7 best practice che incoraggeranno la collaborazione tra i tuoi dipendenti

Le persone sono creature sociali, quindi non dovrebbe sorprendere che, indipendentemente dal lavoro, i tuoi dipendenti produrranno un lavoro migliore quando uniranno le forze. Sfortunatamente, non tutti i tuoi dipendenti probabilmente fanno di tutto per collaborare a progetti o addirittura andare d'accordo.

Con la cooperazione essenziale per il successo della tua azienda, vale la pena creare un ambiente che faciliti la collaborazione e renda naturale la condivisione delle idee. Se sei un dirigente o un manager, come puoi incoraggiare la collaborazione tra i dipendenti?

Ecco alcune delle migliori pratiche di collaborazione per far lavorare insieme i tuoi dipendenti o colleghi:

Utilizzare un sistema di gestione delle attività

I sistemi di gestione delle attività e gli spazi di lavoro digitali consentono alle aziende di gestire facilmente i propri progetti e incarichi. I dipendenti possono usarli per tenere traccia dei loro obiettivi giornalieri e settimanali e tenere d'occhio ciò che i colleghi stanno facendo. La registrazione e l'aggiornamento dei flussi di lavoro aziendali in una posizione centralizzata riduce la probabilità di problemi di comunicazione e, di conseguenza, di attriti interpersonali.

Prova piattaforme come Monday, Trello e Asana per vedere cosa funziona meglio per il tuo team. Tutte queste opzioni offrono prove gratuite.

Semplifica tutte le forme di comunicazione

In una nota correlata, la tua azienda dovrebbe fare uno sforzo considerevole per snellire tutte le forme di comunicazione. I sistemi disgiunti che incorporano e-mail, spazi di lavoro digitali, chiamate, riunioni di persona, reti di impresa sociale e altri metodi lasciano troppo spazio a problemi di comunicazione e confusione.

Questa pratica non significa microgestione; piuttosto, significa implementare sistemi, strumenti e protocolli ben costruiti che semplificano la condivisione delle informazioni. Ad esempio, puoi designare l'e-mail come punto di riferimento della tua azienda per i reclami e Slack per le conversazioni quotidiane. Un'altra opzione è la creazione di soluzioni di segnaletica digitale intorno ai tuoi locali, che sono vantaggiose per diffondere comunicazioni di massa che probabilmente le persone non perderanno.

Ascolta il feedback dei dipendenti

Anche i manager fanno parte del team, quindi la collaborazione non funzionerà a meno che tu e gli altri leader non vi impegnate. Dare l'esempio. Ascolta i tuoi dipendenti e prendi sul serio le loro preoccupazioni e idee. Più sei disposto a collaborare con tutti all'interno dell'azienda, più è probabile che i tuoi dipendenti collaborino tra di loro.

In effetti, uno studio di Qualtrics ha rilevato che i lavoratori hanno quattro volte più probabilità di rimanere in un'azienda se i loro datori di lavoro agiscono in base al loro feedback rispetto a coloro che ritengono che il loro feedback non abbia importanza. Crea modi accessibili per consentire ai tuoi dipendenti di attirare la tua attenzione, come mantenere una politica della porta aperta, impostare una casella di commento e renderti disponibile tramite e-mail e spazi di lavoro digitali.

Facilitare gli esercizi di team building

Se i tuoi dipendenti sono così occupati con le loro mansioni da non avere il tempo di socializzare tra loro, devi ridurre i loro carichi di lavoro e creare attivamente opportunità per farli interagire. Farlo è essenziale per il loro coinvolgimento: secondo Officevibe, il 70% dei dipendenti afferma che avere amici al lavoro è l'elemento più critico di una vita lavorativa felice.

Facilita gli esercizi di team building in modo che tutti possano costruire relazioni più forti. Le attività possono includere cacce al tesoro, giochi rompighiaccio, ritiri aziendali e raduni al di fuori del lavoro e altro ancora. Tuttavia, non costringere i tuoi dipendenti a partecipare a qualcosa a cui non sono interessati, quindi esegui un sondaggio o un sondaggio per vedere quali attività del team saranno più coinvolgenti.

Stabilisci obiettivi chiari e lavora per raggiungerli

I dipendenti e i manager che hanno un'idea chiara di ciò per cui stanno lavorando hanno una struttura più strutturata. Sono così in grado di collaborare in modo più efficace perché capiscono la direzione in cui devono andare. Rendi chiari gli obiettivi del tuo team ogni volta che inizi un nuovo progetto: la collaborazione è più semplice quando tutti sono sulla stessa pagina e si muovono allo stesso ritmo.

Gli obiettivi sono pratici anche per la collaborazione tra team. Comunica le aspettative dei diversi reparti e come alla fine il loro lavoro si unirà, in modo che tutti conoscano il quadro generale. Delegare compiti, definire ruoli concordati e assumere il ruolo di mediatore quando sorgono controversie.

Incoraggia nuove idee e assicurati che tutti siano ascoltati

Le persone sono meno inclini a lavorare insieme se i loro colleghi o manager chiudono le loro voci e idee. Garantire che tutti abbiano pari opportunità di parlare è fondamentale, non solo per migliorare l'innovazione, ma anche per comunicare quanto apprezzi i tuoi dipendenti.

Presta attenzione a chi cerca di condividere idee ma viene messo a tacere o non parla così spesso. Gli uomini parlano delle donne nelle riunioni o ripetono le idee delle donne e le rivendicano come proprie? Le persone di colore subiscono microaggressioni e altri abusi? Se vedi o senti ciò che accade, intervieni immediatamente e assicurati che tutti abbiano la possibilità di parlare o siano disciplinati di conseguenza.

Festeggia la collaborazione

Non vuoi che i tuoi dipendenti ci pensino due volte prima di collaborare con i membri del loro team; dovrebbe essere la prima cosa che pensano di fare. Le organizzazioni che riconoscono, apprezzano e celebrano la collaborazione creano un ambiente in cui la cooperazione è più fattibile e comune, quindi premia i tuoi dipendenti quando lavorano insieme per incentivare che diventi un'abitudine.

Il riconoscimento può sembrare grandi feste per celebrare i risultati o piccoli ringraziamenti sugli schermi di segnaletica digitale per riconoscere i singoli dipendenti. I tuoi dipendenti sono investimenti, non spese, quindi assicurati che sappiano quanto li apprezzi.

La collaborazione tra i dipendenti migliorerà le possibilità di successo della tua azienda e promuoverà una sana cultura del posto di lavoro. Assicurati che qualsiasi pratica di collaborazione che implementi tenga conto delle esigenze di tutti e consenta lo sviluppo di vere amicizie.