7 mejores prácticas que fomentarán la colaboración entre sus empleados

Las personas son criaturas sociales, por lo que no debería sorprender que sin importar cuál sea el trabajo, sus empleados producirán un mejor trabajo cuando unan sus fuerzas. Desafortunadamente, es probable que no todos sus empleados hagan todo lo posible para cooperar en proyectos o incluso llevarse bien.

Dado que la cooperación es esencial para el éxito de su negocio, vale la pena crear un entorno que facilite la colaboración y haga que compartir ideas se sienta natural. Si es un ejecutivo o gerente, ¿cómo puede fomentar la colaboración entre los empleados?

Estas son algunas de las mejores prácticas de colaboración para que sus empleados o colegas trabajen juntos:

Utilice un sistema de gestión de tareas

Los sistemas de gestión de tareas y los espacios de trabajo digitales facilitan a las empresas la gestión de sus proyectos y asignaciones. Los empleados pueden usarlos para realizar un seguimiento de sus objetivos diarios y semanales y estar al tanto de lo que están haciendo sus colegas. Tener los flujos de trabajo de la empresa registrados y actualizados en una ubicación centralizada reduce la probabilidad de falta de comunicación y, por lo tanto, la fricción interpersonal.

Pruebe plataformas como Monday, Trello y Asana para ver qué funciona mejor para su equipo. Todas estas opciones ofrecen pruebas gratuitas.

Optimice todas las formas de comunicación

En una nota relacionada, su empresa debe hacer un esfuerzo considerable para optimizar todas las formas de comunicación. Los sistemas inconexos que incorporan correo electrónico, espacios de trabajo digitales, llamadas, reuniones en persona, redes empresariales sociales y otros métodos dejan demasiado espacio para la falta de comunicación y la confusión.

Esta práctica no significa microgestión; más bien, significa implementar sistemas, herramientas y protocolos bien construidos que simplifiquen el intercambio de información. Por ejemplo, puede designar el correo electrónico como el recurso de su empresa para las quejas y Slack para las conversaciones diarias. Otra opción es instalar soluciones de señalización digital alrededor de sus instalaciones, que son ventajosas para difundir comunicaciones masivas que es probable que las personas no pasen por alto.

Escuche los comentarios de los empleados

Los gerentes también son parte del equipo, por lo que la colaboración no funcionará a menos que usted y otros líderes se esfuercen. Predicar con el ejemplo. Escuche a sus empleados y tome en serio sus preocupaciones e ideas. Cuanto más esté dispuesto a cooperar con todos dentro de la empresa, más probable es que sus empleados colaboren entre ellos.

De hecho, un estudio de Qualtrics encontró que los trabajadores tienen cuatro veces más probabilidades de permanecer en una empresa si sus empleadores actúan de acuerdo con sus comentarios en comparación con aquellos que sienten que sus comentarios no importan. Cree formas accesibles para que sus empleados capten su atención, como mantener una política de puertas abiertas, configurar un cuadro de comentarios y estar disponible a través de correo electrónico y espacios de trabajo digitales.

Facilitar ejercicios de trabajo en equipo

Si sus empleados están tan ocupados con sus deberes que no tienen tiempo para socializar entre ellos, debe reducir su carga de trabajo y crear activamente oportunidades para que interactúen. Hacerlo es esencial para su compromiso: según Officevibe, el 70 % de los empleados dice que tener amigos en el trabajo es el elemento más crítico para una vida laboral feliz.

Facilite ejercicios de creación de equipos para que todos puedan construir relaciones más sólidas. Las actividades pueden incluir búsquedas del tesoro, juegos para romper el hielo, retiros de la empresa y reuniones fuera del trabajo, y más. Sin embargo, no haga que sus empleados participen en algo que no les interese, así que realice una encuesta para ver qué actividades del equipo serán más atractivas.

Establece metas claras y trabaja para alcanzarlas

Los empleados y gerentes que tienen una idea clara de para qué están trabajando tienen más estructura. Por lo tanto, pueden colaborar de manera más efectiva porque entienden la dirección en la que deben ir. Deje claros los objetivos de su equipo cada vez que comience un nuevo proyecto: la colaboración es más sencilla cuando todos están en la misma página y avanzan al mismo ritmo.

Los objetivos también son prácticos para la colaboración entre equipos. Comunique las expectativas de los diferentes departamentos y cómo se unirá su trabajo en última instancia, para que todos conozcan el panorama general. Delegar tareas, definir roles acordados y asumir el papel de mediador cuando surjan disputas.

Fomentar nuevas ideas y asegurarse de que todos sean escuchados

Las personas están menos dispuestas a trabajar juntas si sus colegas o gerentes silencian sus voces e ideas. Es imperativo garantizar que todos tengan las mismas oportunidades para hablar, no solo para mejorar la innovación, sino también para comunicar cuánto valora a sus empleados.

Preste atención a quién intenta compartir ideas pero es silenciado o no habla con tanta frecuencia. ¿Hablan los hombres sobre las mujeres en las reuniones, o repiten las ideas de las mujeres y las reclaman como propias? ¿Soportan las personas de color microagresiones y otros abusos? Si ve o escucha que sucede, intervenga de inmediato y asegúrese de que todos tengan la oportunidad de hablar o sean disciplinados en consecuencia.

Celebre la colaboración

No quiere que sus empleados se lo piensen dos veces antes de colaborar con los miembros de su equipo; debe ser lo primero que piensen hacer. Las organizaciones que reconocen, aprecian y celebran la colaboración crean un entorno en el que la cooperación es más factible y común, así que recompense a sus empleados cuando trabajan juntos para incentivar que se convierta en un hábito.

El reconocimiento puede parecerse a grandes fiestas para celebrar logros o pequeños gritos en pantallas de señalización digital para reconocer a empleados individuales. Sus empleados son inversiones, no gastos, así que asegúrese de que sepan cuánto los aprecia.

La colaboración entre los empleados mejorará las posibilidades de éxito de su empresa y promoverá una cultura laboral saludable. Asegúrese de que cualquier práctica de colaboración que implemente tenga en cuenta las necesidades de todos y permita que se desarrollen verdaderas amistades.