トップ19のビジネス管理ソフトウェア

ビジネス管理ソフトウェアは、他の方法では多くの不必要な時間と労力を要する特定の作業プロセスを自動化することを目的としています。

この包括的なガイドでは、ビジネス管理ソフトウェアを使用して作業のどの側面を自動化する必要があるかを示し、会社に最適な側面を決定するのに役立ちます。

ビジネス管理ソフトウェアとは何ですか？

ビジネス管理ソフトウェアには、ビジネスを円滑に運営するために役立つすべてのツールが含まれています。

それらは、タイムシートアプリから、数十のクライアントを巧みに操ることができる複雑な会計プラットフォームにまで及びます。

これらのツールは、たとえば給与などの特定のプロセスを自動化することを目的としています。 また、受信トレイの管理などの面倒な作業を減らすこともできます。 ただし、プロジェクト管理などの大規模なタスクも処理できます。

したがって、次の段落を使用して、ビジネス管理ソフトウェアの機能と、それを適用してビジネスの繁栄を支援するための最良の方法を示します。

効率を最大化するために使用します

次の段落でわかるように、ビジネス管理ソフトウェアは、会社を運営する上でのすべての主要な側面を網羅しています。 ビジネスで結果の提供に問題がある場合、チームのコラボレーションとパフォーマンスを向上させるアプリに投資することは、長期的には確実に影響を及ぼします。

さらに、全体的な効率は、チームが特定のタスクを完了するために費やす時間に反映されます。これは、ClockifyやEverhourなどのアプリケーションで大幅に改善できます。

ビジネス上の課題を解決するために使用します

言うまでもなく、ビジネス管理ソフトウェアの種類は、最も苦労している分野によって異なります。 多分それは資金調達であり、多分それは不十分なデータストレージ、人事、顧客管理などです。 ビジネスのどの側面を優先するかを決定し、最初にそれらの穴にパッチを当てます。

無料プランとプレミアムプランのどちらかを選択できます

言うまでもなく、ソフトウェアは予算に合わせる必要があります。 可能であれば、有料プランが会社に利益をもたらすことが確実になるまで、無料バージョンにサインアップしてみてください。

あなたはあなたのビジネスを成長させるためにそれを使用します

ビジネスの成長を計画している場合は、会社に合わせて拡張できるソフトウェアが必要になります。 従業員が10〜50人であろうと150〜300人であろうと、ワークフローに役立つツールとソリューションを探してください。

ほとんどの場合、オールインワンソフトウェアプラットフォームが最も効率的ですが、最も高価な選択肢でもあります。 したがって、予算ソリューションと会社が必要とする機能の中間点を見つけるようにしてください。

チームと24時間年中無休でコラボレーションできます

すべてのデバイスに対応するソフトウェアを見つけることは、オフィスで作業している場合でも、間違いなく必要なものです。 現在、ほとんどのチームは遠隔地から運営されているため、オンラインとオフラインの両方で完全なアクセス可能性を提供するソフトウェアに投資することは悪い考えではありません。

あなたはあなたの好みに合わせて管理ソフトウェアをカスタマイズすることができます

少なくとも12の異なる統合を備えたアプリとソフトウェアを使用すると、ビジネスに合わせて自由に作成できます。 最終的には、そのソフトウェアを使用して、その可能性を最大化するようにサービスを調整することになります。

うまくいけば、ビジネス管理ソフトウェアとは何かが明らかになったので、サブカテゴリを詳しく調べて、ビジネスに市場で最高のソフトウェアの例をいくつか紹介します。

ビジネスソフトウェアの例は何ですか？

アプリ、ツール、ソリューションは、ショートカットを見つけたり、特定のタスクを自動化することで、仕事を簡単にするためにあります。 それでは、最初に、どのタイプの作業を自動化できるか、そしてどの程度自動化する必要があるかを見てみましょう。

それは私たちのビジネス管理ソフトウェアが必要とするもののより良い概要を私たちに与えるでしょう。

最適なビジネス管理のために自動化できるアクティビティとプロセスは次のとおりです。

1. 従業員とチームの労働時間を追跡する
2. 労働力の管理
3. 顧客関係管理と販売
4. プロジェクト管理とコラボレーション
5. 会計と請求
6. ドキュメントの保存と共有

前述のプロセスに精通していない場合は、混乱を解消するためにいくつかの行を用意しました。 また、多くの人がビジネスで最高であると考えている各カテゴリに適したツールがあります。

1.タイムトラッキングソフトウェアツール

時間管理には、時間を追跡し、スケジュール設定を支援し、必要なときにあなた（およびあなたの従業員）が集中できるようにするツールが必要になります。

具体的には、時間管理アプリは次のことを行う必要があります。

• トラックタイム、
• タイマーとして機能する（ポモドーロまたはその他）、
• 気を散らすものを遠ざける、そして
• スケジュール/やることリスト/習慣トラッカーがあります。

日常業務の時間を節約し、日々のスケジュールを支援するツールは、かけがえのないものです。

Clockify —あらゆる規模の企業に最適な空き時間トラッカー

Clockifyは、堅牢な機能セットを備えた使いやすいツールです。 フリーランサーや大企業向けに作成されているため、時間を簡単に追跡して記録したり、進捗状況を確認したり、全体的な生産性を向上させたりすることができます。 また、指定されたプロジェクトの完全な透明性により、いつでも誰もが取り組んでいることを確認できます。

注目すべきClockify機能：

• 個人およびチーム全体の時間追跡
• 時間監査
• タイムシート
• 無駄な時間を特定する
• 日次/週次/月次レポートによる生産性の向上

最適な価値：フリーランサー、あらゆる規模の企業

プラットフォーム：Google Chrome、Mozilla Firefox、およびEdge用のブラウザ拡張機能。 Mac、Windows、およびLinuxデスクトップアプリケーション。 AndroidおよびiOSモバイルプラットフォーム。

Everhour —最高の軽量トラッカー

ベルやホイッスルを使わずに時間を追跡するだけのツールが必要な場合は、 Everhourが最適です。 これは、すでに確立されているビジネスモデルの補足として機能するオンラインのみのトラッカーです。

注目すべきEverhourの機能：

• 個人およびチーム全体の時間追跡
• 時間監査
• 時間エントリの編集
• 軽量の請求システム

最適な価値：フリーランサー、中堅企業

プラットフォーム：統合としてのWebアプリ、拡張機能（Asana、QuickBooksなど）

2.労働力管理ソフトウェア

これらのタイプのツールは、スタッフの管理（作業スケジュール、プロジェクトタスク、生産性の最適化など）を支援することを目的としています。従業員管理ソフトウェアは、会社の透明性を高め、ワークフローを強化する包括的なソリューションです。

WMSには次のものが必要です。

• タイムトラッキングとタイムシート
• プロジェクトの透明性/タスクのスケジューリング
• ワークフローの監視と分析
• 経費と生産性のレポート

Clockify —時間、プロジェクト、チームの追跡に最適

時間の追跡は別として、 Clockifyは簡単に不可欠な労働力管理ツールになることができます。 自分や他の人の時間を追跡し、プロジェクトやタスクを完全に透明にし、個別のプロジェクトの料金を計算します。 あなたがフリーランサーであろうとビジネスであろうと、プロジェクト管理のより退屈な側面を自動化するのに役立ちます。

また、スケジューリングやGPS追跡などの高度な機能を提供するプレミアムパッケージを選択することもできます。これらの機能は、さまざまなプロジェクトに多くのチームが取り組んでいる大企業にとって非常に便利です。

注目すべきClockify機能：

• 個人およびチーム全体の時間追跡
• 時間監査
• ワークフローを改善するためのタスクの分類とラベル付け
• 異なる通貨での請求可能時間と請求不可能時間
• 推定時間を設定し、実際の進捗状況と比較します
• 高度なスケジューリングシステムとプロジェクトの視覚化

最適な価値：フリーランサー、あらゆる規模の企業

プラットフォーム：クラウドベース、Mac、Linux、およびWindowsデスクトップ、AppleおよびAndroidタブレットとスマートフォン、Chrome、Firefox、およびEdgeブラウザー拡張機能

ADP Workforce Now —給与、特典、出席の追跡に最適

ADP Workforce Nowは、スタッフ関連の管理タスクを自動化することを目的として作成されました。 管理者と従業員の両方がソフトウェアを使用できます。 従業員は給与にアクセスし、税金を計算し、残高を確認し、労働時間を提出し、利益を確認することができます。マネージャーは、分析とベンチマーク、およびコンプライアンス要件を追加して、同じことを追跡できます。

注目すべきWorkforceNowの機能：

• タイムカード、給与、特典へのアクセス
• チームを最適化するための統合された人材
• 人員配置に役立つ予測アルゴリズム
• 原価管理

最適な値：中規模企業

プラットフォーム：クラウドベース

3.CRMおよび販売ツール

CRMは顧客関係管理の略です。 そのため、現在および潜在的な顧客とのビジネスの関係に関係します。 今日では、CRMプロセスの面倒な部分のいくつかを自動化することができます。

• カスタマーサービスと関係、
• 販売—販売目標を理解するのに役立ちます。
• マーケティング—予測に役立ち、
• ソーシャルメディア—顧客との対話とエンゲージメントを支援します。

CRMは、企業の成長に大きな役割を果たしているため、この絶対に必要なツールのリストに含まれています。

Hubspot CRM —最高のシンプルさと使いやすさ

Hubspotは、CRMのあらゆる側面に対応するスマートなソリューションです。 営業、マーケティング、カスタマーサービス、運用、事業主など、部門ごとにさまざまな機能を備えています。

注目すべきHubspotの機能：

• メール、見込み客、取引の追跡
• 販売パイプライン管理
• 広告管理
• チャットボットの作成

最適な価値：あらゆる規模およびあらゆる業界の企業

プラットフォーム：クラウドベース、AppleおよびAndroidデバイス

Bitrix24 —大企業に最適

Bitrix24は比較的新しいプラットフォームであり、販売やチーム管理の実行から請求や財務分析まで、複数の操作を実行する機能をユーザーに提供します。

主に、これは完全に無料のCRMツールですが、有料版では、管理機能と顧客連絡サービスに関して、より多様性があります。

全体として、価格設定は大企業に最も適していることを示唆していますが、無料の機能は見逃してはならないものではありません。

注目すべきBitrix24の機能：

• 実用的なCRM管理
• コラボレーションツール
• かんばんボード
• タイムトラッキングソフトウェア

最適な用途：あらゆる種類のビジネス（オールインワンプラットフォーム）

プラットフォーム：MacおよびWindowsデスクトップアプリケーション

Salesforce —成長するビジネスに最適

Salesforceは、CRMゲームでより真面目なプレーヤーです。 他のバージョンのCRMソフトウェアを超えて拡張されたその複雑な機能とツールのセットは、成長中または大企業にとって貴重な資産になります。 ビジネスが成長するにつれて、新しい機能を統合し、ビジネスとともにプラットフォームを拡張できるためです。

注目すべきSalesforceの機能：

• 自動化されたB2Bマーケティング
• 何千もの統合（ Salesforceとサードパーティの両方）
• ピアツーピアのヘルプと交換のためのユーザーフォーラム/コミュニティ

最適な価値：大規模で成長している企業

プラットフォーム：クラウドベース

Apptivo —初心者に最適、最もユーザーフレンドリー

Apptivoは、強力なCRMツールを形成する統合のスマートコレクションとして機能します。 単一のプラットフォームに収容されたこの強力なソリューションにより、ビジネスに合わせてプロセスをカスタマイズできます。 特にCRM初心者にとってはユーザーフレンドリーです。

Apptivoの注目すべき機能：

• ビジネスの種類に応じて選択できる40以上の統合
• 簡単な会計と請求
• 正確なレポートのためにタイムシート、プロジェクト、データを同期する

最適な値：中小規模の企業

プラットフォーム：クラウドベース

4.プロジェクト管理およびコラボレーションツール

プロジェクト管理には、包括的なツールの支援が必要です。 チームには、コミュニケーション、コラボレーション、タスクの委任、および問題についての話し合いを可能にするプラットフォームが必要です。

同様に、事業主はプロジェクトの進捗状況を監視し、作業を監督する場所を必要としています。 これらの点で、優れたプロジェクト管理ツールには少なくとも次のものが含まれています。

• プロジェクト計画—資金、マイルストーン、期限、進捗状況の追跡
• リソース管理—事前計画、期限に応じたリソースとスタッフの割り当て、スケジュール
• タスク管理—割り当て、分析、概要

当然、特定のプラットフォームは、より複雑な機能を価格で提供します。

Pumble —最高の直感的なコラボレーションツール

業界を席巻しているPumbleは、コラボレーションやチームメッセージングに関して、SlackやDiscordなどのアプリに匹敵する競争相手であることが証明されています。

インターフェースは非常にユーザーフレンドリーで直感的で、メッセージングは​​かつてないほど簡単になり、ユーザー数に制限なく、すべての一般的なプラットフォームで使用できます。 また、何を推測しますか？ 無料版と追加機能付きのプレミアム版があります。

注目すべきPumbleの機能：

• 無制限のユーザー数
• チャネルとDMを介した通信
• テキストメッセージングとファイル共有
• 高度なフィルタリングシステム

最適な値：フリーランサー、中小規模の企業、および大企業。

プラットフォーム：Linux、Mac、およびWindowsデスクトップアプリケーション、AndroidおよびiOSアプリ、およびWebバージョン。

Wrike —IT企業に最適

Wrikeは、成長するIT企業にとって優れたツールとして浮上しています。 スケーラビリティオプションと高度なカスタマイズにより、多くの人に人気があります。

注目すべきWrikeの機能：

• 使いやすさ—タスクの作成と割り当て
• かんばんボード、ガントチャート、リスト、表など
• 高度にカスタマイズ可能なプロジェクトダッシュボード
• 詳細なレポートとレポートテンプレート

最適な価値：中規模から大規模の企業

プラットフォーム：MacとWindowsのデスクトップ、AppleとAndroidのタブレットとスマートフォン

アクティブコラボ—クリエイティブに最適なツール

Active Collabは、一度に複数のプロジェクトに取り組む企業に適しています。 また、「プロジェクトホッピング」がシームレスになるため、複数のプロジェクトに関与する1人のチームメンバーにとっても大きな助けになります。

注目すべきアクティブコラボ機能：

• 機能、緊急性、タイプなどに基づいてタスクを整理する
• タスクの依存関係の設定
• 各タスクの予算/リソースと時間を設定および追跡する
• 使いやすさとシンプルなUI

最適な値：中小規模の企業

プラットフォーム：クラウドベース

Trello —あらゆる業界に最も適応可能

Trelloは長い間ゲームに参加しています。 それはそれ自体の名前を作りました、そして当然のことながらそうです。 Trelloは使いやすく、初心者や小規模なチームにとって非常に使いやすく、かんばんボードのビューのみを備えているため、煩雑さも最小限に抑えられます。 多くのプロジェクトマネージャーは、この組織的なツールを誓います。 シンプルなデザインで一見パワフルなソリューションです。

注目すべきTrelloの機能：

• 外部ユーザーとのコラボレーション
• 直感的なインターフェース
• かんばんボードのエクスポート
• 簡単な概要とタスク編成
• 高度にカスタマイズ可能

最適な用途：フリーランサー、中小企業、大企業

プラットフォーム：Webブラウザー、AppleおよびAndroidデバイス、MacおよびWindows OS

Google Workspace —最高の長年のツール

Google Workspace（以前のG Suite） 長い間存在しています。 そのため、これまでで最も広く使用されているコラボレーションツールに成長し、進化する機会がありました。 今でも、学校、大企業、組織にとって不可欠です。 膨大な数の統合とユーザーフレンドリーなUIを備えており、依然としてトップツールの1つです。

注目すべき機能：

• 大規模なクラウドストレージ

• ビデオ会議、画面共有、リモート会議
• 高いメールセキュリティ
• 完全に協調的

最適な用途：フリーランサー、中小企業、大企業

プラットフォーム：Webブラウザー、AppleおよびAndroidデバイス

5.会計ツール

もちろん、優れたビジネス管理のための重要なツールの1つは会計です。 他のどのツールよりも、ヒューマンエラーの可能性を排除し、可能な限り自動化することを目指しています。 幸いなことに、私たちはたくさんの会計ソフトウェアソリューションから選ぶことができます。 また、適切なものを検討するときは、次の基本的な機能があることに注意してください。

• 請求
• 予算
• 財務管理
• レポート（クライアント向け）

ビジネスの規模に応じて、必要な機能は異なります。 購入する前にそのことを覚えておいてください。そうしないと、ツールが堅牢すぎたり、必要最低限​​のものになってしまいます。

FreshBooks —初心者のための最高の会計ツール

FreshBooksは請求ツールとして名を馳せていましたが、今では本格的な会計アプリになっています。 使いやすさと直感的なデザインにより、フリーランサーや中小企業に最適です。 大企業は、すべての手段をカバーできる、より堅牢なツールを必要とします。

注目すべきFreshBooksの機能：

• Stripeへの接続
• 金融機関からのデータインポート
• 支払い遅延の自動リマインダー
• 複式簿記

最適な値：フリーランサーおよび中小企業

プラットフォーム：Webブラウザー、AppleおよびAndroidデバイス、MacおよびWindows OS

Xero —最高のオールラウンドアカウンティング

Xeroは、会計業界をリードするQuickBooksの最強の候補であり続けています。 そして、より大きな会社を経営している人にとっては、 FreshBooksよりも良い選択肢になるでしょう。 競争するために、彼らは統合のパレットを拡大し、市場で非常に少ない機能を提供する必要がありました。 しかし、それは代償を伴います。

注目すべきXeroの機能：

• 複式簿記
• 800以上の統合
• 無制限のユーザー
• プロジェクト管理
• 複数通貨のサポート

最適な値：中規模から大規模の企業

プラットフォーム：クラウドベース

Wave —最高の無料会計ソフトウェア

Waveは、小規模を維持することを計画しているフリーランサーや中小企業にとって優れたツールです。 それは高額な月額料金を支払う必要なしにすべての必要なツールと機能を提供します。 これは、予算が限られているサービスベースのビジネスに特に役立ちます。

注目すべきWave機能：

• アカウントコーチング（追加料金）
• クラウドストレージと自動バックアップ
• マルチビジネスサポート
• 無制限の協力者

最適な値：フリーランサーおよび中小企業

プラットフォーム：クラウドベース、AppleおよびAndroidデバイス用

6.ドキュメントの保存および共有ツール

オフィス内（またはリモート）のコラボレーションに関しては、データの共有と保存に簡単にアクセスできることが重要です。 また、チーム間のコミュニケーションを促進し、プロジェクトの透明性を高めるツールも必要です。 作業のこの側面に適したツールは、次の機能を備えている必要があります。

• 直感的で使いやすいインターフェース
• アクセスの程度が異なるプラットフォーム
• データの簡単な保存と共有
• 統合されたチャットルーム/その他の通信チャネル
• プロジェクト/タスクボードと進捗状況のビジュアル/リマインダー

スタッフのコラボレーションの程度は、主にスタッフ自身のダイナミクスに依存します。 ただし、高品質のドキュメント共有/保存ツールを使用すると、コミュニケーションがはるかに簡単になります。

Bit.ai —最高の用途の広いツール

汎用性は、ドキュメントの保存と共有のすべてです。 それがBit.aiのすべてです。完璧な検索オプションとドキュメント編成、動的な環境、そして使いやすいプラットフォームです。

また、Bit.aiは、小規模チームと大規模チームの両方、および作業環境外のゲストをサポートします。

注目すべきBit.aiの機能：

• モダンで直感的なUX
• 優れた組織構造
• カスタマイズ可能な作業構造
• チームコラボレーション

最適な用途：中小企業

プラットフォーム：クラウドベース

Evernote Business —最高の多目的ドキュメントストレージ

Evernote Businessは、高度な機能に関しては競合他社ほど用途が広いようには見えませんが、それ自体が優れたツールです。 ドキュメントの共有、アーカイブ、保存がはるかに簡単になります。

注目すべきEvernoteビジネスの機能：

• ユーザーアクティビティの監視
• 制限付きアクセスと制限の設定
• 複数のファイルタイプ（オーディオ、ビデオ、ドキュメント、PDF、スプレッドシートなど）をサポートします
• オフラインアクセス

最適な価値：中小規模の企業、フリーランサーには高すぎる

プラットフォーム：クラウドベース、AppleおよびAndroidデバイス、MacおよびWindows OS

Dropbox Business —最大のファイルストレージ

Dropbox Businessは、通常のdropboxソフトウェアのアップグレードバージョンです。 これは、ドキュメント管理ソフトウェアが今日必要とする優れた機能セットを提供します。

注目すべきDropboxビジネスの機能：

• 多数の統合

• アクセスとクライアントとの共有のしやすさ
• 3TBのストレージから開始し、無料で拡張するオプションがあります
• シンプルで使いやすい

最適な価値：中小規模の企業、フリーランサーには高すぎる

プラットフォーム：クラウドベース、AppleおよびAndroidデバイス、Mac、Windows、およびLinux OS

まとめ

適切なビジネス管理ソフトウェアを見つけることは、私たちが考えるほど簡単ではないことがわかりました。 ビジネスのどの側面をどの程度自動化できるかを知る必要があります。 あなたはあなたのビジネスが成長し改善する必要があるのは何であるか、そして適切なソフトウェアが役立つかどうかを知る必要があります。 適切なツールを使用すると、作業がより合理化され、作業と従業員の時間を節約し、全体的な生産性を向上させることができます。

️あなたがビジネス管理ソフトウェアに不慣れでないなら、私たちはあなたとあなたのさまざまなアプリケーションでの経験からもっと多くのことを聞きたいです。 私たちはそれぞれの意見を大切にしているので、それを私たちと共有したい場合は、[email protected]にあなたの考えを送ってください。