I 19 migliori software di gestione aziendale

Il software di gestione aziendale ha lo scopo di automatizzare determinati processi di lavoro che altrimenti richiederebbero molto tempo e sforzi inutili.

Questa guida completa ti mostrerà quali aspetti del tuo lavoro dovrebbero essere automatizzati utilizzando un software di gestione aziendale, oltre ad aiutarti a decidere quello più adatto alla tua azienda.

Che cos'è un software di gestione aziendale?

Il software di gestione aziendale comprende tutti gli strumenti che ti aiutano a gestire la tua attività senza intoppi.

Si va da app per schede attività a piattaforme di contabilità complesse che ti consentono di destreggiarti tra diverse dozzine di clienti.

Questi strumenti hanno lo scopo di automatizzare determinati processi, come ad esempio le buste paga. Possono anche ridurre attività noiose come la gestione della posta in arrivo. Ma possono anche gestire attività su larga scala, come la gestione dei progetti.

Pertanto, utilizzeremo i seguenti paragrafi per dimostrare le capacità del software di gestione aziendale e il modo migliore per applicarlo per aiutare la tua azienda a prosperare.

Lo usi per massimizzare l'efficienza

Come vedrai nei paragrafi seguenti, il software di gestione aziendale comprende tutti gli aspetti principali della gestione di un'azienda. Se la tua azienda ha problemi con la consegna dei risultati, investire in un'app che migliorerà la collaborazione e le prestazioni del team avrà sicuramente un impatto a lungo termine.

Inoltre, l'efficienza complessiva si riflette nel tempo impiegato dal tuo team per completare una determinata attività, che può essere notevolmente migliorata con applicazioni come Clockify o Everhour.

Lo usi per risolvere le sfide aziendali

Inutile dire che il tipo di software di gestione aziendale dipende dalle aree con cui si lotta di più. Forse è il finanziamento, forse l'archiviazione dei dati insufficiente, le risorse umane, la gestione dei clienti e così via. Decidi quali aspetti dell'attività sono prioritari e ripara prima quei buchi.

Puoi scegliere tra piani gratuiti e premium

Inutile dire che il software dovrà corrispondere al tuo budget. Se possibile, dovresti provare a iscriverti a una versione gratuita finché non sai per certo che un piano a pagamento può avvantaggiare l'azienda.

Lo usi per far crescere il tuo business

Se hai intenzione di far crescere la tua attività, allora ti servirà un software in grado di scalare insieme all'azienda. Cerca strumenti e soluzioni che possono aiutare con il flusso di lavoro sia che tu abbia 10-50 dipendenti o 150-300.

Nella maggior parte dei casi, le piattaforme software all-in-one sono le più efficienti, ma sono anche le scelte più costose. Pertanto, cerca di trovare una via di mezzo tra una soluzione economica e le funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno.

Puoi collaborare 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con il tuo team

Trovare un software adatto a tutti i dispositivi è qualcosa di cui avrai sicuramente bisogno, anche se lavori dall'ufficio. Al giorno d'oggi, la maggior parte dei team opera da postazioni remote, quindi non è una cattiva idea investire in un software che offra piena accessibilità, sia online che offline.

Puoi personalizzare il software di gestione a tuo piacimento

App e software con almeno una dozzina di integrazioni diverse ti daranno più libertà di modellarlo per adattarlo alla tua attività. Alla fine, prenderai quel software e personalizzerai il servizio per massimizzarne il potenziale.

Ora che, si spera, abbiamo chiarito cos'è il software di gestione aziendale, è il momento di approfondire le sottocategorie e offrire alcuni esempi dei migliori software sul mercato per la tua azienda.

Quali sono gli esempi di software aziendale?

App, strumenti e soluzioni sono disponibili per semplificare il nostro lavoro trovando scorciatoie o automatizzando determinate attività. Diamo quindi prima un'occhiata a quale tipo di lavoro può essere automatizzato e in che misura dovrebbe essere automatizzato.

Ci darà una panoramica migliore di ciò che dovrebbe comportare il nostro software di gestione aziendale.

Le attività e i processi che possono essere automatizzati per una gestione aziendale ottimale sono:

1. Monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti e del team
2. Gestione della forza lavoro
3. Gestione dei rapporti con i clienti e vendite
4. Gestione del progetto e collaborazione
5. Contabilità e fatturazione
6. Archiviazione e condivisione di documenti

Se non hai abbastanza familiarità con i processi di cui sopra, abbiamo dedicato alcune righe per chiarire qualsiasi confusione. Inoltre, abbiamo gli strumenti appropriati per ogni categoria che sono considerati da molti come i migliori del settore.

1. Strumenti software di monitoraggio del tempo

Per la gestione del tempo, avrai bisogno di uno strumento che tenga traccia del tuo tempo, aiuti con la pianificazione e garantisca a te (e ai tuoi dipendenti) di rimanere concentrati quando necessario.

In particolare, le app di gestione del tempo devono:

• traccia il tempo,
• fungere da timer (Pomodoro o altro),
• tenere lontane le distrazioni, e
• avere programmi/liste di cose da fare/tracker delle abitudini.

Qualsiasi strumento che ti fa risparmiare tempo in attività banali e ti aiuta con la pianificazione quotidiana è insostituibile.

Clockify — Il miglior tracker del tempo libero per le aziende di tutte le dimensioni

Clockify è uno strumento facile da usare con un solido set di funzionalità. Creato sia per i liberi professionisti che per le grandi aziende, puoi facilmente monitorare e registrare il tuo tempo, controllare i tuoi progressi e persino migliorare la tua produttività complessiva. E con la totale trasparenza sui progetti designati, puoi vedere a cosa stanno lavorando tutti in qualsiasi momento.

Caratteristiche notevoli di Clockify :

• Monitoraggio del tempo individuale e a livello di team
• Audit del tempo
• Schede attività
• Identificazione del tempo perso
• Miglioramento della produttività con report giornalieri/settimanali/mensili

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : liberi professionisti, aziende di tutte le dimensioni

Piattaforme : estensioni del browser per Google Chrome, Mozilla Firefox ed Edge; Applicazioni desktop Mac, Windows e Linux; Piattaforme mobili Android e iOS.

Everhour — Il miglior tracker leggero

Se desideri uno strumento che tenga semplicemente traccia del tempo, senza campanelli e fischietti, Everhour potrebbe essere proprio quello che fa per te. È un tracker solo online che funge da supplemento a un modello di business già consolidato.

Caratteristiche notevoli di Everhour :

• Monitoraggio del tempo individuale e a livello di team
• Audit del tempo
• Modifica delle voci di tempo
• Sistema di fatturazione leggero

Miglior rapporto qualità-prezzo per : liberi professionisti, aziende di medie dimensioni

Piattaforme : app Web, estensioni, come integrazione (Asana, QuickBooks, ecc.)

2. Software per la gestione della forza lavoro

Questi tipi di strumenti hanno lo scopo di aiutarti a gestire il personale: i suoi orari di lavoro, le attività di progetto, per ottimizzare la produttività, ecc. Il software di gestione della forza lavoro è una soluzione completa che farà miracoli per la trasparenza dell'azienda e aumenterà il flusso di lavoro.

Il WMS deve avere:

• monitoraggio del tempo e schede attività
• trasparenza del progetto/programmazione delle attività
• monitoraggio e analisi del flusso di lavoro
• rendicontazione delle spese e della produttività

Clockify — Ideale per il monitoraggio del tempo, dei progetti e del team

Oltre a tenere traccia del tempo, Clockify può facilmente diventare uno strumento indispensabile per la gestione della forza lavoro. Tieni traccia del tuo tempo e di quello degli altri, ottieni piena trasparenza su progetti e attività, calcola le tariffe per progetti separati e altro ancora. Utile per automatizzare gli aspetti più noiosi della gestione dei progetti, che tu sia un libero professionista o un'azienda.

Puoi anche scegliere il pacchetto premium che offre alcune funzionalità avanzate, come la pianificazione e il tracciamento GPS, che sono abbastanza utili per le grandi aziende con molti team che lavorano su progetti diversi.

Caratteristiche notevoli di Clockify :

• Monitoraggio del tempo individuale e a livello di team
• Audit del tempo
• Classificazione ed etichettatura delle attività per migliorare il flusso di lavoro
• Ore fatturabili e non fatturabili in valute diverse
• Imposta i tempi stimati e confrontali con i progressi effettivi
• Sistema di pianificazione avanzato e visualizzazione del progetto

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : liberi professionisti, aziende di tutte le dimensioni

Piattaforme : desktop basati su cloud, Mac, Linux e Windows, tablet e smartphone Apple e Android, estensioni del browser Chrome, Firefox ed Edge

ADP Workforce Now: il migliore per il monitoraggio delle retribuzioni, dei vantaggi e delle presenze

ADP Workforce Now è stato creato con l'intento di automatizzare le attività amministrative relative al personale. Sia i manager che i dipendenti possono utilizzare il software. I dipendenti hanno accesso alle buste paga, possono calcolare le tasse, controllare il proprio saldo, inviare l'orario di lavoro, controllare i benefici, ecc. I manager possono monitorare lo stesso, con l'aggiunta di analisi e benchmark, nonché requisiti di conformità.

Notevoli funzionalità di Workforce Now :

• Accesso a tessere, buste paga, benefit
• Risorse umane integrate per ottimizzare i team
• Algoritmi predittivi per aiutare con il personale
• Controllo dei costi

Miglior rapporto qualità-prezzo per : Imprese medio-grandi

Piattaforme : basate su cloud

3. CRM e strumenti di vendita

CRM è l'acronimo di Customer Relationship Management. In quanto tale, riguarda il rapporto della tua azienda con i clienti, sia presenti che potenziali. Oggi siamo in grado di automatizzare alcune delle parti più noiose del processo CRM, tra cui:

• servizio clienti e relazioni,
• vendite: aiuta a comprendere gli obiettivi di vendita,
• marketing: aiuta con le previsioni e
• social media: aiuta con l'interazione e il coinvolgimento dei clienti.

Il CRM è in questo elenco di strumenti assolutamente necessari a causa del suo ruolo importante nella crescita dell'azienda.

Hubspot CRM: il migliore in termini di semplicità e usabilità

Hubspot è una soluzione intelligente per tutti gli aspetti del CRM. Vanta un'ampia varietà di funzionalità per ogni reparto: vendite, marketing, servizio clienti, operazioni e imprenditori.

Caratteristiche notevoli di Hubspot :

• Monitoraggio di e-mail, potenziali clienti e affari
• Gestione della pipeline di vendita
• Gestione degli annunci
• Creazione chatbot

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : Aziende di qualsiasi dimensione e di qualsiasi settore

Piattaforma : dispositivo basato su cloud, Apple e Android

Bitrix24 — Eccellente per le grandi aziende

Bitrix24 è una piattaforma relativamente nuova che offre ai suoi utenti la possibilità di eseguire più operazioni dall'esecuzione delle vendite e dalla gestione del team alla fatturazione e all'analisi finanziaria.

In primo luogo, è uno strumento CRM assolutamente gratuito, ma la versione a pagamento offre maggiore versatilità quando si tratta di funzionalità di gestione e servizi di contatto con i clienti.

Nel complesso, il prezzo suggerisce che è più applicabile per le grandi aziende, ma le funzionalità gratuite non sono qualcosa che dovresti perdere.

Caratteristiche notevoli di Bitrix24 :

• Gestione pratica del CRM
• Strumenti di collaborazione
• Tavole Kanban
• Software di monitoraggio del tempo

Ideale per : tutti i tipi di attività (piattaforma all-in-one)

Piattaforma : applicazioni desktop Mac e Windows

Salesforce — Ideale per le aziende in crescita

Salesforce è un giocatore più serio nel gioco CRM. Il suo complesso insieme di funzionalità e strumenti che si estendono oltre le altre versioni del software CRM lo rendono una risorsa preziosa per qualsiasi azienda in crescita o di grandi dimensioni. Perché man mano che l'azienda cresce, è possibile integrare nuove funzionalità ed espandere la piattaforma insieme all'azienda.

Caratteristiche di Salesforce notevoli :

• Marketing B2B automatizzato
• Migliaia di integrazioni (sia Salesforce che di terze parti)
• Forum utente/community per aiuto e scambio peer-to-peer

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : aziende grandi e in crescita

Piattaforma : basata su cloud

Apptivo: il migliore per i principianti, il più facile da usare

Apptivo funziona come una raccolta intelligente di integrazioni che insieme formano un potente strumento CRM. Ospitata su un'unica piattaforma, questa potente soluzione ti consente di personalizzare qualsiasi processo per adattarlo alla tua attività. È facile da usare, soprattutto per i principianti di CRM.

Caratteristiche notevoli di Apptivo :

• Oltre 40 integrazioni tra cui scegliere a seconda del tipo di attività
• Contabilità e fatturazione facili
• Sincronizzazione di schede attività, progetti e dati per report accurati

Miglior rapporto qualità-prezzo per : Piccole-medie imprese

Piattaforma : basata su cloud

4. Strumenti di project management e collaborazione

La gestione del progetto richiede l'ausilio di strumenti onnicomprensivi. I tuoi team dovrebbero disporre di una piattaforma che consenta loro di comunicare, collaborare, delegare attività e discutere problemi.

Allo stesso modo, un imprenditore ha bisogno di un posto per monitorare l'avanzamento del progetto e supervisionare il lavoro. A questo proposito, un buon strumento di project management contiene almeno:

• pianificazione del progetto: fondi, pietre miliari, scadenze, monitoraggio dei progressi
• gestione delle risorse: pianificazione preliminare, assegnazione di risorse e personale in base alle scadenze, pianificazione
• gestione delle attività: assegnazione, analisi, panoramica

Naturalmente, alcune piattaforme offriranno funzionalità più complesse a un prezzo.

Pumble — Il miglior strumento di collaborazione intuitivo

Prendendo d'assalto il settore, Pumble ha dimostrato di essere un degno concorrente di app come Slack o Discord quando si tratta di collaborazione e messaggistica di gruppo.

L'interfaccia è estremamente user-friendly e intuitiva, la messaggistica non è mai stata così semplice e puoi utilizzarla su tutte le piattaforme più diffuse senza limitazioni sul numero di utenti. Inoltre, indovina un po'? Ha una versione gratuita e una versione premium con funzionalità extra.

Caratteristiche notevoli di Pumble :

• Numero illimitato di utenti
• Comunicazione attraverso canali e DM
• Messaggi di testo e condivisione di file
• Sistema di filtraggio avanzato

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : liberi professionisti, piccole e medie imprese e grandi aziende.

Piattaforma : applicazioni desktop Linux, Mac e Windows, app Android e iOS e versione web.

Wrike — Ideale per le aziende IT

Wrike è emerso come un ottimo strumento per le aziende IT in crescita. Con la sua opzione di scalabilità e l'elevata personalizzazione, è diventato uno dei preferiti di molti.

Caratteristiche notevoli di Wrike :

• Facilità d'uso: creazione e assegnazione di attività
• Schede Kanban, diagrammi di Gantt, elenchi, tabelle, ecc
• Dashboard di progetto altamente personalizzabili
• Report dettagliati e modelli di report

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : aziende di medie e grandi dimensioni

Piattaforma : desktop Mac e Windows, tablet e smartphone Apple e Android

Collaborazione attiva: lo strumento migliore per i creativi

Active Collab è una buona scelta per le aziende che affrontano più progetti contemporaneamente. È anche un grande aiuto per qualsiasi membro del team coinvolto in diversi progetti, poiché rende il "project-hopping" senza soluzione di continuità.

Notevoli funzionalità di collaborazione attiva :

• Organizzare le attività in base a caratteristiche, urgenza, tipo, ecc
• Impostazione delle dipendenze delle attività
• Impostazione e monitoraggio di budget/risorse e tempo per ogni attività
• Facilità d'uso e interfaccia utente semplice

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : aziende di piccole e medie dimensioni

Piattaforma : basata su cloud

Trello — Il più adattabile a qualsiasi settore

Trello è in gioco da molto tempo. Si è fatto un nome, e giustamente. Trello è facile da usare, molto intuitivo per principianti e piccoli team e, avendo solo la visualizzazione della scheda kanban, Trello riduce anche il disordine. Molti project manager giurano su questo strumento organizzativo. È una soluzione ingannevolmente potente con un design semplice.

Caratteristiche notevoli di Trello :

• Collaborazione con utenti esterni
• Interfaccia intuitiva
• Esportazione della scheda Kanban
• Facile panoramica e organizzazione delle attività
• Altamente personalizzabile

Ideale per : liberi professionisti, piccole, medie e grandi imprese

Piattaforma : browser Web, dispositivi Apple e Android, Mac e Windows OS

Google Workspace: il miglior strumento di lunga data

Google Workspace (ex G Suite) esiste da molto tempo. In quanto tale, ha avuto l'opportunità di crescere ed evolversi fino a diventare lo strumento collaborativo più utilizzato fino ad oggi. Ancora oggi è essenziale per le scuole, le grandi imprese e le organizzazioni. Con un vasto numero di integrazioni e un'interfaccia utente intuitiva, rimane tra gli strumenti migliori.

Caratteristiche notevoli :

• Ampio spazio di archiviazione su cloud

• Videoconferenza, condivisione dello schermo, riunioni a distanza
• Elevata sicurezza della posta elettronica
• Completamente collaborativo

Ideale per : liberi professionisti, piccole, medie e grandi imprese

Piattaforma : browser Web, dispositivi Apple e Android

5. Strumenti contabili

Uno strumento chiave per una buona gestione aziendale è, ovviamente, la contabilità. Più che con qualsiasi altro strumento, miriamo ad eliminare la possibilità di errore umano e ad automatizzare il più possibile. Fortunatamente, possiamo trovare molte soluzioni software di contabilità tra cui scegliere. E quando cerchi quello giusto per te, fai attenzione che abbiano le seguenti caratteristiche di base:

• fatturazione
• bilancio
• gestione finanziaria
• reporting (per i clienti)

A seconda delle dimensioni della tua attività, le funzionalità richieste variano. Tienilo a mente prima di qualsiasi acquisto, altrimenti ti ritroverai con uno strumento troppo robusto o troppo scarno.

FreshBooks — Il miglior strumento di contabilità per principianti

Mentre FreshBooks si era fatto un nome come strumento di fatturazione, ora è un'app di contabilità a tutti gli effetti. È ideale per liberi professionisti e piccole imprese grazie alla sua facilità d'uso e al design intuitivo. Le aziende più grandi vorranno uno strumento più robusto per poter coprire tutte le strade.

Caratteristiche degne di nota di FreshBooks :

• Connettività a Stripe
• Importazione di dati da istituzioni finanziarie
• Promemoria automatici per pagamenti in ritardo
• Contabilità in partita doppia

Miglior rapporto qualità-prezzo per : liberi professionisti e piccole imprese

Piattaforma : browser Web, dispositivi Apple e Android, Mac e Windows OS

Xero — La migliore contabilità a tutto tondo

Xero continua a essere il più forte contendente ai QuickBooks leader nel mondo della contabilità. E per quelli di voi che gestiscono un'azienda più grande, sarà un'opzione migliore di FreshBooks. Per competere, hanno dovuto ampliare la loro gamma di integrazioni e offrire funzionalità che pochissime sul mercato facevano. Ma ha un prezzo.

Caratteristiche notevoli di Xero :

• Contabilità in partita doppia
• Oltre 800 integrazioni
• Utenti illimitati
• Gestione di progetto
• Supporto multivaluta

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : aziende di medie-grandi dimensioni

Piattaforma : basata su cloud

Wave — Il miglior software di contabilità gratuito

Wave è uno strumento eccellente per i liberi professionisti e le piccole imprese che intendono rimanere piccole. Fornisce tutti gli strumenti e le funzionalità necessari senza dover pagare un pesante prezzo mensile. È particolarmente utile per le aziende basate sui servizi che hanno un budget limitato.

Caratteristiche di Wave notevoli :

• Account coaching (a pagamento)
• Archiviazione su cloud e backup automatici
• Supporto multi-aziendale
• Collaboratori illimitati

Miglior rapporto qualità-prezzo per : liberi professionisti e piccole imprese

Piattaforma : basata su cloud, per dispositivi Apple e Android

6. Strumenti di archiviazione e condivisione dei documenti

Quando si tratta di collaborazione in ufficio (o remota), avere un facile accesso alla condivisione e all'archiviazione dei dati è fondamentale. Hai anche bisogno di uno strumento che faciliti la comunicazione tra i team, aiutando la trasparenza del progetto. Un buon strumento per questo aspetto del lavoro dovrebbe includere:

• interfaccia intuitiva e facile da usare
• una piattaforma con diversi gradi di accesso
• facile memorizzazione e condivisione dei dati
• chat room integrate/altri canali di comunicazione
• progetti/task board e visuali/promemoria sullo stato di avanzamento

L'efficacia della collaborazione del tuo personale dipende principalmente dalla loro dinamica. Tuttavia, uno strumento di condivisione/archiviazione dei documenti di qualità può rendere la comunicazione molto più semplice.

Bit.ai — Il miglior strumento versatile

La versatilità è tutto con l'archiviazione e la condivisione di documenti. Ecco di cosa tratta Bit.ai: opzioni di ricerca e organizzazione dei documenti impeccabili, ambiente dinamico e piattaforma facile da usare.

Inoltre, Bit.ai supporta sia i piccoli che i grandi team, nonché gli ospiti al di fuori del tuo ambiente di lavoro.

Caratteristiche notevoli di Bit.ai :

• UX moderna e intuitiva
• Ottima struttura organizzativa
• Strutture di lavoro personalizzabili
• Collaborazione di squadra

Ideale per : piccole e medie imprese

Piattaforma : basata su cloud

Evernote Business: la migliore archiviazione di documenti multiuso

Sebbene Evernote Business non sembri versatile come alcuni dei suoi concorrenti quando si tratta di funzionalità avanzate, è un ottimo strumento in sé e per sé. Rende molto più semplice la condivisione, l'archiviazione e l'archiviazione dei documenti.

Notevoli caratteristiche di Evernote Business :

• Monitoraggio delle attività degli utenti
• Configurazione di accesso limitato e restrizioni
• Supporta più tipi di file (audio, video, documenti, pdf, fogli di calcolo, ecc.)
• Accesso offline

Miglior rapporto qualità-prezzo per : piccole-medie-grandi imprese, troppo costose per i liberi professionisti

Piattaforma : basata su cloud, per dispositivi Apple e Android, Mac e Windows OS

Dropbox Business: il più grande spazio di archiviazione di file

Dropbox Business è una versione aggiornata del normale software Dropbox . Offre una buona serie di funzionalità di cui oggi ha bisogno un software di gestione dei documenti.

Caratteristiche importanti di Dropbox Business :

• Un gran numero di integrazioni

• Facilità di accesso e condivisione con i clienti
• A partire da 3 TB di spazio di archiviazione, con la possibilità di espandere gratuitamente
• Semplice e facile da usare

Il miglior rapporto qualità-prezzo per : piccole-medie-grandi imprese, troppo costose per i liberi professionisti

Piattaforma : basata su cloud, per dispositivi Apple e Android, Mac, Windows e Linux OS

Avvolgendo

Abbiamo visto che trovare il giusto software di gestione aziendale non è così facile come pensiamo. Richiede di sapere quali aspetti di un'azienda possono essere automatizzati e in che misura. Devi sapere di cosa ha bisogno la tua azienda per crescere e migliorare e se il software appropriato può aiutarti. Perché con gli strumenti giusti, il tuo lavoro sarà snellito meglio, risparmierai tempo tuo e dei tuoi dipendenti e aumenterai la produttività complessiva.

ℹ Se non sei nuovo ai software di gestione aziendale, vorremmo sapere di più da te e dalle tue esperienze con diverse applicazioni. Apprezziamo ogni opinione, quindi se desideri condividerla con noi, puoi farlo inviandoci i tuoi pensieri a [email protected].