Şirketiniz Bir Adhokrasi mi (ve Bu Ne Anlama Geliyor)?

Hepimiz oradaydık: Şirketinizdeki üst düzey kişilerin bir proje için sahip olduğunuz bir fikri onaylamasını istiyorsunuz. Konuşmanız harikaydı ve amirleriniz bu konuda heyecanlı görünüyor. İşlem basit olmalı, ancak saçma bir miktar bürokrasi, istediğinizden çok daha uzun sürmesini sağlar. Sonunda, amirleriniz fikrinizin tamamını onaylamıyor bile ve sizi yavaşlatan prosedürel gerekliliklerle size yük oluyorlar.

Bürokrasiler, ilgili herkesi hayal kırıklığına uğratır. Bununla birlikte, bürokrasinin tam tersi olduğunu biliyor musunuz - adhokrasi. Hızla artan sayıda kuruluş, bürokrasinin eksikliklerini telafi etmek için bu daha esnek kültürü benimsiyor. Adhokrasiyi oluşturan nedir ve şirketiniz böyle mi olmalı?

"Adhokrasi" Ne Demektir?

Latince "ad hoc" terimi "buna" anlamına gelir, ancak bunu İngilizce'de belirli bir amaç için yapılan bir şeye atıfta bulunmak için kullanırız ("şirketin özel olarak toplantıları vardır" gibi, toplantılar şu şekilde gerçekleşir: düzenli bir program yerine gerekli).

Bu nedenle adhokrasi, katı bir sisteme dayanmadığı için esnek ve uyarlanabilir bir organizasyon yapısını ifade eder. Bir bürokraside, şirketin kurucuları veya en kıdemli çalışanları, düzeni sağlamaya odaklandıkları için tüm kararları verir. Öte yandan, adhokrasiler, otorite yerine eylemi vurguladıkları için daha düşük rütbeli çalışanlara daha fazla özerklik sağlar.

Bu, adhokrasilerin doğası gereği örgütlenmemiş olduğu anlamına gelmez. Kaos içinde gelişmezler; daha ziyade, bürokrasilerden başka değerler dizisini uygular ve bunlara bağlı kalırlar. Bürokrasiler, konu yeni teknoloji, stratejiler ve düşünme biçimleri söz konusu olduğunda uyum sağlamakta yavaştır, ancak adhokrasiler deneyi, sezgiselliği ve inisiyatifi takdir eder.

İş Yerinde Adhokrasi Örnekleri

Başlangıç ​​şirketleri genellikle adhokrasi kültürünün örnekleridir. Startup'lar hala kendilerini tanımlıyorlar, dolayısıyla henüz tanımlanmış bir hiyerarşik yapıya sahip değiller. Kültürleri zaman içinde değişebilir, ancak yeni kurulan çalışanların iş tanımlarının parçası olmayan görevleri yerine getirmeleri yaygındır çünkü amaçları işleri olabildiğince çabuk halletmek ve dahili profesyonel sınırları aşma endişesi duymamaktır.

Hastane acil servisleri adhokrat kültüre sahiptir. Bu özel ortamlar genellikle kaotiktir çünkü insanlar aceleyle hayat kurtarmaya çalışırlar. Aşırı resmi süreçler bu hedefi engeller ve insanları tehlikeye atar. Kıdemli doktorlar, nihai söz ve karar verme yetkisine sahiptir, ancak diğer çalışanlara, yapmaları gereken şeyi olabildiğince hızlı yapmaları konusunda güvenilmektedir.

Adhokrasi Kültürünün Faydaları

Adhokrasi kültürü, görevleri hızla yerine getirmek isteyen ve keyfi kurallarla çıkmaza girmek istemeyen şirketlere yarar sağlar. Adhokrasiler fırsatçıdır - bir fırsat ortaya çıkarsa, birileri fırsat geçmeden harekete geçmeli, bürokrasi ise bir çalışanın önce bir amirden izin istemesini gerektirir.

McKinsey & Company diyor ki:

Adhokrasi, deneyi, motivasyonu ve aciliyeti vurgulayarak, daha önce daha bürokratik süreçlerle alınan kararları otomatikleştiren gelişmiş analitik ve makine öğrenimindeki ilerleme için gerekli bir tamamlayıcıyı sağlar.

Diğer bir deyişle, tüm şirketler iş kararları vermek için teknolojiden ve benzeri görülmemiş miktarda bilgiden yararlanmaya çalışıyor. Ancak adhokrasi kültürü hız ve fırsatçılığa çok daha elverişlidir. Buna karşılık, bir bürokrasi, otomasyon yardımıyla bile yeni toplanmış bilgileri alır ve daha sonraki süreçlere koyar.

Adhokrasi kültürünün diğer faydaları arasında, büyümek için bolca alana sahip benzersiz iş fırsatları, yeni fikirleri keşfetme özgürlüğü, iş-yaşam dengesini destekleyen esnek çalışma koşulları ve yeni teknolojileri uygulamaya yönelik genel bir istek (örneğin, e-posta, bürokrasilerde temel bir unsurdur) sayılabilir. , ancak dijital tabela gibi araçlar, bilgi akışını engelledikleri için adhokrasilerde avantajlıdır). Sabit bir hiyerarşik yapının olmaması, fikirlerin şirket içinde serbestçe dolaşmasına da olanak tanır ve çalışanlar arasında istekli tutumları destekler.

Adhokrasi Kültürünün Dezavantajları

Adhokrasi kültürü her zaman uygun değildir. Resmi iletişim kanallarının eksikliği, yanlış iletişim için yer açar. İnsanların rolleri konusunda net olmaması, kafa karışıklığına, kaçırılan fırsatlara ve gereksiz işlere yol açması mümkündür. Çalışanlar aynı sayfada olmadığı için çözümler veya projeler eksik olabilir.

Ayrıca, arabuluculuk yapmak için atanmış bir üçüncü taraf olmadan insanlar kafa yorarsa çatışma doğabilir. Bireyler anlaşamıyorsa, sürtüşmeyi azaltmak ve hedeflerine ulaşmak için yönetsel rehberliğe ihtiyaç duyarlar. Kişilerarası problemler, tutarlı problem çözme stratejileri olmadan rutin hale gelebilir.

Adhokrasi ve Bürokrasi: Karşılaştırma ve Kontrast

Bürokrasi, kurumsal ortamlarda insanları hayal kırıklığına uğratırken, genellikle güvenliğe öncelik vermesi gereken ortamlarda (şantiyeler ve fabrikalar gibi) gereklidir. Bürokrasi kültürünün tanımlanmış protokolleri ve iletişim sistemleri, insanları gereksiz işlerden kurtarabilir ve çözülemez kafa karışıklığını önleyebilir.

Adhokrasi ve bürokrasi de birbirini dışlayan şeyler değildir. Her ikisinden de öğeleri birleştirmek mümkündür. Kuruluşunuz süreçleri kolaylaştırmak ve gelen fırsatlardan yararlanmak için adhokrasilerin kayıt dışılığından yararlanabilir, ancak aynı zamanda resmi karar verme yöntemlerini kullanabilir ve uygun olduğunda otoriteye erteleyebilir.

Şirketiniz resmi bir yapıya sahip değilse, adhokrasi tanımına girebilir. Bir şirketin adhokrasi mi yoksa bürokrasi mi olduğu ikili bir kavram değildir; bu nedenle, çalışanlarınız için sağlıklı, arkadaş canlısı ve üretken bir ortam yaratmak için kuruluşunuzu her ikisinin de en iyisini birleştiren bir yöne götürmek için her birinin artılarını ve eksilerini değerlendirin.