10 Tipps zum Erstellen eines Webinars, das Ergebnisse erzielt

Großartige Webinare haben drei gemeinsame Merkmale:

• Sie behandeln Themen, die für eine bestimmte Zielgruppe interessant sind.
• Sie kommen in Formaten, die die Expertise des Redners demonstrieren.
• Die Referenten sind engagiert.

Beginnen Sie bei der Erstellung Ihres Webinars damit, ein Thema zu bestimmen, das bei Ihrem Publikum Anklang finden wird. Sobald Sie ein Thema festgelegt haben, können Sie Elemente wie E-Mails, eine Zielseite und die Veranstaltung selbst erstellen. Hier sind 10 Tipps, die Ihnen dabei helfen, das Webinar zu entwickeln, das Ihren Zielen entspricht und die gewünschten Ergebnisse erzielt.

1. Vereinbaren Sie das Thema Ihres Webinars

Sie und Ihr Team sollten ein Thema festlegen. Dieses Thema (und der damit verbundene Inhalt) trägt dazu bei, wie interessant und potenziell überzeugend Ihre Veranstaltung ist – was sich auf die Anzahl der Leads auswirkt, die das Webinar generiert. Das Thema sollte für Ihre Zielgruppe hoch relevant und einzigartig sein (oder eine einzigartige Ansicht haben; Sie möchten kein Thema wiederholen, das alle dieses Jahr gemacht haben) und umsetzbar. Sie können manchmal auch ein größeres Publikum ansprechen, indem Sie ein Thema wählen, das provokanter Natur ist.

2. Geben Sie das Format an

Webinare können unterschiedliche Formate haben. Bis auf wenige Ausnahmen sollte es immer einen Moderator und mindestens einen Sprecher geben. Hier sind ein paar Möglichkeiten:

• Ein Moderator: Dies ist das einfachste Format. Der Redner benötigt hervorragende Präsentationsfähigkeiten, da ein einzelner Redner das Interesse eines Publikums verlieren kann, wenn er nicht sehr engagiert ist.
• Zwei Moderatoren: Zwei Sprecher übernehmen unterschiedliche Teile der Präsentation. Es kann für das Publikum interessanter sein als ein einzelner Redner, insbesondere wenn sie miteinander interagieren, anstatt auf halbem Weg eine Übergabe zu machen.
• Interview: Dies kann eine Frage-und-Antwort-Sitzung oder ein Tag-Team-Ansatz zu einem Thema sein.
• Podiumsdiskussion: Eine Podiumsdiskussion wird in der Regel von einem der Referenten oder vom Veranstalter moderiert. Da es mehr Raum für unterschiedliche Sichtweisen bietet, kann es sehr ansprechend sein. Allerdings kann es auch ohne einen guten Moderator und einen starken Fokus aus den Fugen geraten. Planen Sie mehr Zeit und Koordination für die Verwaltung mehrerer Redner ein (einschließlich Probe) und schaffen Sie eine Struktur, der der Moderator folgen kann, um die Diskussion auf Kurs zu halten.

3. Redner identifizieren und rekrutieren

Die Rekrutierung von Moderatoren und Präsentatoren ist der nächste große Schritt im Produktionsprozess. Ihre Redner müssen ansprechend und artikuliert sein, damit das Publikum bis zum Ende am Webinar dranbleibt. Langweilige Redner oder Redner, die wirklich nichts (oder nichts Neues) zu sagen haben, langweilen das Publikum und lassen Ihre Marke langweilig aussehen. Präsentatoren mit starken persönlichen Marken können auch ein großer Anziehungspunkt für die Veranstaltung sein.

Möglicherweise haben Sie interne Experten, die sprechen können, aber übersehen Sie nicht die Möglichkeit, externe Redner auszuwählen, um Bildungsinhalte zu präsentieren. Niemand möchte sich für ein einstündiges Verkaufsgespräch anmelden; Einen externen Redner zu haben, erhöht die Glaubwürdigkeit und verringert die Skepsis gegenüber dem Inhalt.

4. Treffen Sie sich mit den Referenten, um das Thema zu diskutieren

Das ist absolut wichtig: Führen Sie ein Kick-off-Meeting mit den Referenten durch. Sie sollten sie über das Thema, die Schlüsselthemen, das Format und den Produktionsplan informieren. Teilen Sie ihnen mit, wie Sie werben möchten. Stellen Sie sicher, dass sie die Fristen einhalten können, die für das geplante Produktionsdatum des Webinars erforderlich sind.

5. Entwickeln Sie Ihre Zielseite

Wenn Sie E-Mail und soziale Medien zur Werbung nutzen, leiten Sie potenzielle Teilnehmer auf eine Zielseite, auf der sie sich für die Teilnahme registrieren können. Stellen Sie sicher, dass dies eine gut aussehende Seite ist, die Ihre Markenbotschaft trägt. Verstärken Sie den Wert, um jeden zu überzeugen, der interessiert ist, aber zögert. Zu den wichtigsten Best Practices gehören: Werbung für die Referenten, Angabe von Datum und Uhrzeit der Veranstaltung, Verwendung eines einfachen Anmeldeformulars, Bereitstellung einer klaren Beschreibung des Webinars und Erstellung einer Kopie, die dem potenziellen WIIFM klar sagt (was für mich drin ist). Machen Sie keine anderen Angebote auf dieser Seite; Bleiben Sie bei Ihrem Webinar.

6. Erstellen Sie Ihre Werbe-E-Mails

E-Mail ist das leistungsstärkste verfügbare Tool zur Bewerbung eines Webinars. Erstellen Sie Werbe-E-Mails, die Personen auf die Zielseite einladen, auf der sie sich für das Webinar anmelden können. Lassen Sie sich zu Beginn inspirieren, indem Sie in Ihrem eigenen Posteingang nachsehen. Achten Sie auf die Einladungen, die Sie erhalten, insbesondere E-Mails von Unternehmen, die bereits erfolgreich Webinare durchführen. Stellen Sie sicher, dass Sie die bewährten Standardverfahren für E-Mails befolgen, z. B. das Erstellen einer überzeugenden Betreffzeile, einer Kopie des E-Mail-Texts und einer einzigen Handlungsaufforderung.

7. Entwickeln Sie Materialien für andere Werbekanäle

Verwenden Sie andere Kanäle, um für Ihr Webinar zu werben. Haben Sie einen Platz auf Ihrer Homepage, um für Veranstaltungen zu werben? Dein Blog? Posten Sie auf den Social-Media-Kanälen, die Ihre bestehenden Kunden nutzen, um eine ähnliche demografische Gruppe zu erreichen – und neue Interessenten.

8. Erstellen Sie Ihre betrieblichen E-Mails

E-Mail ist nicht nur ein Weg, um Leute für ein Webinar anzuwerben, es ist der effektivste Weg, um mit Leuten zu kommunizieren, die sich bereits für die Veranstaltung angemeldet haben. Erstellen Sie mindestens die folgenden E-Mails:

• Eine Registrierungsbestätigungs-E-Mail (mit iCal-Anhang)
• Eine Erinnerungs-E-Mail vor der Veranstaltung, die 24 Stunden vor der Veranstaltung gesendet wird
• Eine Dankes-E-Mail nach der Veranstaltung für die Teilnehmer
• Eine Dankes-E-Mail nach der Veranstaltung für Nichtteilnehmer (möglicherweise mit einem Link zu einer Aufzeichnung der Veranstaltung)

Laut einer aktuellen Studie von ON24 ist es am besten, die Registrierung über längere Zeiträume zu fahren. Der Werbezyklus für Webinare wird immer länger, was bedeutet, dass Sie die Anzahl der E-Mails und Nachrichten erhöhen können, die Sie senden, um die Anmeldung und Teilnahme an Webinaren zu steigern.

Verwenden Sie eine Auto-Responder-E-Mail, damit der Registrant sofort eine Bestätigung seiner Registrierung erhält. Sie können der Bestätigungs-E-Mail auch ein automatisches Kalenderereignis hinzufügen, damit Registranten die Zeit in ihren Kalendern einfach blockieren können.

Stellen Sie nach der Veranstaltung sicher, dass Sie innerhalb von 24 Stunden oder weniger eine Dankesnachricht senden und alle Inhalte enthalten, die den Teilnehmern versprochen wurden. Fügen Sie unbedingt einen Link zum archivierten Webinar hinzu; Nahezu 25 Prozent der Webinar-Teilnehmer werden sich die aufgezeichnete On-Demand-Version ansehen, und viele Personen, die die Live-Veranstaltung übersprungen haben, werden sich die aufgezeichnete Version in ihrer Freizeit ansehen. Fügen Sie Links zum Teilen hinzu, damit die Empfänger die aufgezeichnete Version des Webinars an ihre Kollegen weitergeben können. Sie können auch erwägen, eine Bibliothek Ihrer On-Demand-Webinare zu erstellen, auf die Ihr Publikum zugreifen kann.

9. Arbeiten Sie mit den Referenten zusammen, um die Präsentationsmaterialien zu erstellen

Die Referenten sollten Folien zur Präsentation während des Webinars erstellen. Der wichtigste Teil des Webinars ist das, was die Redner sagen, aber gute visuelle Darstellungen werden die Leute beschäftigen und zuhören und ihr Verständnis für das, was präsentiert wird, vertiefen. Wenn möglich, bereiten die Referenten am besten ihre eigenen Folien vor. Bieten Sie konkrete Anleitungen zu Best Practices für die Präsentation, z. B. immersive oder interessante Bilder und große Schriftarten. Im Wesentlichen viele Bilder und wenige Worte. (Hinweis: Wenn die Folien alleine stehen können, müssen Sie nicht viel am Deck tun, um es zu einem SlideShare zu machen.)

10. Führen Sie eine kurze Überprüfung Ihres Plans und aller Ihrer Materialien durch

Nachdem Sie alle Materialien erstellt haben, die das Webinar unterstützen, sollten Sie eine Überprüfung durchführen. Konzentrieren Sie sich darauf, sicherzustellen, dass Sie alle Dinge abgehakt haben, die erledigt werden müssen.

Überprüfen Sie alle Materialien, um sicherzustellen, dass sie konsistent sind (miteinander, mit Ihrer Marke, mit der Botschaft) und auf den Punkt gebracht werden. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um das Produktionsdatum einzuhalten.

Und schließlich, wenn Sie sich die Zeit leisten können, lesen Sie es sich durch, um sicherzustellen, dass das Timing mit Ihrem Zeitplan übereinstimmt und dass es keine Stellen gibt, an denen das Tempo zu schnell ist oder die Energie zurückbleibt. Dies dient als Probe, damit sich Ihre Moderatoren wohl fühlen, und gibt ihnen die Möglichkeit, alles zu identifizieren und zu korrigieren, was für sie nicht funktioniert.

Jetzt sind Sie alle zugeknöpft – und bereit, mit Zuversicht zu rocken.