10 consigli per creare un webinar che ottenga risultati

I grandi webinar condividono tre tratti comuni:

• Coprono argomenti che sono interessanti per un pubblico target specifico.
• Sono disponibili in formati che mettono in mostra l'esperienza dell'oratore.
• I relatori sono coinvolgenti.

Quando crei il tuo webinar, inizia determinando un argomento che risuonerà con il tuo pubblico. Una volta che hai un argomento, puoi creare risorse come e-mail, una pagina di destinazione e l'evento stesso. Ecco 10 suggerimenti per aiutarti a sviluppare quel webinar che soddisfi i tuoi obiettivi e ottenga i risultati che hai pianificato.

1. Concorda l'argomento del tuo webinar

Tu e il tuo team dovreste determinare un argomento. Questo argomento (e il contenuto associato) contribuirà a determinare quanto sia intrinsecamente interessante e potenzialmente avvincente il tuo evento, il che influenza il numero di lead generati dal webinar. L'argomento dovrebbe essere molto rilevante per il tuo pubblico di destinazione e dovrebbe essere unico (o avere una visione unica; non vuoi ripetere un argomento che tutti hanno fatto quest'anno) e attuabile. A volte puoi anche attirare un pubblico più vasto scegliendo un argomento di natura provocatoria.

2. Specificare il formato

I webinar possono avere diversi formati. Con poche eccezioni, dovrebbe esserci sempre un moderatore e almeno un relatore. Ecco alcune possibilità:

• Un presentatore: questo è il formato più semplice. L'oratore ha bisogno di eccellenti capacità di presentazione, poiché un singolo oratore può perdere l'interesse di un pubblico se non è molto coinvolgente.
• Due relatori: due relatori gestiscono diverse parti della presentazione. Può essere più interessante per il pubblico di un singolo oratore, soprattutto se interagiscono tra loro, piuttosto che fare un passaggio di consegne a metà.
• Intervista: potrebbe trattarsi di una sessione di domande e risposte o di un approccio di gruppo a un argomento.
• Tavola rotonda: una tavola rotonda è generalmente moderata da uno dei relatori o dall'organizzatore. Poiché offre più spazio per diversi punti di vista, può essere molto coinvolgente. Tuttavia, può anche uscire dai binari senza un buon moderatore e una forte attenzione. Concedi più tempo e coordinamento per la gestione di più relatori (incluse le prove) e crea una struttura che il moderatore possa seguire per mantenere la discussione in carreggiata.

3. Identificare e reclutare relatori

Il reclutamento di moderatori e relatori è il prossimo passo importante nel processo di produzione. I tuoi relatori devono essere coinvolgenti e articolati affinché il pubblico possa seguire il webinar fino alla fine. Relatori noiosi o relatori che non hanno davvero nulla (o nulla di nuovo) da dire, annoiano il pubblico e rendono il tuo marchio poco entusiasmante. Anche i presentatori che hanno forti marchi personali possono essere una grande attrazione per l'evento.

Potresti avere esperti interni che possono parlare, ma non trascurare la possibilità di scegliere relatori di terze parti per presentare contenuti educativi. Nessuno vuole iscriversi a un discorso di vendita di un'ora; avere un relatore di terze parti aggiunge credibilità e riduce lo scetticismo sul contenuto.

4. Incontro con i relatori per discutere l'argomento

Questo è assolutamente fondamentale: tenere una riunione iniziale con i relatori. Dovresti informarli sull'argomento, i temi chiave, il formato e il programma di produzione. Fagli sapere come intendi promuovere. Assicurati che possano rispettare le scadenze richieste per la data di produzione pianificata del webinar.

5. Sviluppa la tua landing page

Usando la posta elettronica e i social per la promozione, indirizzerai i potenziali partecipanti a una pagina di destinazione dove potranno registrarsi per partecipare. Assicurati che questa sia una pagina di bell'aspetto che contenga i messaggi del tuo marchio. Rafforzare il valore, per convincere chiunque sia interessato ma titubante. Le migliori pratiche chiave includono: promuovere i relatori, chiarire la data e l'ora dell'evento, utilizzare un semplice modulo di registrazione, fornire una chiara descrizione del webinar e creare una copia che indichi chiaramente al potenziale cliente WIIFM (cosa c'è dentro per me). Non fare altre offerte su questa pagina; segui il tuo webinar.

6. Crea le tue email promozionali

L'e-mail è lo strumento più potente disponibile per promuovere un webinar. Crea e-mail promozionali che invitano le persone alla pagina di destinazione dove possono iscriversi al webinar. Per ispirazione quando inizi, guarda nella tua casella di posta. Presta attenzione agli inviti che ricevi, in particolare alle e-mail di un'azienda che gestisce già webinar con successo. Assicurati di seguire le migliori pratiche di posta elettronica standard come la creazione di una riga dell'oggetto convincente, una copia del corpo dell'email e un unico invito all'azione.

7. Sviluppare materiali per altri canali promozionali

Usa altri canali per promuovere il tuo webinar. Hai un posto sulla tua home page per promuovere eventi? Il tuo blog? Pubblica sui canali dei social media che i tuoi clienti esistenti utilizzano per raggiungere una fascia demografica simile e nuovi potenziali clienti.

8. Crea le tue email operative

L'e-mail non è solo un modo per reclutare persone a un webinar, è il modo più efficace per comunicare con persone che si sono già iscritte all'evento. Come minimo, crea le seguenti email:

• Un'e-mail di conferma della registrazione (con allegato iCal)
• Un'e-mail di promemoria pre-evento inviata 24 ore prima dell'evento
• Un'e-mail di ringraziamento post-evento per i partecipanti
• Un'e-mail di ringraziamento post-evento per i non partecipanti (magari con un collegamento a una registrazione dell'evento)

Secondo una recente ricerca di ON24, la soluzione migliore è guidare la registrazione per periodi di tempo più lunghi. Il ciclo promozionale per i webinar continua a crescere in durata, il che significa che puoi aumentare il numero di e-mail e messaggi che invii per favorire la registrazione e la partecipazione al webinar.

Utilizzare un'e-mail di risposta automatica in modo che il registrante riceva un riconoscimento immediato della propria registrazione. Potresti anche voler aggiungere un evento di calendario automatizzato all'e-mail di conferma per consentire agli iscritti di bloccare facilmente l'ora sui loro calendari.

Dopo l'evento, assicurati di inviare un messaggio di ringraziamento entro 24 ore o meno e di includere qualsiasi contenuto promesso ai partecipanti. Assicurati di includere un collegamento al webinar archiviato; quasi il 25 percento dei partecipanti al webinar guarderà la versione registrata su richiesta e molte persone che hanno saltato l'evento dal vivo guarderanno la versione registrata nel loro tempo libero. Aggiungi collegamenti di condivisione in modo che i destinatari possano trasmettere la versione registrata del webinar ai loro colleghi. Puoi anche prendere in considerazione la creazione di una libreria dei tuoi webinar su richiesta a cui il tuo pubblico possa accedere.

9. Lavora con i relatori per creare i materiali di presentazione

I relatori dovrebbero creare diapositive da presentare durante il webinar. La parte più importante del webinar è ciò che dicono i relatori, ma una buona grafica manterrà le persone impegnate e in ascolto e approfondirà la loro comprensione di ciò che viene presentato. Se possibile, è meglio che i relatori preparino le proprie diapositive. Offrire indicazioni concrete sulle migliori pratiche di presentazione, come immagini coinvolgenti o interessanti e caratteri grandi; insomma tante immagini e poche parole. (Nota: se le diapositive possono stare da sole, non avrai bisogno di fare molto per il mazzo per renderlo uno SlideShare.)

10. Conduci una rapida revisione del tuo piano e di tutti i tuoi materiali

Dopo aver creato tutti i materiali che supporteranno il webinar, dovresti condurre una revisione. Concentrati sull'assicurarti di aver controllato tutte le cose che devono essere fatte.

Esamina tutti i materiali per assicurarti che siano coerenti (tra loro, con il tuo marchio, con la messaggistica) e puntuali. Dovresti anche assicurarti di avere tutto il necessario per rispettare la data di produzione.

E infine, se puoi permetterti il ​​tempo, leggi attentamente per assicurarti che i tempi siano sincronizzati con il tuo programma e che non ci siano luoghi in cui il ritmo è troppo veloce o l'energia è in ritardo. Questo funge da prova per aiutare i tuoi relatori a sentirsi a proprio agio e dà loro la possibilità di identificare e correggere tutto ciò che non funziona per loro.

Ora sei tutto abbottonato e pronto per il rock, con sicurezza.