7 najlepszych praktyk, które zachęcą do współpracy wśród Twoich pracowników

Ludzie są istotami społecznymi, więc nie powinno dziwić, że bez względu na zawód, Twoi pracownicy będą wykonywać lepszą pracę, gdy połączą siły. Niestety, nie wszyscy Twoi pracownicy często robią wszystko, aby współpracować przy projektach lub nawet się dogadać.

Skoro współpraca jest kluczowa dla sukcesu Twojej firmy, warto stworzyć środowisko, które ułatwia współpracę i sprawia, że ​​dzielenie się pomysłami wydaje się naturalne. Jeśli jesteś dyrektorem lub menedżerem, jak możesz zachęcać do współpracy między pracownikami?

Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących współpracy, aby pracownicy lub współpracownicy współpracowali ze sobą:

Użyj systemu zarządzania zadaniami

Systemy zarządzania zadaniami i cyfrowe przestrzenie robocze ułatwiają firmom zarządzanie ich projektami i zadaniami. Pracownicy mogą z nich korzystać, aby śledzić swoje codzienne i tygodniowe cele oraz obserwować, co robią ich koledzy. Rejestrowanie i aktualizowanie przepływów pracy w firmie w scentralizowanej lokalizacji zmniejsza prawdopodobieństwo nieporozumień, a tym samym konfliktów międzyludzkich.

Przetestuj platformy takie jak Monday, Trello i Asana, aby zobaczyć, co najlepiej sprawdza się w Twoim zespole. Wszystkie te opcje oferują bezpłatne wersje próbne.

Usprawnij wszystkie formy komunikacji

W związku z tym Twoja firma powinna włożyć wiele wysiłku w usprawnienie wszystkich form komunikacji. Rozłączone systemy, które obejmują pocztę e-mail, cyfrowe przestrzenie robocze, rozmowy telefoniczne, spotkania osobiste, sieci przedsiębiorstw społecznościowych i inne metody, pozostawiają zbyt wiele miejsca na nieporozumienia i nieporozumienia.

Ta praktyka nie oznacza mikrozarządzania; oznacza raczej wdrażanie dobrze skonstruowanych systemów, narzędzi i protokołów, które upraszczają udostępnianie informacji. Na przykład możesz wyznaczyć adres e-mail jako adres docelowy swojej firmy w przypadku skarg i Slack do codziennych rozmów. Inną opcją jest ustawienie rozwiązań digital signage w Twojej siedzibie, które są korzystne dla rozpowszechniania masowej komunikacji, której ludzie raczej nie przegapią.

Słuchaj opinii pracowników

Menedżerowie są również częścią zespołu, więc współpraca nie zadziała, chyba że Ty i inni liderzy włożycie w to wysiłek. Dawaj przykład. Słuchaj swoich pracowników i traktuj poważnie ich obawy i pomysły. Im bardziej chcesz współpracować ze wszystkimi w firmie, tym bardziej prawdopodobne jest, że Twoi pracownicy będą współpracować między sobą.

W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez Qualtrics wykazało, że pracownicy są czterokrotnie bardziej skłonni do pozostania w firmie, jeśli ich pracodawcy reagują na ich opinie, w porównaniu z tymi, którzy uważają, że ich opinie nie mają znaczenia. Twórz dostępne sposoby, aby pracownicy mogli zwrócić Twoją uwagę, na przykład utrzymywanie polityki otwartych drzwi, konfigurowanie pola komentarzy oraz udostępnianie się za pośrednictwem poczty e-mail i cyfrowych przestrzeni roboczych.

Ułatw ćwiczenia integracyjne

Jeśli Twoi pracownicy są tak zajęci swoimi obowiązkami, że nie mają czasu na kontakty towarzyskie, musisz zmniejszyć ich obciążenie pracą i aktywnie stwarzać im możliwości interakcji. Takie postępowanie jest niezbędne dla ich zaangażowania: według Officevibe 70% pracowników twierdzi, że posiadanie przyjaciół w pracy jest najważniejszym elementem szczęśliwego życia zawodowego.

Ułatw ćwiczenia budowania zespołu, aby każdy mógł budować silniejsze relacje. Działania mogą obejmować polowania na padlinożerców, gry z przełamywaniem lodów, rekolekcje firmowe i spotkania poza pracą i nie tylko. Nie zmuszaj swoich pracowników do udziału w czymś, co ich nie interesuje, więc przeprowadź ankietę lub ankietę, aby zobaczyć, jakie działania zespołu będą najbardziej angażujące.

Wyznacz jasne cele i pracuj nad nimi

Pracownicy i menedżerowie, którzy mają jasne pojęcie o tym, nad czym pracują, mają większą strukturę. Dzięki temu są w stanie efektywniej współpracować, ponieważ rozumieją kierunek, w którym muszą podążać. Za każdym razem, gdy zaczynasz nowy projekt, jasno określaj cele swojego zespołu: współpraca jest prostsza, gdy wszyscy są na tej samej stronie i poruszają się w tym samym tempie.

Cele są również praktyczne w przypadku współpracy między zespołami. Komunikuj oczekiwania różnych działów i sposób, w jaki ich praca ostatecznie się połączy, aby każdy znał ogólny obraz. Deleguj zadania, określaj uzgodnione role i przyjmuj rolę mediatora, gdy pojawiają się spory.

Zachęcaj do nowych pomysłów – i upewnij się, że wszyscy są słyszani

Ludzie są mniej skłonni do współpracy, jeśli ich koledzy lub menedżerowie zamykają swoje głosy i pomysły. Zapewnienie wszystkim równych możliwości wypowiadania się jest konieczne — nie tylko w celu poprawy innowacyjności, ale także w celu komunikowania, jak bardzo cenisz swoich pracowników.

Zwróć uwagę na to, kto próbuje dzielić się pomysłami, ale jest uciszany lub nie odzywa się tak często. Czy mężczyźni rozmawiają o kobietach na spotkaniach, czy powtarzają pomysły kobiet i uznają je za własne? Czy ludzie koloru znoszą mikroagresje i inne nadużycia? Jeśli zauważysz lub usłyszysz, jak to się dzieje, natychmiast przystąp do akcji i upewnij się, że wszyscy mają szansę się odezwać lub zostali odpowiednio ukarani.

Świętuj współpracę

Nie chcesz, aby Twoi pracownicy dwa razy zastanawiali się nad współpracą z członkami swojego zespołu; powinna to być pierwsza rzecz, o której pomyślą. Organizacje, które uznają, doceniają i celebrują współpracę, tworzą środowisko, w którym współpraca jest bardziej realna i powszechna, więc nagradzaj swoich pracowników, gdy pracują razem, aby zachęcić do tego, aby stała się nawykiem.

Podziękowania mogą wyglądać jak wielkie przyjęcia z okazji osiągnięć lub małe okrzyki na ekranach Digital Signage w celu rozpoznania poszczególnych pracowników. Twoi pracownicy to inwestycje, a nie wydatki, więc upewnij się, że wiedzą, jak bardzo ich doceniasz.

Współpraca między pracownikami zwiększy szanse Twojej firmy na sukces i promuje zdrową kulturę pracy. Upewnij się, że wszelkie praktyki współpracy, które wdrażasz, uwzględniają potrzeby wszystkich i pozwalają na rozwój prawdziwych przyjaźni.