創建取得成果的網絡研討會的 10 個技巧

出色的網絡研討會具有三個共同特徵：

• 它們涵蓋特定目標受眾感興趣的主題。
• 它們以展示演講者專業知識的形式出現。
• 演講者很吸引人。

在創建網絡研討會時，首先要確定一個會引起聽眾共鳴的主題。 確定主題後，您可以創建資產，例如電子郵件、登錄頁面和活動本身。 這裡有 10 個提示，可幫助您開發滿足您的目標並獲得您計劃的結果的網絡研討會。

1. 就網絡研討會的主題達成一致

您和您的團隊應該確定一個主題。 該主題（及其相關內容）將有助於提高您的活動的內在趣味性和潛在吸引力——這會影響網絡研討會產生的潛在客戶數量。 該主題應與您的目標受眾高度相關，並且應該是獨特的（或具有獨特的觀點；您不想重複今年每個人都做過的主題）並且可操作。 有時，您還可以通過選擇具有挑釁性的話題來吸引更多的觀眾。

2.指定格式

網絡研討會可以有不同的格式。 除少數例外，應始終有一名主持人和至少一名發言人。 這裡有幾種可能性：

• 一位主持人：這是最簡單的形式。 演講者需要出色的演講技巧，因為如果一個演講者不是很吸引人，他們可能會失去聽眾的興趣。
• 兩位演講者：兩位演講者負責演講的不同部分。 對於聽眾來說，這可能比單個演講者更有趣，尤其是當他們彼此互動時，而不是在中途進行交接。
• 面試：這可以是問答環節或針對某個主題的標記團隊方法。
• 小組討論：小組討論通常由其中一位發言人或組織者主持。 因為它為不同的觀點提供了更多的空間，所以它可以非常吸引人。 但是，如果沒有好的主持人和強烈的關注，它也可能會偏離軌道。 留出更多時間和協調來管理多位演講者（包括排練），並為主持人創建一個可遵循的結構，以使討論保持在正軌上。

3. 確定和招募演講者

招聘主持人和主持人是製作過程中的下一個主要步驟。 您的演講者必須引人入勝且口齒伶俐，才能讓聽眾堅持到網絡研討會結束。 無聊的演講者，或者真的沒有什麼（或沒有什麼新鮮事）可說的演講者，會讓聽眾感到厭煩，讓你的品牌看起來毫無吸引力。 擁有強大個人品牌的主持人也可以成為活動的一大亮點。

您可能有可以演講的內部專家，但不要忽視選擇第三方演講者來展示教育內容的可能性。 沒有人願意報名參加長達一個小時的推銷活動； 有第三方發言人可以增加可信度並減少對內容的懷疑。

4.與演講者見面討論話題

這絕對是關鍵：與發言人舉行啟動會議。 您應該向他們簡要介紹主題、關鍵主題、格式和製作時間表。 讓他們知道您打算如何推廣。 確保他們能夠在網絡研討會預定製作日期前完成。

5. 開發你的著陸頁

當您使用電子郵件和社交媒體進行宣傳時，您會將潛在的與會者帶到他們可以註冊參加的登錄頁面。 確保這是一個帶有您的品牌信息的漂亮頁面。 強化價值，說服任何有興趣但猶豫不決的人。 關鍵的最佳做法包括：宣傳演講者、明確活動的日期和時間、使用簡單的註冊表、提供網絡研討會的清晰描述，以及創建清楚地告訴潛在客戶 WIIFM 的副本（對我來說有什麼用）。 不要在此頁面上提供其他優惠； 堅持你的網絡研討會。

6. 創建您的促銷電子郵件

電子郵件是可用於推廣網絡研討會的最強大工具。 創建促銷電子郵件，邀請人們訪問他們可以註冊網絡研討會的登錄頁面。 在開始時要獲得靈感，請查看您自己的收件箱。 注意您收到的邀請，尤其是來自已經成功舉辦網絡研討會的公司的電子郵件。 確保您遵循標準的電子郵件最佳實踐，例如創建引人注目的主題行、電子郵件正文和一個號召性用語。

7. 為其他宣傳渠道開發材料

使用其他渠道宣傳您的網絡研討會。 您的主頁上有宣傳活動的地方嗎？ 你的博客？ 在現有客戶用來接觸相似人群和新潛在客戶的社交媒體渠道上發帖。

8. 創建您的運營電子郵件

電子郵件不僅僅是招募人員參加網絡研討會的一種方式，它還是與已經報名參加該活動的人進行交流的最有效方式。 至少，創建以下電子郵件：

• 註冊確認電子郵件（帶有 iCal 附件）
• 活動前 24 小時發送的活動前提醒電子郵件
• 給與會者的活動後感謝電子郵件
• 給未參加者的活動後感謝郵件（可能帶有活動記錄的鏈接）

根據 ON24 最近的研究，最好的辦法是在更長的時間內推動註冊。 網絡研討會的促銷週期在持續時間上持續增長，這意味著您可以增加發送的電子郵件和消息的數量來推動網絡研討會的註冊和出席。

使用自動回復電子郵件，以便註冊人立即收到他們的註冊確認。 您可能還想在確認電子郵件中添加一個自動日曆事件，以允許註冊者輕鬆地在他們的日曆上劃掉時間。

活動結束後，請務必在 24 小時或更短時間內發送感謝信息，並包含任何向與會者承諾的內容。 請務必包含指向已存檔網絡研討會的鏈接； 接近 25% 的網絡研討會與會者將觀看錄製的點播版本，許多跳過現場活動的人將在自己的時間觀看錄製的版本。 添加共享鏈接，以便收件人可以將網絡研討會的錄製版本傳遞給他們的同事。 您還可以考慮創建一個點播網絡研討會庫，供您的觀眾訪問。

9. 與演講者合作製作演講材料

演講者應創建幻燈片以在網絡研討會期間展示。 網絡研討會最重要的部分是演講者所說的內容，但良好的視覺效果會讓人們保持參與和傾聽，並加深他們對所呈現內容的理解。 如果可能，演講者最好準備自己的幻燈片。 提供有關演示最佳實踐的具體指導，例如身臨其境或有趣的圖像和大字體； 本質上，很多圖片和很少的文字。 （注意：如果幻燈片可以單獨放置，那麼您無需對幻燈片做太多操作即可將其變成 SlideShare。）

10. 快速審查您的計劃和所有材料

一旦您創建了支持網絡研討會的所有材料，您應該進行審查。 專注於確保您已經勾選了所有需要完成的事情。

檢查所有材料以確保它們（彼此之間、與您的品牌、與消息傳遞）一致且切題。 您還應該確保您擁有滿足生產日期所需的一切。

最後，如果你能負擔得起時間，通讀一遍以確保時間與你的日程安排同步，並且沒有任何地方節奏太快或能量滯後。 這就像一次排練，可以幫助您的演示者感到舒服，並讓他們有機會識別和糾正任何對他們不起作用的地方。

現在，您已全神貫注 - 並準備好自信地搖滾起來。