10 советов по созданию результативного вебинара

Отличные вебинары имеют три общих черты:

• Они охватывают темы, которые интересны определенной целевой аудитории.
• Они приходят в форматах, которые демонстрируют опыт спикера.
• Спикеры увлекаются.

При создании вебинара начните с определения темы, которая найдет отклик у вашей аудитории. Когда у вас есть тема, вы можете создавать ресурсы, такие как электронные письма, целевую страницу и само мероприятие. Вот 10 советов, которые помогут вам разработать вебинар, отвечающий вашим целям и дающий запланированные результаты.

1. Согласуйте тему вашего вебинара

Вы и ваша команда должны определить тему. Эта тема (и связанный с ней контент) поможет определить, насколько интересным и потенциально привлекательным будет ваше мероприятие, что повлияет на количество лидов, которые привлечет вебинар. Тема должна быть очень актуальна для вашей целевой аудитории, и она должна быть уникальной (или иметь уникальное представление; вы не хотите повторять тему, которую все обсуждали в этом году) и действенной. Вы также можете иногда привлечь большую аудиторию, выбрав тему, которая носит провокационный характер.

2. Укажите формат

Вебинары могут иметь разный формат. За некоторыми исключениями, всегда должен быть один модератор и хотя бы один спикер. Вот несколько возможностей:

• Один ведущий: Это самый простой формат. Спикеру нужны отличные презентационные навыки, поскольку один спикер может потерять интерес аудитории, если он не очень вовлечён.
• Два докладчика: Два докладчика обрабатывают разные части презентации. Это может быть интереснее для аудитории, чем один спикер, особенно если они взаимодействуют друг с другом, а не на полпути.
• Интервью: это может быть сессия вопросов и ответов или групповой подход к теме.
• Панельная дискуссия: Панельная дискуссия обычно модерируется одним из спикеров или организатором. Поскольку это дает больше места для разных точек зрения, это может быть очень увлекательно. Однако без хорошего модератора и сильного фокуса он тоже может сойти с ума. Выделите больше времени и координации для управления несколькими выступающими (включая репетицию) и создайте структуру, которой модератор будет следовать, чтобы поддерживать обсуждение в нужном русле.

3. Найдите и пригласите спикеров

Наем модераторов и докладчиков — следующий важный шаг в производственном процессе. Ваши спикеры должны быть интересными и красноречивыми, чтобы аудитория досмотрела вебинар до конца. Скучные спикеры или спикеры, которым действительно нечего (или ничего нового) сказать, утомляют аудиторию и делают ваш бренд скучным. Ведущие, у которых есть сильные личные бренды, также могут стать главной достопримечательностью мероприятия.

У вас могут быть штатные эксперты, которые могут говорить, но не упускайте возможность выбрать сторонних спикеров для представления образовательного контента. Никто не хочет подписываться на часовую рекламную презентацию; наличие стороннего спикера повышает доверие и уменьшает скептицизм в отношении контента.

4. Встретьтесь со спикерами, чтобы обсудить тему

Это абсолютно ключевой момент: проведите стартовую встречу со спикерами. Вы должны проинформировать их о теме, ключевых темах, формате и графике производства. Сообщите им, как вы планируете продвигать. Убедитесь, что они могут уложиться в сроки, необходимые для запланированной даты проведения вебинара.

5. Разработайте целевую страницу

Используя электронную почту и социальные сети для продвижения, вы будете направлять потенциальных посетителей на целевую страницу, где они смогут зарегистрироваться для участия. Убедитесь, что это красивая страница, которая несет информацию о вашем бренде. Усильте ценность, чтобы убедить любого, кто заинтересован, но колеблется. Ключевые передовые методы включают в себя: продвижение спикеров, четкое указание даты и времени мероприятия, использование простой регистрационной формы, предоставление четкого описания вебинара и создание текста, который ясно сообщает потенциальным клиентам WIIFM (что в этом для меня). Не делайте других предложений на этой странице; придерживаться вашего вебинара.

6. Создайте свои рекламные электронные письма

Электронная почта — самый мощный инструмент для продвижения вебинара. Создайте рекламные электронные письма, которые приглашают людей на целевую страницу, где они могут зарегистрироваться для участия в вебинаре. Для вдохновения, когда вы начинаете, загляните в свой почтовый ящик. Обратите внимание на приглашения, которые вы получаете, особенно на электронную почту от компании, которая уже успешно проводит вебинары. Убедитесь, что вы следуете стандартным передовым методам работы с электронной почтой, таким как создание убедительной строки темы, основного текста письма и одного призыва к действию.

7. Разработать материалы для других каналов продвижения

Используйте другие каналы для продвижения вашего вебинара. Есть ли на вашей домашней странице место для рекламы событий? Ваш блог? Публикуйте сообщения в социальных сетях, которые ваши существующие клиенты используют для охвата аналогичной демографической группы и новых потенциальных клиентов.

8. Создайте рабочие электронные письма

Электронная почта — это не просто способ привлечь людей на вебинар, это самый эффективный способ общения с людьми, которые уже зарегистрировались на мероприятие. Как минимум, создайте следующие электронные письма:

• Электронное письмо с подтверждением регистрации (с вложением iCal)
• Электронное письмо с напоминанием о мероприятии, которое отправляется за 24 часа до мероприятия.
• Благодарственное письмо участникам после мероприятия
• Благодарственное электронное письмо после мероприятия для не присутствовавших (возможно, со ссылкой на запись мероприятия)

Согласно недавнему исследованию ON24, лучше всего вести регистрацию в течение более длительных периодов времени. Рекламный цикл вебинаров продолжает увеличиваться, а это означает, что вы можете увеличить количество электронных писем и сообщений, которые вы отправляете, чтобы стимулировать регистрацию и посещаемость вебинаров.

Используйте автоответчик по электронной почте, чтобы зарегистрировавшийся получил немедленное подтверждение своей регистрации. Вы также можете добавить автоматическое событие календаря в электронное письмо с подтверждением, чтобы зарегистрировавшиеся могли легко заблокировать время в своих календарях.

После мероприятия обязательно отправьте сообщение с благодарностью в течение 24 часов или раньше и включите любой контент, обещанный участникам. Обязательно укажите ссылку на заархивированный вебинар; около 25 процентов участников вебинара будут смотреть записанную версию по запросу, и многие люди, пропустившие прямую трансляцию, будут смотреть записанную версию в свободное время. Добавьте ссылки для обмена, чтобы получатели могли передать записанную версию вебинара своим коллегам. Вы также можете рассмотреть возможность создания библиотеки ваших вебинаров по запросу для доступа вашей аудитории.

9. Работа со спикерами для создания презентационных материалов

Спикеры должны создать слайды для презентации во время вебинара. Самая важная часть вебинара — это то, что говорят спикеры, но хорошие визуальные эффекты заставят людей быть вовлеченными и слушающими, а также углубят их понимание того, что представлено. Если возможно, лучше, если спикеры подготовят свои собственные слайды. Предложите конкретное руководство по передовым методам презентации, таким как иммерсивные или интересные изображения и крупные шрифты; по сути, много картинок и мало слов. (Примечание: если слайды могут стоять отдельно, вам не нужно будет много делать с колодой, чтобы сделать ее SlideShare.)

10. Проведите быстрый обзор вашего плана и всех ваших материалов

После того, как вы создали все материалы, которые будут поддерживать вебинар, вы должны провести обзор. Сосредоточьтесь на том, чтобы убедиться, что вы отметили все, что необходимо сделать.

Просмотрите все материалы, чтобы убедиться, что они согласуются (друг с другом, с вашим брендом, с сообщениями) и по делу. Вы также должны убедиться, что у вас есть все необходимое для соблюдения даты производства.

И, наконец, если вы можете позволить себе время, прочитайте все, чтобы убедиться, что время синхронизируется с вашим графиком и что нет мест, где темп слишком высок или энергия отстает. Это действует как репетиция, чтобы помочь вашим докладчикам чувствовать себя комфортно и дает им возможность определить и исправить все, что им не подходит.

Теперь вы все застегнуты и готовы к року с уверенностью.