创建取得成果的网络研讨会的 10 个技巧

出色的网络研讨会具有三个共同特征：

• 它们涵盖特定目标受众感兴趣的主题。
• 它们以展示演讲者专业知识的形式出现。
• 演讲者很吸引人。

在创建网络研讨会时，首先要确定一个会引起听众共鸣的主题。 确定主题后，您可以创建资产，例如电子邮件、登录页面和活动本身。 这里有 10 个提示，可帮助您开发满足您的目标并获得您计划的结果的网络研讨会。

1. 就网络研讨会的主题达成一致

您和您的团队应该确定一个主题。 该主题（及其相关内容）将有助于提高您的活动的内在趣味性和潜在吸引力——这会影响网络研讨会产生的潜在客户数量。 该主题应与您的目标受众高度相关，并且应该是独特的（或具有独特的观点；您不想重复今年每个人都做过的主题）并且可操作。 有时，您还可以通过选择具有挑衅性的话题来吸引更多的观众。

2.指定格式

网络研讨会可以有不同的格式。 除少数例外，应始终有一名主持人和至少一名发言人。 这里有几种可能性：

• 一位主持人：这是最简单的形式。 演讲者需要出色的演讲技巧，因为如果一个演讲者不是很吸引人，他们可能会失去听众的兴趣。
• 两位演讲者：两位演讲者负责演讲的不同部分。 对于听众来说，这可能比单个演讲者更有趣，尤其是当他们彼此互动时，而不是在中途进行交接。
• 面试：这可以是问答环节或针对某个主题的标记团队方法。
• 小组讨论：小组讨论通常由其中一位发言人或组织者主持。 因为它为不同的观点提供了更多的空间，所以它可以非常吸引人。 但是，如果没有好的主持人和强烈的关注，它也可能会偏离轨道。 留出更多时间和协调来管理多位演讲者（包括排练），并为主持人创建一个可遵循的结构，以使讨论保持在正轨上。

3. 确定和招募演讲者

招聘主持人和主持人是制作过程中的下一个主要步骤。 您的演讲者必须引人入胜且口齿伶俐，才能让听众坚持到网络研讨会结束。 无聊的演讲者，或者真的没有什么（或没有什么新鲜事）可说的演讲者，会让听众感到厌烦，让你的品牌看起来毫无吸引力。 拥有强大个人品牌的主持人也可以成为活动的一大亮点。

您可能有可以演讲的内部专家，但不要忽视选择第三方演讲者来展示教育内容的可能性。 没有人愿意报名参加长达一个小时的推销活动； 有第三方发言人可以增加可信度并减少对内容的怀疑。

4.与演讲者见面讨论话题

这绝对是关键：与发言人举行启动会议。 您应该向他们简要介绍主题、关键主题、格式和制作时间表。 让他们知道您打算如何推广。 确保他们能够在网络研讨会预定制作日期前完成。

5. 开发你的着陆页

当您使用电子邮件和社交媒体进行宣传时，您会将潜在的与会者带到他们可以注册参加的登录页面。 确保这是一个带有您的品牌信息的漂亮页面。 强化价值，说服任何有兴趣但犹豫不决的人。 关键的最佳做法包括：宣传演讲者、明确活动的日期和时间、使用简单的注册表、提供网络研讨会的清晰描述，以及创建清楚地告诉潜在客户 WIIFM 的副本（对我来说有什么用）。 不要在此页面上提供其他优惠； 坚持你的网络研讨会。

6. 创建您的促销电子邮件

电子邮件是可用于推广网络研讨会的最强大工具。 创建促销电子邮件，邀请人们访问他们可以注册网络研讨会的登录页面。 在开始时要获得灵感，请查看您自己的收件箱。 注意您收到的邀请，尤其是来自已经成功举办网络研讨会的公司的电子邮件。 确保您遵循标准的电子邮件最佳实践，例如创建引人注目的主题行、电子邮件正文和一个号召性用语。

7. 为其他宣传渠道开发材料

使用其他渠道宣传您的网络研讨会。 您的主页上有宣传活动的地方吗？ 你的博客？ 在现有客户用来接触相似人群和新潜在客户的社交媒体渠道上发帖。

8. 创建您的运营电子邮件

电子邮件不仅仅是招募人员参加网络研讨会的一种方式，它还是与已经报名参加该活动的人进行交流的最有效方式。 至少，创建以下电子邮件：

• 注册确认电子邮件（带有 iCal 附件）
• 活动前 24 小时发送的活动前提醒电子邮件
• 给与会者的活动后感谢电子邮件
• 给未参加者的活动后感谢邮件（可能带有活动记录的链接）

根据 ON24 最近的研究，最好的办法是在更长的时间内推动注册。 网络研讨会的促销周期在持续时间上持续增长，这意味着您可以增加发送的电子邮件和消息的数量来推动网络研讨会的注册和出席。

使用自动回复电子邮件，以便注册人立即收到他们的注册确认。 您可能还想在确认电子邮件中添加一个自动日历事件，以允许注册者轻松地在他们的日历上划掉时间。

活动结束后，请务必在 24 小时或更短时间内发送感谢信息，并包含任何向与会者承诺的内容。 请务必包含指向已存档网络研讨会的链接； 接近 25% 的网络研讨会与会者将观看录制的点播版本，许多跳过现场活动的人将在自己的时间观看录制的版本。 添加共享链接，以便收件人可以将网络研讨会的录制版本传递给他们的同事。 您还可以考虑创建一个点播网络研讨会库，供您的观众访问。

9. 与演讲者合作制作演讲材料

演讲者应创建幻灯片以在网络研讨会期间展示。 网络研讨会最重要的部分是演讲者所说的内容，但良好的视觉效果会让人们保持参与和倾听，并加深他们对所呈现内容的理解。 如果可能，演讲者最好准备自己的幻灯片。 提供有关演示最佳实践的具体指导，例如身临其境或有趣的图像和大字体； 本质上，很多图片和很少的文字。 （注意：如果幻灯片可以单独放置，那么您无需对幻灯片做太多操作即可将其变成 SlideShare。）

10. 快速审查您的计划和所有材料

一旦您创建了支持网络研讨会的所有材料，您应该进行审查。 专注于确保您已经勾选了所有需要完成的事情。

检查所有材料以确保它们（彼此之间、与您的品牌、与消息传递）一致且切题。 您还应该确保您拥有满足生产日期所需的一切。

最后，如果你能负担得起时间，通读一遍以确保时间与你的日程安排同步，并且没有任何地方节奏太快或能量滞后。 这就像一次排练，可以帮助您的演示者感到舒服，并让他们有机会识别和纠正任何对他们不起作用的地方。

现在，您已全神贯注 - 并准备好自信地摇滚起来。