결과를 얻는 웨비나를 만들기 위한 10가지 팁

훌륭한 웨비나는 세 가지 공통된 특성을 공유합니다.

• 특정 대상 청중에게 흥미로운 주제를 다룹니다.
• 연사의 전문성을 보여주는 형식으로 제공됩니다.
• 스피커가 매력적입니다.

웨비나를 만들 때 청중과 공감할 주제를 결정하는 것부터 시작하십시오. 주제가 있으면 이메일, 랜딩 페이지, 이벤트 자체와 같은 자산을 만들 수 있습니다. 다음은 목표를 충족하고 계획한 결과를 얻는 웨비나를 개발하는 데 도움이 되는 10가지 팁입니다.

1. 웨비나 주제에 동의합니다.

귀하와 귀하의 팀은 주제를 결정해야 합니다. 이 주제(및 관련 콘텐츠)는 이벤트가 얼마나 본질적으로 흥미롭고 잠재적으로 매력적인지, 즉 웨비나가 생성하는 리드 수에 영향을 미치는지 결정하는 데 도움이 됩니다. 주제는 대상 청중과 관련성이 높아야 하며 고유해야 합니다(또는 고유한 보기가 있어야 합니다. 올해 모든 사람이 수행한 주제를 다시 실행하고 싶지 않음) 실행 가능해야 합니다. 때로는 본질적으로 도발적인 주제를 선택하여 더 많은 청중을 끌어들일 수도 있습니다.

2. 형식 지정

웨비나는 다양한 형식을 가질 수 있습니다. 몇 가지 예외를 제외하고 항상 한 명의 중재자와 적어도 한 명의 발표자가 있어야 합니다. 다음은 몇 가지 가능성입니다.

• 발표자 1인: 가장 간단한 형식입니다. 연사는 뛰어난 프레젠테이션 기술이 필요합니다. 한 명의 연사가 그다지 매력적이지 않으면 청중의 관심을 잃을 수 있기 때문입니다.
• 두 명의 발표자: 두 명의 발표자가 프레젠테이션의 서로 다른 부분을 처리합니다. 특히 중간에 핸드오프를 하는 것보다 서로 상호 작용하는 경우 단일 스피커보다 청중에게 더 흥미로울 수 있습니다.
• 인터뷰: 이것은 질의 응답 세션이거나 주제에 대한 태그 팀 접근 방식일 수 있습니다.
• 패널 토론: 패널 토론은 일반적으로 연사 중 한 명이나 주최자가 진행합니다. 다양한 관점을 위한 더 많은 공간을 제공하기 때문에 매우 매력적일 수 있습니다. 그러나 좋은 사회자와 강력한 초점 없이는 궤도를 벗어날 수도 있습니다. 여러 명의 연사(리허설 포함)를 관리하는 데 더 많은 시간과 조정을 허용하고 진행자가 토론을 순조롭게 진행하기 위해 따라야 할 구조를 만듭니다.

3. 연사 식별 및 모집

진행자와 발표자를 모집하는 것은 프로덕션 프로세스의 다음 주요 단계입니다. 청중이 웨비나에 끝까지 집중할 수 있도록 연사는 매력적이고 명료해야 합니다. 지루한 연사 또는 정말 할 말이 없는(또는 새로운 것이 없는) 연사는 청중을 지루하게 만들고 브랜드를 흥미롭지 않게 보이게 합니다. 강력한 개인 브랜드를 가진 발표자도 이벤트의 주요 추첨이 될 수 있습니다.

말할 수 있는 사내 전문가가 있을 수 있지만 교육 콘텐츠를 제공하기 위해 타사 스피커를 선택할 가능성을 간과하지 마십시오. 아무도 1시간짜리 영업 홍보에 등록하고 싶어하지 않습니다. 제3자 발표자가 있으면 신뢰도가 높아지고 내용에 대한 회의론이 줄어듭니다.

4. 연사와 만나 주제에 대해 토론합니다.

이것이 절대적으로 핵심입니다. 연사들과 함께 시작 회의를 여십시오. 주제, 주요 테마, 형식 및 제작 일정에 대해 브리핑해야 합니다. 홍보 계획을 알려주세요. 웨비나의 예정된 제작 날짜에 필요한 마감일을 맞출 수 있는지 확인하십시오.

5. 랜딩 페이지 개발

홍보를 위해 이메일과 소셜 미디어를 사용하면 잠재 참석자를 참석 등록을 할 수 있는 랜딩 페이지로 안내하게 됩니다. 브랜드 메시지를 전달하는 보기 좋은 페이지인지 확인하세요. 가치를 강화하여 관심은 있지만 망설이는 사람을 설득하십시오. 주요 모범 사례에는 다음이 포함됩니다. 연사 홍보, 이벤트 날짜 및 시간 명확화, 간단한 등록 양식 사용, 웨비나에 대한 명확한 설명 제공, 잠재 고객 WIIFM(나에게 도움이 되는 내용)을 명확하게 알려주는 사본 만들기. 이 페이지에서 다른 제안을 하지 마십시오. 귀하의 웹 세미나에 충실하십시오.

6. 프로모션 이메일 작성

이메일은 웨비나 홍보에 사용할 수 있는 가장 강력한 도구입니다. 웨비나에 등록할 수 있는 랜딩 페이지로 사람들을 초대하는 프로모션 이메일을 만드십시오. 시작할 때 영감을 얻으려면 자신의 받은 편지함을 살펴보십시오. 특히 웨비나를 이미 성공적으로 운영하고 있는 회사의 이메일을 비롯한 초대장에 주의를 기울이십시오. 매력적인 제목 작성, 이메일 본문 사본, 하나의 클릭 유도문안과 같은 표준 이메일 모범 사례를 따르십시오.

7. 기타 홍보 채널을 위한 자료 개발

다른 채널을 사용하여 웨비나를 홍보하십시오. 홈 페이지에 이벤트를 홍보할 장소가 있습니까? 당신의 블로그? 기존 고객이 유사한 인구 통계 및 새로운 잠재 고객에게 도달하기 위해 사용하는 소셜 미디어 채널에 게시합니다.

8. 운영 이메일 작성

이메일은 웨비나에 사람들을 모집하는 방법일 뿐만 아니라 이미 이벤트에 등록한 사람들과 소통하는 가장 효과적인 방법입니다. 최소한 다음 이메일을 작성하십시오.

• 등록 확인 이메일(iCal 첨부 파일 포함)
• 이벤트 24시간 전에 전송되는 사전 이벤트 알림 이메일
• 참석자들을 위한 행사 후 감사 이메일
• 비참석자를 위한 이벤트 후 감사 이메일(아마도 이벤트 녹화 링크 포함)

ON24의 최근 연구에 따르면 가장 좋은 방법은 장기간에 걸쳐 등록을 유도하는 것입니다. 웨비나의 홍보 주기는 기간이 계속 늘어나므로 웨비나 등록 및 참석을 유도하기 위해 보내는 이메일 및 메시지의 수를 늘릴 수 있습니다.

자동 응답 이메일을 사용하여 등록자가 등록을 즉시 확인할 수 있도록 하십시오. 등록자가 캘린더에서 시간을 쉽게 차단할 수 있도록 자동 캘린더 이벤트를 확인 이메일에 추가할 수도 있습니다.

행사 종료 후 24시간 이내로 참석자에게 약속한 내용을 포함한 감사 메시지를 반드시 보내주시기 바랍니다. 보관된 웨비나에 대한 링크를 포함해야 합니다. 웨비나 참석자의 약 25%가 녹화된 온디맨드 버전을 시청할 것이며, 라이브 이벤트를 건너뛴 많은 사람들이 자신의 시간에 녹화된 버전을 시청할 것입니다. 수신자가 녹화된 웨비나 버전을 동료에게 전달할 수 있도록 공유 링크를 추가합니다. 청중이 액세스할 수 있도록 주문형 웨비나 라이브러리 생성을 고려할 수도 있습니다.

9. 연사와 협력하여 프레젠테이션 자료 만들기

발표자는 웨비나 중에 발표할 슬라이드를 만들어야 합니다. 웨비나에서 가장 중요한 부분은 연사가 말하는 내용이지만 좋은 시각 자료는 사람들의 참여와 경청을 유지하고 제시된 내용에 대한 이해를 심화시킵니다. 가능하면 발표자가 자체 슬라이드를 준비하는 것이 가장 좋습니다. 몰입형 또는 흥미로운 이미지 및 큰 글꼴과 같은 프레젠테이션 모범 사례에 대한 구체적인 지침을 제공합니다. 본질적으로 많은 사진과 적은 단어. (참고: 슬라이드가 독립적일 수 있는 경우 슬라이드 공유로 만들기 위해 데크에 많은 작업을 수행할 필요가 없습니다.)

10. 계획과 모든 자료를 빠르게 검토합니다.

웨비나를 지원할 모든 자료를 만든 후에는 검토를 수행해야 합니다. 해야 할 일을 모두 체크했는지 확인하는 데 집중하세요.

모든 자료를 검토하여 일관성(서로, 브랜드, 메시지)과 적절한지 확인하세요. 또한 생산 날짜를 맞추는 데 필요한 모든 것이 있는지 확인해야 합니다.

그리고 마지막으로 시간 여유가 있다면 시간이 일정과 일치하고 속도가 너무 빠르거나 에너지가 뒤처지는 곳이 없는지 확인하기 위해 읽어보십시오. 이것은 발표자가 편안하게 느끼도록 돕고 그들에게 효과가 없는 모든 것을 식별하고 수정할 수 있는 기회를 제공하는 리허설 역할을 합니다.

이제 모든 준비가 완료되었으며 자신감을 가지고 흔들릴 준비가 되었습니다.