鼓励员工协作的 7 个最佳实践

已发表: 2020-10-20

人是社会性动物，所以不管是什么工作，你的员工在联合起来都会产生更好的工作，这不足为奇。不幸的是，并不是所有的员工都愿意在项目上合作甚至相处融洽。

由于合作对您的业务成功至关重要，因此创建一个促进协作并使分享想法变得自然的环境是值得的。如果您是高管或经理，您如何鼓励员工之间的协作？

以下是一些让您的员工或同事一起工作的最佳协作实践：

使用任务管理系统

任务管理系统和数字工作空间使公司可以轻松管理他们的项目和任务。员工可以使用它们来跟踪他们的每日和每周目标，并关注他们的同事在做什么。在集中位置记录和更新公司工作流程可以减少沟通不畅的可能性，从而减少人际摩擦。

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与此相关的是，您的公司应该付出相当大的努力来简化所有形式的沟通。包含电子邮件、数字工作空间、电话、面对面会议、社交企业网络和其他方法的脱节系统为沟通不畅和混乱留下了太多空间。

这种做法并不意味着微观管理；相反，它意味着实施结构良好的系统、工具和协议，以简化信息共享。例如，您可以将电子邮件指定为贵公司的投诉渠道，并将 Slack 指定为日常对话的首选渠道。另一种选择是在您的场所周围设置数字标牌解决方案，这有利于传播人们不太可能错过的大众传播。

经理也是团队的一部分，因此除非您和其他领导者付出努力，否则协作将无法奏效。以身作则。倾听您的员工并认真对待他们的担忧和想法。你越愿意与公司内的每个人合作，你的员工就越有可能相互合作。

事实上，Qualtrics 的一项研究发现，与那些认为他们的反馈无关紧要的人相比，如果雇主根据他们的反馈采取行动，员工留在公司的可能性要高出四倍。为您的员工创建可访问的方式来吸引您的注意力，例如维护开放政策、设置评论框以及通过电子邮件和数字工作空间让您有空。

如果您的员工忙于工作，没有时间互相交流，您需要减少他们的工作量，并积极为他们创造互动的机会。这样做对于他们的敬业度至关重要：根据 Officevibe 的数据，70% 的员工表示，在工作中结交朋友是幸福工作生活的最关键因素。

促进团队建设练习，以便每个人都能建立更牢固的关系。活动可以包括寻宝游戏、破冰游戏、公司务虚会和工作之余的聚会等等。但是，不要让您的员工参与他们不感兴趣的事情，因此请进行民意调查或调查，看看哪些团队活动最吸引人。

对自己的工作目标有清晰认识的员工和经理拥有更多的结构。因此，他们能够更有效地协作，因为他们了解他们需要进入的方向。无论何时开始一个新项目，都要明确团队的目标：当每个人都在同一个页面上并以相同的速度移动时，协作会更加直接。

目标对于跨团队协作也很实用。传达不同部门的期望以及他们的工作最终将如何结合在一起，以便每个人都了解大局。委派任务，明确约定的角色，并在发生纠纷时扮演调解人的角色。

如果他们的同事或经理关闭他们的声音和想法，人们就不太愿意一起工作。确保每个人都有平等的发言机会势在必行——不仅是为了改进创新，而且是为了传达您对员工的重视程度。

注意谁试图分享想法但被沉默或不经常发言。男人会在会议上谈论女人，还是重复女人的想法并声称她们是自己的？有色人种会忍受微攻击和其他虐待吗？如果您看到或听到它发生，请立即介入并确保每个人都有机会发言或受到相应的纪律处分。

您不希望您的员工在与团队成员合作时三思而后行；这应该是他们想到的第一件事。承认、欣赏和庆祝合作的组织创造了一个合作更加可行和普遍的环境，所以当他们一起工作时奖励你的员工，以激励它成为一种习惯。

致谢可能看起来像是庆祝成就的大型聚会，也可能像数字标牌屏幕上的小型喊话以表彰个别员工。您的员工是投资，而不是费用，因此请确保他们知道您对他们的欣赏程度。

员工之间的合作将提高贵公司的成功机会并促进健康的工作场所文化。确保您实施的任何协作实践都考虑到每个人的需求，并允许发展真正的友谊。