أفضل 19 برنامجًا لإدارة الأعمال

تهدف برامج إدارة الأعمال إلى أتمتة بعض عمليات العمل التي قد تستغرق الكثير من الوقت والجهد غير الضروريين.

سيوضح لك هذا الدليل الشامل جوانب عملك التي يجب أتمتتها باستخدام برامج إدارة الأعمال ، بالإضافة إلى مساعدتك في تحديد الجانب الذي يناسب شركتك.

ما هو برنامج إدارة الأعمال؟

يشمل برنامج إدارة الأعمال جميع الأدوات التي تساعدك على إدارة عملك بسلاسة.

وهي تتراوح من تطبيقات الجدول الزمني إلى منصات المحاسبة المعقدة التي تتيح لك التوفيق بين عشرات العملاء.

تهدف هذه الأدوات إلى أتمتة عمليات معينة ، مثل كشوف المرتبات ، على سبيل المثال. يمكنهم أيضًا تقليل المهام الشاقة مثل إدارة البريد الوارد. لكن يمكنهم أيضًا التعامل مع المهام واسعة النطاق ، مثل إدارة المشاريع.

لذلك ، سنستخدم الفقرات التالية لإثبات قدرات برامج إدارة الأعمال وأفضل طريقة لتطبيقها لمساعدة عملك على الازدهار.

يمكنك استخدامه لزيادة الكفاءة

كما سترى في الفقرات التالية ، يشمل برنامج إدارة الأعمال جميع الجوانب الرئيسية لإدارة الشركة. إذا كان عملك يواجه مشكلات في تحقيق النتائج ، فمن المؤكد أن الاستثمار في تطبيق من شأنه تحسين تعاون الفريق والأداء سيكون مؤثرًا على المدى الطويل.

علاوة على ذلك ، تنعكس الكفاءة الإجمالية في الوقت الذي يقضيه فريقك لإنهاء مهمة معينة ، والتي يمكن تحسينها بشكل كبير باستخدام تطبيقات مثل Clockify أو Everhour.

يمكنك استخدامه لحل تحديات العمل

وغني عن القول ، أن نوع برنامج إدارة الأعمال يعتمد على المجالات التي تكافح معها أكثر من غيرها. ربما يكون تمويلًا ، أو ربما يكون تخزينًا غير كافٍ للبيانات ، والموارد البشرية ، وإدارة العملاء ، وما إلى ذلك. حدد جوانب العمل التي تحظى بالأولوية وقم بتصحيح تلك الثغرات أولاً.

يمكنك الاختيار بين الخطط المجانية والمميزة

وغني عن القول أن البرنامج سيحتاج إلى مطابقة ميزانيتك. إذا كان ذلك ممكنًا ، يجب أن تحاول التسجيل للحصول على نسخة مجانية حتى تعرف على وجه اليقين أن الخطة المدفوعة يمكن أن تفيد الشركة.

أنت تستخدمه لتنمية عملك

إذا كنت تخطط لتنمية عملك ، فأنت تريد برنامجًا يمكنه توسيع نطاق الشركة. ابحث عن الأدوات والحلول التي يمكن أن تساعد في سير العمل سواء كنت في 10-50 موظفًا أو 150-300.

في معظم الحالات ، تعد منصات البرامج متعددة الإمكانات هي الأكثر كفاءة ، ولكنها أيضًا الخيارات الأكثر تكلفة. لذلك ، حاول إيجاد حل وسط بين حل الميزانية والميزات التي تحتاجها شركتك.

يمكنك التعاون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع مع فريقك

إن العثور على برنامج يلبي جميع الأجهزة هو أمر ستحتاج إليه بالتأكيد ، حتى لو كنت تعمل من المكتب. في الوقت الحاضر ، تعمل معظم الفرق من مواقع بعيدة ، لذلك ليس من الجيد الاستثمار في برنامج يوفر إمكانية وصول كاملة ، سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال.

يمكنك تخصيص برنامج الإدارة حسب رغبتك

ستمنحك التطبيقات والبرامج التي تحتوي على ما لا يقل عن اثنتي عشرة عملية تكامل مختلفة مزيدًا من الحرية في تشكيلها لتناسب عملك. في النهاية ، ستأخذ هذا البرنامج وتصمم الخدمة لتعظيم إمكاناتها.

الآن وقد أوضحنا ماهية برنامج إدارة الأعمال ، فقد حان الوقت للتعمق في الفئات الفرعية وتقديم بعض الأمثلة عن أفضل البرامج في السوق لعملك.

ما هي أمثلة برامج الأعمال؟

تتوفر التطبيقات والأدوات والحلول لجعل وظائفنا أسهل من خلال إيجاد الاختصارات أو أتمتة مهام معينة. لذلك دعونا أولاً نلقي نظرة على نوع العمل الذي يمكن أتمتة وإلى أي مدى يجب أن يكون آليًا.

سيعطينا نظرة عامة أفضل على ما يجب أن يستلزمه برنامج إدارة الأعمال لدينا.

الأنشطة والعمليات التي يمكن أتمتتها لإدارة الأعمال المثلى هي:

1. تتبع ساعات عمل الموظفين والفريق
2. إدارة القوى العاملة
3. إدارة علاقات العملاء والمبيعات
4. إدارة المشروع والتعاون
5. المحاسبة والفواتير
6. تخزين المستندات ومشاركتها

إذا لم تكن معتادًا على العمليات المذكورة أعلاه ، فقد خصصنا بعض الأسطر لإزالة أي ارتباك. أيضًا ، لدينا الأدوات المناسبة لكل فئة والتي يعتبرها الكثيرون الأفضل في العمل.

1. أدوات برمجيات تتبع الوقت

لإدارة الوقت ، ستحتاج إلى أداة تتعقب وقتك وتساعد في الجدولة وتضمن لك (وموظفيك) الاستمرار في التركيز عند الحاجة.

وبشكل أكثر تحديدًا ، تحتاج تطبيقات إدارة الوقت إلى:

• وقت المسار،
• بمثابة جهاز توقيت (بومودورو أو غيرها) ،
• تبقي المشتتات بعيدا ، و
• لديك جداول / قوائم المهام / تعقب العادات.

لا يمكن الاستغناء عن أي أداة توفر لك الوقت في المهام العادية وتساعد في الجدول الزمني اليومي.

Clockify - أفضل متتبع لوقت الفراغ للشركات من جميع الأحجام

Clockify هي أداة سهلة الاستخدام مع مجموعة قوية من الميزات. صُمم للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الكبيرة على حدٍ سواء ، يمكنك بسهولة تتبع وقتك وتسجيله ، والتحقق من تقدمك وحتى تحسين إنتاجيتك الإجمالية. وبفضل الشفافية الكاملة في المشروعات المحددة ، يمكنك معرفة ما يعمل عليه الجميع في أي وقت.

ميزات Clockify البارزة :

• تتبع الوقت الفردي وعلى مستوى الفريق
• تدقيق الوقت
• الدوام
• تحديد الوقت الضائع
• تحسين الإنتاجية بتقارير يومية / أسبوعية / شهرية

أفضل قيمة لـ : المستقلين والشركات من جميع الأحجام

المنصات : امتدادات المتصفح لـ Google Chrome و Mozilla Firefox و Edge ؛ تطبيقات Mac و Windows و Linux Desktop ؛ منصات الهواتف المحمولة التي تعمل بنظامي Android و iOS.

Everhour - أفضل جهاز تعقب خفيف الوزن

إذا كنت تريد أداة تتعقب الوقت ببساطة ، بدون أي أجراس وصفارات ، فقد يكون Everhour مناسبًا لك تمامًا. إنه متتبع عبر الإنترنت فقط يعمل كمكمل لنموذج أعمال تم إنشاؤه بالفعل.

ميزات Everhour البارزة :

• تتبع الوقت الفردي وعلى مستوى الفريق
• تدقيق الوقت
• تحرير إدخالات الوقت
• نظام فواتير خفيف الوزن

أفضل قيمة لـ : العاملين لحسابهم الخاص والشركات متوسطة الحجم

المنصات : تطبيق الويب ، الامتدادات ، كتكامل (Asana ، QuickBooks ، إلخ)

2. برمجيات إدارة القوى العاملة

تهدف هذه الأنواع من الأدوات إلى مساعدتك في إدارة الموظفين - جداول عملهم ، ومهام المشروع ، لتحسين الإنتاجية ، وما إلى ذلك. برنامج إدارة القوى العاملة هو الحل الشامل الذي سيفعل المعجزات لشفافية الشركة وتعزيز سير العمل.

يحتاج WMS إلى:

• تتبع الوقت والجداول الزمنية
• شفافية المشروع / جدولة المهام
• مراقبة وتحليل سير العمل
• إعداد تقارير المصاريف والإنتاجية

Clockify - الأفضل لتتبع الوقت والمشروع والفريق

بصرف النظر عن تتبع الوقت ، يمكن أن يصبح Clockify بسهولة أداة لا غنى عنها لإدارة القوى العاملة. تتبع وقتك ووقت الآخرين ، وتمتع بشفافية كاملة بشأن المشاريع والمهام ، واحسب معدلات المشاريع المنفصلة والمزيد. مفيد لأتمتة الجوانب الأكثر مملة من إدارة المشروع ، سواء كنت تعمل بالقطعة أو تعمل.

يمكنك أيضًا اختيار الحزمة المتميزة التي تقدم بعض الميزات المتقدمة ، مثل الجدولة وتتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، والتي تعد مفيدة جدًا للشركات الكبيرة التي لديها الكثير من الفرق التي تعمل في مشاريع مختلفة.

ميزات Clockify البارزة :

• تتبع الوقت الفردي وعلى مستوى الفريق
• تدقيق الوقت
• تصنيف المهام ووضع العلامات لتحسين سير العمل
• الفوترة مقابل الساعات غير القابلة للفوترة بعملات مختلفة
• عيّن الأوقات المقدرة وقارنها بالتقدم الفعلي
• نظام جدولة متقدم وتصور المشروع

أفضل قيمة لـ : المستقلين والشركات من جميع الأحجام

الأنظمة الأساسية: سطح المكتب المستندة إلى السحابة ، و Mac ، و Linux ، و Windows ، والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية من Apple و Android ، و Chrome ، و Firefox ، و Edge

ADP Workforce Now - الأفضل لكشوف المرتبات والمزايا وتتبع الحضور

تم إنشاء ADP Workforce Now بهدف أتمتة المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين. يمكن لكل من المديرين والموظفين استخدام البرنامج. يمكن للموظفين الوصول إلى شيكات الرواتب ، ويمكنهم حساب الضرائب ، والتحقق من رصيدهم ، وتقديم ساعات العمل ، والتحقق من المزايا ، وما إلى ذلك. يمكن للمديرين تتبع ذلك ، مع إضافة التحليلات والمعايير ، وكذلك متطلبات الامتثال.

ميزات Workforce Now البارزة :

• الوصول إلى بطاقات الوقت وكشوف المرتبات والمزايا
• الموارد البشرية المتكاملة لتحسين الفرق
• الخوارزميات التنبؤية للمساعدة في التوظيف
• مراقبة الكلفة

أفضل قيمة لـ : الشركات متوسطة الحجم

المنصات : المستندة إلى السحابة

3. أدوات إدارة علاقات العملاء والمبيعات

CRM لتقف على إدارة علاقات العملاء. على هذا النحو ، يتعلق الأمر بعلاقة عملك مع العملاء ، الحاليين والمحتملين. اليوم نحن قادرون على أتمتة بعض الأجزاء الأكثر مملة من عملية إدارة علاقات العملاء ، بما في ذلك:

• خدمة العملاء والعلاقات ،
• المبيعات - تساعد في فهم أهداف المبيعات ،
• التسويق - يساعد في التنبؤ و
• وسائل التواصل الاجتماعي - تساعد في تفاعل العملاء ومشاركتهم.

CRM مدرج في هذه القائمة من الأدوات الضرورية للغاية بسبب دوره الكبير في نمو الشركة.

Hubspot CRM - الأفضل في البساطة وسهولة الاستخدام

Hubspot هو حل ذكي لجميع جوانب CRM. يضم مجموعة متنوعة من الميزات لكل قسم: المبيعات والتسويق وخدمة العملاء والعمليات وأصحاب الأعمال.

ميزات Hubspot البارزة :

• البريد الإلكتروني والتوقعات وتتبع الصفقات
• إدارة خطوط المبيعات
• إدارة الإعلانات
• إنشاء Chatbot

أفضل قيمة لـ : الشركات من أي حجم ومن أي صناعة

النظام الأساسي : جهاز قائم على السحابة ، وجهاز Apple و Android

Bitrix24 - ممتاز للشركات الكبيرة

Bitrix24 هو نظام أساسي جديد نسبيًا يوفر لمستخدمه القدرة على تنفيذ عمليات متعددة من إدارة المبيعات وإدارة الفريق إلى الفواتير والتحليل المالي.

في المقام الأول ، إنها أداة CRM مجانية تمامًا ، لكن الإصدار المدفوع يوفر تنوعًا أكبر عندما يتعلق الأمر بقدرات الإدارة وخدمات الاتصال بالعملاء.

بشكل عام ، يشير السعر إلى أنه أكثر قابلية للتطبيق على الشركات الكبيرة ، لكن الميزات المجانية ليست شيئًا يجب أن تفوتك.

ميزات Bitrix24 البارزة :

• إدارة CRM العملية
• أدوات التعاون
• لوحات كانبان
• برمجيات تتبع الوقت

الأفضل لـ : جميع أنواع الأعمال (منصة الكل في واحد)

النظام الأساسي : تطبيقات سطح مكتب Mac و Windows

Salesforce - الأفضل للشركات المتنامية

Salesforce لاعب أكثر جدية في لعبة CRM. مجموعة الميزات والأدوات المعقدة الخاصة به والتي تتجاوز الإصدارات الأخرى من برامج CRM تجعلها رصيدًا قيمًا لأي شركة متنامية أو كبيرة. لأنه مع نمو الأعمال ، يمكن للمرء دمج ميزات جديدة وتوسيع النظام الأساسي جنبًا إلى جنب مع الأعمال.

ميزات Salesforce البارزة :

• التسويق الآلي B2B
• الآلاف من عمليات الدمج (كل من Salesforce والجهات الخارجية)
• منتدى المستخدم / المجتمع للمساعدة وتبادل الند للند

أفضل قيمة لـ : الشركات الكبيرة والمتنامية

النظام الأساسي : قائم على السحابة

Apptivo - الأفضل للمبتدئين ، والأكثر سهولة في الاستخدام

تعمل Apptivo كمجموعة ذكية من عمليات التكامل التي تشكل معًا أداة CRM قوية. يتيح لك هذا الحل القوي ، الموجود على منصة واحدة ، تخصيص أي عملية لتناسب عملك. إنه سهل الاستخدام ، خاصة للمبتدئين في إدارة علاقات العملاء.

ميزات Apptivo البارزة :

• 40+ تكامل للاختيار من بينها حسب نوع العمل
• سهولة المحاسبة والفواتير
• مزامنة الجداول الزمنية والمشاريع والبيانات لتقارير دقيقة

أفضل قيمة لـ : الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

النظام الأساسي : قائم على السحابة

4. أدوات إدارة المشروع والتعاون

تتطلب إدارة المشروع مساعدة الأدوات الشاملة. يجب أن يكون لدى فرقك نظام أساسي يسمح لهم بالتواصل والتعاون وتفويض المهام ومناقشة المشكلات.

وبالمثل ، يحتاج صاحب العمل إلى مكان لرصد تقدم المشروع والإشراف على العمل. في هذه الحالات ، تحتوي أداة إدارة المشروع الجيدة على الأقل على:

• تخطيط المشروع - الأموال والمعالم والمواعيد النهائية وتتبع التقدم
• إدارة الموارد - التخطيط المسبق وتخصيص الموارد والموظفين وفقًا للمواعيد النهائية والجدولة
• إدارة المهام - التخصيص والتحليل والنظرة العامة

بطبيعة الحال ، ستقدم بعض المنصات ميزات أكثر تعقيدًا مقابل سعر.

Pumble - أفضل أداة تعاون سهلة الاستخدام

أخذ هذه الصناعة عن طريق العاصفة ، أثبت Pumble أنه منافس جدير لتطبيقات مثل Slack أو Discord عندما يتعلق الأمر بالتعاون ورسائل الفريق.

الواجهة سهلة الاستخدام للغاية وبديهية ، ولم تكن المراسلة أسهل من أي وقت مضى ، ويمكنك استخدامها على جميع الأنظمة الأساسية الشائعة دون قيود على عدد المستخدمين. أيضا ، خمن ماذا؟ يحتوي على نسخة مجانية ونسخة متميزة مع ميزات إضافية.

ميزات Pumble البارزة :

• عدد غير محدود من المستخدمين
• التواصل من خلال القنوات والرسائل المباشرة
• الرسائل النصية ومشاركة الملفات
• نظام ترشيح متقدم

أفضل قيمة لـ : المستقلون والشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة.

النظام الأساسي : تطبيقات سطح المكتب Linux و Mac و Windows وتطبيقات Android و iOS وإصدار الويب.

Wrike - الأفضل لشركات تكنولوجيا المعلومات

ظهرت Wrike كأداة رائعة لشركات تكنولوجيا المعلومات المتنامية. بفضل خيار قابلية التوسع والتخصيص العالي ، أصبح سريعًا مفضلًا للكثيرين.

ميزات Wrike البارزة :

• سهولة الاستخدام - إنشاء المهام وتكليفها
• لوحات كانبان ومخططات جانت والقوائم والجداول وما إلى ذلك
• لوحات تحكم المشروع قابلة للتخصيص بدرجة عالية
• تقارير مفصلة وقوالب التقارير

أفضل قيمة لـ : الشركات المتوسطة إلى الكبيرة الحجم

النظام الأساسي : سطح مكتب Mac و Windows ، وأجهزة Apple و Android اللوحية والهواتف الذكية

Active Collab - أفضل أداة لتصميمات الإعلانات

يعد Active Collab خيارًا جيدًا للشركات التي تتعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد. إنها أيضًا مساعدة كبيرة لأي عضو في الفريق يشارك في العديد من المشاريع ، لأنه يجعل "التنقل بين المشاريع" أمرًا سهلاً.

ميزات Active Collab البارزة :

• تنظيم المهام بناءً على الميزات والإلحاح والنوع وما إلى ذلك
• تحديد تبعيات المهام
• تحديد وتتبع الميزانية / الموارد والوقت لكل مهمة
• سهولة الاستخدام وواجهة مستخدم بسيطة

أفضل قيمة لـ : الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

النظام الأساسي : قائم على السحابة

Trello - الأكثر قابلية للتكيف مع أي صناعة

كان Trello في اللعبة لفترة طويلة. لقد صنعت اسمًا لنفسها ، وهي محقة في ذلك. Trello سهل الاستخدام ، وسهل الاستخدام للغاية للمبتدئين والفرق الصغيرة ، ومن خلال وجود طريقة عرض لوحة كانبان فقط ، يقلل Trello أيضًا من الفوضى. يقسم العديد من مديري المشاريع بهذه الأداة التنظيمية. إنه حل قوي مخادع بتصميم بسيط.

ميزات Trello البارزة :

• التعاون مع المستخدمين الخارجيين
• واجهة بديهية
• تصدير لوحة كانبان
• نظرة عامة سهلة وتنظيم المهام
• عالية للتخصيص

الأفضل لـ : العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم

النظام الأساسي : متصفح الويب وأجهزة Apple و Android و Mac و Windows OS

Google Workspace - أفضل أداة طويلة الأمد

Google Workspace (G Suite سابقًا) كان موجودًا منذ فترة طويلة. على هذا النحو ، فقد أتيحت لها الفرصة للنمو والتطور إلى الأداة التعاونية الأكثر استخدامًا حتى الآن. حتى الآن ، إنه ضروري للمدارس والمؤسسات الكبيرة والمنظمات. مع وجود عدد كبير من عمليات الدمج وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام ، تظل من بين أفضل الأدوات.

الميزات البارزة :

• تخزين سحابي كبير

• مؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة والاجتماعات عن بعد
• أمان عالي للبريد الإلكتروني
• تعاوني بالكامل

الأفضل لـ : العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم

النظام الأساسي : متصفح الويب وأجهزة Apple و Android

5. أدوات المحاسبة

من الأدوات الرئيسية لإدارة الأعمال الجيدة ، بالطبع ، المحاسبة. أكثر من أي أداة أخرى ، نحن نهدف إلى القضاء على احتمال حدوث خطأ بشري وأتمتة قدر الإمكان. لحسن الحظ ، يمكننا العثور على الكثير من حلول برامج المحاسبة للاختيار من بينها. وعندما تبحث عن الخيار المناسب لك ، انتبه إلى أن لديهم الميزات الأساسية التالية:

• الفواتير
• الميزانية
• الإدارة المالية
• إعداد التقارير (للعملاء)

اعتمادًا على حجم عملك ، ستختلف الميزات التي تتطلبها. ضع ذلك في الاعتبار قبل أي عملية شراء ، وإلا ستنتهي بأداة قوية جدًا أو مجردة جدًا.

FreshBooks - أفضل أداة محاسبية للمبتدئين

على الرغم من أن FreshBooks قد صنعت اسمها كأداة للفواتير ، إلا أنها أصبحت الآن تطبيق محاسبة متكامل. إنه مثالي لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة نظرًا لسهولة استخدامه وتصميمه البديهي. تريد الشركات الأكبر حجمًا أداة أكثر قوة لتكون قادرة على تغطية جميع السبل.

ميزات FreshBooks البارزة :

• الاتصال بشريط
• استيراد البيانات من المؤسسات المالية
• تذكير آلي للمدفوعات المتأخرة
• محاسبة القيد المزدوج

أفضل قيمة لـ : العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة

النظام الأساسي : متصفح الويب وأجهزة Apple و Android و Mac و Windows OS

Xero - أفضل محاسبة شاملة

تحافظ Xero على كونها أقوى منافس لـ QuickBooks الرائدة في عالم المحاسبة. وبالنسبة لأولئك الذين يديرون شركة أكبر منكم ، سيكون خيارًا أفضل من FreshBooks. من أجل المنافسة ، كان عليهم توسيع لوحة عمليات الدمج الخاصة بهم وتقديم ميزات قليلة جدًا في السوق. لكنها تأتي مع ثمن.

ميزات Xero البارزة :

• محاسبة القيد المزدوج
• 800+ تكامل
• عدد غير محدود من المستخدمين
• ادارة مشروع
• دعم متعدد العملات

أفضل قيمة لـ : الشركات متوسطة الحجم

النظام الأساسي : قائم على السحابة

Wave - أفضل برنامج محاسبة مجاني

Wave هي أداة ممتازة للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة التي تخطط لتبقى صغيرة. يوفر جميع الأدوات والميزات اللازمة دون الحاجة إلى دفع ثمن شهري باهظ. إنه مفيد بشكل خاص للشركات القائمة على الخدمات والتي لديها ميزانية محدودة.

ميزات Wave البارزة :

• التدريب على الحساب (مقابل رسوم إضافية)
• التخزين السحابي والنسخ الاحتياطي التلقائي
• دعم الأعمال المتعددة
• عدد غير محدود من المتعاونين

أفضل قيمة لـ : العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة

النظام الأساسي : قائم على السحابة لأجهزة Apple و Android

6. أدوات تخزين المستندات ومشاركتها

عندما يتعلق الأمر بالتعاون في المكتب (أو عن بُعد) ، فإن سهولة الوصول إلى مشاركة البيانات وتخزينها أمر بالغ الأهمية. أنت بحاجة أيضًا إلى أداة تسهل الاتصال بين الفرق ، مما يساعد على شفافية المشروع. يجب أن تتميز الأداة الجيدة لهذا الجانب من العمل بما يلي:

• واجهة بديهية وسهلة الاستخدام
• منصة بدرجات متفاوتة من الوصول
• سهولة تخزين البيانات ومشاركتها
• غرف دردشة متكاملة / قنوات اتصال أخرى
• لوحات المشروع / المهام ومرئيات التقدم / التذكيرات

يعتمد مدى تعاون موظفيك بشكل أساسي على ديناميكياتهم الخاصة. ومع ذلك ، يمكن لأداة مشاركة / تخزين المستندات عالية الجودة أن تجعل الاتصال أسهل بكثير.

Bit.ai - أفضل أداة متعددة الاستخدامات

تعد تعددية الاستخدامات هي كل شيء في تخزين المستندات ومشاركتها. هذا ما يدور حوله Bit.ai - خيارات بحث وتنظيم مستندات لا تشوبه شائبة ، وبيئة ديناميكية ، ومنصة سهلة الاستخدام.

أيضًا ، يدعم Bit.ai كلاً من الفرق الصغيرة والكبيرة ، فضلاً عن الضيوف خارج بيئة عملك.

ميزات Bit.ai البارزة :

• تجربة مستخدم حديثة وبديهية
• هيكل تنظيمي ممتاز
• هياكل عمل قابلة للتخصيص
• فريق التعاون

الأفضل لـ : الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

النظام الأساسي : قائم على السحابة

Evernote Business - أفضل تخزين متعدد الأغراض للمستندات

على الرغم من أن Evernote Business لا تبدو متعددة الاستخدامات مثل بعض منافسيها عندما يتعلق الأمر بالميزات المتقدمة ، إلا أنها أداة جيدة بحد ذاتها. يجعل مشاركة المستندات وأرشفتها وتخزينها أسهل بكثير.

ميزات Evernote Business البارزة :

• مراقبة نشاط المستخدم
• الوصول المحدود وإعداد القيود
• يدعم أنواع ملفات متعددة (صوت ، فيديو ، مستندات ، ملفات PDF ، جداول بيانات ، إلخ)
• الوصول دون اتصال

أفضل قيمة لـ : الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة الحجم ، باهظة الثمن للغاية بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص

النظام الأساسي : قائم على السحابة لأجهزة Apple و Android و Mac و Windows OS

Dropbox Business - أكبر مساحة لتخزين الملفات

Dropbox Business هو نسخة مطورة من برنامج Dropbox العادي. يقدم مجموعة جيدة من الميزات التي يحتاجها برنامج إدارة المستندات اليوم.

ميزات Dropbox Business البارزة :

• عدد كبير من عمليات الدمج

• سهولة الوصول والمشاركة مع العملاء
• يبدأ بسعة تخزين تبلغ 3 تيرابايت ، مع خيار التوسيع بدون تكلفة
• بسيطة وسهلة الاستخدام

أفضل قيمة لـ : الشركات الصغيرة والمتوسطة وكبيرة الحجم ، باهظة الثمن للغاية بالنسبة إلى العاملين لحسابهم الخاص

النظام الأساسي : قائم على السحابة لأجهزة Apple و Android و Mac و Windows و Linux OS

تغليف

لقد رأينا أن العثور على برنامج إدارة الأعمال المناسب ليس سهلاً كما نعتقد. يتطلب منك معرفة جوانب العمل التي يمكن أتمتتها وإلى أي مدى. أنت بحاجة إلى معرفة ما يحتاجه عملك للنمو والتحسين ، وما إذا كان البرنامج المناسب سيساعدك. لأنه باستخدام الأدوات المناسبة ، سيتم تبسيط عملك بشكل أفضل ، مما يوفر وقتك ووقت موظفيك ويعزز الإنتاجية الإجمالية.

️ إذا لم تكن جديدًا على برامج إدارة الأعمال ، فنحن نود أن نسمع المزيد منك وعن تجاربك مع التطبيقات المختلفة. نحن نقدر كل رأي ، لذلك إذا كنت ترغب في مشاركته معنا ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال أفكارك إلينا على [email protected].