結果を得るウェビナーを作成するための 10 のヒント

優れたウェビナーには、次の 3 つの共通点があります。

• 特定の対象読者にとって興味深いトピックを取り上げます。
• それらは、スピーカーの専門知識を紹介する形式で提供されます。
• スピーカーは魅力的です。

ウェビナーを作成するときは、聴衆の共感を呼ぶトピックを決定することから始めます。 トピックができたら、メール、ランディング ページ、イベント自体などのアセットを作成できます。 ここでは、目標を達成し、計画した結果を得るウェビナーを開発するのに役立つ 10 のヒントを紹介します。

1.ウェビナーのトピックに同意する

あなたとあなたのチームは、トピックを決定する必要があります。 このトピック (およびそれに関連するコンテンツ) は、イベントが本質的に興味深く、潜在的に魅力的であるかを促進するのに役立ちます。これは、ウェビナーが生成するリードの数に影響を与えます. トピックは、ターゲット ユーザーとの関連性が高く、独自のもの (または独自の見解を持っているもの。今年誰もが行ったトピックを再放送したくないもの) であり、実用的である必要があります。 また、挑発的なトピックを選択することで、より多くの聴衆を引き付けることができる場合もあります。

2.フォーマットを指定する

ウェビナーにはさまざまな形式があります。 いくつかの例外を除いて、常に 1 人のモデレーターと少なくとも 1 人のスピーカーが必要です。 以下にいくつかの可能性を示します。

• 発表者 1 名:これは最も単純な形式です。 話し手は優れたプレゼンテーション スキルを必要とします。1 人の話し手があまり魅力的でない場合、聴衆の興味を失う可能性があるためです。
• 2 人のプレゼンター: 2 人のスピーカーがプレゼンテーションの異なる部分を扱います。 特に途中で引き継ぎを行うのではなく、互いに対話する場合は、単一のスピーカーよりも聴衆にとってより興味深いものになる可能性があります。
• インタビュー:これは、トピックに対する質疑応答セッションまたはタッグチーム アプローチである可能性があります。
• パネル ディスカッション:パネル ディスカッションは、通常、スピーカーの 1 人または主催者によってモデレートされます。 さまざまな視点に対応できる余地が増えるため、非常に魅力的です。 ただし、優れたモデレーターと強力な焦点がなければ、軌道から外れる可能性もあります。 複数のスピーカーを管理するための時間と調整 (リハーサルを含む) を増やし、モデレーターが従うための構造を作成して、ディスカッションを軌道に乗せます。

3. 講演者の特定と募集

モデレーターとプレゼンターの募集は、制作プロセスの次の主要なステップです。 聴衆が最後までウェビナーにとどまるためには、講演者は魅力的で明確でなければなりません。 退屈な話者、または本当に何も言うことのない (または何も新しいことを言わない) 話者は、聴衆を退屈させ、あなたのブランドを刺激的でないように見せます。 強力な個人ブランドを持つプレゼンターも、イベントの大きな魅力になる可能性があります。

話すことができる社内の専門家がいるかもしれませんが、教育コンテンツを提示するためにサードパーティのスピーカーを選択する可能性を見逃さないでください. 1 時間の売り込みにサインアップしたいと思う人はいません。 第三者のスピーカーを持つことで、信頼性が増し、コンテンツに対する懐疑心が減ります。

4.スピーカーと会ってトピックについて話し合う

これは絶対に重要です。スピーカーとのキックオフミーティングを開催してください。 トピック、主要なテーマ、形式、および制作スケジュールについて説明する必要があります。 どのように宣伝する予定かを彼らに知らせてください。 ウェビナーの予定された制作日に必要な期限に間に合うようにします。

5.ランディングページを開発する

電子メールとソーシャルを使用して宣伝すると、潜在的な参加者を、参加登録できるランディング ページに誘導することになります。 これがあなたのブランドメッセージを伝える見栄えの良いページであることを確認してください. 価値を強調して、興味はあるがためらっているすべての人を納得させます。 主なベスト プラクティスには、講演者を宣伝する、イベントの日時を明確にする、簡単な登録フォームを使用する、ウェビナーの明確な説明を提供する、見込み客に WIIFM (私にとってのメリット) を明確に伝えるコピーを作成することが含まれます。 このページで他のオファーをしないでください。 ウェビナーに固執します。

6. プロモーション メールを作成する

電子メールは、ウェビナーを宣伝するために利用できる最も強力なツールです。 ウェビナーにサインアップできるランディング ページに人々を招待するプロモーション メールを作成します。 始めるときのインスピレーションについては、自分の受信トレイを見てください。 受け取った招待状、特にウェビナーの運営に成功している会社からのメールに注意してください。 説得力のある件名、メール本文のコピー、行動を促すフレーズを 1 つ作成するなど、標準的なメールのベスト プラクティスに従っていることを確認してください。

7. 他の販促チャネル用の資料を開発する

他のチャネルを使用してウェビナーを宣伝します。 ホームページにイベントを宣伝する場所はありますか? あなたのブログ？ 既存の顧客が同様の人口統計や新しい見込み客にリーチするために使用しているソーシャル メディア チャネルに投稿します。

8.運用メールを作成する

電子メールは、ウェビナーに参加者を募集するためだけの方法ではありません。イベントに既にサインアップしている人々とコミュニケーションをとる最も効果的な方法です。 少なくとも、次の電子メールを作成します。

• 登録確認メール（iCal添付）
• イベントの 24 時間前に送信されるイベント前のリマインダー メール
• 参加者へのイベント後のお礼メール
• 参加者以外へのイベント後のお礼メール (おそらくイベントの録画へのリンク付き)

ON24 による最近の調査によると、最善の策は、より長い期間にわたって登録を促進することです。 ウェビナーのプロモーション サイクルは期間が長くなり続けています。つまり、送信する電子メールとメッセージの数を増やして、ウェビナーの登録と出席を促進することができます。

自動応答メールを使用して、登録者が登録の確認をすぐに受け取れるようにします。 自動化されたカレンダー イベントを確認メールに追加して、登録者がカレンダーの時間を簡単にブロックできるようにすることもできます。

イベント終了後、必ず 24 時間以内にお礼のメッセージを送信し、出席者に約束した内容を含めてください。 アーカイブされたウェビナーへのリンクを必ず含めてください。 ウェビナー参加者の 25% 近くが録画されたオンデマンド バージョンを視聴し、ライブ イベントをスキップした多くの人が自分の時間に録画されたバージョンを視聴します。 共有リンクを追加して、受信者がウェビナーの録画バージョンを同僚に渡すことができるようにします。 視聴者がアクセスできるように、オンデマンド ウェビナーのライブラリを作成することも検討できます。

9. スピーカーと協力してプレゼンテーション資料を作成する

講演者は、ウェビナー中に提示するスライドを作成する必要があります。 ウェビナーの最も重要な部分はスピーカーの発言ですが、優れたビジュアルは人々の関心を引き付け、耳を傾け続け、提示された内容についての理解を深めます。 可能であれば、スピーカーが独自のスライドを用意するのが最善です。 没入型または興味深い画像や大きなフォントなど、プレゼンテーションのベスト プラクティスに関する具体的なガイダンスを提供します。 基本的に、たくさんの写真と少ない言葉。 (注: スライドを単独で使用できる場合は、デッキを SlideShare にするために多くの操作を行う必要はありません。)

10. 計画とすべての資料を簡単に確認する

ウェビナーをサポートするすべての資料を作成したら、レビューを行う必要があります。 実行する必要があるすべてのことをチェックしたことを確認することに集中してください。

すべての資料を見直して、一貫性があり (互いに、ブランドと、メッセージと) 一貫性があり、的を射ていることを確認します。 また、製造日を満たすために必要なものがすべて揃っていることを確認する必要があります。

最後に、時間に余裕がある場合は、タイミングがスケジュールと同期していること、ペースが速すぎたりエネルギーが遅れたりする場所がないことを確認するために、最後まで読んでください. これは、発表者が快適に感じられるようにするためのリハーサルとして機能し、うまくいかないことを特定して修正する機会を与えます。

さあ、あなたはすべてボタンを留めました – 自信を持ってロックする準備ができました.