代價的。

值得注意的 Xero 功能：

• 複式記賬
• 800 多個集成
• 無限用戶
• 項目管理
• 多幣種支持

最佳價值：中型企業

平台：雲端

Wave — 最好的免費會計軟件

Wave對於計劃保持小規模的自由職業者和小型企業來說是一個極好的工具。 它提供了所有必要的工具和功能，而無需支付高昂的每月費用。 它對於預算有限的基於服務的企業特別有用。

值得注意的波浪特點：

• 賬戶輔導（額外收費）
• 雲存儲和自動備份
• 多業務支持
• 無限的合作者

最佳價值：自由職業者和小型企業

平台：基於雲，適用於 Apple 和 Android 設備

6.文檔存儲和共享工具

在辦公室（或遠程）協作方面，輕鬆訪問共享和存儲數據至關重要。 您還需要一個工具來促進團隊之間的溝通，從而提高項目透明度。 對於這方面的工作來說，一個好的工具應該具有：

• 直觀且易於使用的界面
• 具有不同訪問權限的平台
• 輕鬆存儲和共享數據
• 綜合聊天室/其他溝通渠道
• 項目/任務板和進度視覺效果/提醒

您的員工協作的好壞主要取決於他們自己的動態。 但是，高質量的文檔共享/存儲工具可以使交流變得更加容易。

Bit.ai——最好的多功能工具

多功能性就是存儲和共享文檔的一切。 這就是 Bit.ai 的全部意義——完美的搜索選項和文檔組織、動態環境和易於使用的平台。

此外，Bit.ai 支持小型和大型團隊，以及工作環境之外的客人。

值得注意的 Bit.ai 功能：

• 現代和直觀的用戶體驗
• 優秀的組織架構
• 可定制的工作結構
• 團隊協作

最適合：中小型企業

平台：雲端

Evernote Business — 最佳多用途文檔存儲

雖然在高級功能方面， Evernote 企業版似乎不像某些競爭對手那樣多才多藝，但它本身就是一個很好的工具。 它使文檔共享、歸檔和存儲變得更加容易。

值得注意的 Evernote 企業版功能：

• 用戶活動監控
• 受限訪問和限制設置
• 支持多種文件類型（音頻、視頻、文檔、pdf、電子表格等）
• 離線訪問

最佳價值：中小型企業，對自由職業者來說太貴了

平台：基於雲，適用於 Apple 和 Android 設備、Mac 和 Windows 操作系統

Dropbox Business — 最大的文件存儲

Dropbox Business是常規Dropbox軟件的升級版本。 它提供了當今文檔管理軟件所需的一組良好功能。

值得注意的 Dropbox Business 功能：

• 大量集成

• 易於訪問和與客戶共享
• 從 3TB 存儲開始，可選擇免費擴展
• 簡單易用

最佳價值：中小型企業，對自由職業者來說太貴了

平台：基於雲，適用於 Apple 和 Android 設備、Mac、Windows 和 Linux 操作系統

包起來

我們已經看到，找到合適的業務管理軟件並不像我們想像的那麼容易。 它要求您了解業務的哪些方面可以自動化，以及自動化程度如何。 您需要知道您的業務需要發展和改進什麼，以及適當的軟件是否會有所幫助。 因為使用正確的工具，您的工作將得到更好的簡化，您可以節省您和員工的時間並提高整體生產力。

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