10 نصائح لإنشاء ندوة عبر الإنترنت تحقق النتائج

تشترك الندوات الرائعة على الويب في ثلاث سمات مشتركة:

• أنها تغطي الموضوعات التي تهم جمهور مستهدف محدد.
• يأتون بتنسيقات تعرض خبرة المتحدث.
• المتحدثون يشاركون.

عند إنشاء ندوة الويب الخاصة بك ، ابدأ بتحديد موضوع سيكون له صدى لدى جمهورك. بمجرد حصولك على موضوع ، يمكنك إنشاء أصول مثل رسائل البريد الإلكتروني والصفحة المقصودة والحدث نفسه. فيما يلي 10 نصائح لمساعدتك في تطوير هذا البرنامج التعليمي على الويب الذي يلبي أهدافك ويحقق النتائج التي تخطط لها.

1. اتفق على موضوع ندوتك على الويب

يجب أن تحدد أنت وفريقك موضوعًا. سيساعد هذا الموضوع (والمحتوى المرتبط به) في توجيه مدى إثارة اهتمامك بشكل جوهري ومن المحتمل أن يكون مقنعًا - مما يؤثر على عدد العملاء المتوقعين الذين يولدهم ندوة الويب. يجب أن يكون الموضوع وثيق الصلة بجمهورك المستهدف ، ويجب أن يكون فريدًا (أو له رؤية فريدة ؛ لا تريد إعادة طرح موضوع قام به الجميع هذا العام) وقابل للتنفيذ. يمكنك أيضًا جذب جمهور أكبر أحيانًا عن طريق اختيار موضوع استفزازي بطبيعته.

2. حدد التنسيق

يمكن أن يكون للندوات عبر الإنترنت تنسيقات مختلفة. مع استثناءات قليلة ، يجب أن يكون هناك دائمًا مشرف واحد ومتحدث واحد على الأقل. وفيما يلي بعض الاحتمالات:

• مقدم واحد: هذا هو الشكل الأبسط. يحتاج المتحدث إلى مهارات عرض ممتازة ، حيث يمكن لمتحدث واحد أن يفقد اهتمام الجمهور إذا لم يكن شديد الانخراط.
• مقدمان: اثنان من المتحدثين يتعاملان مع أجزاء مختلفة من العرض التقديمي. يمكن أن يكون أكثر تشويقًا للجمهور من متحدث واحد ، خاصة إذا تفاعلوا مع بعضهم البعض ، بدلاً من إجراء تسليم في منتصف الطريق.
• المقابلة: يمكن أن تكون جلسة أسئلة وأجوبة أو نهج فريق العلامات لموضوع ما.
• حلقة نقاش: عادة ما يدير أحد المتحدثين أو المنظم حلقة نقاش. نظرًا لأنه يوفر مساحة أكبر لوجهات النظر المختلفة ، فقد يكون جذابًا للغاية. ومع ذلك ، يمكن أيضًا أن تنفجر دون وسيط جيد وتركيز قوي. اسمح بمزيد من الوقت والتنسيق لإدارة المتحدثين المتعددين (بما في ذلك البروفة) وقم بإنشاء هيكل يتبعه الوسيط من أجل الحفاظ على المناقشة في المسار الصحيح.

3. تحديد وتجنيد المتحدثين

يعد تعيين الوسطاء والمقدمين الخطوة الرئيسية التالية في عملية الإنتاج. يجب أن يكون المتحدثون لديك متفاعلين ومفصولين حتى يتمكن الجمهور من الالتزام بالندوة عبر الإنترنت حتى النهاية. المتحدثون المملون ، أو المتحدثون الذين ليس لديهم حقًا أي شيء (أو لا شيء جديد) ليقولوه ، يملون الجمهور ويجعلون علامتك التجارية تبدو غير مثيرة. يمكن أيضًا أن يكون مقدمو العروض الذين لديهم علامات تجارية شخصية قوية عامل جذب كبير للحدث.

قد يكون لديك خبراء داخليون يمكنهم التحدث ، لكن لا تتغاضى عن إمكانية اختيار متحدثين من جهات خارجية لتقديم محتوى تعليمي. لا أحد يريد الاشتراك في عرض مبيعات مدته ساعة ؛ وجود متحدث من طرف ثالث يضيف مصداقية ويقلل من الشكوك حول المحتوى.

4. لقاء المتحدثين لمناقشة الموضوع

هذا أمر أساسي تمامًا: عقد اجتماعًا أوليًا مع المتحدثين. يجب عليك إطلاعهم على الموضوع والموضوعات الرئيسية والشكل وجدول الإنتاج. دعهم يعرفون كيف تخطط للترويج. تأكد من قدرتهم على الوفاء بالمواعيد النهائية المطلوبة لتاريخ الإنتاج المجدول للندوة عبر الإنترنت.

5. تطوير الصفحة المقصودة الخاصة بك

أثناء استخدامك للبريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية للترويج ، ستقود الحاضرين المحتملين إلى صفحة مقصودة حيث يمكنهم التسجيل للحضور. تأكد من أن هذه صفحة جيدة المظهر تحمل رسائل علامتك التجارية. عزز القيمة ، لإقناع أي شخص مهتم ولكنه متردد. تشمل أفضل الممارسات الرئيسية: الترويج للمتحدثين ، وتوضيح تاريخ الحدث ووقته ، واستخدام نموذج تسجيل بسيط ، وتقديم وصف واضح للندوة عبر الإنترنت ، وإنشاء نسخة تخبر بوضوح WIIFM المحتمل (ما هو فيه بالنسبة لي). لا تقدم عروض أخرى على هذه الصفحة ؛ التزم ببرنامجك التعليمي على الويب.

6. إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بك

البريد الإلكتروني هو أقوى أداة متاحة للترويج لندوة عبر الإنترنت. قم بإنشاء رسائل بريد إلكتروني ترويجية تدعو الأشخاص إلى الصفحة المقصودة حيث يمكنهم الاشتراك في الندوة عبر الإنترنت. للإلهام عند البدء ، ابحث في بريدك الوارد. انتبه للدعوات التي تتلقاها ، وخاصة البريد الإلكتروني من شركة تدير بالفعل ندوات عبر الإنترنت بنجاح. تأكد من اتباع أفضل ممارسات البريد الإلكتروني القياسية مثل إنشاء سطر موضوع مقنع ونسخة نصية للبريد الإلكتروني وعبارة واحدة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

7. تطوير مواد للقنوات الترويجية الأخرى

استخدم قنوات أخرى للترويج لندوة الويب الخاصة بك. هل لديك مكان على صفحتك الرئيسية للترويج للأحداث؟ مدونتك؟ انشر على قنوات التواصل الاجتماعي التي يستخدمها عملاؤك الحاليون للوصول إلى مجموعة سكانية مماثلة - وآفاق جديدة.

8. إنشاء رسائل البريد الإلكتروني التشغيلية الخاصة بك

البريد الإلكتروني ليس مجرد وسيلة لتجنيد الأشخاص في ندوة عبر الإنترنت ، بل هو الطريقة الأكثر فاعلية للتواصل مع الأشخاص الذين اشتركوا بالفعل في الحدث. كحد أدنى ، قم بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني التالية:

• بريد إلكتروني لتأكيد التسجيل (مع مرفق iCal)
• بريد إلكتروني للتذكير قبل الحدث يتم إرساله قبل 24 ساعة من الحدث
• رسالة بريد إلكتروني شكر للحضور بعد الحدث
• رسالة شكر إلكترونية بعد الحدث لغير الحاضرين (ربما تحتوي على رابط لتسجيل الحدث)

وفقًا لبحث حديث أجراه ON24 ، فإن أفضل رهان لك هو قيادة التسجيل لفترات زمنية أطول. تستمر الدورة الترويجية للندوات عبر الإنترنت في النمو من حيث المدة ، مما يعني أنه يمكنك زيادة عدد رسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي ترسلها لزيادة التسجيل في الندوات عبر الإنترنت والحضور.

استخدم بريدًا إلكترونيًا للاستجابة التلقائية حتى يحصل صاحب التسجيل على إقرار فوري بتسجيله. قد ترغب أيضًا في إضافة حدث تقويم آلي إلى رسالة التأكيد الإلكترونية للسماح للمسجلين بحجب الوقت في التقويمات الخاصة بهم بسهولة.

بعد الحدث ، تأكد من إرسال رسالة شكر في غضون 24 ساعة أو أقل وتضمين أي محتوى تم الوعد به للحضور. تأكد من تضمين ارتباط إلى ندوة الويب المؤرشفة ؛ سيشاهد ما يقرب من 25 بالمائة من حاضري الندوة عبر الإنترنت النسخة المسجلة عند الطلب ، وسيشاهد العديد من الأشخاص الذين تخطوا الحدث المباشر النسخة المسجلة في وقتهم الخاص. أضف روابط مشاركة حتى يتمكن المستلمون من تمرير النسخة المسجلة من الندوة إلى زملائهم. يمكنك أيضًا التفكير في إنشاء مكتبة لندواتك على الويب عند الطلب ليتمكن جمهورك من الوصول إليها.

9. العمل مع المتحدثين لإنشاء مواد العرض التقديمي

يجب على المتحدثين إنشاء شرائح لتقديمها أثناء الندوة عبر الويب. الجزء الأكثر أهمية في الندوة عبر الويب هو ما يقوله المتحدثون ، لكن المرئيات الجيدة ستبقي الناس منشغلين ويستمعون ، وتعمق فهمهم لما يتم تقديمه. إذا كان ذلك ممكنًا ، فمن الأفضل أن يقوم المتحدثون بإعداد الشرائح الخاصة بهم. تقديم إرشادات ملموسة حول أفضل ممارسات العرض التقديمي ، مثل الصور الغامرة أو الشيقة والخطوط الكبيرة ؛ بشكل أساسي ، الكثير من الصور وقليل من الكلمات. (ملاحظة: إذا كانت الشرائح يمكن أن تقف بمفردها ، فلن تحتاج إلى فعل الكثير على سطح السفينة لجعلها SlideShare.)

10. قم بإجراء مراجعة سريعة لخطتك وجميع المواد الخاصة بك

بمجرد إنشاء جميع المواد التي ستدعم الندوة عبر الإنترنت ، يجب عليك إجراء مراجعة. ركز على التأكد من أنك قمت بإلغاء تحديد كل الأشياء التي يجب القيام بها.

قم بمراجعة جميع المواد للتأكد من أنها متسقة (مع بعضها البعض ، مع علامتك التجارية ، مع الرسائل) وفي الوقت المناسب. يجب عليك أيضًا التأكد من أن لديك كل ما تحتاجه لتلبية تاريخ الإنتاج.

وأخيرًا ، إذا كنت تستطيع تحمل الوقت ، فقم بقراءة للتأكد من أن التوقيت يتوافق مع جدولك الزمني وأنه لا توجد أماكن تكون فيها الوتيرة سريعة جدًا أو تتأخر فيها الطاقة. هذا بمثابة بروفة لمساعدة المقدمين على الشعور بالراحة ويمنحهم فرصة لتحديد وتصحيح أي شيء لا يعمل معهم.

الآن ، أنتم جميعًا مضغوطون - ومستعدون لموسيقى الروك بثقة.