أفضل 7 ممارسات من شأنها أن تشجع على التعاون بين موظفيك

الناس مخلوقات اجتماعية ، لذلك لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أنه بغض النظر عن الوظيفة ، سينتج موظفوك عملاً أفضل عندما يتحدون. لسوء الحظ ، ليس من المحتمل أن يبذل جميع موظفيك جهدهم للتعاون في المشاريع أو حتى التعايش.

من خلال التعاون الضروري لنجاح عملك ، يجدر بك إنشاء بيئة تسهل التعاون وتجعل مشاركة الأفكار أمرًا طبيعيًا. إذا كنت مديرًا تنفيذيًا أو مديرًا ، كيف يمكنك تشجيع التعاون بين الموظفين؟

فيما يلي بعض أفضل ممارسات التعاون لجعل موظفيك أو زملائك يعملون معًا:

استخدم نظام إدارة المهام

تسهل أنظمة إدارة المهام ومساحات العمل الرقمية على الشركات إدارة مشاريعها ومهامها. يمكن للموظفين استخدامها لتتبع أهدافهم اليومية والأسبوعية ومراقبة ما يفعله زملاؤهم. إن تسجيل سير عمل الشركة وتحديثه في موقع مركزي يقلل من احتمالية سوء التواصل ، وبالتالي الاحتكاك بين الأفراد.

اختبر منصات مثل Monday و Trello و Asana لمعرفة الأفضل لفريقك. كل هذه الخيارات تقدم فترات تجريبية مجانية.

تبسيط جميع أشكال الاتصال

في ملاحظة ذات صلة ، يجب أن تبذل شركتك جهدًا كبيرًا في تبسيط جميع أشكال الاتصال. الأنظمة المفككة التي تتضمن البريد الإلكتروني ، ومساحات العمل الرقمية ، والمكالمات ، والاجتماعات الشخصية ، وشبكات المؤسسات الاجتماعية ، وطرق أخرى تترك مجالًا كبيرًا لسوء التواصل والارتباك.

هذه الممارسة لا تعني الإدارة التفصيلية ؛ بدلاً من ذلك ، فهذا يعني تنفيذ أنظمة وأدوات وبروتوكولات جيدة البناء تعمل على تبسيط مشاركة المعلومات. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين البريد الإلكتروني باعتباره نقطة انتقال شركتك للشكاوى و Slack للمحادثات اليومية. هناك خيار آخر وهو إعداد حلول لافتات رقمية حول المبنى الخاص بك ، والتي تعد مفيدة لنشر الاتصالات الجماهيرية التي لا يحتمل أن يفوتها الناس.

استمع إلى ملاحظات الموظف

يعد المديرون أيضًا جزءًا من الفريق ، لذا لن ينجح التعاون ما لم تبذل أنت والقادة الآخرون جهدًا. مثالا يحتذى به. استمع إلى موظفيك وخذ مخاوفهم وأفكارهم على محمل الجد. كلما زادت استعدادك للتعاون مع الجميع داخل الشركة ، زاد احتمال تعاون موظفيك فيما بينهم.

في الواقع ، وجدت دراسة أجرتها شركة Qualtrics أن احتمال بقاء العمال في شركة ما يزيد أربع مرات إذا تصرف أصحاب العمل بناءً على ملاحظاتهم مقارنة بأولئك الذين يشعرون أن ملاحظاتهم غير مهمة. ابتكر طرقًا يسهل الوصول إليها لموظفيك لجذب انتباهك ، مثل الحفاظ على سياسة الباب المفتوح ، وإعداد مربع تعليق ، وجعل نفسك متاحًا عبر البريد الإلكتروني ومساحات العمل الرقمية.

تسهيل تمارين بناء الفريق

إذا كان موظفوك مشغولين جدًا بواجباتهم بحيث لا يتوفر لديهم الوقت للتواصل الاجتماعي مع بعضهم البعض ، فأنت بحاجة إلى تقليل أعباء العمل لديهم وخلق فرص فعالة لهم للتفاعل. يعد القيام بذلك أمرًا ضروريًا لمشاركتهم: وفقًا لـ Officevibe ، يقول 70 ٪ من الموظفين أن وجود أصدقاء في العمل هو العنصر الأكثر أهمية في حياة العمل السعيدة.

تسهيل تمارين بناء الفريق حتى يتمكن الجميع من بناء علاقات أقوى. يمكن أن تشمل الأنشطة صيد الزبال وألعاب كسر الجليد وخلوات الشركة والتجمعات خارج العمل والمزيد. لا تجعل موظفيك يشاركون في شيء لا يهتمون به ، لذا قم بإجراء استطلاع أو استطلاع لمعرفة أنشطة الفريق التي ستكون أكثر جاذبية.

ضع أهدافًا واضحة واعمل نحوها

الموظفون والمديرون الذين لديهم فكرة واضحة عما يعملون من أجله لديهم هيكل أكبر. وبالتالي فهم قادرون على التعاون بشكل أكثر فاعلية لأنهم يفهمون الاتجاه الذي يحتاجون إليه. اجعل أهداف فريقك واضحة عندما تبدأ مشروعًا جديدًا: يكون التعاون أكثر وضوحًا عندما يكون الجميع في نفس الصفحة ويتحركون بنفس الوتيرة.

الأهداف عملية للتعاون عبر الفريق أيضًا. قم بتوصيل توقعات الإدارات المختلفة وكيف سيجمع عملهم في النهاية ، حتى يعرف الجميع الصورة الكبيرة. تفويض المهام وتحديد الأدوار المتفق عليها وتولي دور الوسيط عند ظهور الخلافات.

شجع الأفكار الجديدة - وتأكد من أنه سمع الجميع

يكون الناس أقل ميلًا للعمل معًا إذا أغلق زملاؤهم أو مديروهم أصواتهم وأفكارهم. إن ضمان حصول الجميع على فرص متساوية للتحدث أمر حتمي - ليس فقط لتحسين الابتكار ولكن للتعبير عن مدى تقديرك لموظفيك.

انتبه لمن يحاول مشاركة الأفكار ولكن يتم إسكاته أو لا يتحدث كثيرًا. هل يتحدث الرجال عن النساء في الاجتماعات ، أم يكررون أفكار النساء ويطالبون بها على أنها أفكارهم؟ هل يتحمل أصحاب البشرة الملونة الاعتداءات الدقيقة وسوء المعاملة الأخرى؟ إذا رأيت أو سمعت ما يحدث ، فتدخل على الفور وتأكد من أن كل شخص لديه فرصة للتحدث أو أنه منضبط وفقًا لذلك.

احتفل بالتعاون

لا تريد أن يفكر موظفوك مرتين في التعاون مع أعضاء فريقهم ؛ يجب أن يكون أول شيء يفكرون في القيام به. تخلق المنظمات التي تعترف بالتعاون وتقدره وتحتفي به بيئة يكون فيها التعاون أكثر جدوى وشائعًا ، لذا كافئ موظفيك عندما يعملون معًا لتحفيز التعاون ليصبح عادة.

يمكن أن يبدو الإقرار وكأنه حفلات كبيرة للاحتفال بالإنجازات أو صيحات صغيرة على شاشات اللافتات الرقمية للتعرف على الموظفين الفرديين. إن موظفيك استثمارات وليسوا نفقات ، لذا تأكد من أنهم يعرفون مدى تقديرك لهم.

سيؤدي التعاون بين الموظفين إلى تحسين فرص نجاح شركتك وتعزيز ثقافة مكان العمل الصحي. تأكد من أن أي ممارسات تعاون تقوم بتنفيذها تراعي احتياجات الجميع وتسمح بتكوين صداقات حقيقية.