7 práticas recomendadas que incentivarão a colaboração entre seus funcionários

As pessoas são criaturas sociais, então não deveria ser surpresa que, não importa qual seja o trabalho, seus funcionários produzirão um trabalho melhor quando unirem forças. Infelizmente, nem todos os seus funcionários provavelmente se esforçam para cooperar em projetos ou até mesmo se dar bem.

Com a cooperação essencial para o sucesso do seu negócio, vale a pena criar um ambiente que facilite a colaboração e faça com que o compartilhamento de ideias pareça natural. Se você é um executivo ou gerente, como pode incentivar a colaboração entre os funcionários?

Aqui estão algumas práticas recomendadas de colaboração para que seus funcionários ou colegas trabalhem juntos:

Use um sistema de gerenciamento de tarefas

Os sistemas de gerenciamento de tarefas e os espaços de trabalho digitais facilitam para as empresas o gerenciamento de seus projetos e atribuições. Os funcionários podem usá-los para acompanhar suas metas diárias e semanais e ficar de olho no que seus colegas estão fazendo. Ter os fluxos de trabalho da empresa registrados e atualizados em um local centralizado reduz a probabilidade de falhas de comunicação e, portanto, atritos interpessoais.

Teste plataformas como Monday, Trello e Asana para ver o que funciona melhor para sua equipe. Todas essas opções oferecem testes gratuitos.

Simplifique todas as formas de comunicação

Em uma nota relacionada, sua empresa deve fazer um esforço considerável para simplificar todas as formas de comunicação. Sistemas desconexos que incorporam e-mail, espaços de trabalho digitais, chamadas, reuniões presenciais, redes sociais corporativas e outros métodos deixam muito espaço para falhas de comunicação e confusão.

Essa prática não significa microgerenciamento; em vez disso, significa implementar sistemas, ferramentas e protocolos bem construídos que simplificam o compartilhamento de informações. Por exemplo, você pode designar o e-mail como o principal recurso da sua empresa para reclamações e o Slack para conversas do dia-a-dia. Outra opção é configurar soluções de sinalização digital em torno de suas instalações, que são vantajosas para disseminar a comunicação de massa que as pessoas provavelmente não perderão.

Ouça o feedback dos funcionários

Os gerentes também fazem parte da equipe, portanto, a colaboração não funcionará a menos que você e outros líderes se esforcem. Lidere pelo exemplo. Ouça seus funcionários e leve a sério suas preocupações e ideias. Quanto mais você estiver disposto a cooperar com todos dentro da empresa, maior a probabilidade de seus funcionários colaborarem entre si.

De fato, um estudo da Qualtrics descobriu que os trabalhadores são quatro vezes mais propensos a permanecer em uma empresa se seus empregadores agirem de acordo com seu feedback, em comparação com aqueles que sentem que seu feedback não importa. Crie maneiras acessíveis para seus funcionários chamarem sua atenção, como manter uma política de portas abertas, configurar uma caixa de comentários e disponibilizar-se por e-mail e espaços de trabalho digitais.

Facilitar os Exercícios de Team Building

Se seus funcionários estão tão ocupados com seus deveres que não têm tempo para socializar uns com os outros, você precisa reduzir suas cargas de trabalho e criar ativamente oportunidades para que eles interajam. Fazer isso é essencial para o engajamento: de acordo com a Officevibe, 70% dos funcionários dizem que ter amigos no trabalho é o elemento mais crítico de uma vida profissional feliz.

Facilite exercícios de formação de equipe para que todos possam construir relacionamentos mais fortes. As atividades podem incluir gincanas, jogos de quebra-gelo, retiros da empresa e reuniões fora do trabalho e muito mais. No entanto, não faça seus funcionários participarem de algo em que não estão interessados, portanto, faça uma enquete ou pesquisa para ver quais atividades da equipe serão mais envolventes.

Defina metas claras e trabalhe em direção a elas

Funcionários e gerentes que têm uma ideia clara do que estão trabalhando têm mais estrutura. Assim, eles podem colaborar de forma mais eficaz porque entendem a direção que precisam seguir. Deixe os objetivos de sua equipe claros sempre que você iniciar um novo projeto: a colaboração é mais direta quando todos estão na mesma página e se movem no mesmo ritmo.

As metas também são práticas para a colaboração entre equipes. Comunique as expectativas de diferentes departamentos e como seu trabalho acabará por se unir, para que todos conheçam o quadro geral. Delegue tarefas, defina papéis acordados e assuma o papel de mediador quando surgirem disputas.

Incentive novas ideias - e certifique-se de que todos sejam ouvidos

As pessoas ficam menos inclinadas a trabalhar juntas se seus colegas ou gerentes calarem suas vozes e ideias. Garantir que todos tenham oportunidades iguais de falar é imperativo – não apenas para melhorar a inovação, mas para comunicar o quanto você valoriza seus funcionários.

Preste atenção em quem tenta compartilhar ideias, mas é silenciado ou não fala com tanta frequência. Os homens falam sobre as mulheres nas reuniões, ou repetem as ideias das mulheres e as reivindicam como suas? As pessoas de cor suportam microagressões e outros abusos? Se você vir ou ouvir isso acontecendo, interfira imediatamente e certifique-se de que todos tenham a chance de falar ou sejam disciplinados de acordo.

Celebre a colaboração

Você não quer que seus funcionários pensem duas vezes antes de colaborar com os membros de sua equipe; deve ser a primeira coisa que eles pensam em fazer. As organizações que reconhecem, apreciam e celebram a colaboração criam um ambiente onde a cooperação é mais viável e comum, então recompense seus funcionários quando eles trabalham juntos para incentivar que se torne um hábito.

O reconhecimento pode parecer grandes festas para comemorar conquistas ou pequenos gritos em telas de sinalização digital para reconhecer funcionários individuais. Seus funcionários são investimentos, não despesas, portanto, certifique-se de que eles saibam o quanto você os aprecia.

A colaboração entre os funcionários melhorará as chances de sucesso da sua empresa e promoverá uma cultura saudável no local de trabalho. Certifique-se de que quaisquer práticas de colaboração que você implementar levem em conta as necessidades de todos e permitam o desenvolvimento de amizades reais.