Çalışanlarınız Arasında İşbirliğini Teşvik Edecek 7 En İyi Uygulama

İnsanlar sosyal yaratıklardır, bu nedenle iş ne olursa olsun çalışanlarınızın güçlerini birleştirdiklerinde daha iyi işler üretmeleri şaşırtıcı olmamalıdır. Ne yazık ki, tüm çalışanlarınız muhtemelen projelerde işbirliği yapmak ve hatta geçinmek için elinden geleni yapmıyor.

İşinizin başarısı için gerekli olan işbirliği ile, işbirliğini kolaylaştıran ve fikir paylaşımını doğal hissettiren bir ortam yaratmaya değer. Bir yönetici veya yönetici iseniz, çalışanlar arasında işbirliğini nasıl teşvik edebilirsiniz?

Çalışanlarınızın veya meslektaşlarınızın birlikte çalışmasını sağlamak için birkaç en iyi işbirliği uygulaması:

Bir Görev Yönetim Sistemi kullanın

Görev yönetim sistemleri ve dijital çalışma alanları, şirketlerin projelerini ve görevlerini yönetmelerini kolaylaştırır. Çalışanlar bunları günlük ve haftalık hedeflerini takip etmek ve meslektaşlarının ne yaptığını izlemek için kullanabilir. Şirket iş akışlarının merkezi bir konumda kaydedilmesi ve güncellenmesi, yanlış iletişim olasılığını ve dolayısıyla kişiler arası sürtüşmeyi azaltır.

Ekibiniz için en iyisinin ne olduğunu görmek için Pazartesi, Trello ve Asana gibi platformları test edin. Bu seçeneklerin tümü ücretsiz denemeler sunar.

Her Türlü İletişimi Kolaylaştırın

İlgili bir notta, şirketiniz tüm iletişim biçimlerini düzene sokmak için büyük çaba sarf etmelidir. E-posta, dijital çalışma alanları, arama, yüz yüze toplantılar, sosyal girişim ağları ve diğer yöntemleri içeren ayrık sistemler, yanlış iletişim ve kafa karışıklığı için çok fazla alan bırakır.

Bu uygulama mikro yönetim anlamına gelmez; bunun yerine, bilgi paylaşımını basitleştiren iyi yapılandırılmış sistemlerin, araçların ve protokollerin uygulanması anlamına gelir. Örneğin, şirketinizin şikayetler için e-posta adresini ve günlük konuşmalar için Slack'i atayabilirsiniz. Başka bir seçenek de, tesislerinizin çevresine, insanların muhtemelen kaçırmayacağı kitle iletişimini yaymak için avantajlı olan dijital tabela çözümleri kurmaktır.

Çalışan Geri Bildirimini Dinleyin

Yöneticiler de ekibin bir parçasıdır, bu nedenle siz ve diğer liderler çaba göstermedikçe işbirliği çalışmayacaktır. Örnek olarak liderlik edin. Çalışanlarınızı dinleyin ve endişelerini ve fikirlerini ciddiye alın. Şirket içindeki herkesle ne kadar çok işbirliği yapmaya istekli olursanız, çalışanlarınızın kendi aralarında işbirliği yapma olasılığı o kadar yüksek olur.

Aslında, Qualtrics tarafından yapılan bir araştırma, işverenleri geri bildirimlerine göre hareket ederse, çalışanların bir şirkette kalma olasılıklarının, geri bildirimlerinin önemli olmadığını düşünenlere kıyasla dört kat daha fazla olduğunu buldu. Açık kapı politikasını sürdürmek, bir yorum kutusu oluşturmak ve e-posta ve dijital çalışma alanları aracılığıyla kendinizi erişilebilir kılmak gibi, çalışanlarınızın dikkatinizi çekmesi için erişilebilir yollar oluşturun.

Ekip Oluşturma Egzersizlerini Kolaylaştırın

Çalışanlarınız görevleriyle o kadar meşguller ki birbirleriyle sosyalleşmeye zamanları olmuyorsa, iş yüklerini azaltmanız ve aktif olarak etkileşim kurmaları için fırsatlar yaratmanız gerekir. Bunu yapmak bağlılıkları için çok önemlidir: Officevibe'a göre çalışanların %70'i iş yerinde arkadaşlarının olmasının mutlu bir iş hayatının en kritik unsuru olduğunu söylüyor.

Herkesin daha güçlü ilişkiler kurabilmesi için ekip oluşturma alıştırmalarını kolaylaştırın. Etkinlikler arasında çöpçü avları, buz kırıcı oyunlar, şirket inzivaları ve iş dışında toplantılar ve daha fazlası yer alabilir. Yine de çalışanlarınızı ilgilenmedikleri bir şeye katılmaya zorlamayın, bu nedenle hangi ekip etkinliklerinin en ilgi çekici olacağını görmek için bir anket veya anket yapın.

Net Hedefler Belirleyin ve Onlara Doğru Çalışın

Ne için çalıştıkları konusunda net bir fikre sahip çalışanlar ve yöneticiler daha fazla yapıya sahiptir. Bu nedenle, gitmeleri gereken yönü anladıkları için daha etkili bir şekilde işbirliği yapabilirler. Yeni bir projeye başladığınızda ekibinizin hedeflerini netleştirin: herkes aynı sayfada olduğunda ve aynı hızda hareket ettiğinde işbirliği daha kolaydır.

Hedefler, ekipler arası işbirliği için de pratiktir. Herkesin büyük resmi görebilmesi için farklı departmanların beklentilerini ve çalışmalarının nihayetinde nasıl bir araya geleceğini iletin. Görevleri devredin, üzerinde anlaşmaya varılan belirli roller ve anlaşmazlıklar ortaya çıktığında arabulucu rolünü üstlenin.

Yeni Fikirleri Teşvik Edin - Ve Herkesin Duyulmasını Sağlayın

Meslektaşları veya yöneticileri seslerini ve fikirlerini susturursa, insanlar birlikte çalışmaya daha az eğilimlidir. Herkesin eşit konuşma fırsatına sahip olmasını sağlamak zorunludur - yalnızca inovasyonu geliştirmek için değil, aynı zamanda çalışanlarınıza ne kadar değer verdiğinizi iletmek için.

Fikirlerini paylaşmaya çalışan, ancak susturulan veya sık sık konuşmayan kişilere dikkat edin. Erkekler toplantılarda kadınlar hakkında konuşur mu, yoksa kadınların fikirlerini tekrar edip kendilerininmiş gibi mi iddia ederler? Renkli İnsanlar mikro saldırganlıklara ve diğer suistimallere katlanır mı? Olduğunu görür veya duyarsanız, hemen müdahale edin ve herkesin konuşma şansı olduğundan veya buna göre disipline edildiğinden emin olun.

İşbirliğini Kutlayın

Çalışanlarınızın ekip üyeleriyle işbirliği yapmayı iki kez düşünmesini istemezsiniz; ilk düşündükleri şey bu olmalı. İşbirliğini kabul eden, takdir eden ve kutlayan kuruluşlar, işbirliğinin daha uygulanabilir ve yaygın olduğu bir ortam yaratır; bu nedenle, bir alışkanlık haline gelmesini teşvik etmek için birlikte çalıştıklarında çalışanlarınızı ödüllendirin.

Teşekkür, başarıları kutlamak için büyük partiler veya bireysel çalışanları tanımak için dijital tabela ekranlarında küçük notlar gibi görünebilir. Çalışanlarınız harcama değil yatırımdır, bu yüzden onları ne kadar takdir ettiğinizi bildiklerinden emin olun.

Çalışanlar arasında işbirliği, şirketinizin başarı şansını artıracak ve sağlıklı bir işyeri kültürünü teşvik edecektir. Uyguladığınız işbirliği uygulamalarının herkesin ihtiyaçlarını karşıladığından ve gerçek arkadaşlıkların gelişmesine izin verdiğinden emin olun.