Sonuç Getiren Bir Web Semineri Oluşturmak İçin 10 İpucu

Harika web seminerleri üç ortak özelliği paylaşır:

• Belirli bir hedef kitle için ilginç olan konuları kapsarlar.
• Konuşmacının uzmanlığını sergileyen formatlarda gelirler.
• Konuşmacılar ilgi çekici.

Web seminerinizi oluştururken, hedef kitlenizde yankı uyandıracak bir konu belirleyerek başlayın. Bir konuya sahip olduğunuzda, e-postalar, açılış sayfası ve etkinliğin kendisi gibi varlıklar oluşturabilirsiniz. İşte hedeflerinize ulaşan ve planladığınız sonuçları elde eden web seminerini geliştirmenize yardımcı olacak 10 ipucu.

1. Web seminerinizin konusu üzerinde anlaşın

Siz ve ekibiniz bir konu belirlemelisiniz. Bu konu (ve ilgili içeriği), etkinliğinizin özünde ne kadar ilginç ve potansiyel olarak zorlayıcı olduğunu belirlemeye yardımcı olacaktır - bu da web seminerinin oluşturduğu potansiyel müşteri sayısını etkiler. Konu, hedef kitlenizle son derece alakalı olmalı ve benzersiz (veya benzersiz bir görünüme sahip; bu yıl herkesin yaptığı bir konuyu yeniden yayınlamak istemezsiniz) ve eyleme geçirilebilir olmalıdır. Doğası gereği kışkırtıcı bir konu seçerek bazen daha geniş bir kitlenin ilgisini çekebilirsiniz.

2. Biçimi belirtin

Web seminerlerinin farklı formatları olabilir. Birkaç istisna dışında, her zaman bir moderatör ve en az bir konuşmacı olmalıdır. İşte birkaç olasılık:

• Bir sunum yapan kişi: Bu, en basit biçimdir. Konuşmacının mükemmel sunum becerilerine ihtiyacı vardır, çünkü tek bir konuşmacı çok ilgi çekici değilse dinleyicilerin ilgisini kaybedebilir.
• İki sunucu: İki konuşmacı, sunumun farklı bölümlerini ele alır. Seyirciler için tek bir konuşmacıdan daha ilgi çekici olabilir, özellikle de yarı yolda bir geçiş yapmak yerine birbirleriyle etkileşime girerlerse.
• Röportaj: Bu, bir soru-cevap oturumu veya bir konuya bir ekip yaklaşımı olabilir.
• Panel tartışması: Bir panel tartışması genellikle konuşmacılardan biri veya düzenleyici tarafından yönetilir. Farklı bakış açıları için daha fazla alan sağladığı için çok ilgi çekici olabilir. Ancak, iyi bir moderatör ve güçlü bir odaklanma olmadan da raydan çıkabilir. Birden çok konuşmacıyı yönetmek için (prova dahil) daha fazla zaman ve koordinasyon sağlayın ve tartışmayı rayında tutmak için moderatörün takip edeceği bir yapı oluşturun.

3. Konuşmacıları belirleyin ve işe alın

Moderatörleri ve sunucuları işe almak, prodüksiyon sürecindeki bir sonraki büyük adımdır. İzleyicilerin web seminerine sonuna kadar bağlı kalması için konuşmacılarınız ilgi çekici ve anlaşılır olmalıdır. Sıkıcı konuşmacılar veya gerçekten söyleyecek hiçbir şeyi olmayan (ya da yeni bir şeyi olmayan) konuşmacılar, dinleyicileri sıkar ve markanızın heyecansız görünmesini sağlar. Güçlü kişisel markalara sahip sunucular da etkinlik için önemli bir çekicilik olabilir.

Konuşabilen kurum içi uzmanlarınız olabilir, ancak eğitim içeriğini sunmak için üçüncü taraf konuşmacıları seçme olasılığını da göz ardı etmeyin. Hiç kimse bir saatlik satış konuşmasına kaydolmak istemez; üçüncü taraf bir konuşmacıya sahip olmak, güvenilirlik katar ve içerikle ilgili şüpheleri azaltır.

4. Konuyu tartışmak için konuşmacılarla buluşun

Bu kesinlikle çok önemlidir: konuşmacılarla bir başlangıç ​​toplantısı düzenleyin. Onları konu, ana temalar, format ve üretim programı hakkında bilgilendirmelisiniz. Onlara nasıl tanıtım yapmayı planladığınızı bildirin. Web seminerinin planlanan üretim tarihi için gereken son teslim tarihlerini karşılayabileceklerinden emin olun.

5. Açılış sayfanızı geliştirin

Tanıtım yapmak için e-posta ve sosyal medyayı kullanırken, potansiyel katılımcıları katılmak için kaydolabilecekleri bir açılış sayfasına yönlendireceksiniz. Bunun, marka mesajlarınızı taşıyan güzel görünümlü bir sayfa olduğundan emin olun. İlgilenen ancak tereddüt eden herkesi ikna etmek için değeri pekiştirin. Anahtar en iyi uygulamalar şunları içerir: konuşmacıları tanıtmak, etkinliğin tarihini ve saatini netleştirmek, basit bir kayıt formu kullanmak, web seminerinin net bir tanımını sağlamak ve muhtemel WIIFM'ye (benim için içinde ne var) açıkça anlatan bir kopya oluşturmak. Bu sayfada başka tekliflerde bulunmayın; web seminerinize bağlı kalın.

6. Promosyon e-postalarınızı oluşturun

E-posta, bir web seminerini tanıtmak için mevcut en güçlü araçtır. İnsanları web seminerine kaydolabilecekleri açılış sayfasına davet eden tanıtım e-postaları oluşturun. Başlarken ilham almak için kendi gelen kutunuza bakın. Aldığınız davetlere, özellikle de zaten başarılı bir şekilde web seminerleri yürüten bir şirketten gelen e-postalara dikkat edin. Etkileyici bir konu satırı, e-posta metni ve tek bir harekete geçirici mesaj oluşturmak gibi standart e-posta en iyi uygulamalarını takip ettiğinizden emin olun.

7. Diğer tanıtım kanalları için materyaller geliştirin

Web seminerinizi tanıtmak için diğer kanalları kullanın. Etkinlikleri tanıtmak için ana sayfanızda bir yeriniz var mı? Blogunuz? Mevcut müşterilerinizin benzer bir demografiye ve yeni potansiyel müşterilere ulaşmak için kullandıkları sosyal medya kanallarında yayın yapın.

8. Operasyonel e-postalarınızı oluşturun

E-posta yalnızca insanları bir web seminerine çekmenin bir yolu değildir, etkinliğe zaten kaydolmuş olan kişilerle iletişim kurmanın en etkili yoludur. En azından aşağıdaki e-postaları oluşturun:

• Bir kayıt onay e-postası (iCal eki ile birlikte)
• Etkinlikten 24 saat önce gönderilen etkinlik öncesi hatırlatma e-postası
• Katılımcılar için etkinlik sonrası bir teşekkür e-postası
• Katılmayanlar için etkinlik sonrası bir teşekkür e-postası (belki etkinliğin kaydına bir bağlantıyla birlikte)

ON24 tarafından yapılan son araştırmaya göre, en iyi seçeneğiniz, kaydı daha uzun süreler boyunca artırmaktır. Web seminerleri için promosyon döngüsünün süresi uzamaya devam ediyor; bu, web semineri kaydını ve katılımı artırmak için gönderdiğiniz e-posta ve mesaj sayısını artırabileceğiniz anlamına gelir.

Bir otomatik yanıtlayıcı e-postası kullanın, böylece kaydolan kişi kaydının hemen onayını alır. Ayrıca, kayıt yaptıranların takvimlerindeki zamanı kolayca bloke etmelerini sağlamak için onay e-postasına otomatik bir takvim etkinliği eklemek isteyebilirsiniz.

Etkinlikten sonra, 24 saat veya daha kısa bir süre içinde bir teşekkür mesajı göndermeyi ve katılımcılara söz verilen içeriği eklemeyi unutmayın. Arşivlenmiş web seminerine bir bağlantı eklediğinizden emin olun; Webinar katılımcılarının yaklaşık yüzde 25'i kayıtlı, isteğe bağlı versiyonu izleyecek ve canlı etkinliği atlayan pek çok kişi kayıtlı versiyonu kendi zamanlarında izleyecek. Alıcıların web seminerinin kayıtlı sürümünü iş arkadaşlarına iletebilmesi için paylaşım bağlantıları ekleyin. Kitlenizin erişmesi için isteğe bağlı web seminerlerinizden oluşan bir kitaplık oluşturmayı da düşünebilirsiniz.

9. Sunum materyallerini oluşturmak için konuşmacılarla birlikte çalışın

Konuşmacılar, web semineri sırasında sunmak için slaytlar oluşturmalıdır. Web seminerinin en önemli kısmı, konuşmacıların ne söylediğidir, ancak iyi görseller, insanları meşgul etmeye ve dinlemeye devam edecek ve sunulanlara ilişkin anlayışlarını derinleştirecektir. Mümkünse, konuşmacıların kendi slaytlarını hazırlamaları en iyisidir. Sürükleyici veya ilginç resimler ve büyük yazı tipleri gibi en iyi sunum uygulamaları hakkında somut rehberlik sunun; aslında, bir sürü resim ve birkaç kelime. (Not: Slaytlar tek başına durabiliyorsa, onu bir SlideShare yapmak için destede fazla bir şey yapmanız gerekmez.)

10. Planınızı ve tüm malzemelerinizi hızlı bir şekilde gözden geçirin

Web seminerini destekleyecek tüm materyalleri oluşturduktan sonra bir inceleme yapmalısınız. Yapılması gereken tüm şeyleri işaretlediğinizden emin olmaya odaklanın.

Tutarlı (birbirleriyle, markanızla, mesajla) ve yerinde olduklarından emin olmak için tüm materyalleri gözden geçirin. Ayrıca üretim tarihini karşılamak için ihtiyacınız olan her şeye sahip olduğunuzdan emin olmalısınız.

Ve son olarak, zaman ayırabiliyorsanız, zamanlamanın programınızla uyumlu olduğundan ve hızın çok hızlı olduğu veya enerjinin düştüğü herhangi bir yer olmadığından emin olmak için bir okuma yapın. Bu, sunum yapan kişilerin kendilerini rahat hissetmelerine yardımcı olmak için bir prova görevi görür ve onlara, kendileri için çalışmayan her şeyi belirleme ve düzeltme şansı verir.

Şimdi, düğmelerinizi iliklediniz ve güvenle sallanmaya hazırsınız.