7 Cele mai bune practici care vor încuraja colaborarea între angajații dvs

Oamenii sunt creaturi sociale, așa că nu ar trebui să fie o surpriză că indiferent de locul de muncă, angajații tăi vor produce o muncă mai bună atunci când își unesc forțele. Din nefericire, nu toți angajații tăi sunt probabil să coopereze la proiecte sau chiar să se înțeleagă.

Având în vedere cooperarea esențială pentru succesul afacerii dvs., merită să creați un mediu care facilitează colaborarea și face ca împărtășirea ideilor să pară naturală. Dacă ești director sau manager, cum poți încuraja colaborarea între angajați?

Iată câteva dintre cele mai bune practici de colaborare pentru a-ți determina angajații sau colegii să lucreze împreună:

Utilizați un sistem de management al sarcinilor

Sistemele de management al sarcinilor și spațiile de lucru digitale facilitează gestionarea proiectelor și sarcinilor companiilor. Angajații le pot folosi pentru a-și urmări obiectivele zilnice și săptămânale și pentru a fi cu ochii pe ceea ce fac colegii lor. Înregistrarea și actualizarea fluxurilor de lucru ale companiei într-o locație centralizată reduce probabilitatea unei comunicări greșite și, prin urmare, fricțiunile interpersonale.

Testează platforme precum Monday, Trello și Asana pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru echipa ta. Toate aceste opțiuni oferă probe gratuite.

Raționalizați toate formele de comunicare

Pe o notă similară, compania dumneavoastră ar trebui să depună un efort considerabil pentru eficientizarea tuturor formelor de comunicare. Sistemele dezarticulate care încorporează e-mail, spații de lucru digitale, apeluri, întâlniri în persoană, rețele sociale de întreprindere și alte metode lasă prea mult loc pentru comunicare greșită și confuzie.

Această practică nu înseamnă micromanagement; mai degrabă, înseamnă implementarea unor sisteme, instrumente și protocoale bine construite care simplifică partajarea informațiilor. De exemplu, puteți desemna e-mailul drept adresa companiei dvs. pentru reclamații și Slack pentru conversațiile de zi cu zi. O altă opțiune este crearea unor soluții de digital signage în jurul sediului dvs., care sunt avantajoase pentru diseminarea comunicării în masă pe care oamenii nu ar putea să o rateze.

Ascultați feedback-ul angajaților

Managerii fac și ei parte din echipă, așa că colaborarea nu va funcționa decât dacă tu și alți lideri depuneți efort. Condus de exemplu. Ascultați-vă angajații și luați-le în serios preocupările și ideile. Cu cât ești mai dispus să cooperezi cu toată lumea din cadrul companiei, cu atât este mai probabil ca angajații tăi să colaboreze între ei.

De fapt, un studiu de la Qualtrics a constatat că angajații au șanse de patru ori mai mari să rămână la o companie dacă angajatorii lor acționează pe baza feedback-ului lor, comparativ cu cei care consideră că feedbackul lor nu contează. Creați modalități accesibile pentru ca angajații dvs. să vă atragă atenția, cum ar fi menținerea unei politici de uși deschise, configurarea unei casete de comentarii și a vă face disponibil prin e-mail și spații de lucru digitale.

Facilitați exercițiile de team building

Dacă angajații dvs. sunt atât de ocupați cu îndatoririle lor încât nu au timp să socializeze între ei, trebuie să le reduceți volumul de muncă și să le creați în mod activ oportunități de interacțiune. Acest lucru este esențial pentru implicarea lor: conform Officevibe, 70% dintre angajați spun că a avea prieteni la locul de muncă este cel mai important element al unei vieți fericite la locul de muncă.

Facilitați exerciții de teambuilding, astfel încât toată lumea să poată construi relații mai puternice. Activitățile pot include vânătoare de scavenger, jocuri de spărgător de gheață, retrageri de companie și adunări în afara serviciului și multe altele. Totuși, nu-i obligați pe angajații să participe la ceva ce nu sunt interesați, așa că desfășurați un sondaj sau un sondaj pentru a vedea ce activități de echipă vor fi cele mai interesante.

Stabiliți obiective clare și lucrați spre ele

Angajații și managerii care au o idee clară despre ceea ce lucrează au mai multă structură. Ei sunt astfel capabili să colaboreze mai eficient, deoarece înțeleg direcția în care trebuie să meargă. Faceți clar obiectivele echipei dvs. de fiecare dată când începeți un nou proiect: colaborarea este mai simplă atunci când toată lumea este pe aceeași pagină și se mișcă în același ritm.

Obiectivele sunt practice și pentru colaborarea între echipe. Comunicați așteptările diferitelor departamente și modul în care munca lor se va reuni în cele din urmă, astfel încât toată lumea să cunoască imaginea de ansamblu. Delegați sarcini, definiți roluri convenite și asumați rolul de mediator atunci când apar dispute.

Încurajați ideile noi - și asigurați-vă că toată lumea este auzită

Oamenii sunt mai puțin înclinați să lucreze împreună dacă colegii sau managerii lor își închid vocea și ideile. Este imperativ să vă asigurați că toată lumea are șanse egale de a vorbi — nu numai pentru a îmbunătăți inovația, ci și pentru a comunica cât de mult prețuiți angajații dvs.

Fii atent la cine încearcă să împărtășească idei, dar este redus la tăcere sau nu vorbește atât de des. Bărbații vorbesc despre femei în cadrul întâlnirilor sau repetă ideile femeilor și le revendică ca fiind ale lor? Oamenii de culoare suportă microagresiuni și alte abuzuri? Dacă vedeți sau auziți că se întâmplă, interveniți imediat și asigurați-vă că toată lumea are șansa să vorbească sau este disciplinată în consecință.

Sărbătorește colaborarea

Nu vrei ca angajații tăi să se gândească de două ori la colaborarea cu membrii echipei lor; ar trebui să fie primul lucru pe care se gândesc să-l facă. Organizațiile care recunosc, apreciază și celebrează colaborarea creează un mediu în care cooperarea este mai fezabilă și mai banală, așa că recompensează-ți angajații atunci când lucrează împreună pentru a stimula ca aceasta să devină un obicei.

Recunoașterea poate arăta ca niște petreceri mari pentru a sărbători realizările sau mici strigări pe ecranele de semnalizare digitală pentru a recunoaște angajații individuali. Angajații tăi sunt investiții, nu cheltuieli, așa că asigură-te că știu cât de mult îi apreciezi.

Colaborarea dintre angajați va îmbunătăți șansele de succes ale companiei dumneavoastră și va promova o cultură sănătoasă la locul de muncă. Asigurați-vă că orice practici de colaborare pe care le implementați țin cont de nevoile tuturor și permit dezvoltarea unor prietenii reale.