鼓勵員工協作的 7 個最佳實踐

已發表: 2020-10-20

人是社會性動物，所以不管是什麼工作，你的員工在聯合起來都會產生更好的工作，這不足為奇。不幸的是，並不是所有的員工都願意在項目上合作甚至相處融洽。

由於合作對您的業務成功至關重要，因此創建一個促進協作並使分享想法變得自然的環境是值得的。如果您是高管或經理，您如何鼓勵員工之間的協作？

以下是一些讓您的員工或同事一起工作的最佳協作實踐：

使用任務管理系統

任務管理系統和數字工作空間使公司可以輕鬆管理他們的項目和任務。員工可以使用它們來跟踪他們的每日和每週目標，並關注他們的同事在做什麼。在集中位置記錄和更新公司工作流程可以減少溝通不暢的可能性，從而減少人際摩擦。

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與此相關的是，您的公司應該付出相當大的努力來簡化所有形式的溝通。包含電子郵件、數字工作空間、電話、面對面會議、社交企業網絡和其他方法的脫節系統為溝通不暢和混亂留下了太多空間。

這種做法並不意味著微觀管理；相反，它意味著實施結構良好的系統、工具和協議，以簡化信息共享。例如，您可以將電子郵件指定為貴公司的投訴渠道，並將 Slack 指定為日常對話的首選渠道。另一種選擇是在您的場所周圍設置數字標牌解決方案，這有利於傳播人們不太可能錯過的大眾傳播。

經理也是團隊的一部分，因此除非您和其他領導者付出努力，否則協作將無法奏效。以身作則。傾聽您的員工並認真對待他們的擔憂和想法。你越願意與公司內的每個人合作，你的員工就越有可能相互合作。

事實上，Qualtrics 的一項研究發現，與那些認為他們的反饋無關緊要的人相比，如果雇主根據他們的反饋採取行動，員工留在公司的可能性要高出四倍。為您的員工創建可訪問的方式來吸引您的注意力，例如維護開放政策、設置評論框以及通過電子郵件和數字工作空間讓您有空。

如果您的員工忙於工作，沒有時間互相交流，您需要減少他們的工作量，並積極為他們創造互動的機會。這樣做對於他們的敬業度至關重要：根據 Officevibe 的數據，70% 的員工表示，在工作中結交朋友是幸福工作生活的最關鍵因素。

促進團隊建設練習，以便每個人都能建立更牢固的關係。活動可以包括尋寶遊戲、破冰遊戲、公司務虛會和工作之餘的聚會等等。但是，不要讓您的員工參與他們不感興趣的事情，因此請進行民意調查或調查，看看哪些團隊活動最吸引人。

對自己的工作目標有清晰認識的員工和經理擁有更多的結構。因此，他們能夠更有效地協作，因為他們了解他們需要進入的方向。無論何時開始一個新項目，都要明確團隊的目標：當每個人都在同一個頁面上並以相同的速度移動時，協作會更加直接。

目標對於跨團隊協作也很實用。傳達不同部門的期望以及他們的工作最終將如何結合在一起，以便每個人都了解大局。委派任務，明確約定的角色，並在發生糾紛時扮演調解人的角色。

如果他們的同事或經理關閉他們的聲音和想法，人們就不太願意一起工作。確保每個人都有平等的發言機會勢在必行——不僅是為了改進創新，而且是為了傳達您對員工的重視程度。

注意誰試圖分享想法但被沉默或不經常發言。男人會在會議上談論女人，還是重複女人的想法並聲稱她們是自己的？有色人種會忍受微攻擊和其他虐待嗎？如果您看到或聽到它發生，請立即介入並確保每個人都有機會發言或受到相應的紀律處分。

您不希望您的員工在與團隊成員合作時三思而後行；這應該是他們想到的第一件事。承認、欣賞和慶祝合作的組織創造了一個合作更加可行和普遍的環境，所以當他們一起工作時獎勵你的員工，以激勵它成為一種習慣。

致謝可能看起來像是慶祝成就的大型聚會，也可能像數字標牌屏幕上的小型喊話以表彰個別員工。您的員工是投資，而不是費用，因此請確保他們知道您對他們的欣賞程度。

員工之間的合作將提高貴公司的成功機會並促進健康的工作場所文化。確保您實施的任何協作實踐都考慮到每個人的需求，並允許發展真正的友誼。