10 sfaturi pentru crearea unui webinar care să obțină rezultate

Webinarii grozavi au trei trăsături comune:

• Acestea acoperă subiecte care sunt interesante pentru un anumit public țintă.
• Ele vin în formate care prezintă expertiza vorbitorului.
• Difuzorii sunt antrenați.

Când vă creați webinarul, începeți prin a determina un subiect care va rezona cu publicul dvs. Odată ce ai un subiect, poți crea elemente precum e-mailuri, o pagină de destinație și evenimentul în sine. Iată 10 sfaturi pentru a vă ajuta să dezvoltați acel webinar care vă îndeplinește obiectivele și obține rezultatele pe care le planificați.

1. Cadeți de acord asupra subiectului webinarului dvs

Tu și echipa ta ar trebui să stabilești un subiect. Acest subiect (și conținutul său asociat) vă va ajuta să determinați cât de interesant intrinsec și potențial de convingător este evenimentul dvs. – ceea ce influențează numărul de clienți potențiali generați de webinarul. Subiectul ar trebui să fie foarte relevant pentru publicul țintă și ar trebui să fie unic (sau să aibă o viziune unică; nu doriți să reluați un subiect pe care l-a făcut toată lumea în acest an) și să poată acționa. De asemenea, uneori poți atrage un public mai larg, alegând un subiect de natură provocatoare.

2. Specificați formatul

Webinarii pot avea diferite formate. Cu câteva excepții, ar trebui să existe întotdeauna un moderator și cel puțin un vorbitor. Iată câteva posibilități:

• Un prezentator: Acesta este cel mai simplu format. Vorbitorul are nevoie de abilități excelente de prezentare, deoarece un singur vorbitor poate pierde interesul unui public dacă nu este foarte antrenant.
• Doi prezentatori: doi vorbitori se ocupă de părți diferite ale prezentării. Poate fi mai interesant pentru public decât un singur vorbitor, mai ales dacă interacționează unul cu celălalt, mai degrabă decât să facă un transfer la jumătatea drumului.
• Interviu: Aceasta poate fi o sesiune de întrebări și răspunsuri sau o abordare în echipă a unui subiect.
• Discuție de grup: o discuție de grup este de obicei moderată de unul dintre vorbitori sau de organizator. Deoarece oferă mai mult spațiu pentru diferite puncte de vedere, poate fi foarte captivant. Cu toate acestea, poate fi și fără un moderator bun și o concentrare puternică. Acordați mai mult timp și coordonare pentru gestionarea mai multor vorbitori (inclusiv repetiția) și creați o structură pe care să o urmărească moderatorul pentru a menține discuția pe drumul cel bun.

3. Identificați și recrutați vorbitori

Recrutarea moderatorilor și prezentatorilor este următorul pas important în procesul de producție. Vorbitorii dvs. trebuie să fie captivanți și să articuleze pentru ca publicul să rămână cu webinarul până la sfârșit. Difuzorii plictisitori, sau difuzoarele care cu adevărat nu au nimic (sau nimic nou) de spus, plictisesc publicul și fac marca dvs. să arate neincitant. Prezentatorii care au mărci personale puternice pot reprezenta, de asemenea, o atracție majoră pentru eveniment.

Este posibil să aveți experți interni care pot vorbi, dar nu treceți cu vederea posibilitatea de a alege vorbitori terți pentru a prezenta conținut educațional. Nimeni nu vrea să se înscrie pentru un argument de vânzare de o oră; a avea un vorbitor terță parte adaugă credibilitate și reduce scepticismul cu privire la conținut.

4. Întâlniți-vă cu vorbitorii pentru a discuta subiectul

Acesta este absolut cheia: organizați o întâlnire de lansare cu vorbitorii. Ar trebui să le informați despre subiect, teme cheie, format și program de producție. Spuneți-le cum plănuiți să promovați. Asigurați-vă că pot respecta termenele limită necesare pentru data de producție programată a webinarului.

5. Dezvoltați-vă pagina de destinație

Pe măsură ce utilizați e-mailul și rețelele sociale pentru a promova, veți conduce potențialii participanți către o pagină de destinație unde se pot înregistra pentru a participa. Asigurați-vă că aceasta este o pagină arătosă, care transmite mesajele mărcii dvs. Întăriți valoarea, pentru a convinge pe oricine este interesat, dar ezită. Cele mai bune practici esențiale includ: promovarea vorbitorilor, clarificarea datei și orei evenimentului, utilizarea unui formular simplu de înregistrare, furnizarea unei descriere clară a webinarului și crearea unei copii care să spună clar potențialului WIIFM (ce este în el pentru mine). Nu faceți alte oferte pe această pagină; rămâneți la webinarul dvs.

6. Creați-vă e-mailurile promoționale

E-mailul este cel mai puternic instrument disponibil pentru promovarea unui webinar. Creați e-mailuri promoționale care invită oamenii la pagina de destinație unde se pot înscrie la webinar. Pentru inspirație atunci când începeți, căutați în propria dvs. căsuță de e-mail. Fiți atenți la invitațiile pe care le primiți, în special e-mailurile de la o companie care desfășoară deja cu succes webinarii. Asigurați-vă că urmați cele mai bune practici standard pentru e-mail, cum ar fi crearea unui subiect convingător, a unei copii a corpului de e-mail și a unui singur îndemn.

7. Dezvoltați materiale pentru alte canale promoționale

Folosiți alte canale pentru a vă promova webinarul. Ai un loc pe pagina ta de start pentru a promova evenimente? Blogul tău? Postați pe canalele de social media pe care clienții dvs. existenți le folosesc pentru a ajunge la un grup demografic similar și la noi perspective.

8. Creați-vă e-mailurile operaționale

E-mailul nu este doar o modalitate de a recruta oameni la un webinar, este cea mai eficientă modalitate de a comunica cu persoanele care s-au înscris deja la eveniment. Creați cel puțin următoarele e-mailuri:

• Un e-mail de confirmare a înregistrării (cu atașament iCal)
• Un e-mail de memento înainte de eveniment care este trimis cu 24 de ore înainte de eveniment
• Un e-mail de mulțumire post-eveniment pentru participanți
• Un e-mail de mulțumire după eveniment pentru cei care nu participă (poate cu un link către o înregistrare a evenimentului)

Conform cercetărilor recente efectuate de ON24, cel mai bun pariu este să promovați înregistrarea pe perioade mai lungi de timp. Ciclul promoțional pentru seminarii web continuă să crească în durată, ceea ce înseamnă că puteți crește numărul de e-mailuri și mesaje pe care le trimiteți pentru a stimula înregistrarea și participarea la seminarii web.

Utilizați un e-mail cu răspuns automat, astfel încât solicitantul înregistrării să primească o confirmare imediată a înregistrării sale. De asemenea, este posibil să doriți să adăugați un eveniment automatizat din calendar la e-mailul de confirmare pentru a permite solicitanților înregistrați să blocheze cu ușurință ora din calendarele lor.

După eveniment, asigurați-vă că trimiteți un mesaj de mulțumire în 24 de ore sau mai puțin și includeți orice conținut care a fost promis participanților. Asigurați-vă că includeți un link către webinarul arhivat; aproape 25% dintre participanții la webinar vor viziona versiunea înregistrată, la cerere, iar mulți oameni care au sărit peste evenimentul live vor viziona versiunea înregistrată la timpul lor. Adăugați linkuri de partajare, astfel încât destinatarii să poată transmite versiunea înregistrată a seminariului web colegilor lor. De asemenea, puteți lua în considerare crearea unei biblioteci a seminariilor dvs. web la cerere, pe care să o acceseze publicul.

9. Lucrați cu vorbitorii pentru a crea materialele de prezentare

Vorbitorii ar trebui să creeze diapozitive pentru a le prezenta în timpul webinarului. Cea mai importantă parte a webinarului este ceea ce spun vorbitorii, dar imaginile bune îi vor menține pe oameni implicați și ascultă și le vor aprofunda înțelegerea a ceea ce este prezentat. Dacă este posibil, cel mai bine este ca vorbitorii să își pregătească propriile diapozitive. Oferiți îndrumări concrete cu privire la cele mai bune practici de prezentare, cum ar fi imagini captivante sau interesante și fonturi mari; în esență, multe imagini și puține cuvinte. (Notă: dacă diapozitivele pot sta singure, atunci nu va trebui să faceți mare lucru pentru a-l face SlideShare.)

10. Efectuați o revizuire rapidă a planului dvs. și a tuturor materialelor dvs

După ce ați creat toate materialele care vor sprijini webinarul, ar trebui să efectuați o revizuire. Concentrați-vă pe a vă asigura că ați bifat toate lucrurile care trebuie făcute.

Examinați toate materialele pentru a vă asigura că sunt consecvente (unul cu celălalt, cu marca dvs., cu mesajele) și corecte. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că aveți tot ce aveți nevoie pentru a respecta data de producție.

Și, în cele din urmă, dacă vă puteți permite timp, citiți-vă pentru a vă asigura că sincronizarea se sincronizează cu programul dvs. și că nu există locuri în care ritmul este prea rapid sau în care energia este în întârziere. Aceasta acționează ca o repetiție pentru a ajuta prezentatorii să se simtă confortabil și le oferă șansa de a identifica și corecta orice nu funcționează pentru ei.

Acum, sunteți cu toții înfășurați – și gata să vă rockați, cu încredere.