7 แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะส่งเสริมการทำงานร่วมกันในหมู่พนักงานของคุณ

ผู้คนเป็นสัตว์สังคม จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ไม่ว่าจะงานอะไร พนักงานของคุณจะผลิตผลงานได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาร่วมมือกัน น่าเสียดาย ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนของคุณมีแนวโน้มที่จะร่วมมือในโครงการหรือแม้กระทั่งเข้ากันได้

ด้วยความร่วมมือที่จำเป็นต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ การสร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการทำงานร่วมกันและทำให้การแบ่งปันแนวคิดเป็นไปอย่างเป็นธรรมชาติจึงคุ้มค่า หากคุณเป็นผู้บริหารหรือผู้จัดการ คุณจะส่งเสริมการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานได้อย่างไร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการในการทำงานร่วมกันเพื่อให้พนักงานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานร่วมกัน:

ใช้ระบบจัดการงาน

ระบบการจัดการงานและพื้นที่ทำงานดิจิทัลทำให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการโครงการและงานที่มอบหมายได้ง่าย พนักงานสามารถใช้พวกเขาเพื่อติดตามเป้าหมายรายวันและรายสัปดาห์ของพวกเขา และคอยดูว่าเพื่อนร่วมงานของพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ การบันทึกและอัปเดตเวิร์กโฟลว์ของบริษัทในตำแหน่งที่รวมศูนย์ช่วยลดโอกาสของการสื่อสารที่ผิดพลาด ดังนั้นจึงทำให้เกิดความขัดแย้งระหว่างบุคคล

ทดสอบแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Monday, Trello และ Asana เพื่อดูว่าอะไรเหมาะกับทีมของคุณมากที่สุด ตัวเลือกทั้งหมดนี้มีให้ทดลองใช้ฟรี

ปรับปรุงการสื่อสารทุกรูปแบบ

ในหมายเหตุที่เกี่ยวข้อง บริษัทของคุณควรใช้ความพยายามอย่างมากในการปรับปรุงการสื่อสารทุกรูปแบบ ระบบที่ไม่ปะติดปะต่อกันที่รวมอีเมล พื้นที่ทำงานดิจิทัล การโทร การประชุมแบบตัวต่อตัว เครือข่ายองค์กรเพื่อสังคม และวิธีการอื่นๆ ทำให้มีที่ว่างมากเกินไปสำหรับการสื่อสารที่ผิดพลาดและความสับสน

การปฏิบัตินี้ไม่ได้หมายถึงการจัดการขนาดเล็ก แต่หมายถึงการใช้ระบบ เครื่องมือ และโปรโตคอลที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดี ซึ่งทำให้การแบ่งปันข้อมูลง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้อีเมลเป็นช่องทางหลักในการร้องเรียนของบริษัท และ Slack สำหรับการสนทนาแบบวันต่อวัน อีกทางเลือกหนึ่งคือการตั้งค่าโซลูชันป้ายดิจิทัลทั่วสถานที่ของคุณ ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับการเผยแพร่การสื่อสารมวลชนที่ผู้คนมักไม่พลาด

ฟังคำติชมของพนักงาน

ผู้จัดการก็เป็นส่วนหนึ่งของทีมเช่นกัน ดังนั้นการทำงานร่วมกันจะไม่ทำงานเว้นแต่คุณและผู้นำคนอื่นๆ จะพยายามอย่างเต็มที่ นำโดยตัวอย่าง รับฟังพนักงานของคุณและคำนึงถึงข้อกังวลและความคิดของพวกเขาอย่างจริงจัง ยิ่งคุณเต็มใจร่วมมือกับทุกคนในบริษัทมากเท่าไร พนักงานของคุณก็จะยิ่งมีโอกาสร่วมมือกันมากขึ้นเท่านั้น

อันที่จริง ผลการศึกษาจาก Qualtrics พบว่าคนงานมีแนวโน้มที่จะอยู่ที่บริษัทมากกว่าสี่เท่าหากนายจ้างปฏิบัติตามความคิดเห็นของพวกเขา เมื่อเทียบกับผู้ที่รู้สึกว่าคำติชมของพวกเขาไม่สำคัญ สร้างวิธีที่เข้าถึงได้เพื่อให้พนักงานของคุณได้รับความสนใจ เช่น การรักษานโยบายที่เปิดกว้าง การตั้งค่ากล่องความคิดเห็น และทำให้ตัวเองพร้อมใช้งานผ่านอีเมลและพื้นที่ทำงานดิจิทัล

อำนวยความสะดวกในแบบฝึกหัดการสร้างทีม

หากพนักงานของคุณยุ่งกับหน้าที่ของตนจนไม่มีเวลาพบปะสังสรรค์กัน คุณจำเป็นต้องลดภาระงานของพวกเขาและสร้างโอกาสให้พวกเขาได้มีปฏิสัมพันธ์กันอย่างจริงจัง การทำเช่นนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมของพวกเขา: จากข้อมูลของ Officevibe พนักงาน 70% กล่าวว่าการมีเพื่อนในที่ทำงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในชีวิตการทำงานที่มีความสุข

อำนวยความสะดวกในการฝึกสร้างทีมเพื่อให้ทุกคนสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น กิจกรรมอาจรวมถึงการตามล่าหาสมบัติ เกมทำลายน้ำแข็ง การพักผ่อนของบริษัท และการรวมตัวนอกที่ทำงาน และอื่นๆ อย่าทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมในสิ่งที่พวกเขาไม่สนใจ ดังนั้นให้ทำโพลหรือแบบสำรวจเพื่อดูว่ากิจกรรมของทีมใดน่าดึงดูดที่สุด

ตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและมุ่งสู่เป้าหมายเหล่านั้น

พนักงานและผู้จัดการที่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่จะมีโครงสร้างที่มากกว่า พวกเขาสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะเข้าใจทิศทางที่พวกเขาต้องไป ทำให้วัตถุประสงค์ของทีมชัดเจนเมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มโครงการใหม่: การทำงานร่วมกันจะตรงไปตรงมามากขึ้นเมื่อทุกคนเข้าใจตรงกันและก้าวไปพร้อมกัน

เป้าหมายสามารถนำไปใช้ได้จริงสำหรับการทำงานร่วมกันข้ามทีมเช่นกัน สื่อสารความคาดหวังของแผนกต่างๆ และวิธีที่งานของพวกเขาจะมารวมกันในท้ายที่สุด เพื่อให้ทุกคนทราบภาพรวม มอบหมายงาน กำหนดบทบาทที่ตกลงกันไว้อย่างชัดเจน และรับบทบาทเป็นคนกลางเมื่อมีข้อพิพาทเกิดขึ้น

ส่งเสริมแนวคิดใหม่ – และทำให้แน่ใจว่าทุกคนจะได้ยิน

ผู้คนมีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกันน้อยลงหากเพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการปิดเสียงและความคิดของพวกเขา การทำให้ทุกคนมีโอกาสพูดอย่างเท่าเทียมกันเป็นสิ่งสำคัญ ไม่เพียงแต่จะต้องปรับปรุงนวัตกรรมเท่านั้น แต่ยังต้องสื่อสารว่าคุณให้คุณค่ากับพนักงานของคุณมากเพียงใด

เอาใจใส่ผู้ที่พยายามแบ่งปันความคิดแต่ถูกปิดปากหรือไม่พูดบ่อย ผู้ชายคุยเรื่องผู้หญิงในการประชุมหรือพูดซ้ำความคิดของผู้หญิงและอ้างว่าเป็นของตัวเองหรือไม่? People of Color ทนต่อการรุกรานและการล่วงละเมิดอื่น ๆ หรือไม่? หากคุณเห็นหรือได้ยินมันเกิดขึ้น ให้ก้าวเข้ามาทันทีและให้แน่ใจว่าทุกคนมีโอกาสพูดหรือมีวินัยตามนั้น

เฉลิมฉลองความร่วมมือ

คุณไม่ต้องการให้พนักงานคิดทบทวนเกี่ยวกับการร่วมมือกับสมาชิกในทีม ควรเป็นสิ่งแรกที่พวกเขาคิดจะทำ องค์กรที่รับทราบ ชื่นชม และเฉลิมฉลองการทำงานร่วมกันจะสร้างสภาพแวดล้อมที่ความร่วมมือเป็นไปได้และเป็นเรื่องธรรมดา ดังนั้นให้รางวัลพนักงานของคุณเมื่อทำงานร่วมกันเพื่อสร้างแรงจูงใจให้กลายเป็นนิสัย

การตอบรับอาจดูเหมือนเป็นงานเลี้ยงขนาดใหญ่เพื่อเฉลิมฉลองความสำเร็จหรือการตะโกนเล็ก ๆ บนหน้าจอป้ายดิจิทัลเพื่อจดจำพนักงานแต่ละคน พนักงานของคุณคือการลงทุน ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย ดังนั้นต้องแน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมพวกเขามากแค่ไหน

การทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของบริษัทของคุณและส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแนวทางปฏิบัติในการทำงานร่วมกันที่คุณใช้สอดคล้องกับความต้องการของทุกคนและอนุญาตให้มีการพัฒนามิตรภาพที่แท้จริง