직원 간의 협업을 장려하는 7가지 모범 사례

사람들은 사회적 동물이기 때문에 어떤 직업이든 직원들이 힘을 합치면 더 나은 성과를 낼 수 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 불행히도 모든 직원이 프로젝트에 협력하거나 심지어 어울리기 위해 최선을 다하는 것은 아닙니다.

비즈니스 성공에 필수적인 협력을 통해 협업을 촉진하고 아이디어를 자연스럽게 공유할 수 있는 환경을 조성하는 것은 가치 있는 일입니다. 귀하가 임원 또는 관리자라면 직원 간의 협업을 어떻게 장려할 수 있습니까?

다음은 직원이나 동료가 함께 일할 수 있는 몇 가지 모범적인 공동 작업 방법입니다.

작업 관리 시스템 사용

작업 관리 시스템과 디지털 작업 공간을 통해 기업은 프로젝트와 할당을 쉽게 관리할 수 있습니다. 직원들은 이를 사용하여 일일 및 주간 목표를 추적하고 동료가 하는 일을 주시할 수 있습니다. 중앙 위치에서 회사 워크플로를 기록하고 업데이트하면 잘못된 의사 소통의 가능성이 줄어들어 대인 마찰이 줄어듭니다.

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모든 형태의 커뮤니케이션 간소화

이와 관련하여 회사는 모든 형태의 커뮤니케이션을 간소화하는 데 상당한 노력을 기울여야 합니다. 이메일, 디지털 작업 공간, 통화, 대면 회의, 사회적 기업 네트워크 및 기타 방법을 통합하는 분리된 시스템은 잘못된 의사 소통과 혼란의 여지를 너무 많이 남깁니다.

이 관행은 세세한 관리를 의미하지 않습니다. 오히려 정보 공유를 단순화하는 잘 구성된 시스템, 도구 및 프로토콜을 구현하는 것을 의미합니다. 예를 들어 회사의 불만 사항에 대해 이메일을 지정하고 일상적인 대화에 Slack을 지정할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 건물 주변에 디지털 사이니지 솔루션을 설치하는 것인데, 이는 사람들이 놓치기 쉬운 매스 커뮤니케이션을 전파하는 데 유리합니다.

직원 피드백 듣기

관리자도 팀의 일부이므로 귀하와 다른 리더가 노력하지 않으면 협업이 작동하지 않습니다. 예를 들면. 직원의 말에 귀를 기울이고 직원의 우려 사항과 아이디어를 진지하게 받아들이십시오. 회사 내의 모든 사람과 협력할 의향이 많을수록 직원들이 서로 협력할 가능성이 높아집니다.

실제로 Qualtrics의 연구에 따르면 고용주가 피드백에 따라 조치를 취하면 피드백이 중요하지 않다고 생각하는 직원에 비해 직원이 회사에 계속 머무를 가능성이 4배 더 높습니다. 개방 정책을 유지하고 의견 상자를 설정하고 이메일 및 디지털 작업 공간을 통해 자신을 사용할 수 있도록 하는 등 직원이 귀하의 관심을 끌 수 있는 접근 가능한 방법을 만드십시오.

팀 빌딩 연습 촉진

직원들이 업무에 너무 바빠서 서로 사귈 시간이 없다면 업무량을 줄이고 상호 작용할 수 있는 기회를 적극적으로 만들어야 합니다. 그렇게 하는 것은 그들의 참여에 필수적입니다. Officevibe에 따르면 직원의 70%는 직장에서 친구를 갖는 것이 행복한 직장 생활의 가장 중요한 요소라고 말합니다.

모든 사람이 더 강력한 관계를 구축할 수 있도록 팀 빌딩 연습을 촉진합니다. 활동에는 청소부 찾기, 쇄빙선 게임, 회사 휴양지 및 직장 외 모임 등이 포함될 수 있습니다. 직원들이 관심이 없는 일에 참여하게 하지 마십시오. 따라서 어떤 팀 활동이 가장 매력적일지 알아보기 위해 설문조사나 설문조사를 실행하십시오.

명확한 목표를 설정하고 이를 위해 노력하십시오

자신이 무엇을 위해 일하고 있는지 명확한 아이디어가 있는 직원과 관리자는 더 많은 구조를 가지고 있습니다. 따라서 그들은 나아가야 할 방향을 이해하기 때문에 더 효과적으로 협업할 수 있습니다. 새 프로젝트를 시작할 때마다 팀의 목표를 명확하게 하십시오. 모든 사람이 같은 페이지에 있고 같은 속도로 움직일 때 협업이 더 간단합니다.

목표는 팀 간 협업에도 실용적입니다. 서로 다른 부서의 기대치와 업무가 궁극적으로 어떻게 통합될 것인지 전달하여 모두가 큰 그림을 알 수 있도록 합니다. 업무를 위임하고, 합의된 역할을 명확히 하고, 분쟁 발생 시 중재자 역할을 맡습니다.

새로운 아이디어를 장려하고 모든 사람의 의견을 듣도록 하십시오.

동료나 관리자가 목소리와 아이디어를 차단하면 사람들은 함께 일할 의향이 줄어듭니다. 모든 사람이 동등한 발언 기회를 갖도록 보장하는 것은 혁신을 개선할 뿐만 아니라 직원을 얼마나 가치 있게 여기는지 전달하는 데 필수적입니다.

누가 아이디어를 공유하려고 하지만 침묵하거나 자주 말하지 않는지 주의하십시오. 남자는 모임에서 여자에 대해 이야기합니까, 아니면 여자의 아이디어를 반복하고 그것을 자신의 생각이라고 주장합니까? 유색인종은 소극적 공격 및 기타 학대를 견뎌냅니까? 그런 일이 일어나는 것을 보거나 듣는다면 즉시 개입하여 모든 사람이 말할 기회를 갖도록 하거나 그에 따라 징계를 받도록 하십시오.

협업 축하

직원들이 팀원들과 협업하는 것에 대해 두 번 생각하지 않기를 바랍니다. 그것은 그들이 하려고 생각하는 첫 번째 일이어야 합니다. 협업을 인정하고, 감사하고, 축하하는 조직은 협업이 보다 실현 가능하고 일반적인 환경을 조성하므로 직원이 협력하여 습관이 되도록 장려할 때 보상을 제공합니다.

감사는 성과를 축하하기 위한 대규모 파티나 개별 직원을 인정하기 위해 디지털 사이니지 화면에서 작은 외침처럼 보일 수 있습니다. 직원은 비용이 아니라 투자이므로 직원이 직원에게 얼마나 감사하는지 확인하십시오.

직원 간의 협업은 회사의 성공 가능성을 높이고 건강한 직장 문화를 조성합니다. 구현하는 모든 협업 방식이 모든 사람의 요구 사항을 설명하고 진정한 우정이 발전할 수 있도록 하십시오.