7 Best Practices, die die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter fördern

Menschen sind soziale Wesen, daher sollte es keine Überraschung sein, dass Ihre Mitarbeiter unabhängig von der Aufgabe bessere Arbeit leisten, wenn sie ihre Kräfte bündeln. Leider geben sich wahrscheinlich nicht alle Ihre Mitarbeiter die Mühe, an Projekten zusammenzuarbeiten oder sich überhaupt zu verstehen.

Da die Zusammenarbeit für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich ist, lohnt es sich, eine Umgebung zu schaffen, die die Zusammenarbeit erleichtert und den Austausch von Ideen natürlich erscheinen lässt. Wenn Sie eine Führungskraft oder ein Manager sind, wie können Sie die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern fördern?

Hier sind einige bewährte Praktiken für die Zusammenarbeit, um Ihre Mitarbeiter oder Kollegen zur Zusammenarbeit zu bewegen:

Verwenden Sie ein Task-Management-System

Task-Management-Systeme und Digital Workspaces erleichtern Unternehmen die Verwaltung ihrer Projekte und Aufgaben. Mitarbeiter können sie verwenden, um ihre täglichen und wöchentlichen Ziele im Auge zu behalten und die Aktivitäten ihrer Kollegen im Auge zu behalten. Die Aufzeichnung und Aktualisierung von Unternehmensabläufen an einem zentralen Ort verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlkommunikation und damit zwischenmenschlichen Reibungen.

Testen Sie Plattformen wie Monday, Trello und Asana, um zu sehen, was für Ihr Team am besten funktioniert. Alle diese Optionen bieten kostenlose Testversionen.

Optimieren Sie alle Formen der Kommunikation

In diesem Zusammenhang sollte Ihr Unternehmen erhebliche Anstrengungen unternehmen, um alle Formen der Kommunikation zu rationalisieren. Unzusammenhängende Systeme, die E-Mail, digitale Arbeitsbereiche, Anrufe, persönliche Treffen, soziale Unternehmensnetzwerke und andere Methoden beinhalten, lassen zu viel Raum für Missverständnisse und Verwirrung.

Diese Praxis bedeutet kein Mikromanagement; Vielmehr bedeutet es die Implementierung gut konstruierter Systeme, Tools und Protokolle, die den Informationsaustausch vereinfachen. Beispielsweise können Sie E-Mail als Anlaufstelle Ihres Unternehmens für Beschwerden und Slack für alltägliche Gespräche festlegen. Eine weitere Option ist die Einrichtung von Digital-Signage-Lösungen rund um Ihre Räumlichkeiten, die für die Verbreitung von Massenkommunikation von Vorteil sind, die die Menschen wahrscheinlich nicht verpassen werden.

Hören Sie sich das Mitarbeiter-Feedback an

Manager sind auch Teil des Teams, daher funktioniert die Zusammenarbeit nicht, wenn Sie und andere Führungskräfte sich nicht anstrengen. Mit gutem Beispiel vorangehen. Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu und nehmen Sie ihre Anliegen und Ideen ernst. Je mehr Sie bereit sind, mit allen im Unternehmen zusammenzuarbeiten, desto wahrscheinlicher werden Ihre Mitarbeiter untereinander zusammenarbeiten.

Tatsächlich ergab eine Studie von Qualtrics, dass Arbeitnehmer mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit in einem Unternehmen bleiben, wenn ihre Arbeitgeber auf ihr Feedback reagieren, als diejenigen, die der Meinung sind, dass ihr Feedback keine Rolle spielt. Schaffen Sie zugängliche Möglichkeiten für Ihre Mitarbeiter, um Ihre Aufmerksamkeit zu erregen, z. B. indem Sie eine Richtlinie der offenen Tür einhalten, ein Kommentarfeld einrichten und sich per E-Mail und in digitalen Arbeitsbereichen zur Verfügung stellen.

Vereinfachen Sie Teambuilding-Übungen

Wenn Ihre Mitarbeiter so sehr mit ihren Aufgaben beschäftigt sind, dass sie keine Zeit haben, sich auszutauschen, müssen Sie ihre Arbeitsbelastung reduzieren und aktiv Gelegenheiten zur Interaktion schaffen. Dies ist für ihr Engagement unerlässlich: Laut Officevibe sagen 70 % der Mitarbeiter, dass es das wichtigste Element eines glücklichen Arbeitslebens ist, Freunde bei der Arbeit zu haben.

Vereinfachen Sie Teambuilding-Übungen, damit alle stärkere Beziehungen aufbauen können. Zu den Aktivitäten können Schnitzeljagden, Eisbrecherspiele, Betriebsausflüge und Versammlungen außerhalb der Arbeit und mehr gehören. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter jedoch nicht an etwas teilnehmen, an dem sie nicht interessiert sind. Führen Sie daher eine Umfrage oder Umfrage durch, um zu sehen, welche Teamaktivitäten am ansprechendsten sind.

Setzen Sie sich klare Ziele und arbeiten Sie darauf hin

Mitarbeiter und Führungskräfte, die eine klare Vorstellung davon haben, worauf sie hinarbeiten, haben mehr Struktur. Sie können daher effektiver zusammenarbeiten, weil sie die Richtung verstehen, in die sie gehen müssen. Machen Sie die Ziele Ihres Teams klar, wenn Sie ein neues Projekt beginnen: Die Zusammenarbeit ist einfacher, wenn alle auf demselben Stand sind und sich im gleichen Tempo bewegen.

Ziele sind auch für die teamübergreifende Zusammenarbeit praktisch. Kommunizieren Sie die Erwartungen verschiedener Abteilungen und wie ihre Arbeit letztendlich zusammengeführt wird, damit jeder das Gesamtbild kennt. Delegieren Sie Aufgaben, definieren Sie vereinbarte Rollen und übernehmen Sie die Rolle des Mediators, wenn es zu Streitigkeiten kommt.

Fördern Sie neue Ideen – und stellen Sie sicher, dass alle gehört werden

Menschen sind weniger geneigt, zusammenzuarbeiten, wenn ihre Kollegen oder Vorgesetzten ihre Meinung und Ideen unterdrücken. Es ist unerlässlich, sicherzustellen, dass jeder die gleiche Gelegenheit hat, sich zu Wort zu melden – nicht nur, um die Innovation zu verbessern, sondern auch, um zu kommunizieren, wie sehr Sie Ihre Mitarbeiter schätzen.

Achten Sie darauf, wer versucht, Ideen zu teilen, aber zum Schweigen gebracht wird oder sich nicht so oft zu Wort meldet. Reden Männer in Meetings über Frauen oder wiederholen sie die Ideen von Frauen und beanspruchen sie als ihre eigenen? Ertragen People of Color Mikroaggressionen und andere Misshandlungen? Wenn Sie es sehen oder hören, greifen Sie sofort ein und stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu äußern oder entsprechend diszipliniert wird.

Feiern Sie Zusammenarbeit

Sie möchten nicht, dass Ihre Mitarbeiter zweimal über die Zusammenarbeit mit ihren Teammitgliedern nachdenken. es sollte das erste sein, woran sie denken. Organisationen, die Zusammenarbeit anerkennen, schätzen und feiern, schaffen ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit praktikabler und alltäglich ist, also belohnen Sie Ihre Mitarbeiter, wenn sie zusammenarbeiten, um Anreize dafür zu schaffen, dass es zur Gewohnheit wird.

Anerkennung kann wie große Partys aussehen, um Erfolge zu feiern, oder wie kleine Rufe auf Digital-Signage-Bildschirmen, um einzelne Mitarbeiter anzuerkennen. Ihre Mitarbeiter sind Investitionen, keine Ausgaben, also stellen Sie sicher, dass sie wissen, wie sehr Sie sie schätzen.

Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter verbessert die Erfolgschancen Ihres Unternehmens und fördert eine gesunde Arbeitsplatzkultur. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen implementierten Kooperationspraktiken die Bedürfnisse aller berücksichtigen und die Entwicklung echter Freundschaften ermöglichen.