Top 19 software de management de afaceri

Software-ul de management al afacerilor este menit să automatizeze anumite procese de lucru care altfel ar necesita mult timp și efort inutil.

Acest ghid cuprinzător vă va arăta care aspecte ale muncii dvs. ar trebui automatizate prin utilizarea unui software de management al afacerilor și vă va ajuta să vă decideți pe cel care se potrivește cel mai bine companiei dvs.

Ce este un software de management de afaceri?

Software-ul de management al afacerii cuprinde toate instrumentele care vă ajută să vă gestionați afacerea fără probleme.

Acestea variază de la aplicații de pontaj la platforme de contabilitate complexe care vă permit să jonglați cu câteva zeci de clienți.

Aceste instrumente sunt menite să automatizeze anumite procese, cum ar fi salarizarea, de exemplu. De asemenea, pot reduce sarcinile obositoare, cum ar fi gestionarea căsuței de e-mail. Dar se pot ocupa și de sarcini la scară largă, cum ar fi managementul proiectelor.

Prin urmare, vom folosi următoarele paragrafe pentru a demonstra capabilitățile software-ului de management al afacerilor și cea mai bună modalitate de a-l aplica pentru a vă ajuta afacerea să prospere.

Îl folosești pentru a maximiza eficiența

După cum veți vedea în paragrafele următoare, software-ul de management al afacerii cuprinde toate aspectele majore ale conducerii unei companii. Dacă afacerea dvs. are probleme cu obținerea de rezultate, investiția într-o aplicație care va îmbunătăți colaborarea și performanța echipei va avea cu siguranță un impact pe termen lung.

În plus, eficiența generală se reflectă în timpul pe care echipa ta îl petrece pentru a finaliza o anumită sarcină, care poate fi îmbunătățită mult cu aplicații precum Clockify sau Everhour.

Îl folosești pentru a rezolva provocările de afaceri

Inutil să spun că tipul de software de management al afacerii depinde de domeniile cu care te lupți cel mai mult. Poate este vorba de finanțare, poate de stocarea insuficientă a datelor, HR, managementul clienților și așa mai departe. Decideți care aspecte ale afacerii sunt prioritare și reparați mai întâi acele găuri.

Puteți alege între planuri gratuite și premium

Este de la sine înțeles că software-ul va trebui să se potrivească bugetului dvs. Dacă este posibil, ar trebui să încercați să vă înscrieți pentru o versiune gratuită până când știți cu siguranță că un plan plătit poate beneficia companiei.

Îl folosești pentru a-ți dezvolta afacerea

Dacă intenționați să vă dezvoltați afacerea, atunci veți dori un software care se poate extinde împreună cu compania. Căutați instrumente și soluții care vă pot ajuta cu fluxul de lucru, indiferent dacă aveți 10-50 de angajați sau 150-300.

În cele mai multe cazuri, platformele software all-in-one sunt cele mai eficiente, dar sunt și cele mai scumpe opțiuni. Prin urmare, încercați să găsiți calea de mijloc între o soluție bugetară și caracteristicile de care compania dvs. are nevoie.

Poți colabora 24/7 cu echipa ta

Găsirea unui software care să corespundă tuturor dispozitivelor este ceva de care veți avea nevoie cu siguranță, chiar dacă lucrați de la birou. În zilele noastre, majoritatea echipelor operează din locații îndepărtate, așa că nu este o idee rea să investești într-un software care oferă accesibilitate deplină, atât online, cât și offline.

Puteți personaliza software-ul de management după bunul plac

Aplicațiile și software-ul care au cel puțin o duzină de integrări diferite vă vor oferi mai multă libertate de a le modela pentru a se potrivi afacerii dvs. În cele din urmă, veți lua acel software și veți adapta serviciul pentru a-și maximiza potențialul.

Acum că am clarificat, sperăm, ce este software-ul de management al afacerilor, este timpul să pătrundem în profunzime cu subcategorii și să oferim câteva exemple ale celor mai bune software de pe piață pentru afacerea dvs.

Care sunt exemplele de software de afaceri?

Aplicațiile, instrumentele și soluțiile sunt acolo pentru a ne ușura munca prin găsirea de comenzi rapide sau automatizarea anumitor sarcini. Deci, să aruncăm o privire mai întâi la ce tip de muncă poate fi automatizat și în ce măsură ar trebui să fie automatizată.

Ne va oferi o imagine de ansamblu mai bună asupra a ceea ce ar trebui să implice software-ul nostru de management al afacerii.

Activitățile și procesele care pot fi automatizate pentru un management optim al afacerii sunt:

1. Urmărirea orelor de lucru ale angajaților și ale echipei
2. Gestionarea forței de muncă
3. Managementul relatiilor cu clientii si vanzari
4. Management de proiect și colaborare
5. Contabilitate si facturare
6. Stocarea și partajarea documentelor

Dacă nu sunteți destul de familiarizat cu procesele menționate mai sus, am dedicat câteva rânduri pentru a clarifica orice confuzie. De asemenea, avem instrumentele adecvate pentru fiecare categorie, care sunt considerate de mulți a fi cele mai bune din domeniu.

1. Instrumente software de urmărire a timpului

Pentru gestionarea timpului, veți avea nevoie de un instrument care vă urmărește timpul, vă ajută la programare și vă asigură că dumneavoastră (și angajații) rămâneți concentrați atunci când este necesar.

Mai precis, aplicațiile de gestionare a timpului trebuie să:

• timpul de urmărire,
• acționează ca un cronometru (Pomodoro sau altul),
• ține distragerile departe și
• au programe/liste de sarcini/de urmărire a obiceiurilor.

Orice instrument care vă economisește timp în sarcinile banale și vă ajută cu programul de zi cu zi este de neînlocuit.

Clockify — Cel mai bun instrument de urmărire a timpului liber pentru companii de toate dimensiunile

Clockify este un instrument ușor de utilizat, cu un set robust de caracteristici. Creat atât pentru liber profesioniști, cât și pentru companiile mari, vă puteți urmări și înregistra cu ușurință timpul, vă puteți verifica progresul și chiar vă puteți îmbunătăți productivitatea generală. Și cu o transparență completă asupra proiectelor desemnate, puteți vedea la ce lucrează toată lumea la un moment dat.

Caracteristici notabile Clockify :

• Urmărirea timpului individual și la nivel de echipă
• Audituri de timp
• Foile de pontaj
• Identificarea timpului pierdut
• Îmbunătățirea productivității cu rapoarte zilnice/săptămânale/lunare

Cea mai bună valoare pentru : liber profesioniști, companii de toate dimensiunile

Platforme : extensii de browser pentru Google Chrome, Mozilla Firefox și Edge; Aplicații desktop pentru Mac, Windows și Linux; Platforme mobile Android și iOS.

Everhour — Cel mai bun tracker ușor

Dacă doriți un instrument care pur și simplu urmărește timpul, fără clopoței și fluiere, atunci Everhour ar putea fi doar pentru dvs. Este un tracker doar online, care acționează ca un supliment la un model de afaceri deja stabilit.

Caracteristici notabile Everhour :

• Urmărirea timpului individual și la nivel de echipă
• Audituri de timp
• Editarea intrărilor de timp
• Sistem ușor de facturare

Cea mai bună valoare pentru : liber profesioniști, întreprinderi mijlocii

Platforme : aplicație web, extensii, ca integrare (Asana, QuickBooks etc.)

2. Software de management al forței de muncă

Aceste tipuri de instrumente sunt menite să vă ajute să gestionați personalul — programul de lucru, sarcinile de proiect, optimizarea productivității etc. Software-ul de management al forței de muncă este o soluție completă care va face minuni pentru transparența companiei și va stimula fluxul de lucru.

WMS trebuie să aibă:

• urmărirea timpului și foile de pontaj
• transparența proiectului/programarea sarcinilor
• monitorizarea și analizarea fluxului de lucru
• raportarea cheltuielilor și a productivității

Clockify — Cel mai bun pentru urmărirea timpului, a proiectelor și a echipei

Pe lângă urmărirea timpului, Clockify poate deveni cu ușurință un instrument indispensabil de gestionare a forței de muncă. Urmăriți timpul dvs. și al altora, aveți o transparență totală asupra proiectelor și sarcinilor, calculați tarifele pentru proiecte separate și multe altele. Util pentru automatizarea părților mai plictisitoare ale managementului de proiect, indiferent dacă sunteți un freelancer sau o afacere.

De asemenea, puteți alege pachetul premium care oferă câteva funcții avansate, precum programarea și urmărirea prin GPS, care sunt destul de utile companiilor mari cu o mulțime de echipe care lucrează la diferite proiecte.

Caracteristici notabile Clockify :

• Urmărirea timpului individual și la nivel de echipă
• Audituri de timp
• Clasificarea și etichetarea sarcinilor pentru a îmbunătăți fluxul de lucru
• Orele facturabile versus orele nefacturabile în diferite valute
• Setați timpi estimați și comparați-i cu progresul real
• Sistem avansat de planificare și vizualizare a proiectelor

Cea mai bună valoare pentru : liber profesioniști, companii de toate dimensiunile

Platforme : desktop bazat pe cloud, Mac, Linux și Windows, tablete și smartphone-uri Apple și Android, extensii de browser Chrome, Firefox și Edge

ADP Workforce Now — Cel mai bun pentru salarizare, beneficii și urmărirea prezenței

ADP Workforce Now a fost creat cu intenția de a automatiza sarcinile administrative legate de personal. Atât managerii, cât și angajații pot folosi software-ul. Angajații au acces la salarii, pot calcula taxe, își pot verifica soldul, pot trimite orele de lucru, pot verifica beneficiile etc. Managerii pot urmări același lucru, cu adăugarea de analize și benchmark-uri, precum și cerințe de conformitate.

Funcții notabile pentru forța de muncă acum :

• Acces la pontaj, state de plată, beneficii
• Resurse umane integrate pentru optimizarea echipelor
• Algoritmi predictivi pentru a ajuta cu personalul
• Controlul costurilor

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mijlocii-mari

Platforme : bazate pe cloud

3. CRM și instrumente de vânzări

CRM înseamnă Customer Relationship Management. Ca atare, se referă la relația afacerii tale cu clienții, atât prezenți, cât și potențiali. Astăzi suntem capabili să automatizăm unele dintre părțile mai plictisitoare ale procesului CRM, inclusiv:

• servicii și relații cu clienții,
• vânzări - ajută la înțelegerea obiectivelor de vânzări,
• marketing — ajută la prognoză și
• social media — ajută la interacțiunea și implicarea clienților.

CRM se află pe această listă de instrumente absolut necesare datorită rolului său mare în creșterea companiei.

Hubspot CRM — Cel mai bun în simplitate și utilizare

Hubspot este o soluție inteligentă pentru toate aspectele CRM. Se mândrește cu o mare varietate de funcții pentru fiecare departament: vânzări, marketing, servicii clienți, operațiuni și proprietari de afaceri.

Caracteristici notabile Hubspot :

• Urmărirea e-mailurilor, a prospectului și a tranzacțiilor
• Managementul conductei de vânzări
• Gestionarea reclamelor
• Creare chatbot

Cea mai bună valoare pentru : companii de orice dimensiune și din orice industrie

Platformă : dispozitiv bazat pe cloud, Apple și Android

Bitrix24 — Excelent pentru companiile mari

Bitrix24 este o platformă relativ nouă, care oferă utilizatorului posibilitatea de a efectua mai multe operațiuni, de la desfășurarea vânzărilor și managementul echipei până la facturare și analiză financiară.

În primul rând, este un instrument CRM care este absolut gratuit, dar versiunea plătită oferă mai multă versatilitate atunci când vine vorba de capabilități de management și servicii de contact cu clienții.

În general, prețul sugerează că este cel mai aplicabil pentru companiile mari, dar funcțiile gratuite nu sunt ceva ce ar trebui să le ratezi.

Caracteristici notabile Bitrix24 :

• Management practic CRM
• Instrumente de colaborare
• Plăci Kanban
• Software de urmărire a timpului

Cel mai bun pentru : toate tipurile de afaceri (platformă all-in-one)

Platformă : aplicații desktop pentru Mac și Windows

Salesforce — Cel mai bun pentru afaceri în creștere

Salesforce este un jucător mai serios în jocul CRM. Setul său complex de caracteristici și instrumente care se extind dincolo de alte versiuni de software CRM îl fac un bun valoros pentru orice companie mare sau în creștere. Pentru că pe măsură ce afacerea crește, se pot integra noi funcții și se pot extinde platforma împreună cu afacerea.

Caracteristici remarcabile Salesforce :

• Marketing B2B automat
• Mii de integrări (atât Salesforce , cât și terțe părți)
• Forum/comunitate de utilizatori pentru ajutor și schimb peer-to-peer

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mari, în creștere

Platformă : bazată pe cloud

Apptivo — Cel mai bun pentru începători, cel mai ușor de utilizat

Apptivo funcționează ca o colecție inteligentă de integrări care împreună formează un instrument CRM puternic. Găzduită pe o singură platformă, această soluție puternică vă permite să personalizați orice proces pentru a se potrivi afacerii dvs. Este ușor de utilizat, în special pentru începătorii CRM.

Caracteristici notabile Apptivo :

• Peste 40 de integrări din care să alegi, în funcție de tipul de afacere
• Contabilitate si facturare usoara
• Sincronizarea foilor de pontaj, proiectelor și datelor pentru rapoarte precise

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mici-medii

Platformă : bazată pe cloud

4. Management de proiect și instrumente de colaborare

Managementul proiectelor necesită ajutorul unor instrumente atotcuprinzătoare. Echipele tale ar trebui să aibă o platformă care să le permită să comunice, să colaboreze, să delege sarcini și să discute probleme.

De asemenea, un proprietar de afaceri are nevoie de un loc pentru monitorizarea progresului proiectului și supravegherea lucrărilor. În aceste privințe, un instrument bun de management de proiect conține cel puțin:

• planificarea proiectelor — fonduri, etape, termene limită, urmărirea progresului
• managementul resurselor — planificare prealabilă, alocarea resurselor și a personalului conform termenelor limită, programare
• managementul sarcinilor — atribuire, analiză, prezentare generală

Desigur, anumite platforme vor oferi funcții mai complexe pentru un preț.

Pumble — Cel mai bun instrument de colaborare intuitiv

Luând cu asalt industria, Pumble s-a dovedit a fi un concurent demn pentru aplicații precum Slack sau Discord când vine vorba de colaborare și mesaje în echipă.

Interfața este extrem de ușor de utilizat și intuitivă, mesageria nu a fost niciodată mai ușoară și o puteți utiliza pe toate platformele populare fără limitări ale numărului de utilizatori. De asemenea, ghici ce? Are o versiune gratuită și o versiune premium cu funcții suplimentare.

Caracteristici notabile Pumble :

• Număr nelimitat de utilizatori
• Comunicare prin canale și DM-uri
• Mesaje text și partajare de fișiere
• Sistem avansat de filtrare

Cea mai bună valoare pentru : liber profesioniști, întreprinderi mici și mijlocii și companii mari.

Platformă : aplicații desktop Linux, Mac și Windows, aplicații Android și iOS și versiune web.

Wrike — Cel mai bun pentru companiile IT

Wrike a apărut ca un instrument excelent pentru companiile IT în creștere. Cu opțiunea de scalabilitate și personalizarea ridicată, a devenit rapid favoritul multora.

Caracteristici notabile Wrike :

• Ușurință în utilizare — crearea și atribuirea de sarcini
• Panouri Kanban, diagrame Gantt, liste, tabele etc
• Tablouri de bord pentru proiecte extrem de personalizabile
• Rapoarte detaliate și șabloane de rapoarte

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mijlocii și mari

Platformă : desktop Mac și Windows, tablete și smartphone-uri Apple și Android

Active Colab — Cel mai bun instrument pentru reclame

Active Colab este o alegere bună pentru companiile care abordează mai multe proiecte simultan. Este, de asemenea, de mare ajutor pentru orice membru al echipei implicat în mai multe proiecte, deoarece face ca „proiect-hopping” să fie fără probleme.

Caracteristici notabile Active Colab :

• Organizarea sarcinilor în funcție de caracteristici, urgență, tip etc
• Setarea dependențelor sarcinilor
• Stabilirea și urmărirea bugetului/resurselor și a timpului pentru fiecare sarcină
• Ușurință în utilizare și interfață de utilizare simplă

Cea mai bună valoare pentru : companii mici și mijlocii

Platformă : bazată pe cloud

Trello — Cel mai adaptabil la orice industrie

Trello a fost în joc de mult timp. Și-a făcut un nume și pe bună dreptate. Trello este ușor de utilizat, foarte ușor de utilizat pentru începători și echipe mici și, având doar vizualizarea kanban-board, Trello minimizează și dezordinea. Mulți manageri de proiect jură pe acest instrument organizațional. Este o soluție înșelător de puternică, cu un design simplu.

Caracteristici notabile Trello :

• Colaborare cu utilizatori externi
• Interfață intuitivă
• Se exportă panoul Kanban
• Privire de ansamblu ușoară și organizare a sarcinilor
• Extrem de personalizabil

Cel mai bun pentru : liber profesioniști, întreprinderi mici, mijlocii și mari

Platformă : browser web, dispozitive Apple și Android, OS Mac și Windows

Google Workspace — Cel mai bun instrument de lungă durată

Google Workspace (fost G Suite) exista de mult timp. Ca atare, a avut ocazia să crească și să evolueze în cel mai utilizat instrument de colaborare până în prezent. Chiar și acum, este esențial pentru școli, întreprinderi mari și organizații. Cu un număr mare de integrări și o interfață de utilizare ușor de utilizat, acesta rămâne printre instrumentele de top.

Caracteristici notabile :

• Stocare mare în cloud

• Conferințe video, partajare a ecranului, întâlniri la distanță
• Securitate ridicată pentru e-mail
• Pe deplin colaborativ

Cel mai bun pentru : liber profesioniști, întreprinderi mici, mijlocii și mari

Platformă : browser web, dispozitive Apple și Android

5. Instrumente contabile

Un instrument cheie pentru un bun management al afacerii este, desigur, contabilitatea. Mai mult decât cu orice alt instrument, ne propunem să eliminăm posibilitatea erorilor umane și să automatizăm cât mai mult posibil. Din fericire, putem găsi o mulțime de soluții software de contabilitate din care să alegem. Și când căutați cel potrivit pentru dvs., acordați atenție faptului că au următoarele caracteristici de bază:

• facturare
• bugetare
• management financiar
• raportare (pentru clienți)

În funcție de dimensiunea afacerii dvs., caracteristicile de care aveți nevoie vor varia. Țineți cont de asta înainte de orice achiziție, altfel veți ajunge cu un instrument prea robust sau prea simplu.

FreshBooks — Cel mai bun instrument de contabilitate pentru începători

În timp ce FreshBooks și-a făcut un nume ca instrument de facturare, acum este o aplicație de contabilitate cu drepturi depline. Este ideal pentru freelanceri și întreprinderile mici datorită ușurinței în utilizare și designului intuitiv. Companiile mai mari vor dori un instrument mai robust pentru a putea acoperi toate căile.

Caracteristici notabile FreshBooks :

• Conectivitate la Stripe
• Import de date de la instituții financiare
• Mementouri automate pentru plăți întârziate
• Contabilitate în partidă dublă

Cea mai bună valoare pentru : liber profesioniști și întreprinderi mici

Platformă : browser web, dispozitive Apple și Android, OS Mac și Windows

Xero — Cea mai bună contabilitate completă

Xero continuă să fie cel mai puternic candidat la QuickBooks lider din lumea contabilității. Și pentru cei dintre voi care gestionați o companie mai mare, va fi o opțiune mai bună decât FreshBooks. Pentru a concura, au trebuit să-și extindă paleta de integrări și să ofere funcții foarte puține pe piață. Dar vine cu un preț.

Caracteristici notabile Xero :

• Contabilitate în partidă dublă
• Peste 800 de integrări
• Utilizatori nelimitați
• Management de proiect
• Suport multi-valută

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mijlocii-mari

Platformă : bazată pe cloud

Wave — Cel mai bun software de contabilitate gratuit

Wave este un instrument excelent pentru freelanceri și întreprinderile mici care intenționează să rămână mici. Oferă toate instrumentele și funcțiile necesare fără a fi nevoie să plătească un preț lunar ridicat. Este util în special pentru companiile bazate pe servicii care au un buget limitat.

Caracteristici notabile Wave :

• Coaching cont (contra cost)
• Stocare în cloud și backup automat
• Suport multi-afaceri
• Colaboratori nelimitați

Cea mai bună valoare pentru : liber profesioniști și întreprinderi mici

Platformă : bazată pe cloud, pentru dispozitive Apple și Android

6. Instrumente de stocare și partajare a documentelor

Când vine vorba de colaborarea la birou (sau la distanță), este crucial să aveți acces ușor la partajarea și stocarea datelor. De asemenea, aveți nevoie de un instrument care facilitează comunicarea între echipe, ajutând la transparența proiectului. Un instrument bun pentru acest aspect al lucrării ar trebui să includă:

• interfață intuitivă și ușor de utilizat
• o platformă cu diferite grade de acces
• stocarea și partajarea ușoară a datelor
• camere de chat integrate/alte canale de comunicare
• panouri de proiect/task și imagini/mementouri de progres

Cât de bine colaborează personalul depinde în principal de propria dinamică. Cu toate acestea, un instrument de partajare/stocare a documentelor de calitate poate face comunicarea mult mai ușoară.

Bit.ai — Cel mai bun instrument versatil

Versatilitatea este totul cu stocarea și partajarea documentelor. Despre asta se referă Bit.ai – opțiuni de căutare și organizare perfectă a documentelor, mediu dinamic și platformă ușor de utilizat.

De asemenea, Bit.ai sprijină atât echipele mici, cât și mari, precum și oaspeții din afara mediului tău de lucru.

Caracteristici notabile Bit.ai :

• UX modern și intuitiv
• Structura organizatorica excelenta
• Structuri de lucru personalizabile
• Colaborarea în echipă

Cel mai bun pentru : întreprinderi mici și mijlocii

Platformă : bazată pe cloud

Evernote Business — Cea mai bună stocare multifuncțională a documentelor

Deși Evernote Business nu pare la fel de versatil ca unii dintre concurenții săi când vine vorba de funcții avansate, este un instrument bun în sine. Face partajarea, arhivarea și stocarea documentelor mult mai ușoare.

Caracteristici notabile Evernote Business :

• Monitorizarea activității utilizatorilor
• Acces limitat și configurare restricții
• Acceptă mai multe tipuri de fișiere (audio, video, documente, pdf-uri, foi de calcul etc.)
• Acces offline

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mici, mijlocii și mari, prea scumpe pentru freelanceri

Platformă : bazată pe cloud, pentru dispozitive Apple și Android, OS Mac și Windows

Dropbox Business — Cel mai mare spațiu de stocare a fișierelor

Dropbox Business este o versiune actualizată a software-ului dropbox obișnuit. Oferă un set bun de caracteristici de care are nevoie astăzi un software de gestionare a documentelor.

Caracteristici remarcabile ale Dropbox Business :

• Un număr mare de integrări

• Ușurință de acces și partajare cu clienții
• Începe de la 3 TB de spațiu de stocare, cu opțiunea de extindere gratuită
• Simplu și ușor de utilizat

Cea mai bună valoare pentru : întreprinderi mici, mijlocii și mari, prea scumpe pentru freelanceri

Platformă : bazată pe cloud, pentru dispozitive Apple și Android, OS Mac, Windows și Linux

Încheierea

Am văzut că găsirea software-ului potrivit pentru managementul afacerilor nu este atât de ușoară pe cât credem. Este necesar să știți ce aspecte ale unei afaceri pot fi automatizate și în ce măsură. Trebuie să știți de ce are nevoie afacerea dvs. pentru a crește și a se îmbunătăți și dacă software-ul adecvat vă va ajuta. Pentru că, cu instrumentele potrivite, munca dvs. va fi eficientizată mai bine, veți economisi timpul dvs. și al angajaților dvs. și creșteți productivitatea generală.

️ Dacă nu sunteți nou în software-ul de management al afacerilor, am dori să aflăm mai multe de la dvs. și despre experiențele dvs. cu diferite aplicații. Apreciem fiecare opinie, așa că dacă doriți să o împărtășiți cu noi, o puteți face trimițându-ne părerile dvs. la [email protected].