従業員間のコラボレーションを促進する7つのベストプラクティス

公開: 2020-10-20

人は社会的な生き物なので、どんな仕事をしていても、従業員が力を合わせればより良い仕事ができるのは当然のことです。残念ながら、すべての従業員がプロジェクトに協力したり、うまくやっていくために邪魔にならない可能性があります。

ビジネスの成功に不可欠な協力を得て、コラボレーションを促進し、アイデアの共有を自然に感じさせる環境を作成することは価値があります。あなたが経営者またはマネージャーである場合、どのようにして従業員間のコラボレーションを促進できますか？

企業のカフェでコラボレーションするビジネスマンのグループ — コラボレーションが第二の性質になると、ブレーンストーミングは定期的にスケジュールされた会議の外で行われます。

従業員や同僚が協力するためのコラボレーションのベストプラクティスを次に示します。

タスク管理システムを使用する

タスク管理システムとデジタルワークスペースにより、企業はプロジェクトと割り当てを簡単に管理できます。従業員はそれらを使用して、毎日および毎週の目標を追跡し、同僚が何をしているかを監視できます。会社のワークフローを一元化された場所で記録および更新することで、誤解の可能性が減り、したがって対人関係の摩擦が減ります。

月曜日、Trello、Asanaなどのプラットフォームをテストして、チームに最適なプラットフォームを確認してください。これらのオプションはすべて無料トライアルを提供します。

あらゆる形態のコミュニケーションを合理化する

これに関連して、あなたの会社はあらゆる形態のコミュニケーションを合理化することにかなりの努力を払うべきです。電子メール、デジタルワークスペース、通話、対面会議、ソーシャルエンタープライズネットワーク、およびその他の方法を組み込んだばらばらのシステムは、誤解や混乱の余地を残しすぎています。

この慣行は、マイクロマネジメントを意味するものではありません。むしろ、情報の共有を簡素化する、適切に構築されたシステム、ツール、およびプロトコルを実装することを意味します。たとえば、苦情の場合は電子メールを、日常会話の場合はSlackを指定できます。もう1つのオプションは、構内にデジタルサイネージソリューションを設定することです。これは、人々が見逃しがちなマスコミュニケーションを広めるのに有利です。

内部コミュニケーションウェルカムサインイン従業員ラウンジ — 新入社員情報の共有は、効果的なコミュニケーションが従業員間のコラボレーションを促進する方法の1つにすぎません。

従業員のフィードバックを聞く

マネージャーもチームの一員であるため、あなたや他のリーダーが努力しない限り、コラボレーションは機能しません。模範を示してください。従業員の話に耳を傾け、彼らの懸念やアイデアを真剣に受け止めてください。社内の全員と協力する意欲が高いほど、従業員同士が協力する可能性が高くなります。

実際、Qualtricsの調査によると、フィードバックが重要でないと感じている人と比較して、雇用主がフィードバックに基づいて行動した場合、労働者は会社にとどまる可能性が4倍高くなります。オープンドアポリシーの維持、コメントボックスの設定、電子メールやデジタルワークスペースを介して自分自身を利用できるようにするなど、従業員が注意を引くためのアクセス可能な方法を作成します。

チームビルディング演習を促進する

従業員が仕事で忙しくてお互いに交流する時間がない場合は、仕事量を減らし、積極的に交流する機会を作る必要があります。そうすることは彼らのエンゲージメントに不可欠です。Officevibeによると、従業員の70％が、職場で友達を持つことが幸せな仕事生活の最も重要な要素であると述べています。

全員がより強い関係を築くことができるように、チームビルディングの演習を促進します。アクティビティには、スカベンジャーハント、砕氷船ゲーム、会社のリトリートや仕事以外の集まりなどがあります。ただし、従業員に興味のないことに参加させないでください。投票または調査を実行して、どのチーム活動が最も魅力的かを確認してください。

屋外でのボランティア活動に協力するチーム。 — 全員をオフィスから追い出すチーム活動は、従業員が仕事上のパフォーマンスに影響を与えるより強力な関係を構築するのに役立ちます。

明確な目標を設定し、それに向けて取り組む

自分たちが何に向かっているのかを明確に理解している従業員とマネージャーは、より多くの構造を持っています。したがって、彼らは進むべき方向を理解しているため、より効果的にコラボレーションできます。新しいプロジェクトを開始するときはいつでも、チームの目標を明確にします。全員が同じページにいて同じペースで移動する場合、コラボレーションはより簡単になります。

目標は、チーム間のコラボレーションにも実用的です。さまざまな部門の期待と、彼らの仕事が最終的にどのようにまとめられるかを伝え、誰もが全体像を理解できるようにします。タスクを委任し、合意された明確な役割を果たし、紛争が発生したときに調停者の役割を引き受けます。

新しいアイデアを奨励する–そして誰もが聞いていることを確認する

同僚やマネージャーが自分の声やアイデアをシャットダウンした場合、人々は一緒に仕事をする傾向が少なくなります。イノベーションを改善するだけでなく、従業員をどれだけ大切にしているかを伝えるためにも、全員が平等に話す機会を確保することが不可欠です。

誰がアイデアを共有しようとしているのに、沈黙しているのか、あまり声を上げていないのかに注意してください。男性は会議で女性について話しますか、それとも女性の考えを繰り返して自分のものだと主張しますか？ People of Colorは、マイクロアグレッションやその他の虐待に耐えますか？それが起こっているのを見たり聞いたりした場合は、すぐに介入して、全員が話す機会があるか、それに応じて懲戒処分を受けていることを確認してください。

会議のテーブルで議論するビジネスチーム。 — 全員をテーブルに連れて行くことは、コラボレーションを促進するための最初のステップにすぎません。あなたはまだみんなの声が聞こえることを確認する必要があります。

コラボレーションを祝う

従業員がチームメンバーとのコラボレーションについて二度考えてほしくない。それは彼らが最初に考えるべきことです。コラボレーションを認め、評価し、祝う組織は、コラボレーションがより実現可能でありふれた環境を作り出すので、従業員が協力して習慣になるように奨励するときに、従業員に報酬を与えます。

謝辞は、業績を祝う大規模なパーティーや、個々の従業員を認識するためのデジタルサイネージ画面での小さな叫び声のように見えます。あなたの従業員は費用ではなく投資であるため、あなたが彼らにどれだけ感謝しているかを彼らが知っていることを確認してください。

従業員間のコラボレーションは、会社の成功の可能性を高め、健全な職場文化を促進します。実装するコラボレーションの実践がすべての人のニーズを考慮し、真の友情を育むことができるようにしてください。